[精选]开展5S活动讲座内容(1).pptx
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1、5 S 5 S 活活 动动 培培 训训 教教 材材讲授:朱春田1 实施实施5S5S管理,创造一个舒适、整洁的工作环境,是每个企业管理的管理,创造一个舒适、整洁的工作环境,是每个企业管理的期望,希望能有一本既讲理论,又有实际操作的指导教材。期望,希望能有一本既讲理论,又有实际操作的指导教材。5S5S活动培训活动培训教材是本人积累多年的实际经验,总结编制的一套实施方法教材。教材是本人积累多年的实际经验,总结编制的一套实施方法教材。本教材共分五章,第一章讲术本教材共分五章,第一章讲术5S5S基本概念,第二章讲述基本概念,第二章讲述5S5S与各管理与各管理系统的关第,第三章主要讲述在推行系统的关第,第
2、三章主要讲述在推行5S5S活动的技巧,第四章重点讲述实活动的技巧,第四章重点讲述实施施5S5S活动的有关定置管理,第五章介绍开展活动的有关定置管理,第五章介绍开展5S5S活动的工作程序,并附有活动的工作程序,并附有开展活动的检查表。开展活动的检查表。由于编写时间仓促,缺乏之处,敬请批评指正,恳诚探讨。由于编写时间仓促,缺乏之处,敬请批评指正,恳诚探讨。2002 2002年年8 8月月3030日日前前言言2第一章:第一章:5S基本概念基本概念第二章:第二章:5S与各管理系统的关系与各管理系统的关系第三章:第三章:5S推行技巧推行技巧第四章:定置管理的实施第四章:定置管理的实施第五章:开展第五章:
3、开展“5S活动程序活动程序目目录录3一、一、5S5S之来源之来源 5S 5S管理源于管理源于 ,指的是在生产现场,对材料、设备、人员、等生,指的是在生产现场,对材料、设备、人员、等生产要素开展相应的整理、产要素开展相应的整理、清扫、清洁、素养等活动,为其他管、清扫、清洁、素养等活动,为其他管理活动奠定良好的基础,理活动奠定良好的基础,近近5050年来在工业上的成就,年来在工业上的成就,5S5S是是 产产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。整理、整理、清扫、清洁、素养是日语外来词汇的罗马文拼写时,、清扫、清洁、素养是日语外来词汇的罗马文拼写时,它们的第一个
4、字母都为它们的第一个字母都为S S,所以,所以 人又称之为人又称之为5S5S,近年来,随着人们,近年来,随着人们对对这这一一活活动动的的不不断断深深入入认认识识,有有人人又又添添加加了了“坚坚持持、习习惯惯、安安全全等等内内容,分别称为容,分别称为6S6S或或7S7S、8S8S活动。活动。去参观日资工厂,只感觉到厂房内整洁、干净,还以为是因为有外去参观日资工厂,只感觉到厂房内整洁、干净,还以为是因为有外人远道来参观,厂方理所当然,要清扫一番,这是任何人都会做的事,人远道来参观,厂方理所当然,要清扫一番,这是任何人都会做的事,尤其东方人,最讲面子,因此绝不会疑心有何玄妙之处。就算看见厂尤其东方人
5、,最讲面子,因此绝不会疑心有何玄妙之处。就算看见厂内挂有整埋、整洁等大字,也仅认为是理所应当的。谁不知这个绝大内挂有整埋、整洁等大字,也仅认为是理所应当的。谁不知这个绝大的秘密,就摆在眼前,却没有人留意,更没有人看得出其中的微妙之的秘密,就摆在眼前,却没有人留意,更没有人看得出其中的微妙之处。那么今天我一起来揭开被处。那么今天我一起来揭开被 人定为是百病包治的药方。人定为是百病包治的药方。第一章:第一章:5S基本概念基本概念4二、二、我们有以下我们有以下“病症吗?病症吗?在工作中常常会出现以下情况:在工作中常常会出现以下情况:a a 急需要的东西找不到,心里特别烦燥;急需要的东西找不到,心里特
