[精选]成本管理-作业成本系统.pptx
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1、作业成本系统作业成本系统本章学习目标本章学习目标1.1.了解作业成本法产生的背景了解作业成本法产生的背景2.2.掌握作业成本法的基本原理掌握作业成本法的基本原理3.3.熟悉作业成本法的基本步骤熟悉作业成本法的基本步骤4.4.掌握作业成本法与传统成本法的主要区别掌握作业成本法与传统成本法的主要区别5.5.掌握作业成本法的适用条件掌握作业成本法的适用条件6.6.了解作业管理的基本内容了解作业管理的基本内容7.7.了解作业成本对传统管理会计的影响了解作业成本对传统管理会计的影响第一节第一节 传统成本制及其局限传统成本制及其局限 之所以称之所以称“传统成本制,是为了与本章后面提传统成本制,是为了与本章
2、后面提到的到的“作业成本制相对照。作业成本制相对照。其实,我国大多数企业仍然依赖其实,我国大多数企业仍然依赖“传统成本制传统成本制进行日常成本核算。进行日常成本核算。所以本章专门安排了一节的篇幅介绍这种当前企所以本章专门安排了一节的篇幅介绍这种当前企业通行的成本核算和管理制度,此外,只有了解业通行的成本核算和管理制度,此外,只有了解了了“传统成本制的特点,读者才能更深刻的体传统成本制的特点,读者才能更深刻的体会会“作业成本制相对作业成本制相对“传统成本制的优越之传统成本制的优越之处。处。为了方便读者理解传统成本制的基本流程,我为了方便读者理解传统成本制的基本流程,我们采用制造企业最简单的品种法
3、作为企业成本们采用制造企业最简单的品种法作为企业成本核算流程的代表,假设企业是多种产品同时生核算流程的代表,假设企业是多种产品同时生产并且按照产品品种核算成本,其他方法如产并且按照产品品种核算成本,其他方法如分批法、分步法成本核算的基本流程大致如分批法、分步法成本核算的基本流程大致如此。此。一、成本核算的流程一、成本核算的流程产品成本的具体含义取决于其所效劳的管理目产品成本的具体含义取决于其所效劳的管理目标。标。传统产品成本核算是将与生产有关的资源消耗分传统产品成本核算是将与生产有关的资源消耗分配到企业当期所生产的产品中。企业当期与生产配到企业当期所生产的产品中。企业当期与生产无关的其他消耗如
4、研究与开发、营销及顾客效劳无关的其他消耗如研究与开发、营销及顾客效劳等作为当期的期间费用,不在各产品间分配。等作为当期的期间费用,不在各产品间分配。直接人工和直接材料可以直接分配到不同直接人工和直接材料可以直接分配到不同的产品品种中。而制造费用如机器的维的产品品种中。而制造费用如机器的维修,车间管理人员的工资等需要按照一修,车间管理人员的工资等需要按照一定的比例将其分配到不同的产品中。定的比例将其分配到不同的产品中。以下图描述了产品成本在各丁字账户中的以下图描述了产品成本在各丁字账户中的流转过程。与产品直接相关的直接材料从流转过程。与产品直接相关的直接材料从仓库领出,投入车间,工人开始对材料进
5、仓库领出,投入车间,工人开始对材料进行加工时,直接材料和直接人工以及相应行加工时,直接材料和直接人工以及相应制造费用的发生额转入在产品账户;一批制造费用的发生额转入在产品账户;一批产品完工,转为产成品时,成本进入产成产品完工,转为产成品时,成本进入产成品账户;当该品种品账户;当该品种/批次产品被销售时,这批次产品被销售时,这一批产成品就计入了当期产品销售成本。一批产成品就计入了当期产品销售成本。原材料人工人工成本总额阿间接人工阿直接人工间接材料材料总成本直接材料制造费用在产品产成品 产品销售成本其他项目:保险费机器折旧等按一定分配率,分配转出的制造费用完工产品成本销售成本图 传统成本法的核算流
