[精选]杰出班组长技能培训.pptx
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1、Supervisor Training Program 杰出班组长之技能篇杰出班组长之技能篇四月四月 23 23杰出班组长培训系列教程杰出班组长培训系列教程为为agrati 目录目录 方案管理方案管理 组织管理组织管理 控制管理控制管理 协调管理协调管理管理的四大职能管理的四大职能n完成本节培训后,学员将能够:完成本节培训后,学员将能够:n理解管理的四大职能理解管理的四大职能n开展四大职能的实践能力开展四大职能的实践能力管理的四大职能管理的四大职能 方案:编制业务方案方案:编制业务方案 组织:把业务和人员组织起来,并指示执行组织:把业务和人员组织起来,并指示执行 控制:确保按方案执行控制:确保
2、按方案执行 协调:各阶段进行协调:各阶段进行方案方案方案是指方案是指“把将来要做的,现在作出决定把将来要做的,现在作出决定。故而,方案是针对将。故而,方案是针对将来而设定的组织的全盘对策。来而设定的组织的全盘对策。制定方案时,预测将来很重要的,因此方案应能够应付许多情况及制定方案时,预测将来很重要的,因此方案应能够应付许多情况及条件变化。方案的内容随着管理者的不同而不同,但方案的基本思条件变化。方案的内容随着管理者的不同而不同,但方案的基本思考方式和制定方法是每个管理者的共同特点。考方式和制定方法是每个管理者的共同特点。比方时间使用上,简单地设定下属一个人一天比方时间使用上,简单地设定下属一个
3、人一天8 8小时的话,很可能小时的话,很可能会失策。因为还应考虑放假、缺勤、会议、教育等以外的时间。会失策。因为还应考虑放假、缺勤、会议、教育等以外的时间。为此将所有这一切用正确的公式来显示出来是几乎不可能的。因为为此将所有这一切用正确的公式来显示出来是几乎不可能的。因为外部情况会经常变,组织内也会发生想不到的事情。外部情况会经常变,组织内也会发生想不到的事情。制定方案的能力是管理者能力的重要组成局部。如果能够制定出色制定方案的能力是管理者能力的重要组成局部。如果能够制定出色的方案的话,可以说管理业务的大局部就完成了。的方案的话,可以说管理业务的大局部就完成了。方案的要素方案的要素 步骤步骤结
4、果结果目的目的准备准备方案组成的要素方案组成的要素 工作的目标是什么?工作的目标是什么?-必须工作的理由和此项工作对于公司整体的意义是什么?必须工作的理由和此项工作对于公司整体的意义是什么?-在企业内部,所有的工作都会给他人顾客、其他部门造成某种形态的影响。在企业内部,所有的工作都会给他人顾客、其他部门造成某种形态的影响。由于推进工作的负责人的想法不同,工作目的也会相应产生变化。由于推进工作的负责人的想法不同,工作目的也会相应产生变化。-要有什么样的变化?要有什么样的变化?-要产生什么样的利益、效应?组织、其他部门、顾客要产生什么样的利益、效应?组织、其他部门、顾客-这种效益给我们带来什么?这
5、种效益给我们带来什么?明确期望值结果明确期望值结果-对于工作结果以及符合这一工作结果的详细内容所进行的定义。对于工作结果以及符合这一工作结果的详细内容所进行的定义。-如果工作结果是一次完全的更新,那么就要详细描述这一结果,以便使所有的人如果工作结果是一次完全的更新,那么就要详细描述这一结果,以便使所有的人都会领会。都会领会。过程过程-工作的方法和步骤工作的方法和步骤 准备准备-为有效地实现目标而准备而的物品、工具、知识、心态等。为有效地实现目标而准备而的物品、工具、知识、心态等。方案的五个步骤方案的五个步骤步骤一步骤一明明确确了了解解工工作作进进行行的的目目的的和和理理由由(whywhy)?为
