[精选]第4章采购与库存管理.pptx

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1、 通过本章的学习，读者应在了解和认识ERP采购管理与库存管理系统基础上，掌握ERP采购管理系统中供给商管理与供给商方案等概念；掌握ERP库存管理中安全库存、储藏库存、在途库存和正常周转库存等概念；理解采购管理中的供给商评估方法，库存管理中的ABC分类法和几种经济订货模型；并掌握相关的计算原理，会根据企业的实际情况进行应用；熟悉用友U8系统的相关功能；了解采购管理与库存管理的基本内容，以及ERP中的采购管理与库存管理子系统是如何解决传统采购管理与库存管理中存在的各种问题和挑战的。第第4章章采购与库存管理采购与库存管理第第4章章采购与库存管理采购与库存管理知识要点能力要求相关知识采购管理的职能1

2、掌握采购管理的概念2 了解采购管理的重要性3 了解采购管理的目标和职能采购管理的职能库存管理的职能1 掌握库存管理的概念2 掌握库存的分类3 掌握库存管理的目标库存管理的职能采购、库存管理中常见问题分析1 了解采购管理中常见问题及其出现原因2 了解库存管理中常见问题分析及其出现原因采购、库存管理中常见问题分析采购管理1 了解采购业务在ERP系统中的实现流程2 了解供给商谈判及不同的谈判方式3 了解供给商方案和供给商管理采购管理库存管理1 理解库存管理的目标2 了解库存费用构成3 了解库存控制的主要环节4 了解库存管理的主要事务工作库存管理库存管理与控制策略1 掌握ABC分类法及其库存控制策略2

3、 了解库存订货批量模型3 了解安全库存及其计算方法库存管理与控制策略采购管理在用友ERP软件中的应用1 了解用友采购管理子系统操作流程2 掌握请购、采购订货、采购到货等采购业务在用友ERP的应用采购管理的应用库存管理在用友ERP软件中的应用1 了解库存管理系统与采购管理系统的接口2 了解入库、出库、盘点等业务在用友ERP中的应用库存管理的应用第第4章章采购与库存管理采购与库存管理4.1 采购与库存管理概述4.2 ERP中的采购与库存管理4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用本章结构本章结构4.1 采购与库存管理概述采购与库存管理概述1采购管理的概念4.1.1采购管理概述采购管理概述

4、 采购管理就是对从采购订单产生到货物收到的采购采购管理就是对从采购订单产生到货物收到的采购工作的全过程进行组织、实施与控制。工作的全过程进行组织、实施与控制。2采购管理的重要性如某企业将收入的如某企业将收入的50%用于购置物料，最终有用于购置物料，最终有20%的税前净利。的税前净利。采购成本降低至采购成本降低至4500元降低了元降低了10%销售收入销售收入10000元元销售收入销售收入10000元元购置物料购置物料5000元元购置物料购置物料4500元元其他费用其他费用3000元元其他费用其他费用3000元元税前净利税前净利2000元元税前净利税前净利2500元元净利增长了净利增长了25%4.

5、1 采购与库存管理概述采购与库存管理概述3采购管理的目标4.1.1采购管理概述采购管理概述 1在需要的时间和地点向需要的部门提供符合在需要的时间和地点向需要的部门提供符合规格、质量和数量要求的物料。规格、质量和数量要求的物料。2以最经济合理的价格获得所需物料及效劳。以最经济合理的价格获得所需物料及效劳。3保证物料供给的稳定性和可靠性。保证物料供给的稳定性和可靠性。4尽量缩短采购周期和降低库存。尽量缩短采购周期和降低库存。5开发和维护与供给商的良好关系。开发和维护与供给商的良好关系。4.1 采购与库存管理概述采购与库存管理概述4采购管理的职能4.1.1采购管理概述采购管理概述 1确定采购的具体要