6、程(以制造业分批法为例)二、制造费用的分配二、制造费用的分配 一制造费用分配率一制造费用分配率传统成本制认为,产品所耗用的制造传统成本制认为,产品所耗用的制造费用与数量高度相关,所以分配制造费用与数量高度相关,所以分配制造费用的标准应为直接人工工时、直接费用的标准应为直接人工工时、直接人工工资、机器工时、直接材料以及人工工资、机器工时、直接材料以及产量等。产量等。大多数企业按照预先估计的分配率方案大多数企业按照预先估计的分配率方案分配率作为标准对制造费用进行分配,分配率作为标准对制造费用进行分配,因为期初无法得到当期实际耗用的机器总因为期初无法得到当期实际耗用的机器总工时或直接人工总工时等指标
7、,只有等到工时或直接人工总工时等指标,只有等到期末才能计算出各批产品的制造费用。期末才能计算出各批产品的制造费用。采用方案分配率,有利于及时提供有关的采用方案分配率,有利于及时提供有关的成本报告。成本报告。二全厂单一分配率二全厂单一分配率 所有的制造费用首先被统一归集到一个制所有的制造费用首先被统一归集到一个制造费用账户全厂成本库中,在这一阶造费用账户全厂成本库中,在这一阶段,成本对象是整个工厂。段,成本对象是整个工厂。在第二阶段,制造费用按照各产品耗用的在第二阶段,制造费用按照各产品耗用的全部实际机器工时或工人小时乘以分配率,全部实际机器工时或工人小时乘以分配率,分配到各产品中去。分配到各产
8、品中去。三部门制造费用分配率三部门制造费用分配率 采用部门制造费用分配率,成本分配采用部门制造费用分配率,成本分配过程分成两个阶段:第一阶段,首先过程分成两个阶段:第一阶段,首先按不同部门归集制造费用,每一个部按不同部门归集制造费用,每一个部门作为一个门作为一个“成本库;第二阶段为成本库;第二阶段为每一个部门选择各自的分配基础,将每一个部门选择各自的分配基础,将制造费用从部门成本库分配到产品上。制造费用从部门成本库分配到产品上。比方,一家工厂有三个部门,分别是比方,一家工厂有三个部门,分别是生产车间、油漆车间和装配车间,就生产车间、油漆车间和装配车间,就可以根据车间的特点使用三种不同的可以根据
9、车间的特点使用三种不同的分配基础,在不同产品品种间分配制分配基础,在不同产品品种间分配制造费用,其中生产车间的分配标准是造费用,其中生产车间的分配标准是机器小时,油漆车间以耗用油漆为基机器小时,油漆车间以耗用油漆为基础,装配车间以直接人工为基础。础,装配车间以直接人工为基础。三、传统成本制的局限三、传统成本制的局限 Johnson和和Kaplan1987在在“找回管理找回管理会计失去的相关性一书中指出,传统会会计失去的相关性一书中指出,传统会计系统的问题在于,信息缺乏时效、过分计系统的问题在于,信息缺乏时效、过分笼统及扭曲真相,而与管理者的规划及控笼统及扭曲真相,而与管理者的规划及控制失去相关
10、性,其主要原因为:制失去相关性,其主要原因为:一传统成本制度对成本信息的扭曲一传统成本制度对成本信息的扭曲 传统成本系统建立在传统成本系统建立在“数量是影响成本的数量是影响成本的唯一因素这一假定基础之上,从而将成唯一因素这一假定基础之上,从而将成本的产生过程过分简单化。本的产生过程过分简单化。在过去高度人工密集型的企业里,对成本在过去高度人工密集型的企业里,对成本动因所作的这种简单假定通常不会严重扭动因所作的这种简单假定通常不会严重扭曲产品成本。曲产品成本。因为生产中涉及的主要成本是直接材料和因为生产中涉及的主要成本是直接材料和直接人工,二者均可直接追溯到有关产品直接人工,二者均可直接追溯到有
