[精选]杰出班组长管理实务.pptx
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1、杰出班组长杰出班组长管理实务管理实务JeffreyZhou周周云云1What Shall We Talk?内容安排内容安排1、班组长的角色与作用、班组长的角色与作用2、现场、现场 OJT岗位培训岗位培训3、现场、现场5S与目视管理与目视管理4、现场改善与问题解决、现场改善与问题解决5、现场安全管理、现场安全管理6、现场沟通与团队管理、现场沟通与团队管理21.1.客户要求与企业目标客户要求与企业目标2.2.班组长的六大职责班组长的六大职责3.3.班组长的一种心态班组长的一种心态4.4.班组长的两个转换班组长的两个转换5.5.班组长的三个好习惯班组长的三个好习惯6.6.班组长的四项基本功班组长的四
2、项基本功班组长的角色与作用班组长的角色与作用3与同行竞争与同行竞争与时间赛跑与时间赛跑客户的要求与企业目标客户的要求与企业目标4班组长的主要职责班组长的主要职责一天工作概述中班一天工作概述中班5班组长的六大职责班组长的六大职责61对设备、原材料等进行检查对设备、原材料等进行检查检查当天的生产明细表或生产订单检查当天的生产明细表或生产订单检查需用的设备运转是否正常?检查需用的设备运转是否正常?检查当天的原料供给检查当天的原料供给检查当天需要的工具检查当天需要的工具对人员进行检查对人员进行检查检查出勤情况检查出勤情况有缺勤时,采取相应的措施有缺勤时,采取相应的措施向员工分配生产任务向员工分配生产任
3、务视察关键的质量区域视察关键的质量区域明确规定工作的完成时间明确规定工作的完成时间在工作开始之前在工作开始之前73对安全进行检查对安全进行检查4对环境进行检查对环境进行检查在工作开始之前在工作开始之前81.与员工一同检查工作质量,并根据情况及时进行指导与员工一同检查工作质量,并根据情况及时进行指导2.与员工一同检查生产进度与员工一同检查生产进度3.检查生产现场的整理检查生产现场的整理情况情况4.和员工一道在生产现场工作,以便提供指导、协助,和员工一道在生产现场工作,以便提供指导、协助,出现问题及时予以解决出现问题及时予以解决5.在休息之前或休息之后立即回到现场在休息之前或休息之后立即回到现场6
4、.在生产过程当中,视察关键的质量点,一旦发现问题,在生产过程当中,视察关键的质量点,一旦发现问题,立即纠正立即纠正7.定期检查设备和工具,以确保良好的工作状态定期检查设备和工具,以确保良好的工作状态8.定期检查原材料及物料用品,确保供给定期检查原材料及物料用品,确保供给9.检查意外事故,确保安全生产检查意外事故,确保安全生产工作开始后工作开始后91.将当天发生的未解决问题列出清单,将当天发生的未解决问题列出清单,并思考处理的方法并思考处理的方法2.将当天每个员工的关键问题或异常将当天每个员工的关键问题或异常表现记录下来,以便日后进行个人表现记录下来,以便日后进行个人评价及采取行动评价及采取行动
5、3.将当天必须完成的工作列出清单,将当天必须完成的工作列出清单,并在工作之前再次确认并在工作之前再次确认下班之前要确认下班之前要确认10精益求精,追求最好精益求精,追求最好态度态度您最珍贵的财富您最珍贵的财富班组长的一种心态班组长的一种心态11成功与失败的班组长成功与失败的班组长状况状况成功成功失败失败1.对待错误对待错误2.对待成绩对待成绩3.对待挫折对待挫折4.对待问题对待问题5.对待工作对待工作6.对待做事对待做事7.对待同事对待同事8.对待上司对待上司9.对待时间对待时间10.对待先进对待先进11.对待利益对待利益12.对待目标对待目标1.是我错了,马上改进是我错了,马上改进2.幸运幸
6、运/大家努力结果大家努力结果3.努力不够努力不够/方法不对方法不对4.又得到一次进步时机又得到一次进步时机5.还不够好,继续努力还不够好,继续努力6.站高一层站高一层/为他人效劳为他人效劳7.降低身份降低身份/看到优点看到优点8.尊敬尊敬/辅助辅助9.每天进步一点每天进步一点10.尊敬尊敬/学习学习/超越超越11.团队优先团队优先12.树立高目标树立高目标1.这不是我的错,是这不是我的错,是2.都是因为我的努力都是因为我的努力3.运气不好运气不好/他们不配合他们不配合4.找借口找借口/逃避逃避5.已经很不错了已经很不错了6.出于无奈出于无奈/草草了事草草了事7.评头论足,尽是缺乏评头论足,尽是