6、求：适宜的甚至是准确的，确定采购的具体要求：适宜的甚至是准确的，如如JIT方式下数量、符合要求的质量、适宜的交货时方式下数量、符合要求的质量、适宜的交货时间和地点。间和地点。2选择适宜的供给商。选择适宜的供给商。3协商采购的条款和条件最经济合理的价格、检协商采购的条款和条件最经济合理的价格、检验方式、付款方式、退货索赔方式、违约处理、经济纠验方式、付款方式、退货索赔方式、违约处理、经济纠纷的仲裁方式等。纷的仲裁方式等。4签发和管理采购订单。签发和管理采购订单。5事后追踪及交货。事后追踪及交货。6签收和接收物料。签收和接收物料。7审批供给商的发票以便财务部门据此付款。审批供给商的发票以便财务部门

7、据此付款。4.1 采购与库存管理概述采购与库存管理概述1库存管理的概念4.1.2库存管理概述库存管理概述库库存存是是为为了了保保证证生生产产和和客客户户效效劳劳正正常常进进行行的的一一切切存存货货和和物物料料，包包括括原原材材料料、在在制制品品WIP、最最终终用用品品、在在途途产产品品以以及及用用于于维维护护、修修理理和和日日常常运运作作的的物物料料MaintenanceRepairOperating，MRO。企企业业为为了了保保证证生生产产经经营营的的连连续续，必必须须有有方方案案地地购购入入、耗耗用用和和销销售售库库存存。库库存存管管理理工工作作应应该该包包括括物物料料的的存存储储、收收发

8、发、使使用用、方方案案和和控控制制等等相相关关的的各各个个方方面面。库存管理的目标是支持生产运作。库存管理的目标是支持生产运作。4.1 采购与库存管理概述采购与库存管理概述2库存管理的分类4.1.2库存管理概述库存管理概述按价值划分，可分为贵重物品和普通物资。按价值划分，可分为贵重物品和普通物资。按按物物品品在在企企业业中中的的产产品品状状态态划划分分，可可分分为为原原材材料库存、半成品库存和产品库存。料库存、半成品库存和产品库存。按按库库存存的的形形成成原原因因划划分分，可可分分为为安安全全库库存存、储储藏库存、在途库存和正常周转库存。藏库存、在途库存和正常周转库存。按按物物品品需需求求的的

9、相相关关性性可可分分为为独独立立需需求求库库存存与与相相关需求库存。关需求库存。可从几种角度对库存进行分类可从几种角度对库存进行分类4.1 采购与库存管理概述采购与库存管理概述3库存管理的目标4.1.2库存管理概述库存管理概述适时地提供正确的库存情况。适时地提供正确的库存情况。保持合理的低库存水平。保持合理的低库存水平。满足客户的订单需求，取得较高的客户效劳水满足客户的订单需求，取得较高的客户效劳水平保持较高的供货率。平保持较高的供货率。降低库存费用。降低库存费用。4.1 采购与库存管理概述采购与库存管理概述4库存管理的职能4.1.2库存管理概述库存管理概述根据库存管理决策在管理范围和重要性上

10、的不同，根据库存管理决策在管理范围和重要性上的不同，可以将库存管理分为综合级库存管理、工程级可以将库存管理分为综合级库存管理、工程级库存管理、物料存储与管理库存管理、物料存储与管理3个级别。个级别。4.1 采购与库存管理概述采购与库存管理概述1采购管理中常见问题分析4.1.3采购、库存管理中常见问题分析采购、库存管理中常见问题分析(1)物料采购与物料管理职能由供给部一个部门承担。物料采购与物料管理职能由供给部一个部门承担。(2)采购方与供给方不是稳定的合作伙伴关系。采购方与供给方不是稳定的合作伙伴关系。(3)业务信息共享程度差。业务信息共享程度差。(4)采购控制采用的是事后控制。采购控制采用的

11、是事后控制。(5)各部门都使用的通用产品没有实现集中采购。各部门都使用的通用产品没有实现集中采购。4.1 采购与库存管理概述采购与库存管理概述2库存管理中常见问题分析4.1.3采购、库存管理中常见问题分析采购、库存管理中常见问题分析(1)信息资源的共享问题。信息资源的共享问题。(2)无视不确定性对库存的影响。无视不确定性对库存的影响。(3)库存控制策略不够科学。库存控制策略不够科学。(4)各企业间缺乏有效的鼓励机制。各企业间缺乏有效的鼓励机制。(5)在电子商务环境下的供给链管理中用信息库存代替在电子商务环境下的供给链管理中用信息库存代替实物库存实物库存。第第4章章采购与库存管理采购与库存管理4