11、关产品上,而制造费用所归集的间接费用,往往上,而制造费用所归集的间接费用,往往在总成本中所占比重较低,而且这些费用在总成本中所占比重较低,而且这些费用的发生通常又与直接人工成本上下具有显的发生通常又与直接人工成本上下具有显著的相关性。所以制造费用以直接人工成著的相关性。所以制造费用以直接人工成本作为分配标准能够适应传统的经营环境。本作为分配标准能够适应传统的经营环境。然而自上个世纪然而自上个世纪70年代以来,随着西方兴旺国家年代以来,随着西方兴旺国家高新技术的蓬勃开展并广泛应用于生产领域。使高新技术的蓬勃开展并广泛应用于生产领域。使得企业生产过程高度自动化、计算机化。得企业生产过程高度自动化、
12、计算机化。另外,日益竞争的压力,也要求企业提供提供与另外,日益竞争的压力,也要求企业提供提供与众不同的、具有个性的差异化产品或效劳。企业众不同的、具有个性的差异化产品或效劳。企业经营所面临的环境使企业在制造产品和提供效劳经营所面临的环境使企业在制造产品和提供效劳方面具有如下特点:方面具有如下特点:1直接材料、直接人工成本在总成本中所直接材料、直接人工成本在总成本中所占比重日益下降,制造费用所占的比重日益增占比重日益下降,制造费用所占的比重日益增加。加。2许多企业不得不放弃大批量的生产方式,许多企业不得不放弃大批量的生产方式,采用以顾客为导向,对顾客的要求能及时作出采用以顾客为导向,对顾客的要求
13、能及时作出反响的弹性制造系统反响的弹性制造系统FMS,并改用小批量、,并改用小批量、差异化产品的生产方式。从而使生产的复杂程差异化产品的生产方式。从而使生产的复杂程度大大增加。度大大增加。在新的制造环境下,许多人工已经被机器取代,在新的制造环境下,许多人工已经被机器取代,因此直接人工成本比例大大下降,固定制造费用因此直接人工成本比例大大下降,固定制造费用大幅上升。许多技术先进企业的间接费用为直接大幅上升。许多技术先进企业的间接费用为直接人工成本的人工成本的400%500%。并且间接费用所占比。并且间接费用所占比重还在不断提高。重还在不断提高。产品成本结构的根本变化使得以人工小时或机器产品成本结
14、构的根本变化使得以人工小时或机器小时为基础的间接费用分配方法已不能准确提供小时为基础的间接费用分配方法已不能准确提供产品成本信息,无法为管理决策和控制提供有用产品成本信息,无法为管理决策和控制提供有用的信息。的信息。在新的制造环境下,传统成本计算会产生以下不在新的制造环境下,传统成本计算会产生以下不合理现象:合理现象:1用在产品成本中占有越来越小用在产品成本中占有越来越小比重的直接人工去分配占有越来越大比重的制造比重的直接人工去分配占有越来越大比重的制造费用;费用;2分配越来越多与工时不相关的作业分配越来越多与工时不相关的作业费用如质量检验、试验、物料搬运和机器调整费用如质量检验、试验、物料搬
15、运和机器调整准备费用等等;准备费用等等;3忽略批量不同产品实际忽略批量不同产品实际消耗的差异。因此传统成本计算法的应用必然导消耗的差异。因此传统成本计算法的应用必然导致成本信息的严重扭曲。致成本信息的严重扭曲。二不符合时效性要求二不符合时效性要求 传统成本会计制度所产生成本信息往往不及时,传统成本会计制度所产生成本信息往往不及时,并且过于笼统,无法进行作业控制。并且过于笼统,无法进行作业控制。同时,这种成本制度下的成本分摊和实际工厂的同时,这种成本制度下的成本分摊和实际工厂的生产过程及产品组合不一致。如果信息无法用来生产过程及产品组合不一致。如果信息无法用来正确地追溯成本至各产品,生产经理便无