6、为什么要做?什么要做?步骤二步骤二确定要完成的事项,需要做的事项(确定要完成的事项,需要做的事项(what)what)?步骤三步骤三明确责任者和协助者(明确责任者和协助者(whowho)?谁来做?)?谁来做?步骤四步骤四什么时间要完成(什么时间要完成(whenwhen)?)?步骤五步骤五明明确确如如何何进进行行及及进进行行的的顺顺序序和和步步骤骤(how how toto)?方案书参考格式方案书参考格式案例案例-李班长班组调整的方案李班长班组调整的方案几天早晨几天早晨,李班长接到指示。内容如下:李班长接到指示。内容如下:根据预计的需求增加量,一个月后,即九月份开始,增加一班的工根据预计的需求增
7、加量,一个月后,即九月份开始,增加一班的工作,要增加作,要增加50%50%的产量。为此,打算把的产量。为此,打算把8 8名新员工,从周一后的名新员工,从周一后的8 8月月1 1日定向分配给李班长的班。为了不使业务出现过失,先制定方案。日定向分配给李班长的班。为了不使业务出现过失,先制定方案。李班长班组的员工,包括组长李班长班组的员工,包括组长1616名,他们分名,他们分4 4个组,每个组个组,每个组4 4个人,个人,每组有一台设备。在分每组有一台设备。在分8 8人可增加人可增加2 2个组。增加个组。增加2 2个组后,需要增加个组后,需要增加2 2名组长。小组的李胜目前已具备胜任的能力。另外一个
8、人选是名组长。小组的李胜目前已具备胜任的能力。另外一个人选是C C组组的高刚,虽然活干的不错,但需要有关组长工作的培训。的高刚,虽然活干的不错,但需要有关组长工作的培训。从目前经验来看,新员工要完整的完成设备操作中最容易的局部,从目前经验来看,新员工要完整的完成设备操作中最容易的局部,也需要也需要3030天的培训时间。防护设备也只有天的培训时间。防护设备也只有1616个人的。个人的。组织组织组织,在班组中,简单地讲就是分配业务。组织,在班组中,简单地讲就是分配业务。使下属能够带者热情去完成任务的方式分配业务。以部使下属能够带者热情去完成任务的方式分配业务。以部门成员获得成就感的激发热情的方法分
9、配业务,把自制门成员获得成就感的激发热情的方法分配业务,把自制对部门领导期待目标中的一局部分配下去,并委任相应对部门领导期待目标中的一局部分配下去,并委任相应的权限。不仅仅是为了到达部门领导的目标而简单地分的权限。不仅仅是为了到达部门领导的目标而简单地分配任务。配任务。新的角色新的角色 孙刚是设备一班的维修人员,不但技能优秀,而且业务能力很高,所以深孙刚是设备一班的维修人员,不但技能优秀,而且业务能力很高,所以深得吴班长的赏识。设备一班另外有一个陈立,主要负责维修工具的整理、得吴班长的赏识。设备一班另外有一个陈立,主要负责维修工具的整理、和保管等。和保管等。有一天,设备科指示,为了精简人员,把
10、陈立调到设备部,负责设备整体有一天,设备科指示,为了精简人员,把陈立调到设备部,负责设备整体的维修用具的管理,从此晨立不能在管理设备一班的维修用具了。的维修用具的管理,从此晨立不能在管理设备一班的维修用具了。吴班长就想让孙刚每天管理维修用工具,因此对孙刚说吴班长就想让孙刚每天管理维修用工具,因此对孙刚说“从今天开始,上从今天开始,上下班要整理、下班要整理、维修用具。班长想,让他做这些事情,对他的维修业务维修用具。班长想,让他做这些事情,对他的维修业务也没有什么影响。也没有什么影响。这样孙刚就开始负责维修用的工具整理、这样孙刚就开始负责维修用的工具整理、。一个星期没有问题,可是。一个星期没有问题