7、缺乏8.看好看看好看/外表一套外表一套9.明天再说吧明天再说吧10.排斥排斥/找麻烦找麻烦11.利己主义利己主义12.留有余地留有余地12领导对你的期望领导对你的期望下属对你的期望下属对你的期望从从“我如何将工作做好到我如何将工作做好到“如何让我的班组将工作做好如何让我的班组将工作做好班组长的两个转换班组长的两个转换关键在关键在?13n 专注结果专注结果n 眼观大图眼观大图n 紧扣要事紧扣要事14班组长的三个好习惯班组长的三个好习惯14方案方案组织组织领导领导控制控制协调协调四项管理基本功四项管理基本功15有关方案有关方案n什么是方案什么是方案在每项工作开始以前,确立预期在每项工作开始以前,确
8、立预期_和拟定实现和拟定实现_所需要的政策及手段所需要的政策及手段 16*目标目标方案的前提方案的前提*资源分析资源分析方案的依据方案的依据*决策决策方案的关键方案的关键有关方案有关方案方案的三要素方案的三要素17哈佛的调查哈佛的调查哈佛大学有一个非常著名的关于目标对哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人,学历、环境等条件都差不多的年轻人,调查结果如后:调查结果如后:目标方案的前提和目的目标方案的前提和目的183%10%60%27%有清晰且长期的目标有清晰且长期的目标有清晰但短期的目标有清晰但短
9、期的目标有较模糊目标有较模糊目标无目标无目标调查结果:调查结果:193%10%60%27%二十五年后二十五年后25年来几乎都不会更改正自己的人生目标。他们都朝着同一个年来几乎都不会更改正自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力,现在,他们几乎都成了社会各界的顶尖成功方向不懈地努力,现在,他们几乎都成了社会各界的顶尖成功人士,他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英人士,他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是:那些短期目标大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是:那些短期目标不断被达成,生活状态稳步上升,成为各行各业不可或缺的专不断被达成,生活状态
10、稳步上升,成为各行各业不可或缺的专业人士,如医生、律师、工程师、高级主管等等。业人士,如医生、律师、工程师、高级主管等等。几乎都生活在社会的中下层,他们能安稳地生活与工作,几乎都生活在社会的中下层,他们能安稳地生活与工作,但都没有什么特别的成绩。但都没有什么特别的成绩。几乎都生活在社会的最底层,他们的生活都过得很不如几乎都生活在社会的最底层,他们的生活都过得很不如意,常常失业,靠社会救济,并且常常都在抱怨他人,意,常常失业,靠社会救济,并且常常都在抱怨他人,抱怨社会,抱怨世界。抱怨社会,抱怨世界。20好目标的好目标的SMART原则原则目标目标SMART明确具体的明确具体的Specific有时间
11、限制的有时间限制的Timetable结果导向的结果导向的Result-oriented可接受的可接受的Acceptable可衡量的可衡量的Measurable21决策是决策者决策是决策者从所有方法中选出一个用来解决某个从所有方法中选出一个用来解决某个些问题的过程,是对不完全信息些问题的过程,是对不完全信息的一种风险选择。的一种风险选择。决策决策方案的关键方案的关键22决策的过程决策的过程确认目标确认目标现状及问题分析现状及问题分析提供可选择的方案提供可选择的方案评估各方案评估各方案做出决定做出决定跟踪及评估修正跟踪及评估修正决策决策方案的关键方案的关键23n型评估法型评估法决策决策方案的关键方
12、案的关键优点优点缺点缺点24练习一下!练习一下!你你 会会 救救 谁?谁?决策决策方案的关键方案的关键25组织与分派组织与分派何谓组织何谓组织组织是指组织是指根据方案任务的要求,协调机构根据方案任务的要求,协调机构_的各的各种资源配置,安排种资源配置,安排_协作以及工作程序,协作以及工作程序,并明确并明确_关系的一种活动。关系的一种活动。26分派工作的原则分派工作的原则n权力与责任相称权力与责任相称n指示要清楚和完整指示要清楚和完整n分派工作的层次分派工作的层次n给予适当的支援给予适当的支援n逆授权逆授权n对后果负责对后果负责n分派要一致分派要一致27分派工作的六个步骤分派工作的六个步骤28领
