[精选]某电信公司现场活性化管理培训.pptx
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1、谢谢 嘉嘉 凌凌二二七年五月三十日七年五月三十日“现场活性化管理培训现场活性化管理培训关于活性化管理关于活性化管理 活性化管理是营业厅管理开展的必然!它表达在:活性化管理是营业厅管理开展的必然!它表达在:1 1、对员工而言,要求人性化与成就感;、对员工而言,要求人性化与成就感;2 2、对客户而言,希望基于人文关心实现消费中的、对客户而言,希望基于人文关心实现消费中的“享受享受 ;3 3、对营业厅整体环境而言,只有营造温馨、动感的形象及气氛、对营业厅整体环境而言,只有营造温馨、动感的形象及气氛 才有利于客户参与到营销活动中去,通过互动、体验获得超才有利于客户参与到营销活动中去,通过互动、体验获得
2、超 越其预期的精神与物质满足越其预期的精神与物质满足。营业厅内部管理营业厅内部管理6-8-66-8-6体系体系 财务管理财务管理价值中心价值中心人力资源管理人力资源管理 培训管理培训管理人力提升人力提升营销工程执行营销工程执行业务受理系统业务受理系统协协作作系系统统主动效劳营销系统主动效劳营销系统客户接触点客户接触点大客户效劳管理大客户效劳管理效劳营销效劳营销信息资料管理信息资料管理信息收集信息收集宣传管理宣传管理基基础础管管理理系系统统客客户户分分流流系系统统视觉营销系统视觉营销系统现场管理现场管理品牌传播品牌传播六大系统六大系统八大管理职能八大管理职能六大功能六大功能客户体验客户体验核核
3、心心 内内 容容现场管理:角色定位篇现场管理:基础管理篇现场管理:效劳营销篇营业厅如何应对员工挑战营业厅如何应对员工挑战讨论:我们经常会遇到哪些问题型员工?我们应该如何正视以上问题型员工?结论:领导者并不必然以职位为基础,他运用影响力使人们做事,更关心最后领导者并不必然以职位为基础,他运用影响力使人们做事,更关心最后成果而非获得成果的过程。换言之,是成果驱动而非任务驱动。所以,成果而非获得成果的过程。换言之,是成果驱动而非任务驱动。所以,1 1、无须动用强制权就能表达领导意志你不应是长官而是教练;、无须动用强制权就能表达领导意志你不应是长官而是教练;2 2、给予下属的鼓励多于压力你不仅是指挥也
4、是典范;、给予下属的鼓励多于压力你不仅是指挥也是典范;3 3、得到下属尊重而不是邈视或惧怕你不但是上司更是朋友。、得到下属尊重而不是邈视或惧怕你不但是上司更是朋友。管理者凭权威地位命令员工做事,注重方案、指导、控制、监督及其考管理者凭权威地位命令员工做事,注重方案、指导、控制、监督及其考核。这是任务驱动而非成果驱动。核。这是任务驱动而非成果驱动。营业厅管理四大方向营业厅管理四大方向计划计划控制控制领导领导组织组织协调协调 很简单:发现、培养人才,鼓励他们发挥最大潜力以实现你所设定的目标。卡耐基的墓志铭;张瑞敏的“超级领导领导的实质领导的实质正式权力和地位正式权力和地位人际角色人际角色人际角色人
5、际角色决策角色决策角色决策角色决策角色信息角色信息角色信息角色信息角色员工鼓励需求信号员工鼓励需求信号病症病症1 1 病症病症2 2 病症病症3 3 病症病症4 4 病症病症5 5 病症病症6 6 病症病症7 7 病症病症8 8 病症病症9 9 有效鼓励有效鼓励价值型激励价值型激励责任型激励责任型激励 畏惧型激励畏惧型激励生理生理安全安全社交社交受尊重受尊重自我自我实现实现鼓励理论的应用鼓励理论的应用需求层次论需求层次论行动行动基本生活提供公平的薪金、舒适的工作环境、足够的休息安全和保障营造工作稳定感,提供保障性福利归属和社交举办社交活动,组织团队自尊和地位公布个人成就、赞扬优良表现,给予更大