16、法将其正确地追溯成本至各产品,生产经理便无法将其运用于日常的作业控制决策时,这种制度,对于运用于日常的作业控制决策时,这种制度,对于作业控制的功用就不大。作业控制的功用就不大。三牺牲长期绩效三牺牲长期绩效 企企业业管管理理当当局局过过于于关关心心短短期期,而而牺牺牲牲可可能能较较为为重要的长期考虑。重要的长期考虑。大大局局部部的的高高层层主主管管仅仅重重视视外外界界对对每每季季绩绩效效的的压压力力。传传统统成成本本制制度度将将有有益益于于公公司司长长期期经经济济开开展展的的支支出出视视为为期期间间费费用用,例例如如,研研究究与与开开发发、广广告告及及促促销销、员员工工培培训训支支出出等等。因因
17、此此,企企业业的的高高层层主主管管有压缩当期费用及无形投资支出的倾向。有压缩当期费用及无形投资支出的倾向。当当销销售售额额萎萎缩缩,成成本本上上升升,使使得得近近期期利利润润目目标标难难以以达达成成时时,经经理理人人员员通通常常会会削削减减研研究究与与开开发发费费用用、促促销销、建建立立分分销销渠渠道道、品品质质改改善善、流流程程改改造造、人人力力资资源源及及顾顾客客关关系系方方面面的的支支出出,而而这这些些当当然然对对公公司司长长期期绩绩效效是是十十分分重重要要。减减少少这这些些支支出出的的立立即即效效果果是是提提高高了了报报表表中中的的获获利利能能力力,但却牺牲了公司的长期竞争优势。但却牺
18、牲了公司的长期竞争优势。企业因为使用传统成本制度,而被错误成本所企业因为使用传统成本制度,而被错误成本所误导,所产生的运营危机,可以归纳为以下几类:误导,所产生的运营危机,可以归纳为以下几类:1.产销不能获利的产品与效劳而不知如何改善;产销不能获利的产品与效劳而不知如何改善;2.设计出高成本的产品,误以为是一项良好的研究设计出高成本的产品,误以为是一项良好的研究与开发;与开发;3.任意提高制造程序的复杂程度,以为花费不多,任意提高制造程序的复杂程度,以为花费不多,实际上是在增加制造成本;实际上是在增加制造成本;4.努力尝试降低成本方案,但是成效不大;努力尝试降低成本方案,但是成效不大;5.建立
19、出不适合的企业组织结构,使得绩效建立出不适合的企业组织结构,使得绩效难以衡量;难以衡量;6.错误选择主要客户,以为某些客户为其利错误选择主要客户,以为某些客户为其利润重点,以致丧失时机;润重点,以致丧失时机;7.选择错误的上游厂商,致使原料与零件成选择错误的上游厂商,致使原料与零件成本增加。本增加。第二节第二节 作业成本法的产生与开展作业成本法的产生与开展在管理会计学界和实践者对传统成本制度下成本在管理会计学界和实践者对传统成本制度下成本信息准确性提出普遍质疑的同时,信息准确性提出普遍质疑的同时,20世纪世纪80年代年代末期,作业成本法作为新兴的成本核算与管理制末期,作业成本法作为新兴的成本核
20、算与管理制度被广泛地介绍和应用。度被广泛地介绍和应用。这种成本核算方法弥补了传统成本制的缺陷,为这种成本核算方法弥补了传统成本制的缺陷,为企业提供了大量相关、准确的成本信息,能在很企业提供了大量相关、准确的成本信息,能在很大程度上帮助管理者实施战略管理。大程度上帮助管理者实施战略管理。一、作业成本法的产生与开展一、作业成本法的产生与开展 一理论研究脉络一理论研究脉络作业成本法的研究最早可追溯到本世纪四十年代作业成本法的研究最早可追溯到本世纪四十年代初。当时最早提出的概念是初。当时最早提出的概念是“作业会计作业会计Activity-BasedAccounting或或ActivityAccount