6、别烦燥;b b 桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感;桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感;c c 没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间;没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间;d d 工作台面上有一大堆东西,理不清头绪;工作台面上有一大堆东西,理不清头绪;e e 每次找一件东西,都要翻开所有的抽屉箱柜狂翻;每次找一件东西,都要翻开所有的抽屉箱柜狂翻;f f 环境脏乱,使得上班人员情绪不佳;环境脏乱,使得上班人员情绪不佳;g g 制订好的方案,事务一忙就制订好的方案,事务一忙就“延误了;延误了;h h 材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆
7、放长期不用的物品,材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用大空间;占用大空间;i i生生产产现现场场设设备备灰灰尘尘很很厚厚,长长时时间间未未清清扫扫,有有用用和和无无用用的的物物品品同同时时存存放,活动场所变得很小;放,活动场所变得很小;j j 生产车道路被堵塞,行人、搬运无法通过。生产车道路被堵塞,行人、搬运无法通过。如如果果每每天天都都被被这这些些小小事事缠缠绕绕,你你的的工工作作情情绪绪就就会会受受到到影影响响,大大大降低工作效率。解决上述大降低工作效率。解决上述“病症的良方病症的良方推行推行5S5S管理。管理。第一章:第一章:5S基本概念基本概念5三、三、5S是什
8、么?是什么?整理:整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保存有用的东西,工作现场,区别要与不要的东西,只保存有用的东西,撤除撤除不需要的东西;不需要的东西;:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;清扫:清扫:将不需要的东西去除掉,保持工作现场无垃圾,无污垢状态;将不需要的东西去除掉,保持工作现场无垃圾,无污垢状态;清洁:清洁:维持以上整理、维持以上整理、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生;卫生;素养:素养:通过进行上述通过进行上述4S的活动,养成决定下来的事情一定要正确执的活动,养成决定
9、下来的事情一定要正确执行的习惯,做到行的习惯,做到“以厂为家、以厂为荣的地步。以厂为家、以厂为荣的地步。第一章:第一章:5S基本概念基本概念6第1个S整理第5个S素养第4个S清洁第3个S清扫地点物品区分“要用与“不用的东西保持美观整洁使员工养成良好习惯遵守各项规章制度将不需要的东西彻底去除干净第2个S四四、5S之之间间的的关关系系第一章:第一章:5S基本概念基本概念7五、五、5S活动推进层次活动推进层次安全卫生安全卫生现场美化现场美化人人心心美美仪仪最最终终目目标标素养素养整理整理清洁清洁清扫清扫1、创造空间、创造空间2、场地利用、场地利用3、随取随用、随取随用第一章:第一章:5S基本概念基本