12、.1 采购与库存管理概述4.2 ERP中的采购与库存管理4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用本章结构本章结构4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理1采购业务在ERP系统中的实现流程4.2.1采购管理采购管理(1)建立供给商资料档案建立供给商资料档案(2)生成采购方案生成采购方案(3)选择供给商和询价选择供给商和询价(4)生成用款方案生成用款方案(5)下达采购订单下达采购订单(6)采购订单跟踪采购订单跟踪(7)到货验收入库到货验收入库(8)采购订单完成采购订单完成4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理2供给商谈判4.2.1采购管理采购管理把采购的物品名称、数

13、量及需要的时间提取出来，做成一份供把采购的物品名称、数量及需要的时间提取出来，做成一份供给商谈判支持报告。给商谈判支持报告。不同类别的产品采用不同的谈判方式不同类别的产品采用不同的谈判方式工业民生用品工业民生用品关心的是对未来价格的约定关心的是对未来价格的约定标准产品标准产品除非是大宗购置，没有太多的价格谈判余地除非是大宗购置，没有太多的价格谈判余地价值较小的物品价值较小的物品目标是维持较低的采购订货成本目标是维持较低的采购订货成本按订单生产的产品按订单生产的产品价格是可以协商的。价格是可以协商的。4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理3供给商方案与供给商管理4.2.1采购管理采购

14、管理采采购购方方案案法法或或称称供供给给商商方方案案，就就是是企企业业与与其其供供给给商商不不再再是是相相互互压压价价的的竞竞争争关关系系，而而是是形形成成了了一一种种长长期期合合作作的的伙伙伴伴关关系系。企企业业与与供供给给商商建建立立比比较较长长期期的的供供求求协协定定，互互惠惠互互利利，按按照照滚滚动动方方案案的的方方法法，近近期期的的采采购购条条件件比比较较详详细细，远远期期的的条条件件可可以以比比较较笼笼统统。一一般般把把长长期期协协定定半半年年到到一一年年和和短短期期合合同同月月结结合合起起来来，一一次次签签约，分期供货。约，分期供货。4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存

15、管理3供给商方案与供给商管理4.2.1采购管理采购管理供给商管理供给商管理针针对对供供给给商商管管理理问问题题，采采购购部部门门的的任任务务是是对对具具有有各各种种专专长长的的供供给给商商掌掌握握适适宜宜的的组组合合及及数数量量。现现在在的的趋趋势势是是向向较较少少数数但但具具有有较较高高竞竞争争力力的的供供给给商商群群开开展展，通通过过长长期期且且不不断断地地评评估估，剔剔除除竞竞争争力力弱弱的的供供给给商商，这这种种策策略略称为供给商群的最正确化。称为供给商群的最正确化。4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理3供给商方案与供给商管理4.2.1采购管理采购管理供给商管理供给商管理

16、对供给商评估的重要工程如下。对供给商评估的重要工程如下。1交货情况，包括交货数量及交货日期是否符合预期。交货情况，包括交货数量及交货日期是否符合预期。2交货质量，供给商提供的物料或效劳的质量是否满交货质量，供给商提供的物料或效劳的质量是否满足条件。足条件。3其他要素。其他要素。评估方法有评估方法有(1)类别法类别法(2)加权法加权法4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理1库存管理的目标4.2.2库存管理库存管理降低库存资金的占用，提高资金的利用率。降低库存资金的占用，提高资金的利用率。库存费用包括以下内容库存费用包括以下内容1物料本身的价值物料本身的价值2订货费用订货费用3保管费用

