[精选]某公司现场管理之5s项目计划书(ppt 30页).pptx
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1、现场管理初步调研报告现场管理初步调研报告暨工程规划书暨工程规划书第一局部第一局部 初步诊断报告初步诊断报告第二局部第二局部 工程辅导规划书工程辅导规划书参谋师:郭永福1一局部 初步调研报告1调研目的、时间、方式2企业优势3企业现存主要问题第二局部 工程辅导规划书1参谋师分析2工程范围3工程推进目的4工程目标及范例5辅导方案6辅导方式7需要企业配合事项21调研目的、时间、方式调研目的、时间、方式调研目的调研目的了解了解xxxx以下简称以下简称xxxx管理现状,分析企业存在的问题,管理现状,分析企业存在的问题,把握企业改善的需求。把握企业改善的需求。调研时间调研时间20092009年年x x月月x
2、 x日日xxxx:xxxxxxxx:xxxx帮登鞋业接待人:帮登鞋业接待人:公司总经理助理公司总经理助理xxxx先生、生产总监先生、生产总监xxxx先生先生调研方式、调研人调研方式、调研人参谋师通过访谈、现场调研、问题点总结、演示等方参谋师通过访谈、现场调研、问题点总结、演示等方式进行。式进行。调研人:福友企管高级参谋师郭永福、助理滕泽祥、调研人:福友企管高级参谋师郭永福、助理滕泽祥、陈梅娥一行共陈梅娥一行共3 3人。人。32企业优势企业优势1.企业积累了一定的品牌资源,企业积累了一定的品牌资源,“XX品牌逐步得到市场品牌逐步得到市场认可;认可;相继荣获相继荣获XX民营企业民营企业100强、强
3、、XX名牌产品、名牌产品、XX省著名商标等荣省著名商标等荣誉誉 2.企业具备较强的创新能力,新产品推出较快;企业具备较强的创新能力,新产品推出较快;3.逐步建立了自有销售渠道,市场拓展十分成功;逐步建立了自有销售渠道,市场拓展十分成功;4.企业在厂房、设备等硬件方面提升较快,已经具备较大企业在厂房、设备等硬件方面提升较快,已经具备较大的生产规模;的生产规模;5.企业在快速成长之时,预借管理咨询提升内部管理,高企业在快速成长之时,预借管理咨询提升内部管理,高层管理人员的战略眼光非常出色。层管理人员的战略眼光非常出色。43企业现存主要问题企业现存主要问题 初步调研问题分为两方面:初步调研问题分为两
4、方面:问题之一:基层管理比较薄弱,执行力不够。经过交流得知,公司基层管理较为薄弱,员工多以经验工作,对新事物接受程度较低;对制度、标准等方面执行力欠缺,对问题缺乏行动力去改善。问题之二:现场5S状态较差1.现场缺乏整理,需要和不需要的物品混杂,占用了有效的空间,不利于提升效率;2.三定定位、定量、定品不到位,物料、工具等摆放缺乏章法,难以查找,造成浪费;3.缺乏目视化手法应用:标示不清楚,不易区分,容易导致错误;4.仓库缺乏规划,没有运用物料卡揭示收发存状况;5.现场人员5S意识淡薄,认为5S与工作无关,配合程度不够。问题具体实例后页逐一呈现5问题之一问题之一 基层管理薄弱,执行力不够基层管理
5、薄弱,执行力不够问题在交流中,参谋师得知,公司基层管理者技术技能较强,但是管理基础较为薄弱,在制度、程序、标准等方面执行力较为欠缺,到了现场,规则往往都会大打折扣;另外,对于出现的生产、品质、效率等需要改善的问题,往往治标不治本,难以对问题进行长期跟进解决。另外,在现场走访中,参谋师碰到员工向高级管理人员反响问题,但是沟通的方式基本是投诉式,反响问题的渠道不够明确。参谋师分析参谋师认为,主动执行各项制度,按照标准作业,这是良好素养的表达。因此,要想让制度得到落实、标准得到执行,首先必须明确规则和标准、并通过建立执行的系统、提升管理人员和员工素养等手段来实现。现场碰到的投诉问题,反映出基层人员对