10、概念8六、六、5S活动的重点:素养活动的重点:素养从推进层次图中可以看出,整理、从推进层次图中可以看出,整理、清扫、清洁的对、清扫、清洁的对象象是是“场场地地,“物物品品。素素养养的的对对象象则则是是人人,而而“人人是是企企业最重业最重要要的的资资源源,我我们们可可以以从从“企企业业的的“企企字字中中分分析析人人在在企企业业中中的重的重要要,所所谓谓“企企字字是是由由“人人和和“止止组组成成,“人人走走了了企企业业也就停也就停“止止,所所以以在在企企业业经经营营中中,人人的的问问题题处处置置的的好好,人人心心稳稳定定,企企业就兴旺兴旺。业就兴旺兴旺。在在5S活动中,我们应不厌其烦地教育员工做好
11、整理、活动中,我们应不厌其烦地教育员工做好整理、清扫工作,其目的不只是希望他们将东西摆好,设备擦干净,清扫工作,其目的不只是希望他们将东西摆好,设备擦干净,最主要的是通过细锁单调的动作中,潜移默化,改变他们的思最主要的是通过细锁单调的动作中,潜移默化,改变他们的思想,使他们养成良好的习惯,进而能依照规定的事项厂纪、想,使他们养成良好的习惯,进而能依照规定的事项厂纪、厂规、各种规章制度,标准化作业规程来行动,变成一个有厂规、各种规章制度,标准化作业规程来行动,变成一个有高尚情操的真正优秀员工。高尚情操的真正优秀员工。总之,总之,5S活动是种人性的素质的提高,道德素养的提升,活动是种人性的素质的提
12、高,道德素养的提升,最终目的在于最终目的在于“教育教育“育人。育人。第一章:第一章:5S基本概念基本概念9七、推行七、推行5S的的理由、作用及目的的的理由、作用及目的1、推行、推行5S的理由的理由实践证明实践证明5S推行不良,会产生以下不良后果。推行不良,会产生以下不良后果。a影响人们的工作情绪;影响人们的工作情绪;b造成职业伤害,发生各种安全事故;造成职业伤害,发生各种安全事故;c降低设备的精度及使用寿命;降低设备的精度及使用寿命;d由于标识不清而造成误用;由于标识不清而造成误用;e影响工作和产品质量。影响工作和产品质量。2、推行、推行5S管理的作用管理的作用a提供一个舒适的工作环境;提供一
13、个舒适的工作环境;b提供一个安全的作业场所;提供一个安全的作业场所;c塑造一个企业的优良形象,提高员工工作热情和敬业精神;塑造一个企业的优良形象,提高员工工作热情和敬业精神;d稳定产品的质量水平;稳定产品的质量水平;e提高工作效率降低消耗;提高工作效率降低消耗;f增加设备的使用寿命减少维修费用。增加设备的使用寿命减少维修费用。第一章:第一章:5S基本概念基本概念103、推行、推行5S管理的目的管理的目的a员员工工作作业业出出错错时时机机减减少少,不不良良品品下下降降,品品质质上上升;升;b提高土气;提高土气;c防止不必要的等待和查找,提高了工作效率;防止不必要的等待和查找,提高了工作效率;d资
14、源得以合理配置和使用,减少浪费;资源得以合理配置和使用,减少浪费;e整整洁洁的的作作业业环环境境给给客客户户留留下下深深刻刻印印象象,提提高高公公司司整体形象;整体形象;f通通道道畅畅通通无无阻阻,各各种种标标识识清清楚楚显显眼眼,人人身身安安全全有有保障;保障;g为其他管理活动的顺利开展打下基础。为其他管理活动的顺利开展打下基础。第一章:第一章:5S基本概念基本概念11整理整理管理要与不要的东西清扫清扫清洁清洁素养素养提高机器设备效率减少空间上的浪费减少时间上的浪费维持工作场所的整洁养成良好的工作习惯减少机器设备的故障率落实机器设备维修保养方案消除品质异常事故的发生提高产品品位及公司形象消除
15、各种污染源提升人员的工作效能消除各种管理上的突发状况提升员工素质养成员工的自主管理提高物品架子柜子的利用率降低材料半成品成品的库存做好生产前的准备工作缩短换线时间提高生产线的作业效率管理合理化一一、5S与与管管理理合合理理化化关关系系第二章:第二章:5S与各管理系统的关系与各管理系统的关系12二、二、5S与企业改善的关系与企业改善的关系第二章:第二章:5S与各管理系统的关系与各管理系统的关系5S对象对象意义意义目的目的实施检查实施检查方法方法使用工具使用工具目标目标整整理理物品物品空间空间1、区区分分要要与与不不要要东东西西2、丢丢弃弃或或处处理理不不要要的东西的东西3、保管要的东西、保管要的