17、保管费用4缺货费用缺货费用2库存费用库存费用4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理1库存控制的主要环节库存控制的主要环节4.2.2库存管理库存管理从从库库存存的的控控制制方方法法、科科学学的的库库存存盘盘点点、库库存存控控制制流流程程、库库存存控控制制的的改改进进及及库库存存总总量量这这几几个个环环节节上上进进一一步步地地完完善和标准。善和标准。库存事务就是物料的入库、出库、移动管理、盘点库存事务就是物料的入库、出库、移动管理、盘点2库存管理的事务工作库存管理的事务工作4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理1ABC分类法及其库存控制策略分类法及其库存控制策略4.2.2库

18、存控制与管理策略库存控制与管理策略1ABC分类法的特点分类法的特点一般情况下，库存工程存在着这样的规律：少数库存工程占用一般情况下，库存工程存在着这样的规律：少数库存工程占用着大局部库存资金，相反，大多数的库存工程只占用小局着大局部库存资金，相反，大多数的库存工程只占用小局部库存资金。利用库存资金占用之间的这种规律对库存工部库存资金。利用库存资金占用之间的这种规律对库存工程进行分类，采用程进行分类，采用ABC分类法，如图分类法，如图4.1所示。所示。4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略例例4-1：以一个只有：以一个只有10种物品的简单

19、例子来说明如何进行种物品的简单例子来说明如何进行ABC分析。分析。第一步：列出这些物品及其年度使用量，然后用单位成本乘以年度使用量，第一步：列出这些物品及其年度使用量，然后用单位成本乘以年度使用量，得到每个工程的年度使用金额，最后按年度使用金额对这些工程进行降得到每个工程的年度使用金额，最后按年度使用金额对这些工程进行降序排序。如表序排序。如表4-2所示。所示。工程工程编编号号物料每年使用件数物料每年使用件数单单位成本￥位成本￥年度使用金年度使用金额额￥序数序数P-201P-20140000400000.070.07280028005 5P-202P-2022150002150000.170.

20、1736650366501 1P-108P-108400040000.100.104004009 9L-101L-1011000001000000.050.05500050003 3L-511L-511200020000.140.142802801010L-674L-6742400002400000.090.0921600216002 2L-221L-22116000160000.080.08128012806 6O-821O-82180000800000.060.06480048004 4O-910O-91010000100000.070.077007007 7O-101O-10150005

21、0000.090.094504508 84.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略例例4-1：第二步，按序数排列这些工程，并计算出累计年使用金额将所有工：第二步，按序数排列这些工程，并计算出累计年使用金额将所有工程的年使用金额加起来，确定总的年使用金额。将每个工程的年使用程的年使用金额加起来，确定总的年使用金额。将每个工程的年使用金额数除以总金额，得到每个工程占总使用金额的百分比。在此基础上金额数除以总金额，得到每个工程占总使用金额的百分比。在此基础上再计算累计百分比。如表再计算累计百分比。如表4-3所示。所示。第三步，检查年使用金额和物料

22、数的分布情况，并根据相对年使用金额和工第三步，检查年使用金额和物料数的分布情况，并根据相对年使用金额和工程数的百分比对工程进行分组。考虑影响工程重要性的其他因素，调整程数的百分比对工程进行分组。考虑影响工程重要性的其他因素，调整工程分类。工程分类。工程编号工程编号物料每年物料每年使用件数使用件数单位成本单位成本￥年度使用年度使用金额金额￥所占百所占百分比分比累计百分累计百分比比序数序数类别类别P-202P-202215000 215000 0.17 0.17 36550 36550 49.49%49.49%49.49%49.49%1 1A AL-674L-674240000 240000 0.