13、导与鼓励领导与鼓励什么是领导?什么是领导?为了实现组织目标,而通过指挥、监为了实现组织目标,而通过指挥、监督、培训和鼓励下属,带着单位完成督、培训和鼓励下属,带着单位完成任务的一种行为。任务的一种行为。29一一个领导者的权威力是源自以下三方面:个领导者的权威力是源自以下三方面:个性个性知识知识职权职权领导的权威力领导的权威力30领导方式领导方式n专权式专权式n协商式协商式n咨询式咨询式n放权式放权式下属因素下属因素环境因素环境因素31下属因素下属因素n他们的他们的_是否足够是否足够n他们是否掌握所需他们是否掌握所需_n他们办事是否他们办事是否_n他们是否渴望他们是否渴望_行事行事n他们是否愿意
14、他们是否愿意_责任责任32环境因素环境因素n时间时间_的程度的程度n工作工作_的程度的程度n工作成败带来后果的工作成败带来后果的_性性n公司是否鼓励工作公司是否鼓励工作_发挥发挥33何谓控制何谓控制是指按照事先制订的方案,检讨工作的是指按照事先制订的方案,检讨工作的_及及_,采取适当的,采取适当的_行动,进而行动,进而确保组织目标得以实现的过程。确保组织目标得以实现的过程。控制与纠偏控制与纠偏34工作追踪的方法工作追踪的方法追踪步骤之一追踪步骤之一:收集信息收集信息追踪步骤之二追踪步骤之二:评估评估追踪步骤之三追踪步骤之三:反响反响/行动行动 方法一方法一:个人工作报告个人工作报告方法二方法二
15、:部门部门,公司内部客观数字资料公司内部客观数字资料 方法三方法三:会议追踪会议追踪方法四方法四:协同工作、现场检查与记录协同工作、现场检查与记录方法五方法五:他人的反映他人的反映目的目的:第一第一:知道自己表现的优劣所在知道自己表现的优劣所在第二第二:明确改善自己缺点的方法明确改善自己缺点的方法第三第三:使自己习惯自我工作追踪及管理使自己习惯自我工作追踪及管理要点一要点一:不能一次使用所有方法来评估不能一次使用所有方法来评估 下属下属要点二要点二:按照工作重要性进行评估按照工作重要性进行评估要点三要点三:防止只做机械式的业绩和目标防止只做机械式的业绩和目标 的比较的比较,应当开掘偏差的原因应
16、当开掘偏差的原因.35纪律面谈的六个步骤纪律面谈的六个步骤361.1.何时需要培训何时需要培训 2.2.OJTOJT培训职责培训职责3.3.OJTOJT指导的四个阶段指导的四个阶段4.4.OJTOJT指导的七步法指导的七步法5.5.OJTOJT指导演练指导演练6.6.多技能训练方案表多技能训练方案表现场现场OJT岗位培训岗位培训37何时需要培训何时需要培训 1.因晋升职务的时候;因晋升职务的时候;2.改变作业方法工序、材料的时候;改变作业方法工序、材料的时候;3.存在安全作业隐患的时候;存在安全作业隐患的时候;4.新工人,第一次上岗的时候;新工人,第一次上岗的时候;5.岗位变换的时候;岗位变换
17、的时候;6.38下属下属上司上司讲师讲师培训培训前前培训培训中中培训培训后后OJT 培训职责培训职责39培训职责研讨培训职责研讨40n下属的错误,都是上司的责任下属的错误,都是上司的责任n只有不会教的上司,没有不会学的下属只有不会教的上司,没有不会学的下属n将熊熊一窝,兵熊熊一个将熊熊一窝,兵熊熊一个培训职责研讨培训职责研讨41提高能力促进效率提高能力促进效率n劳动力效率衡量的方法劳动力效率衡量的方法n员工素质模型员工素质模型nASKASK模型模型nKASHKASH模型模型n劳动力的劳动力的“分而治之分而治之42技能提升与多技能开展技能提升与多技能开展n技能等级划分技能等级划分n三分法三分法n
18、四分法四分法n五分法五分法n多技能开展多技能开展典型标记典型标记实习期实习期指导期指导期熟练期熟练期教导期教导期*岗岗 位位43组组 装装检检 查查备备 注注插入插入拧紧拧紧作记号作记号 确认确认特性特性外观外观组装组装-范范 例例 8 80 0%1 10 00 0%6 60 0%8 80 0%6 60 0%以下以下 作业名作业名姓姓 名名产品:产品:工程:工程:张三张三李四李四王五王五赵六赵六多技能训练方案表多技能训练方案表 有何好处?有何好处?44真的吗真的吗?指导吗,很简单指导吗,很简单!指导方法研讨指导方法研讨451.缺乏岗前培训缺乏岗前培训2.培训目的不明确培训目的不明确3.没有调动
19、学员的积极性没有调动学员的积极性4.培训者态度不好培训者态度不好5.学员心理紧张学员心理紧张6.培训前没有详细说明培训内容培训前没有详细说明培训内容7.培训时没有让学员站在正确的位置培训时没有让学员站在正确的位置8.培训时没有让学员跟着做培训时没有让学员跟着做9.培训后没有确认学员是否已学会培训后没有确认学员是否已学会这样的培训,问题在哪里?这样的培训,问题在哪里?寻找问题寻找问题46OJT指导的四个阶段指导的四个阶段-EDACConsolidation稳固稳固Demonstration演示演示Application应用应用Explanation阐述阐述EDAC循环中主导方发生转变循环中主导方