11、,可是以后不知为什么孙刚变得烦躁,情绪低落,吃力业务的效率也明显下降了。以后不知为什么孙刚变得烦躁,情绪低落,吃力业务的效率也明显下降了。1 1、孙刚情绪低落、业务效率低的原因是什么?、孙刚情绪低落、业务效率低的原因是什么?2 2、如果你是事例中的班长的话,会怎么办?、如果你是事例中的班长的话,会怎么办?业务分配的研究和分析业务分配的研究和分析 1 1、明确掌握必要业务的特点、明确掌握必要业务的特点 1 1为了有方案的实施,全面掌握必要的业务为了有方案的实施,全面掌握必要的业务 2 2把业务按种类、难易程度区分把业务按种类、难易程度区分 3 3分析完成各自业务所需要的能力要素分析完成各自业务所
12、需要的能力要素2 2、掌握下属的能力、掌握下属的能力 1 1掌握下属所具有的知识、技术等种类和水平掌握下属所具有的知识、技术等种类和水平 2 2掌握下属的意欲、态度、性格、兴趣等特点掌握下属的意欲、态度、性格、兴趣等特点 3 3掌握下属的希望事项掌握下属的希望事项3 3、给下属分配业务、给下属分配业务 1 1给下属完成业务所需要能力的安排业务给下属完成业务所需要能力的安排业务 2 2经常安排需要付出很大努力的业务,给他挑战经常安排需要付出很大努力的业务,给他挑战 3 3制定业务分担表制定业务分担表业务特点分析业务特点分析 怎么回事怎么回事 设备班的班长孙大设备班的班长孙大 向吴向吴 说说“前几
13、天,在汽车上拆下来一台电前几天,在汽车上拆下来一台电池,你给我准备一下。池,你给我准备一下。大约大约3 3个小时后他又问吴个小时后他又问吴 “我说过的电池,你准备好了吗?我说过的电池,你准备好了吗?吴吴 说,我测过比重,稍微偏低,现在正在充电。说,我测过比重,稍微偏低,现在正在充电。“什么?充电?我让你准备一下,没有让你充电呀,那是给新员工什么?充电?我让你准备一下,没有让你充电呀,那是给新员工培训用的,用不着充电。培训用的,用不着充电。1 1、为什么会发生这种事?、为什么会发生这种事?2 2、用口头指示应注意什么?、用口头指示应注意什么?3 3、要唤起下属的主观能动性,应怎样指示?、要唤起下
14、属的主观能动性,应怎样指示?出色的指示方法出色的指示方法 1 1、用自己的话、用自己的话了解下属具有的能力、外在情况,使下属具有有做的意愿,传达管了解下属具有的能力、外在情况,使下属具有有做的意愿,传达管理者本身的意志和信念理者本身的意志和信念2 2、完整、全面、前后一致、完整、全面、前后一致明确传达管理者自身的目标、情况、任务等,及时根据下属的能力明确传达管理者自身的目标、情况、任务等,及时根据下属的能力或意愿的不同有所调整,也必须前后一致、完整和全面或意愿的不同有所调整,也必须前后一致、完整和全面3 3、防止出错、防止出错利用口头或记录具体地、明确地传达指示。使相互之间充分地沟通,利用口头
15、或记录具体地、明确地传达指示。使相互之间充分地沟通,然后确认一下下属是否正确理解了然后确认一下下属是否正确理解了4 4、使下属感兴趣和有愿望、使下属感兴趣和有愿望用所期待的成果、对部门的奉献、本人的利益等,使下属向工作任用所期待的成果、对部门的奉献、本人的利益等,使下属向工作任务挑战。还有,上级必须具有鼓励和信赖下属的姿态。务挑战。还有,上级必须具有鼓励和信赖下属的姿态。表达方法的类型表达方法的类型 1 1、指令所有责任由主管来负责、指令所有责任由主管来负责 1 1不是通常的情况不是通常的情况 2 2需要严格控制时需要严格控制时 3 3要求紧急时要求紧急时例:例:“小李,这个,按这个样式填好后