23、09 0.09 21600 21600 29.24%29.24%78.73%78.73%2 2A A L-101L-101100000 100000 0.05 0.05 5000 5000 6.77%6.77%85.50%85.50%3 3B B O-821O-82180000 80000 0.06 0.06 4800 4800 6.50%6.50%92.00%92.00%4 4B B P-201P-20140000 40000 0.07 0.07 2800 2800 3.79%3.79%95.79%95.79%5 5B B L-221L-22116000 16000 0.08 0.08 12

24、80 1280 1.73%1.73%97.52%97.52%6 6C CO-910O-91010000 10000 0.07 0.07 700 700 0.95%0.95%98.47%98.47%7 7C CO-101O-1015000 5000 0.09 0.09 450 450 0.61%0.61%99.08%99.08%8 8C C P-108P-1084000 4000 0.10 0.10 400 400 0.54%0.54%99.62%99.62%9 9C CL-511L-5112000 2000 0.14 0.14 280 280 0.38%0.38%100.00%100.00%1

25、010C C表表4-3ABC分析步骤分析步骤24.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略表表4-4ABC分析结果分析结果工程工程编编号号物料每年使用件数物料每年使用件数单单位成本￥位成本￥年度使用金年度使用金额额￥序数序数P-201P-20140000400000.070.07280028005 5P-202P-2022150002150000.170.1736650366501 1P-108P-108400040000.100.104004009 9L-101L-1011000001000000.050.05500050003 3L-51

26、1L-511200020000.140.142802801010L-674L-6742400002400000.090.0921600216002 2L-221L-22116000160000.080.08128012806 6O-821O-82180000800000.060.06480048004 4O-910O-91010000100000.070.077007007 7O-101O-101500050000.090.094504508 84.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理1ABC分类法及其库存控制策略分类法及其库存控制策略4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略2

27、应用应用ABC分析法的库存控制策略分析法的库存控制策略1控制的程度。控制的程度。对类物品应尽可能地严加控制，对对类物品应尽可能地严加控制，对B类物品进行正常控制，类物品进行正常控制，对对C类物品应尽可能使用最简便的控制。类物品应尽可能使用最简便的控制。2库存记录。库存记录。A类物品属重点库存控制对象，要严格按照物品的盘点周期进类物品属重点库存控制对象，要严格按照物品的盘点周期进行盘点，检查其数量与质量情况，并要制定不定期检查制度，行盘点，检查其数量与质量情况，并要制定不定期检查制度，密切监控该类物品的使用与保管情况，要求最准确、完整与明密切监控该类物品的使用与保管情况，要求最准确、完整与明细的

28、记录，细的记录，B类物品只需正常的记录处理、成批更新等。类物品只需正常的记录处理、成批更新等。C类物类物品不用记录或只用最简单的。品不用记录或只用最简单的。3优先级。优先级。在一切活动中给以类物品以高优先级以压缩其提前期与库存。在一切活动中给以类物品以高优先级以压缩其提前期与库存。4订货过程。订货过程。4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理2经济订货批量模型经济订货批量模型4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略1)库存成本分析库存成本分析2)库存总成本库存总成本=库存保管费用库存保管费用+订货成本订货成本+缺货成本缺货成本4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理2

29、经济订货批量模型经济订货批量模型4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略2经济订货批量模型经济订货批量模型经济订货批量是指库存总成本最小的订货量。经济订货批量是指库存总成本最小的订货量。假设：每次订货的订货量相同；订货提前期固定；需求量固定不变。假设：每次订货的订货量相同；订货提前期固定；需求量固定不变。经济订货批量确实定：通过某项库存物料的年费用到达最小来确定经济订货批量确实定：通过某项库存物料的年费用到达最小来确定相应的订货批量，如图相应的订货批量，如图4.2所示。所示。QK/2(库存保管费用)DC/Q(订货成本)0库存费用TC(库存总费用)Q=经济订货批量订货批量(Q)DP(采购成

30、本)4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理2经济订货批量模型经济订货批量模型4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略理想的经济订货批量。理想的经济订货批量。库存物料的年度总费用库存物料的年度总费用TC=采购成本采购成本+订货成本十订货成本十库存保管费用，即库存保管费用，即:TC=DP+DC/Q+QK/2D某库存物品的年需求量件某库存物品的年需求量件/年。根据模型的假设条件年。根据模型的假设条件3，知道，知道D为常量为常量;P单位采购成本元单位采购成本元/件，不考虑折扣，它也是常量件，不考虑折扣，它也是常量;C单位订货成本元单位订货成本元/次次;Q每次订货批量件每次订货批量件;