6、工作责任自我实现鼓励创造力,给予事业成长时机鼓励的逻辑鼓励的逻辑有效鼓励四要素及八法则有效鼓励四要素及八法则1 1、沟通鼓励法则;、沟通鼓励法则;2 2、魅力鼓励法则、魅力鼓励法则3 3、文化鼓励法则;、文化鼓励法则;4 4、目标鼓励法则、目标鼓励法则5 5、授权鼓励法则;、授权鼓励法则;6 6、参与鼓励法则、参与鼓励法则7 7、福利鼓励法则、福利鼓励法则8 8、奖惩鼓励法则;、奖惩鼓励法则;:拉丁意:拉丁意“彼此分享、建立共同看法。彼此分享、建立共同看法。心理学家佛洛姆:人类生来具有心理学家佛洛姆:人类生来具有“关系需求,都期待与他关系需求,都期待与他人产生情感上的关联并藉此确定自己的角色与
7、存在价值,建人产生情感上的关联并藉此确定自己的角色与存在价值,建立共识。维多利亚女王与丈夫立共识。维多利亚女王与丈夫巴纳德:沟通是通过意义的传递与理解,把组织的成员联系巴纳德:沟通是通过意义的传递与理解,把组织的成员联系在一起以实现共同目标的手段。秘书的困惑在一起以实现共同目标的手段。秘书的困惑特性:目的性、关系性、差异性、连续性、学习性。特性:目的性、关系性、差异性、连续性、学习性。绩效上下与领导者在沟通上的投入成正比绩效上下与领导者在沟通上的投入成正比!经理经理9494沟通鼓励沟通鼓励链式(正式组织、军队)轮式(工作小组;经理员工)全方位式(非正式组织)指标指标 链式链式轮式轮式 全通道全
8、通道速度 中 快 快精度 高 高 中领导的产生 中 高 无 成员满意度 中 低 高优柔优柔感性感性率直率直理性理性和平型听故事和平型听故事 “活泼型讲故事活泼型讲故事 “?力量型产生故事力量型产生故事 “I 完美型分析故事完美型分析故事 “聽听倾听倾听用耳:聆听他人的言语用耳:聆听他人的言语用眼:看到他人内心世界用眼:看到他人内心世界 用心:感觉他人的感受用心:感觉他人的感受苏格拉底收费;弦外之音发问发问有目地的问有目地的问谨慎结论性发问谨慎结论性发问开放式问题与封闭式问题开放式问题与封闭式问题哭泣的苏联人;北风与太阳同文同种、同步谐拍语音、语调、语速等同文同种、同步谐拍语音、语调、语速等正面
9、措辞正面措辞言简意赅、旁征博引言简意赅、旁征博引表达表达无敌大律师;“早安含含 义义 姿姿 态态挫挫 折折握拳扭手,摩擦颈背,双手在空中摆移拒拒 绝绝手臂和脚交叉,缩身,斜视,触摸或摩擦鼻子信信 心心高傲,挺直的身体,不断对视,双手作尖塔型,叠手在脑后,翘起下巴,得意地微笑。防防 卫卫身体僵直,手脚都紧紧交叉,少有或者没有对视;握拳,紧拢嘴唇。坦坦 诚诚伸出双手,靠拢,解开大衣,坐在椅侧。冷冷 漠漠没精打采,少有对视,松唇,视而不见。评评 估估翘首,托腮,向前靠过去,抚摩下巴。不不 安安瞥眼,抽动嘴唇,嘴巴张开,脚画圆圈,用手指扣击,玩弄物件和拳头,缩拢嘴唇。魅力鼓励魅力鼓励黑铁法则:黑铁法则
10、:“领导者让被领导者干什么,被领导者就必须领导者让被领导者干什么,被领导者就必须干什么干什么黄金法则:黄金法则:“领导者希望被领导者怎样对待自己,自己就领导者希望被领导者怎样对待自己,自己就怎样对待怎样对待 被领导者被领导者白金法则:白金法则:“被领导者想让领导者干什么,领导者就应该被领导者想让领导者干什么,领导者就应该干什么干什么亲和力亲和力亲和力亲和力权威力权威力权威力权威力 创造力创造力创造力创造力真正的改变真正的改变真正的改变真正的改变新员工新员工新员工新员工 受训员工受训员工受训员工受训员工熟练员工熟练员工熟练员工熟练员工高效员工高效员工高效员工高效员工指挥型指挥型指挥型指挥型教练型
