[精选]杰出班组长讲义.pptx
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1、杰出班组长杰出班组长讲讲 义义1内内 容容 提提 要要 一、班组长的职责 二、目标管理 三、生产方案排配 四、员工管理 五、设备、设施管理 六、质量管理 七、现场管理 八、信息沟通与协调 九、自我成长和提升 十、案例分析杰出班组长杰出班组长2 1 1、班组长的定义、班组长的定义 1.1定义职责:班组长是指在生产现场,直接管辖的生产线作业员工,对其生产结果负责的人。1.2自我角色的认知 1.3对企业的正确认识 1企业不是顺风车 2企业不是收容所 3企业不是福利院企业利润配合协助指导第一章第一章 班组长职责班组长职责3A A、企业:以、企业:以盈利盈利为目的的经济组织,为目的的经济组织,同时担任一
2、定的同时担任一定的社会责任社会责任。B B、五大利益相关方五大利益相关方 公司为谁公司为谁而存在?而存在?股股东东供给商和供给商和合作伙伴合作伙伴员工员工顾客顾客社会社会理解卓越绩效模式:理解卓越绩效模式:理解卓越绩效模式:理解卓越绩效模式:利益相关方、长短期利益的平衡!利益相关方、长短期利益的平衡!第一章第一章 班组长职责班组长职责42 2、班组在企业中的地位和作用、班组在企业中的地位和作用 2.1 2.1 班组是企业生产经营活动的基本单位班组是企业生产经营活动的基本单位 2.2 2.2 班组是企业最基层的管理单位班组是企业最基层的管理单位 2.3 2.3 班组是生产流程的衔接要素班组是生产
3、流程的衔接要素 2.4 2.4 班组是提高职工素质的基本场所班组是提高职工素质的基本场所 2.5 2.5 班组是激发创意、解决问题的团队班组是激发创意、解决问题的团队第一章第一章 班组长职责班组长职责53 3、班组长的素质要求、班组长的素质要求 1 1专业能力专业能力:对自己的业务人员、机器、材料、方法娴熟。对自己的业务人员、机器、材料、方法娴熟。2 2目标管理能力:具备使目标管理能力:具备使PDCAPDCA这一循环不断地周而复始的这一循环不断地周而复始的能力。能力。3 3问题解决能力:善于用问题解决能力:善于用“为什么?为什么?为什么?的三问为什么?为什么?为什么?的三问思维。思维。4 4组
4、织能力:使部门运作到达组织能力:使部门运作到达1+121+12的效应。的效应。5 5交流、交际能力:具备高度的说话、倾听、商谈、疏通及说服交流、交际能力:具备高度的说话、倾听、商谈、疏通及说服对方的能力。对方的能力。6 6倾听的能力:善于倾听还有其他两大好处:一是让别人感觉你倾听的能力:善于倾听还有其他两大好处:一是让别人感觉你很谦虚;二是你会了解更多的事情。很谦虚;二是你会了解更多的事情。第一章第一章 班组长职责班组长职责67 7 幽默的能力:幽默可以使工作气氛变得轻松,使人感到亲切。幽默的能力:幽默可以使工作气氛变得轻松,使人感到亲切。8 8 鼓励的能力:就要把员工的鼓励的能力:就要把员工
5、的“要我去做变成要我去做变成“我要去做。我要去做。9 9 指导员工的能力:传授必要的知识及方法。指导员工的能力:传授必要的知识及方法。1010培养能力:部下的培养是管理人员的重要任务。培养能力:部下的培养是管理人员的重要任务。1111控制情绪的能力:当你成为一个管理者的时候,你的情绪已经控制情绪的能力:当你成为一个管理者的时候,你的情绪已经不单单是自己私人的事情了,会影响到你的下属及其他部门的不单单是自己私人的事情了,会影响到你的下属及其他部门的员工;而你的职务越高,影响力越大。员工;而你的职务越高,影响力越大。1212自我约束的能力:了解自己的长处与短处,在有限的时间内有自我约束的能力:了解