16、东西1、有效利用空间、有效利用空间2、消除死角、消除死角1、分类、分类2、红牌作战、红牌作战3、定点照相、定点照相1、照照相相机机、录影机录影机2、定定点点照照相相、红色标识红色标识创创造造一一个个“清清清清爽爽爽爽”的工作场所的工作场所整整顿顿时间时间空间空间1、物有定位、物有定位2、空间标识、空间标识3、易于归位、易于归位1、缩短换线时间、缩短换线时间2、提高工作效率、提高工作效率1、定定位位、定定品、定量品、定量2、看板管理、看板管理3、目标管理、目标管理1、各类看板、各类看板2、照相机、照相机、录影机录影机创创造造一一个个“井井然然有有序序”的工作场所的工作场所清清扫扫设备设备空间空间
17、1、扫除异常现象、扫除异常现象2、实实施施设设备备自自主主保保养养1、维维持持责责任任区区的的整洁整洁2、降降低低机机器器设设备备故障率故障率1、责任区域、责任区域2、定检管理、定检管理1、定检表、定检表2、照相机、照相机录影机录影机创创造造一一个个“零零故故障障”的的工作场所工作场所清清洁洁环境环境永远保持前永远保持前3S的结果的结果1、提高产品品位、提高产品品位2、提升公司形象、提升公司形象1.美化作战美化作战2、三要、三要要常用要常用要干净要干净要整齐要整齐照照相相机机、录录影影机机创创造造一一个个“干干干干净净净净”的工作场所的工作场所素素养养人员人员养养成成人人员员守守纪纪律律、守守
18、标准的习惯标准的习惯1、消消除除管管理理上上的的突发状况突发状况2、养养成成人人员员的的自自主管理主管理3、团队合作精神、团队合作精神1、礼仪活动、礼仪活动2、5S实实施施展展览览3、5S表表扬扬大大会会4、教育训练、教育训练1、照相机、录、照相机、录影机影机2、点检表、点检表3、评核表、评核表创创造造一一个个“自自主主管管理理”的工作场所的工作场所13第二章:第二章:5S与各管理系统的关系与各管理系统的关系项目项目5SISO9001:2000内容整理、整顿、清扫、清洁、素养ISO9001:2000方法合理化过程制度化过程材料整理、整顿物料管制与追溯性使用整理(要与不要)的手段与整顿(识别系统
19、)的观念可达到:1、减少库存,增加资金周转率2、先进先出,减少呆废料3、明确管理责任使用物料管制程序,配合识别系统,可达到:1、控制不合格材料2、使材料易于追溯3、明确管理责任成品整理、整顿首件检查、现场管理等控制程序及追溯性使用整理的手段与整顿的观念可达到1、明确管理责任2、提高生产效率3、提高管理水平首件检查,现场管理等控制程序及追溯性,使用各项控制程序及识别系统,可达到1、明确管理责任2、维持过程品质的稳定性3、提高现场管理水平半成品整理、整顿首件检查、现场管理等控制程序及追溯性使用整理的手段与整顿的观念可达到1、明确管理责任2、提高生产效率3、提高管理水平使用各项控制程序及识别系统,可
20、达到1、明确管理责任2、维持过程品质的稳定性3、提高现场管理水平文件整理、整顿文件控制程序1、提高文件作业效率2、减少浪费,节省空间3、合理化1、提高文件作业效率2、标准化3、制度化目标1、提高企业整体管理水平2、养成上下一体,守纪律,守标准的习惯1、提高企业品质管理水平2、养成上下一体,守标准、守纪律习惯结论故故5S实际上是实际上是ISO9001:2000的基础,也是提高企业的各项管理水平的手段的基础,也是提高企业的各项管理水平的手段。三、三、5S与与ISO9001:2000质量管理体系的关系之一质量管理体系的关系之一14第二章:第二章:5S与各管理系统的关系与各管理系统的关系四、四、5S与