11、教练型教练型教练型支持型支持型支持型支持型授权型授权型授权型授权型督导督导/鼓励鼓励 培训培训/教练教练支持支持/参谋参谋 放手放手/授权授权 单向沟通单向沟通 双向沟通双向沟通 双向沟通双向沟通 聆听聆听 核核心心:领领导导者者必必须须根根据据员员工工状状态态确确定定与与转转换换管管理理风风格格,领领导导者者不不仅仅要要对对不不同同的的人人采采取取不不同同的的领领导导风风格格,对对相相同同的的人人也也要要根根据据其其不不同同处处境境而而采采取取不不同同的的领领导导风格。风格。待人如待己某营业员的破椅子待人如待己某营业员的破椅子 尊重他人与尊重他人与“管理者不敬管理者不敬 “公开表扬私下批评、
12、公开表扬私下批评、“三明治批评法、正面措辞、三明治批评法、正面措辞、幽默风格。幽默风格。昭示远见昭示远见“我有一个梦想我有一个梦想勇于负责勇于负责“不雇佣从不犯错的人不雇佣从不犯错的人看到与被看到巴顿将看到与被看到巴顿将 与与“逡巡管理法逡巡管理法运用竞争机制运用竞争机制“只要有可能,就要建立内部竞争只要有可能,就要建立内部竞争机制机制 凡事亲力亲为凡事亲力亲为拍脑袋决策、凭感觉做事拍脑袋决策、凭感觉做事创新力缺乏创新力缺乏只有布置,没有指导及核查只有布置,没有指导及核查鼓励不专业,缺乏职业规划辅导鼓励不专业,缺乏职业规划辅导陷入团队建设管理风格的误区陷入团队建设管理风格的误区1 1、敬重人的
13、艺术、敬重人的艺术2 2、信任人的艺术、信任人的艺术3 3、抚慰人的艺术、抚慰人的艺术4 4、教诲人的艺术、教诲人的艺术5 5、鼓励人的艺术、鼓励人的艺术6 6、约束人的艺术、约束人的艺术v时时提醒团队成员:大家都是团队的一分子;v记住:每位团队成员看事情的角度都不一样,因此要分析每个团队成员所扮演的角色;v确定团队成员真正有错之前,都须视他们没有错;v找一位可提升团队士气的重量级人物协助你;v利用友情的力量强化团队;v将团队的注意力集中在固定可衡量的目标上。v在工作中穿插娱乐以调剂身心-这是每个人应得的福利。v记住:奖励什么行为就收获什么行为!v以自信、肯定的态度让团队知道谁当家,但要防止予
14、人来势汹汹的感觉;不要委托不必要的工作,最好将其去除掉;v坚持原则不等于霸道,软弱无力不等于民主;v除非你确定没有人能够胜任,否则应防止“事必躬亲;v如果希望团队成员有问题时能毫不犹疑地找你谈,就要实施“开门政策;v脑力激发出的意见,就算不对亦不得轻视,否则会打击人的积极性,创意的流动也会因此停止。我爱我家互助组、陪你午餐、一杯水、心灵暗语我爱我家互助组、陪你午餐、一杯水、心灵暗语快乐工作厅内轮岗、跨厅交流、虚拟经理、人才市场快乐工作厅内轮岗、跨厅交流、虚拟经理、人才市场体验体验劳动竞赛效劳明星、营销能手、太阳花劳动竞赛效劳明星、营销能手、太阳花“金点子创意金点子创意主题解析论坛、难点问题汇总