6、自己的长处与短处,在有限的时间内有效地活用,努力增进自己的知识、人格、健康的能力。效地活用,努力增进自己的知识、人格、健康的能力。1313概念化能力:把握事物的本质,发现问题、了解问题时不可缺概念化能力:把握事物的本质,发现问题、了解问题时不可缺少的能力。少的能力。第一章第一章 班组长职责班组长职责74 4、管理的原则和要点、管理的原则和要点 4.1 4.1 管理的概念管理的概念:管理者通过协调他人的活动,充分管理者通过协调他人的活动,充分利用有效资源到达组织目标的社会活动过程利用有效资源到达组织目标的社会活动过程PDCAPDCA。4.2 4.2 管理者的思考方向管理者的思考方向 4.2.1
7、4.2.1 以全局的眼光看待问题以全局的眼光看待问题 4.2.2 4.2.2 反省工作方法反省工作方法 4.2.3 4.2.3 站在他人的立场站在他人的立场 4.2.4 4.2.4 下一工序即客户下一工序即客户 4.2.5 4.2.5 从重视个别效率到重视整体目标。从重视个别效率到重视整体目标。第一章第一章 班组长职责班组长职责85 5、管理者的基本要求、管理者的基本要求 5.1 5.1 对现场管理干部的十项要求对现场管理干部的十项要求 5.1.1 5.1.1 热爱自己的职业热爱自己的职业 5.1.2 5.1.2 走动式管理走动式管理 5.1.3 5.1.3 运用适宜的教育方法运用适宜的教育方
8、法 5.1.4 5.1.4 保持现场、现物、现实,及时、及应、及至保持现场、现物、现实,及时、及应、及至“的的实干作风实干作风 5.1.5 5.1.5 培养问题意识,找问题应有着眼点:地面培养问题意识,找问题应有着眼点:地面墙面墙面天花板天花板设备设备工具工具 品质、安全、效率、现物品质、安全、效率、现物 第一章第一章 班组长职责班组长职责95.1.6 5.1.6 积极动手、主动报告积极动手、主动报告 5.1.7 5.1.7 积极掌握业务知识和管理方法树立专家权威积极掌握业务知识和管理方法树立专家权威5.1.8 5.1.8 善用红白脸,运用各种鼓励手段树立善用红白脸,运用各种鼓励手段树立“组织
9、组织权威权威5.1.9 5.1.9 以身作则,如带头拾起地上的垃圾树立人格权以身作则,如带头拾起地上的垃圾树立人格权威威“5.1.10 5.1.10 倾注一切热情和力量去面对工作,下定背水一战倾注一切热情和力量去面对工作,下定背水一战的决心。不可以:说起来重要,干起来次要,忙起的决心。不可以:说起来重要,干起来次要,忙起来不要!来不要!第一章第一章 班组长职责班组长职责10 5.2 5.2 现场管理的要点现场管理的要点 5.2.1 5.2.1 导演和啦啦队长导演和啦啦队长 5.2.2 5.2.2 乐观积极乐观积极 5.2.3 5.2.3 实事求是实事求是 5.2.4 5.2.4 合理分配工作合
10、理分配工作 5.2.5 5.2.5 用人不疑用人不疑 5.2.6 5.2.6 认真倾听认真倾听 5.2.7 5.2.7 维护下属的自尊维护下属的自尊 5.2.8 5.2.8 称赞下属称赞下属 5.2.9 5.2.9 关心下属关心下属 5.2.10 5.2.10 为下属制造时机为下属制造时机 5.2.11 5.2.11 言行一致言行一致 5.2.12 5.2.12 让出荣誉让出荣誉6 6、“新官如何上任新官如何上任 6.1 6.1 改变思想改变思想 6.2 6.2 开展工作开展工作6.2.1 6.2.1 分析形势分析形势 6.2.2 6.2.2 变革慢行变革慢行 6.2.3 6.2.3 早出早出