20、发生转变471.1.放松学员的放松学员的_心理心理2.2.告诉学员准备告诉学员准备_?_?3.3.示范给学员看示范给学员看_4.4.请学员请学员_step by stepstep by step5.5.让学员让学员_6.6.学员学员_操作操作7.7.观察,观察,_,赞美,赞美OJT 七步法七步法48全球最正确工厂实践全球最正确工厂实践nPepsicoPepsico的操作人员资格认证的操作人员资格认证491.1.5S5S的核心内容的核心内容 2.2.什么是目视管理什么是目视管理3.3.目视管理的专业手法目视管理的专业手法4.4.世界级水平的世界级水平的5S5S与百与百事可乐的可视化事可乐的可视化
21、现场现场5S与目视管理与目视管理505S是什么是什么?SortSetInOrderShineStandardizeSustainWHAT IS 5S/6S/7S/8SSeiriSeitonSeisoSeiketsuShitsuke+Safety+Save+Study整理整理 清扫清扫 清洁清洁 素养素养+安全安全+节约节约+学习学习515S是什么是什么?5S:5S:系统化系统化系统化系统化(素养素养素养素养)2S:整顿整顿3S:清扫清扫4S:标准化标准化1S:整理整理更高质量更低成本提高安全性降低废品率提高产品多样性提高交付可靠性525S 录像观看录像观看现在展开来谈一下。现在展开来谈一下。5
22、3第一步:第一步:Sort整理整理 确认什么是需要的 使用的频率有多高 给不需要的贴上标签 处理贴上标签的物品Workplace Organization-5S现场组织管理现场组织管理-5S545S小组清查:小组清查:把生产不必需或不常用的东西贴上标签Workplace Organization-5S现场组织管理现场组织管理-5S-5S 整理标签整理标签1、物料名称:2、物料ID:3、物料数量:4、物料价值:5、放置原因:6、使用频率:7、处理行动:去掉 返回 移到 物品仓库 分开存放 其他责任人:完成日期:方案:实际:55 物品很容易找到并很容易拿到 我们可以知道物品放得太多或太少第二步:第
23、二步:StraightenWorkplace Organization-5S现场组织管理现场组织管理-5S56Workplace Organization-5S现场组织管理现场组织管理-5S第三步第三步:Shine清扫清扫 ASSIGNMENTS 分配职责 METHODS 确定方法 TOOLS 准备工具IMPLEMENT 付渚行动 TARGETS 建立目标57Workplace Organization-5S现场组织管理现场组织管理-5S锤子锤子扳手扳手螺丝刀螺丝刀121081210812108第四步第四步:Standardize清洁清洁HabituallyPreventing习惯预防58Wo
24、rkplace Organization-5S现场组织管理现场组织管理-5SAlways followthe specified and Standardized procedures.按规定和标准操作按规定和标准操作第五步第五步:SustainorDiscipline素养素养 将将 5S 进行到底进行到底!!59千分尺千分尺螺丝刀螺丝刀10mm扳手扳手No1234设备的工具设备的工具PRODUCTION ObjectivesOpStatusDEPT A10 20 30 40 50 60工艺状态显示板工艺状态显示板地板上的方块地板上的方块KanbanPart123KanbanPart456目视
25、管理的效果目视管理的效果60小虎队小虎队现场管理现场管理Jan.Apr.Jul.Dec.生产率生产率Goal合理化建议合理化建议GoalGoal员工信息中心员工信息中心Jan.Apr.Jul.Dec.Jan.Apr.Jul.Dec.质量缺陷率质量缺陷率Jan.Apr.Jul.Dec.多种技能多种技能Jan.Apr.Jul.Dec.我们的口号:零缺陷!零缺陷!Goal案例案例61案例案例62色标管理色标管理合格品或安全区合格品或安全区待审查区待审查区固定位置固定位置的物品的物品废品、返工区废品、返工区有害物品或有害物品或防撞标识防撞标识RedBlueWhiteYellowGrey一般区域一般区域
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