21、ing。而最早从理论和实践上探讨作业会计的是。而最早从理论和实践上探讨作业会计的是会计学家埃里克会计学家埃里克科勒科勒EricKohler教授教授。1941年,时任田纳西河谷管理局主计长的科勒年,时任田纳西河谷管理局主计长的科勒教授在教授在“会计评论杂志发表论文首次对作业、会计评论杂志发表论文首次对作业、作业账户设置等问题进行了讨论,并提出作业账户设置等问题进行了讨论,并提出“每项每项作业都设置一个账户。作业都设置一个账户。科勒教授在文章中指出:科勒教授在文章中指出:“作业就是一个组织单作业就是一个组织单位对一项工程、一个大型建设工程、一项规划以位对一项工程、一个大型建设工程、一项规划以及一项
22、重要经营的各个具体活动所做出的奉献。及一项重要经营的各个具体活动所做出的奉献。第二位研究第二位研究“作业会计的是乔治作业会计的是乔治斯托布斯斯托布斯George.J.Staubus教授。教授。他坚持认为,研究作业会计首先应明确他坚持认为,研究作业会计首先应明确“作业作业、“成本和成本和“会计目标会计目标决策有用性三个决策有用性三个概念。概念。1971年乔治年乔治斯托布斯教授在具有重大影响的斯托布斯教授在具有重大影响的作业成本计算和投入产出会计一书中,对作业成本计算和投入产出会计一书中,对“作业、作业、“成本、成本、“作业成本计算等概念作作业成本计算等概念作了全面阐述。了全面阐述。直到直到20世
23、纪世纪80年代末年代末90年代初,哈佛大学的罗宾年代初,哈佛大学的罗宾库珀库珀RobinCooper和罗伯特和罗伯特卡普兰卡普兰RobertSKaplan才首次明确提出了作业成本才首次明确提出了作业成本法法Activity-BasedCosting,简称为,简称为ABC这一这一概念。概念。他们认为:他们认为:“产品成本就是制造和运送产品所需产品成本就是制造和运送产品所需全部作业的成本的总和,成本计算的最基本对象全部作业的成本的总和,成本计算的最基本对象是作业。是作业。ABC所赖以存在的基础是:作业消耗资所赖以存在的基础是:作业消耗资源,产品消耗作业。源,产品消耗作业。两位作者对于作业成本法的开
24、展可谓居功至伟,两位作者对于作业成本法的开展可谓居功至伟,他们先后发表了一系列著名的文章,对他们先后发表了一系列著名的文章,对ABC的现的现实意义、运作程序、成本动因选择、成本库的建实意义、运作程序、成本动因选择、成本库的建立等重要问题进行了全面深入的分析,奠定了立等重要问题进行了全面深入的分析,奠定了ABC研究的基石。作业成本制逐步成为管理会计研究的基石。作业成本制逐步成为管理会计的主流思想,为同行所认同。的主流思想,为同行所认同。此后在英美的管理会计等期刊上发表了数百此后在英美的管理会计等期刊上发表了数百篇研究篇研究ABC的文章,的文章,ABC理论已日趋完善。理论已日趋完善。二作业成本法在
25、实务界兴起的背景二作业成本法在实务界兴起的背景20世纪世纪60年代初期,年代初期,通用电器公司通用电器公司GE为寻求更好的成本信息,以更有效地管理间接成为寻求更好的成本信息,以更有效地管理间接成本,开始将公司营运的过程进行考察,划分为作本,开始将公司营运的过程进行考察,划分为作业,并对作业成本进行分析,这是作业基础成本业,并对作业成本进行分析,这是作业基础成本制度制度Activity-BasedCostingSystem,简称,简称ABCSystem的最早起源,而的最早起源,而GE的会计人员也的会计人员也应是最早以作业活动应是最早以作业活动activity探求成本发生原探求成本发生原因的人员。
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