15、、经典营销语句主题解析论坛、难点问题汇总、经典营销语句读书心得角读书心得角我的主题日、激情星期一我的主题日、激情星期一自我鼓励素材库自我鼓励素材库摄影、书画及散文展摄影、书画及散文展 表现出色你真棒!顶峰繁忙辛苦了!受了委屈我理解!工作工作充实制充实制工作工作扩大制扩大制工作工作轮换制轮换制工作工作自治制自治制让员工自己管理自己,让工作小组自己负责日程安排和工作分配,管理者只以教练或参谋的面目出现。以此给员工一种使命感,使之用积极性和创造性去完成工作。参与参与管理制管理制目的是为了发挥员工的主观能动性,增加责任感。在具体实施中,通常由工会选举员工代表参政或参加董事会以随时提出意见并参与决策。把
16、整项工作交给一个人或一个小组去干,其工作方法和工作步调可以自由改进,只提出最终要求。这种做法在使员工学会新的技能的同时唤起了他们的工作热情。训练员工对各方面工作有所了解,以增加执行任务的范围,使员工有时机运用更多的知识与技能,来适应工作的需要,既可增加产量,亦可使员工对工作更为满意。为了解除工作单调乏味对员工的不良影响而实行。如有的工作要每一至二小时轮换一次,有的是一至二个月轮换一项新的工作。常用鼓励机制常用鼓励机制这同员工超负荷工作一样会使人感到厌烦,并且会导致其他员工对他的嫉妒和猜疑。一般来说,员工的需要和能力同工作的需求不相匹配是造成对激励不一般来说,员工的需要和能力同工作的需求不相匹配
17、是造成对激励不敏感的原因,其他的还有感情问题、身体疾病等个人原因所导致。敏感的原因,其他的还有感情问题、身体疾病等个人原因所导致。员工的期望员工的期望目标与工作目标与工作回报不匹配回报不匹配一般来说,一位年轻的、没有经验的员工期望从他的工作中得到更多的报酬,而一位年长的员工则往往满足于他的工作,当期望与实际效果不相匹配时,容易导致缺乏激励。工作工作压力大压力大员工所从事的工作远非员工的能力所能胜任,这会使员工感到灰心和失去安全感工作无压力工作无压力鼓励失效原因鼓励失效原因问题案例主管问题案例主管 在你的团队中,老员工富有经验,而新员工有更好的教育背景。本来你要求老员工带好新人,但是一个月过去了
18、,你却发现新员工不仅未能掌握老员工的经验,反而学到了一些不好的习惯,甚至与老员工分成两个阵营。现在请你与他们中间的代表共同解决此问题。核核 心心 内内 容容现场管理:角色定位篇现场管理:基础管理篇现场管理:效劳营销篇1 1、良好的倾听、语言表达等沟通、鼓励能力、良好的倾听、语言表达等沟通、鼓励能力2 2、准确、优雅的形体语言表达技巧、准确、优雅的形体语言表达技巧3 3、对客户心理活动的洞察力,思维敏捷、对客户心理活动的洞察力,思维敏捷4 4、熟练的专业技能、熟练的专业技能 5 5、丰富的行业知识及经验、丰富的行业知识及经验 现场管理者素质技能要求现场管理者素质技能要求勤勤-努力努力诚诚-待人待
19、人礼礼-尊重尊重察察-察言观色察言观色健健-心态心态客户:客户:客流变化与分流系统客流变化与分流系统客户接触点效劳与营客户接触点效劳与营销销客户异议与抱怨处理客户异议与抱怨处理员工:员工:规章制度流程确立规章制度流程确立团队文化塑造团队文化塑造心态调整与绩效评心态调整与绩效评估估差异分析与培训示差异分析与培训示范范店面:店面:店内环境监管店内环境监管店内设备监管店内设备监管视觉营销系统视觉营销系统突发事件管理突发事件管理营业厅现场管理体系与目标营业厅现场管理体系与目标强化员工的积极强化员工的积极 ;保障工作现场的良性运转。保障工作现场的良性运转。提高企业的效率;提高企业的效率;仪容仪表仪容仪表