16、,马上交给主任!小李,这个,按这个样式填好后,马上交给主任!2 2、委托下属承担一些责任、委托下属承担一些责任 1 1通常情况通常情况 2 2给一些自由裁量的余地给一些自由裁量的余地例:例:“张张 ,参考这个来制定改善报告的样式,参考这个来制定改善报告的样式表达方法的类型表达方法的类型 3 3、试探主管与下属站在同一地位、试探主管与下属站在同一地位 1 1给下属增强意志的情况给下属增强意志的情况 2 2培养下属的情况培养下属的情况 3 3增加下属责任感的时候增加下属责任感的时候例:例:“我是这样想的,刘强,如果是你的话,你回怎么办?我是这样想的,刘强,如果是你的话,你回怎么办?4 4、给予暗示
17、主管与下属站在同一地位、给予暗示主管与下属站在同一地位 1 1对具有足够能力的下属对具有足够能力的下属 2 2对工作主动的下属对工作主动的下属 3 3为培养人才为培养人才例:例:如果把作业台的位置改变的话,地方会更宽敞如果把作业台的位置改变的话,地方会更宽敞表达方法的类型表达方法的类型 5 5、让下属自愿下属承担一切责任、让下属自愿下属承担一切责任 1 1不能勉强做的时候不能勉强做的时候 2 2超过职务内容范围时超过职务内容范围时例:例:“要加班工作,谁愿意干?要加班工作,谁愿意干?试做指示试做指示 为完成生产目标,大家一直加班,都很疲劳。碰巧,科长通知你今为完成生产目标,大家一直加班,都很疲
18、劳。碰巧,科长通知你今天下午有顾客参观,经过您所属的生产线。天下午有顾客参观,经过您所属的生产线。科场没有特别指示,但生产线周围比较乱,需要清扫,您想利用中科场没有特别指示,但生产线周围比较乱,需要清扫,您想利用中午时间进行清扫午时间进行清扫您应该如何从上司那里接受指示您?您又该怎样向下属做指示呢?您应该如何从上司那里接受指示您?您又该怎样向下属做指示呢?控制控制-这样控制时这样控制时按尺寸要求剪板,看起来容易,但需要两个人默契配合,因此,刘按尺寸要求剪板,看起来容易,但需要两个人默契配合,因此,刘班长认为让新员工去做比较危险,于是就指示老技工去做。班长认为让新员工去做比较危险,于是就指示老技
19、工去做。但根据组长的报告,最近新进员工做此作业时,出了事故。两人作但根据组长的报告,最近新进员工做此作业时,出了事故。两人作业时,操作者应确认同伴的手完全离开机器后,才能按开关,但互业时,操作者应确认同伴的手完全离开机器后,才能按开关,但互相没有配合好,结果同伴手指头被相没有配合好,结果同伴手指头被1 1、出现与上述例子相似的事故,其原因是什么?、出现与上述例子相似的事故,其原因是什么?2 2、什么是控制,为什么要控制?、什么是控制,为什么要控制?3 3、应该怎样掌握作业进展情况?、应该怎样掌握作业进展情况?控制方法控制方法虽然拟订好方案又充分指示给下属,但时有不按指令执行的情况。连续发生错误
20、时,虽然拟订好方案又充分指示给下属,但时有不按指令执行的情况。连续发生错误时,如不关心,最终无法收拾。因此需要在错误发生初期,采取必要的措施。如不关心,最终无法收拾。因此需要在错误发生初期,采取必要的措施。控制是作业前制定标准,掌握作业过程是否符合标准,不符合标准时,采取纠正措控制是作业前制定标准,掌握作业过程是否符合标准,不符合标准时,采取纠正措施。施。1 1、制定标准、制定标准 1 1制定具体的标准制定具体的标准 2 2传达标准传达标准2 2、了解事实、了解事实 1 1亲自观察亲自观察 2 2听取反映听取反映3 3、采取恰当的措施、采取恰当的措施 1 1查明达不到标准的原因查明达不到标准的
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