11、成绩成绩 6.2.4 6.2.4 吸取失败的教训吸取失败的教训 6.3 6.3 明确自己的职责任务明确自己的职责任务 6.4 6.4 带人先带心带人先带心第一章第一章 班组长职责班组长职责11 一、目标管理概述一、目标管理概述 1 1、目标管理的定义与理论、目标管理的定义与理论 综合各家学说,目标管理是一种管理开展用以改进经营方法,以综合各家学说,目标管理是一种管理开展用以改进经营方法,以提高绩效为目的,应用行为科学原理,组织内上下级人员共同协商该提高绩效为目的,应用行为科学原理,组织内上下级人员共同协商该下级人员负责范围订立该人员在一定时间内应完成的目标以及成果评下级人员负责范围订立该人员在
12、一定时间内应完成的目标以及成果评价标准与优劣界限的尺度为手段,以到达启发各级人员的潜力为准绳价标准与优劣界限的尺度为手段,以到达启发各级人员的潜力为准绳 2 2、目标管理的意义、目标管理的意义 2.1 2.1 预测公司成长,及早制定因应措施预测公司成长,及早制定因应措施 2.2 2.2 确定组织努力确定组织努力 目标,提高工作效率目标,提高工作效率 2.3 2.3 降低生产成本,增加生产力降低生产成本,增加生产力 2.4 2.4 目标管理是方案与执行的有效工具目标管理是方案与执行的有效工具第二章第二章 目标管理目标管理12 2.5 2.5 目标管理使组织所扮演的角色更明确目标管理使组织所扮演的
13、角色更明确 2.6 2.6 激发员工潜能,提高员工士气激发员工潜能,提高员工士气 2.7 2.7 促进沟通,全员参与,增进团结促进沟通,全员参与,增进团结 2.8 2.8 消除各部门的本位主义消除各部门的本位主义 2.9 2.9 鼓励协商,集思广益,追求良好的经营方案鼓励协商,集思广益,追求良好的经营方案 2.10 2.10 鼓励员工自觉自发的精神,提高工作效率鼓励员工自觉自发的精神,提高工作效率 2.11 2.11 诱发员工的承诺诱发员工的承诺 2.12 2.12 目标管理使管理评估具体可行目标管理使管理评估具体可行 2.13 2.13 有助于经营者评核自己或下属的绩效有助于经营者评核自己或
14、下属的绩效 2.14 2.14 目标管理提供企业控制之道目标管理提供企业控制之道3 3、目标管理的目的、目标管理的目的 3.1 3.1 提高业绩提高业绩 3.2 3.2 提高个人能力提高个人能力第二章第二章 目标管理目标管理13二、目标管理的类型及制定原则二、目标管理的类型及制定原则 1 1、目标管理可分为两类:、目标管理可分为两类:“提高业绩型与提高业绩型与“开发个人能力开发个人能力型。型。2 2、SMARTSMART制定原则:制定原则:具体的具体的SpecificSpecific 可衡量的可衡量的MeasurableMeasurable 可以到达的可以到达的AttainableAttain
15、able 相关的相关的RelevantRelevant 以时间为基础的以时间为基础的Time-basedTime-based三、目标管理运行程序三、目标管理运行程序第二章第二章 目标管理目标管理14 PlanPlan SeeSee DoDo 基本性管理活动基本性管理活动 补充性活动滋生问题或意外时补充性活动滋生问题或意外时回馈回馈 日常性管理活动日常性管理活动 有关制度的回馈有关制度的回馈四、目标管理的执行四、目标管理的执行 1 1、部属如何执行目标、部属如何执行目标 2 2、主管如何协助部属执行目标、主管如何协助部属执行目标 3 3、如何确保目标管理的执行、如何确保目标管理的执行基本基本方针