20、服务规范服务规范人员人员环境环境外部外部内部内部设施设施设备设备物品物品方法方法基础服务基础服务主动服务主动服务有哪些值得注意的细节?有哪些值得注意的细节?有哪些值得注意的细节?有哪些值得注意的细节?有哪些值得注意的细节?有哪些值得注意的细节?有哪些值得注意的细节?有哪些值得注意的细节?营业厅现场管理要素营业厅现场管理要素营业厅现场管理方法营业厅现场管理方法1 1、完善工作标准及监管体系、完善工作标准及监管体系2 2、营业前全检、营业前全检5S5S现场管理法现场管理法 整理、整理、清扫、清洁、素养清扫、清洁、素养3 3、营业中巡检逡巡走动目视管理法、营业中巡检逡巡走动目视管理法 结合客户动线,
21、通过视觉引起人的意识变化,可以在第结合客户动线,通过视觉引起人的意识变化,可以在第一时间立即反响问题,是一种在短时间让各阶层人员均能了一时间立即反响问题,是一种在短时间让各阶层人员均能了解的管理手法。解的管理手法。4 4、营业后督检分类管理法、营业后督检分类管理法 根据技术等主要特征,按照重要程度把分析的对象人、根据技术等主要特征,按照重要程度把分析的对象人、事分成事分成A A、B B、C C 三类,从而有区别地确定管理的方法。三类,从而有区别地确定管理的方法。第第1 1个个S S整理整理 第第5 5个个S S教养教养第第4 4个个S S清洁清洁第第3 3个个S S清扫清扫第第2 2个个S S
22、整顿整顿将要用的东西将要用的东西确定位置放置确定位置放置区分区分“要用要用”与与“不要用不要用”的的东西东西将不用的东西彻底清除将不用的东西彻底清除时时保持美观、干净时时保持美观、干净使员工养成遵守规章制度的好习惯使员工养成遵守规章制度的好习惯地点地点物品物品人人营业前全检营业前全检-5S-5S营业中巡检营业中巡检-客户动线及目视管理客户动线及目视管理 从客户角度,用客户的双脚、双眼及感受来评判营业厅的环境、设施、从客户角度,用客户的双脚、双眼及感受来评判营业厅的环境、设施、人员效劳等整体情况,从而发现并解决问题,获取客户满意。它是条封闭人员效劳等整体情况,从而发现并解决问题,获取客户满意。它
23、是条封闭路线:从客户进入营业厅的地方,到咨询、办理业务的地方,到路线:从客户进入营业厅的地方,到咨询、办理业务的地方,到,直至,直至客户离开营业厅。客户离开营业厅。记住:记住:当客户光临你的营业厅时,对所在环境的感觉对你们双方当客户光临你的营业厅时,对所在环境的感觉对你们双方 都有影响,这成为他们的行为、表现的主要决定因素;都有影响,这成为他们的行为、表现的主要决定因素;如如果果客客户户感感觉觉到到不不舒舒服服或或不不友友好好的的环环境境,他他会会倾倾向向于于控控制制;反反之,他会倾向于合作;之,他会倾向于合作;调调研研说说明明,客客户户动动线线中中影影响响其其感感受受的的因因素素包包括括功功
24、能能区区布布局局、效效劳劳营营销销现现场场气气氛氛、关关键键时时刻刻的的人人性性化化接接触触注注重重细细节节、积积极极协助协助;在巡视时应注意三局部:在巡视时应注意三局部:A A级控制点:直接影响客户满意度、安全性及客服检查的重点;级控制点:直接影响客户满意度、安全性及客服检查的重点;B B级控制点:影响用户舒适与方便及客服检查的一般要求;级控制点:影响用户舒适与方便及客服检查的一般要求;C C级级控控制制点点:影影响响营营业业厅厅、营营业业员员形形象象及及客客服服检检查查要要求求不不高高的的地地方。方。某天,营业班长李静在厅内巡查,看到一位后台员工把某天,营业班长李静在厅内巡查,看到一位后台
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