31、K或或PF单件库存平均年库存保管费用元单件库存平均年库存保管费用元/件件年年;F单件库存保管费用与单件采购成本之比。单件库存保管费用与单件采购成本之比。假设使假设使TC最小，将上式对最小，将上式对Q求导后令其等于零，得到经济定购批量求导后令其等于零，得到经济定购批量EOQ的的计算公式：计算公式：EOQ=或或4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理2经济订货批量模型经济订货批量模型4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略例例4-2：设某企业年需：设某企业年需A设备设备1000件，单价为件，单价为40元元/件，年保件，年保管费率为管费率为25%，每次订货成本为，每次订货成本为450

32、元。求其经济订购批量元。求其经济订购批量EOQ。代入公式，得。代入公式，得件件库存总费用库存总费用=元元即在每次订购数量为即在每次订购数量为300件时，库存总费用最小，为件时，库存总费用最小，为42500元。元。4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理2经济订货批量模型经济订货批量模型4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略2允许缺货的经济订货批量。允许缺货的经济订货批量。在实际生产活动中，订货的到达时间和每日耗用量不可能稳定不变，因在实际生产活动中，订货的到达时间和每日耗用量不可能稳定不变，因此有时难免要出现缺货。允许缺货经济批量是指订货费、保管费和缺货此有时难免要出现缺货。

33、允许缺货经济批量是指订货费、保管费和缺货费最小时总费用最小的批量，计算公式如下：费最小时总费用最小的批量，计算公式如下：EOQ=其中，其中，C1保管费用保管费用;C2缺货费缺货费;C3订货费订货费;D需求量。需求量。例例4-3：在例：在例4-2中，允许缺货，且年缺货损失费中，允许缺货，且年缺货损失费1元。如果其他条件不元。如果其他条件不变，允许缺货的经济批量根据上述公式可得变，允许缺货的经济批量根据上述公式可得EOQ=件件4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理2安全库存安全库存4.2.2库存控制与管理策略库存控制与管理策略1安全库存的必要性安全库存的必要性安全库存，又称保险库存，是

34、为防止由于不确定因素如订货期间需求安全库存，又称保险库存，是为防止由于不确定因素如订货期间需求率增长、到货期延误等引起缺货而设置的一定数量的库存。率增长、到货期延误等引起缺货而设置的一定数量的库存。2安全库存的计算安全库存的计算对于安全库存量的计算，下面在需求量变化，提前期固定的条件下来求对于安全库存量的计算，下面在需求量变化，提前期固定的条件下来求安全库存量。安全库存量。假设需求的变化情况服从正态分布，由于提前期是固定的数值，因而可假设需求的变化情况服从正态分布，由于提前期是固定的数值，因而可以根据正态分布图，直接求出在提前期内的需求分布的均值和标准差，以根据正态分布图，直接求出在提前期内的

35、需求分布的均值和标准差，或通过直接的期望预测，以过去提前期内的需求情况为依据，确定需求或通过直接的期望预测，以过去提前期内的需求情况为依据，确定需求的期望平均值和标准差。在这种情况下，的期望平均值和标准差。在这种情况下，安全库存的计算公式为安全库存的计算公式为其中，其中，提前期内的需求量的标准差；提前期内的需求量的标准差；L提前期的长短；提前期的长短；Z一定效劳水平下需求量变化的安全系数，它可根据预定的效劳水平，一定效劳水平下需求量变化的安全系数，它可根据预定的效劳水平，由正态分布表查出。由正态分布表查出。4.2 ERP中的采购与库存管理中的采购与库存管理2安全库存安全库存4.2.2库存控制与

36、管理策略库存控制与管理策略2安全库存的计算安全库存的计算效效劳劳水平水平0.99980.99980.990.990.980.980.950.950.90.90.80.80.70.7安全系数安全系数3.53.52.332.332.052.051.651.651.291.290.840.840.530.53表表4-6效劳水平与安全系数关系表效劳水平与安全系数关系表例例4-4：某企业的某种物料平均天需求量为：某企业的某种物料平均天需求量为800件，并且件，并且该物料的需求情况服从标准差为该物料的需求情况服从标准差为30件件/天的正态分布，天的正态分布，如果提前期是固定的常数如果提前期是固定的常数6天