6、出现异常现象的反响渠道不够明确,从另外角度分析,说明现场工人对基层管理者缺乏信赖感,试图通过越级申诉解决问题。6问题之二问题之二 现场现场5S状况较差状况较差问题经过参谋师现场调研,发现公司在5S整理、清扫、清洁、素养状况较为欠缺,员工对做好5S的认识上存在明显的偏差,认为5S是额外工作,不愿意配合,甚至排斥5S推进,造成公司现场较为混乱,效率较低、品质不稳定,浪费较大。参谋师分析参谋师认为,5S是企业管理的基础之一,推进5S不仅是为了改变环境,提升公司形象,改变员工精神面貌,而且能够提升效率,降低成本,提升交货达成率。同时,推进5S活动,通过让员工参与到其中,以活动带发动工,逐步提升素养,成
7、为具有良好的工作习惯、能够主动遵守企业制度的的高水平员工。为了直观清晰看到公司现场5S的状况,后面对现场的具体问题进行了展示说明,请看续页。7现场问题现场问题1 现场缺乏整理,占用了有效空间现场缺乏整理,占用了有效空间现在不需要的物品存放在车间的现象较为突出暂时不用的网版放置在车间生产线下面,不便找寻,且容易损坏,造成浪费多余东西堆积在现场?不需要的零件/物料存放较多8现场问题现场问题2 三定不到位三定不到位,造成浪费,造成浪费现场鞋盒堆高明显超出常规,有可能跌落损坏不同尺码的鞋没有区分放置位置,容易造成混淆,错装物料摆放杂乱无章9现场问题现场问题3 目视化不佳:标识不清楚,容易导致错误目视化
8、不佳:标识不清楚,容易导致错误仓库区域标识不清楚切片没有明显标识,良品或不良品无法直观判断生产进展情况没有揭示,生产方案、实绩,是否存在差异,无法直观看到看板完全空白,没有使用10现场问题现场问题4 仓库缺乏规划,没有使用物料卡管理仓库缺乏规划,没有使用物料卡管理仓库未使用物料卡,不能准确直观反映仓库未使用物料卡,不能准确直观反映收发存状态,数据容易出现过失收发存状态,数据容易出现过失11现场问题现场问题5 现场人员现场人员5S意识淡薄,配合程度不够意识淡薄,配合程度不够交流中得知,公司推进5S活动中,员工的参与程度很低,对5S活动的意义不理解,认为5S活动是额外工作,现场的状况反映出这一点。
9、12一局部 初步调研报告1调研目的、时间、方式2企业优势3企业现存主要问题第二局部 工程辅导规划书1参谋师分析2工程范围3工程推进目的4工程目标及范例5辅导方案6辅导方式7需要企业配合事项13缺乏改善,维持多于改善缺乏改善,维持多于改善缺乏改善,维持多于改善缺乏改善,维持多于改善员工对企业价值员工对企业价值员工对企业价值员工对企业价值观缺乏认同感,观缺乏认同感,观缺乏认同感,观缺乏认同感,导致企业执行力导致企业执行力导致企业执行力导致企业执行力不够,缺乏改善不够,缺乏改善不够,缺乏改善不够,缺乏改善意识,与企业开意识,与企业开意识,与企业开意识,与企业开展目标存在差距展目标存在差距展目标存在差
10、距展目标存在差距意识不统一意识不统一意识不统一意识不统一传统思维与惯性的制约传统思维与惯性的制约传统思维与惯性的制约传统思维与惯性的制约比方,对比方,对比方,对比方,对5S5S5S5S推进的推进的推进的推进的意义没有达成共识意义没有达成共识意义没有达成共识意义没有达成共识公司高层、中层、公司高层、中层、公司高层、中层、公司高层、中层、基层员工在价值观基层员工在价值观基层员工在价值观基层员工在价值观上没有统一,对问上没有统一,对问上没有统一,对问上没有统一,对问题的判断不一致题的判断不一致题的判断不一致题的判断不一致管理的基本活动管理的基本活动管理的基本活动管理的基本活动5S5S5S5S推进中,