16、方针全公司中全公司中基本目标基本目标组织组织制度制度部门与部门与个人目标个人目标检讨达成检讨达成的方法的方法人事人事制度制度成果成果评价评价实施实施活动活动第二章第二章 目标管理目标管理15五、目标管理的追踪五、目标管理的追踪六、目标管理的修正六、目标管理的修正 当初设定目标时,在合理的估计下,应无当初设定目标时,在合理的估计下,应无“修正目标的必要;目标管理制度基本上也修正目标的必要;目标管理制度基本上也不鼓励草率修正目标。但企业在遇到重大变化时,就有修正目标的必要不鼓励草率修正目标。但企业在遇到重大变化时,就有修正目标的必要 第二章第二章 目标管理目标管理16工厂中常用的管理工程工厂中常用
17、的管理工程分类序号工程计算公式效率1生产率产出数量/总投入工时2每小时包装数包装总数/总投入工时3日均入库数量实数值4日均出库数量实数值5日均检查点数实数值6日均装车数实数值7日均卸车数实数值8总标准时间各工序标准时间之和9流水线节拍品种不变第二章第二章 目标管理目标管理17分类序号工程计算公式品质1工程内不合格率工程内不合格数/总数2一次合格品率一次合格品数/总数3批量合格率合格批数/总批数4进料批量合格率合格批数/总批数5客户投诉件数实数值6不良个数率返品个数/来料个数7内部投诉件数实数值8内部投诉数量实数值第二章第二章 目标管理目标管理工厂中常用的管理工程工厂中常用的管理工程 续表续表1
18、8分类分类序号序号项项 目目计计 算算 公公 式式 交期1延迟交货天数实数值2完成品滞留天数完成品平均在库金额/月平均销售金额3按期交货率按期交货批数/应交货批数4总出货量实数值5各品种出货量实数值6生产方案完成率按方案完成批数/总批数工厂中常用的管理工程工厂中常用的管理工程续表续表第二章第二章 目标管理目标管理19分类分类序号序号项项 目目计计 算算 公公 式式 设备1时间稼动率负荷时间-停止时间/负荷时间2运行利用率有效运行时间/运行时间3故障件数实数值4平均故障间隔时间运行时间合计/停止次数5平均故障时间故障停止时间合计/停止次数6故障性数实数值工厂中常用的管理工程工厂中常用的管理工程续
19、表续表第二章第二章 目标管理目标管理20一、生产方案的描述一、生产方案的描述 生产方案是为了按要求在一定时间内生产出必要数量成品,从而对何生产方案是为了按要求在一定时间内生产出必要数量成品,从而对何 物、何时为止、牵动的范围做的生产安排。物、何时为止、牵动的范围做的生产安排。二、工作内容二、工作内容 一产能负荷分析一产能负荷分析 产能的分析主要针对产品:产能的分析主要针对产品:1 1、做哪些产品。、做哪些产品。2 2、产品的制程。、产品的制程。3 3、每个制程的使用机器设备设备负荷。、每个制程的使用机器设备设备负荷。4 4、产品的总标准时间,每个制程的标准时间人力负荷。、产品的总标准时间,每个
20、制程的标准时间人力负荷。5 5、材料的准备前置时间、材料的准备前置时间Lead TimeLead Time 6 6、生产线及仓库需用之场所大小场所负荷。、生产线及仓库需用之场所大小场所负荷。一般中小型企业限于人力,着重于人力负荷及机器设备的能力分析。一般中小型企业限于人力,着重于人力负荷及机器设备的能力分析。第三章第三章 生产方案排配生产方案排配21二人力负荷分析步骤二人力负荷分析步骤1 1、依据期间月的销售方案所预订的生产方案,针对各种产品的数量,标准时间计算出生产、依据期间月的销售方案所预订的生产方案,针对各种产品的数量,标准时间计算出生产该产品所需的人力。该产品所需的人力。例:例:方案生