37、，要求顾客效劳水平不低天，要求顾客效劳水平不低于于95%，确定安全库存量的大小。，确定安全库存量的大小。根据公式得根据公式得:效劳水平不低于效劳水平不低于95%，确定最小安全库存量为，确定最小安全库存量为122件。件。第第4章章采购与库存管理采购与库存管理4.1 采购与库存管理概述4.2 ERP中的采购与库存管理4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用本章结构本章结构4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用1采购管理系统简介采购管理系统简介4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用采采购购管管理理系系统统是是用用

38、友友U861供供给给链链的的重重要要组组成成局局部部，在在此此系系统统中中可可进进行行请请购购、订订货货、到到货货退退货货、入入库库、开开票票和和采采购购结结算算的的全全部部采采购购流流程程，用用户户还还可可根根据据实实际际情情况况进进行行采采购购流程的定制。流程的定制。4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用2采购管理系统操作流程采购管理系统操作流程4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用最长的采购业务流程最长的采购业务流程1首先在初始的启用界面中或在首先在初始的启用界面中或在“设置选项卡中启用采购设置选项卡中启用采购

39、系统。当第一次使用采购系统时，系统会自动进行初始化，用户系统。当第一次使用采购系统时，系统会自动进行初始化，用户需进行基础数据设置，进行采购期初记账和选项设置工作。需进行基础数据设置，进行采购期初记账和选项设置工作。2需求部门填制采购请购单。需求部门填制采购请购单。3请购单经审批后可生成采购订单，采购订单也可由物料需请购单经审批后可生成采购订单，采购订单也可由物料需求方案中的采购方案直接生成。求方案中的采购方案直接生成。4采购订单经审核后发送给供给商，当供给商将物料送到之采购订单经审核后发送给供给商，当供给商将物料送到之后，需填制到货单到货单可由采购订单生成，可以解决一次订后，需填制到货单到货

40、单可由采购订单生成，可以解决一次订货屡次到货的业务情况，到货单经保存后会传递给库存管理系货屡次到货的业务情况，到货单经保存后会传递给库存管理系统。统。4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用2采购管理系统操作流程采购管理系统操作流程4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用最长的采购业务流程最长的采购业务流程5仓库人员对收到的物料进行验货，确认无误后，可由到货仓库人员对收到的物料进行验货，确认无误后，可由到货单直接生成采购入库单表示该物料到货入库有效，该入库信单直接生成采购入库单表示该物料到货入库有效，该入库信息会被传送回

41、采购管理系统；如果收到的物料有问题，还可生成息会被传送回采购管理系统；如果收到的物料有问题，还可生成到货退回单并传递回采购系统。到货退回单并传递回采购系统。6收到供给商的采购发票后，在采购系统中填写采购发票收到供给商的采购发票后，在采购系统中填写采购发票可参照采购订单生成，采购发票会自动传递到应付款管理系统可参照采购订单生成，采购发票会自动传递到应付款管理系统中，经应付款管理系统审核后生成该供给商的应付账款。中，经应付款管理系统审核后生成该供给商的应付账款。7将采购发票录入采购入库单进行结算，从而生成该笔采购将采购发票录入采购入库单进行结算，从而生成该笔采购入库单中材料的入库成本。该入库成本会

42、自动写入采购入库单中，入库单中材料的入库成本。该入库成本会自动写入采购入库单中，并传递到存货核算系统，为成本的结转提供入库成本数据。并传递到存货核算系统，为成本的结转提供入库成本数据。8最后可查询各种表单和账表。最后可查询各种表单和账表。4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用3采购系统与其他系统的关系采购系统与其他系统的关系4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用4采购系统选项设置及采购期初记账采购系统选项设置及采购期初记账4.3.1