21、与ISO质量管理体系的关系之二质量管理体系的关系之二文件管理区域规划识别管理实物显示工具管理颜色管理看板管理目视管理ISO90005S要与不要整合所需的系统素养遵守规定落实各项标准15一、整理一、整理SEIRISEIRI1 1、定义:工作现场,区别要与不要的东西,只保存有用、定义:工作现场,区别要与不要的东西,只保存有用 的东西,撤除不需要的东西。的东西,撤除不需要的东西。2 2、对象:主要在清理现场被占有而无效用的、对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间。空间。3 3、原则:、原则:制定基准制定基准 分开处理分开处理 下定决心下定决心 4 4、目目的的:去去除除零零乱乱根根源源,腾腾出出
22、 “空空间间,防防止止材材料料的的误误用、用、误送,创造一个清晰的工作场所。误送,创造一个清晰的工作场所。第三章:第三章:5S推行技巧推行技巧16第三章:第三章:5S推行技巧推行技巧5 5、整理的实施方法、整理的实施方法A A、深刻领会开展的目的、深刻领会开展的目的,建立共同的认识;建立共同的认识;a a 确认不需要的东西,多余的库存会造成浪费确认不需要的东西,多余的库存会造成浪费 b b 向全体员工宣讲,取得共识早会向全体员工宣讲,取得共识早会 c c 下达整理的决心措施下达整理的决心措施 d d 规定整理要求规定整理要求B B、对工作场所、对工作场所,进行全面检查找出不需要的东西进行全面检
23、查找出不需要的东西 点检出哪些东西是不需要的东西点检出哪些东西是不需要的东西,多余的库存多余的库存,兹举例说明如下兹举例说明如下:a a架子上或铁柜架子上或铁柜 b b 通道或角落通道或角落 c c 现场滞留材料、加工品现场滞留材料、加工品 d d刀具、工具、治具、量测仪器类刀具、工具、治具、量测仪器类 e e 地板上、墙角、天花板地板上、墙角、天花板 f f仓库、小房间仓库、小房间 g g办公室、墙壁、公布栏办公室、墙壁、公布栏 h h工厂外围工厂外围17第三章:第三章:5S推行技巧推行技巧C C、制定、制定“需要与需要与“不需要标准不需要标准 a a 工作现场全面盘点,就现场盘点的现场物品
24、逐一确认,判明哪工作现场全面盘点,就现场盘点的现场物品逐一确认,判明哪 些是些是“要哪些是要哪些是“不要的。不要的。b b根根据据上上面面确确实实认认,订订出出整整理理“需需要要与与“不不需需要要标标准准表表根根据据使用频使用频 率来划分的贮藏方法率来划分的贮藏方法 。员工根据标准表实施。员工根据标准表实施“大扫除。大扫除。D D、不需品的处理、不需品的处理 实施分类:依分类的种类,该报废丢弃的一定要丢掉,该集中保实施分类:依分类的种类,该报废丢弃的一定要丢掉,该集中保 存的由专人保管报废需根据公司规定执行。存的由专人保管报废需根据公司规定执行。E E、开展整理活动应本卷须知、开展整理活动应本
25、卷须知 a a 虽虽然然现现在在不不用用,但但是是以以后后要要用用,搬搬来来搬搬去去怪怪麻麻烦烦的的,因因而而不不搬搬又又 留在现场;留在现场;b b 好不容易才弄到手,就算没用,放着也不碍事;好不容易才弄到手,就算没用,放着也不碍事;c c 一一下下子子处处理理报报废废这这么么多多,管管理理者者有有意意见见怎怎么么办办,谁谁来来承承担担这这个个责责 任;任;d d 为什么别人可以留下来,而我不行,太不公平了。为什么别人可以留下来,而我不行,太不公平了。e e扔掉太可惜嘛,也许有一天会用到的?扔掉太可惜嘛,也许有一天会用到的?18第三章:第三章:5S推行技巧推行技巧F F、整理锦囊、整理锦囊a
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