21、产总标准时间方案生产总标准时间人员需求人员需求=1+1+宽裕率宽裕率 1 1人人1 1天工作时间天工作时间工作日工作日2 2、比较现有人力、比较现有人力3 3、申请增补、申请增补第三章第三章 生产方案排配生产方案排配22三三机器负荷分析步骤机器负荷分析步骤1 1、依生产的机器设备加以分类、依生产的机器设备加以分类2 2、计算各种机器设备的产能负荷。、计算各种机器设备的产能负荷。标准时间标准时间=实际时间实际时间+宽裕时间宽裕时间 产能产能=作业时间作业时间单件标准时间单件标准时间 作业时间作业时间焊接机总产能焊接机总产能=台数台数开机率开机率 标准时间标准时间3 3、将期间内生产方案所需用之机
22、器统计、将期间内生产方案所需用之机器统计 第三章第三章 生产方案排配生产方案排配234 4、比较现有机器设备负荷、比较现有机器设备负荷5 5、机器设备之增补、机器设备之增补四短期的产能调整四短期的产能调整 需求状况调整做法0低于需求高于需求外包局部工作外包外包收回使用工时加班或轮班减少加班临时工增加临时工减少临时工机器增加开机时间减少开机台数人员运用训练作业人员具有二种以上专长第三章第三章 生产方案排配生产方案排配24三、销售方案与生产方案三、销售方案与生产方案1 1、存货生产型、存货生产型2 2、订货生产型、订货生产型一年销货方案例子一年销货方案例子 第三章第三章 生产方案排配生产方案排配2
23、5二月方案二月方案 X X X X 月生产方案月生产方案三周方案三周方案四日方案四日方案 第三章第三章 生产方案排配生产方案排配26四、工作指派四、工作指派一部门别生产方案一部门别生产方案 二制造命令单二制造命令单三工作指派原则三工作指派原则 1 1、生产乱象之原因、生产乱象之原因 2 2、进度落后之措施、进度落后之措施 3 3、排程优先原则排程优先原则五、日程基准五、日程基准一基准日程表订货生产型一基准日程表订货生产型 1 1、备料时间、备料时间 2 2、运输时间、运输时间 3 3、供料品质、供料品质六、存货与订货生产流程六、存货与订货生产流程第三章第三章 生产方案排配生产方案排配27七、生
24、产进度管制七、生产进度管制一进度管制之范围一进度管制之范围 1 1、事务性的进度、事务性的进度 2 2、采购进度、采购进度 3 3、检验进度、检验进度 4 4、委外进度、委外进度 5 5、生产进度、生产进度二进度管制之方法二进度管制之方法 1 1、批量管制法、批量管制法Batch ControlBatch Control 2 2、订单管制法、订单管制法Order controlOrder control三生产管制之工具三生产管制之工具 1 1、管制图、管制图 2 2、管制看板、管制看板 3 3、制造命令单、制造命令单 4 4、生产日报表、生产日报表 5 5、传讯设备、传讯设备 八、生管组织八、
25、生管组织 一生管组织一生管组织 二生管人员之甄选二生管人员之甄选 三建立生产管理制度三建立生产管理制度 第三章第三章 生产方案排配生产方案排配28一、一、人力资源的特点及分析人力资源的特点及分析一人的定义一人的定义:社会关系的总和工业心理学社会关系的总和工业心理学二人的需要二人的需要 第四章第四章 员工管理员工管理29需要需要 动机动机 行为行为 需要是有机体内的某种缺乏或不平衡状态,它表现出有机体的生存和开展对于客观条件的依赖性,是有机体活动的积极性源泉。动机是激发和维持个体进行活动,并导致该活动朝向某一目标的心理倾向或动力。它促使人产生某种活动、按某种方式行事。行为是指在某种需要、动机的基
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