43、采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用1采购系统选项设置采购系统选项设置系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指在企业业务处理过系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。业务流程、业务模式、数据流向。用户在进行选项设置前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的用户在进行选项设置前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业影响，并结合企业的实际业务需

44、要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其是一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。该选项设置将对是一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。该选项设置将对采购管理的所有操作员和客户端的操作生效，故要慎重设定或修改。采购管理的所有操作员和客户端的操作生效，故要慎重设定或修改。4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用4采购系统选项设置及采购期初记账采购系统选项设置及采购期初记账4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件

45、中的应用1采购系统选项设置采购系统选项设置采购系统选项设置如图采购系统选项设置如图4.8所示，分别在所示，分别在“业务及权限控制、业务及权限控制、“公公共及参照控制和共及参照控制和“采购预警和报警采购预警和报警3个选项卡中进行设置。个选项卡中进行设置。4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用4采购系统选项设置及采购期初记账采购系统选项设置及采购期初记账4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用1采购系统选项设置采购系统选项设置采购系统选项设置如图采购系统选项设置如图4.8所示，分别在所示，分别在“业务及权限控制、业务及权限

46、控制、“公公共及参照控制和共及参照控制和“采购预警和报警采购预警和报警3个选项卡中进行设置。个选项卡中进行设置。4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用5采购业务采购业务4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用【例例4-5】在在现现有有账账套套中中增增加加一一张张请请购购单单，产产成成品品车车间间高高忆忆晨晨请请购购果果肉肉箱箱200个个。在在“业业务务选选项项卡卡中中，选选择择“供供给给链链|“采采购购管管理理|“请请购购|“请请购购单单选选项项，单单击击工工具具栏栏的的“增增加加按按钮钮即即可可增增加加一一张张请请购

47、购单，采购请购单如图单，采购请购单如图4.9所示。所示。4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用5采购业务采购业务4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用【例例4-5】在在现现有有账账套套中中增增加加一一张张请请购购单单，产产成成品品车车间间高高忆忆晨晨请请购购果果肉肉箱箱200个个。在在“业业务务选选项项卡卡中中，选选择择“供供给给链链|“采采购购管管理理|“请请购购|“请请购购单单选选项项，单单击击工工具具栏栏的的“增增加加按按钮钮即即可可增增加加一一张张请请购购单，采购请购单如图单，采购请购单如图4.9所示。所示。

48、4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用5采购业务采购业务4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用【例【例4-6】根据例根据例4-5输入的请购单比价生成采购订单。请输入的请购单比价生成采购订单。请购比价生单是根据请购单的待购数量，可结合供给商存货购比价生单是根据请购单的待购数量，可结合供给商存货价格表中供给类型为采购的明细记录，进行比价采购，生价格表中供给类型为采购的明细记录，进行比价采购，生成采购订单。如图成采购订单。如图4.14所示，在选择所示，在选择“采购管理采购管理|“采购采购订货订货|“请购比价生单选项后，出现

49、过滤窗口，单击请购比价生单选项后，出现过滤窗口，单击“过滤按钮表示将所有请购单显示出来，在实际业务中过滤按钮表示将所有请购单显示出来，在实际业务中可根据具体情况设置过滤条件，出现生单项选择单列表。可根据具体情况设置过滤条件，出现生单项选择单列表。4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用5采购业务采购业务4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用5采购业务采购业务4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用如果按如果

50、按“生单生成，则系统将所有已选择的请购单行生单生成，则系统将所有已选择的请购单行生成采购订单。选择生成采购订单。选择“采购管理采购管理|“采购订单选项后，采购订单选项后，可查到这张订单。可查到这张订单。4.3 采购与库存管理系统在用友采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用软件中的应用5采购业务采购业务4.3.1采购管理在用友采购管理在用友ERP软件中的应用软件中的应用【例例4-7】对例对例4-的采购订单下达给供给商后，供给商会按订的采购订单下达给供给商后，供给商会按订单日期或比订单日期稍前的日期将物料送过来，这时需处理到单日期或比订单日期稍前的日期将物料送过来，这时需处理到货业务。比方说货