11、阻力推进中,阻力推进中,阻力推进中,阻力比较大比较大比较大比较大企业开展较快,企业开展较快,企业开展较快,企业开展较快,在品牌与市场开在品牌与市场开在品牌与市场开在品牌与市场开发方面取得巨大发方面取得巨大发方面取得巨大发方面取得巨大成果,但工厂内成果,但工厂内成果,但工厂内成果,但工厂内部缺乏支撑品牌部缺乏支撑品牌部缺乏支撑品牌部缺乏支撑品牌的力量的力量的力量的力量基层人员对公司制基层人员对公司制基层人员对公司制基层人员对公司制度的理解不同,因度的理解不同,因度的理解不同,因度的理解不同,因此执行困难此执行困难此执行困难此执行困难新的管理思想和新的管理思想和新的管理思想和新的管理思想和方法推行
12、时员工方法推行时员工方法推行时员工方法推行时员工缺乏配合意愿缺乏配合意愿缺乏配合意愿缺乏配合意愿企业标准化企业标准化企业标准化企业标准化的过程阻力的过程阻力的过程阻力的过程阻力较大较大较大较大1特性要因分析特性要因分析长期工作经验长期工作经验长期工作经验长期工作经验和形成的习惯和形成的习惯和形成的习惯和形成的习惯难以改变难以改变难以改变难以改变企业文化较弱,企业文化较弱,企业文化较弱,企业文化较弱,对员工行为难以对员工行为难以对员工行为难以对员工行为难以产生正面影响产生正面影响产生正面影响产生正面影响经过对以上问题点的整理,参谋师认为,导致这些问题之原因可归结为五个方面:第一、帮登公司干部员工
13、意识不够统一;第二、传统思维和工作惯性与企业开展不符;第三、改善意识欠缺,维持多于改善;第四、上下级沟通不够顺畅,员工对管理层缺乏信赖感。沟通不畅,缺乏信赖感沟通不畅,缺乏信赖感沟通不畅,缺乏信赖感沟通不畅,缺乏信赖感对员工反响的问对员工反响的问对员工反响的问对员工反响的问题不能及时快速题不能及时快速题不能及时快速题不能及时快速的处理,就会失的处理,就会失的处理,就会失的处理,就会失去信赖感去信赖感去信赖感去信赖感现场的沟通方式、现场的沟通方式、现场的沟通方式、现场的沟通方式、反响问题的渠道反响问题的渠道反响问题的渠道反响问题的渠道存在一定障碍,存在一定障碍,存在一定障碍,存在一定障碍,基层管
14、理能力需基层管理能力需基层管理能力需基层管理能力需要提升要提升要提升要提升员工对管理人员缺员工对管理人员缺员工对管理人员缺员工对管理人员缺乏信赖感,反响问乏信赖感,反响问乏信赖感,反响问乏信赖感,反响问题的渠道不通畅题的渠道不通畅题的渠道不通畅题的渠道不通畅大多干部员工基本大多干部员工基本大多干部员工基本大多干部员工基本沿着老路维持现状,沿着老路维持现状,沿着老路维持现状,沿着老路维持现状,缺乏改善气氛缺乏改善气氛缺乏改善气氛缺乏改善气氛14方案设计说明方案设计说明说明1.经过以上分析,参谋师认为,帮登鞋业需要经过系统性规划,通过活动方式改善员工的思想,进而改变员工的行为,涉及企业文化构建、执
15、行力提升等内容,但这些方面,不是一朝一夕所能改变的,必须通过长时间的训练、教导、亲身参与才能造就;2.因此,鉴于公司现状,参谋师建议先通过推进推进推进推进5S5S工程工程工程工程改善企业形象,改变员工精神面貌,通过活动提升员工素养,改善效率、提升品质、降低成本;3.考虑到5S推进涉及面广,需先选定改善的切入点,选择一个车间作为改善样板车间,在参谋师指导下进行5S改善,之后以此为基础进行推广;4.通过记录不同阶段的改善进展,验证改善推行效果,以便公司进一步改善之借鉴;5.本辅导方案即以专案推进方式拟定,需要公司配合建立强有力的推进小组。期限本工程辅导期为五个月,参谋师每个月到企业现场工作5天。1
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