行政人员述职报告及扩展资料.docx
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1、行政人员述职报告及扩展资料 正文:行政人员述职报告 行政人员述职报告 行政人员述职报告 篇1 尊敬的领导: 您好! 20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在xx公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严重形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了乐观贡献。现将一年来的工作情况汇报如下: 一、加强基础管理,制造良好工作环境 为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,专心履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基
2、本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。 如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的正确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有打算,活动过程有指导,活动之后有成果,受到全都好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加强服务
3、,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了乐观主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了准时处理准时反馈,当日事当日清。在协助协作其他部门工作上也坚持做到了乐观热忱不越位。 2、在工作计划中,每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来安排的习惯。
4、 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。 三、加强学习,形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责准时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,专心学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。 四、专心履行职责
5、 1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 2、培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部乐观协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业进展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近x课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全掌握在标准编制内,本着网上搜、报纸
6、上招、内部推等。 此致 敬礼! 述职人:xxx 20xx年x月x日 行政人员述职报告 篇2 我自20xx年2月份入职以来,担任行政文员一职,在这一年的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境与工作岗位,虚心学习,专心工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下: 一、岗位职责概述 作为行政文员,我的工作职责是: 1、执行行政人员的日常工作。. 2、协助经理安排、落执行政服务与后勤总务的其它支持工作。 3、协助部门经理完成基础的人事工作。 我的工作重点是: 1、接听、转接电话,记录水媒体来电询问电话并准时转交给郭总,接待来访客户 2、每日办公室卫生的打扫,保持办公
7、环境的干净整洁 3、收集请假单、加班单以及费用报销单,每日做好考勤、监控记录及员工外出登记每月底负责考勤记录 4、收发公司邮件、报刊,准时的转交到同事手中5、准时选购办公用品、生活用品6、收集更新简历库,预约所需岗位合适人选来公司面试7、准时有效的完成领导安排的其他任务。 二、工作表现与收获: 1、工作表现: A、了解行业知识与公司各部门的工作内容,有一定的知识储备,能正确地转接电话。另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内,能简要回答好客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司做宣传。做好公司与客户沟通的桥梁。 B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外
8、的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了行政工作繁杂的特点。每日除了本职工作外,还常常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。 C、工作中虽然能做到尽职尽责,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结阅历。并乐观向各位同事请教、学习。 D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够乐观的协作及协助其他部门完成工作。 E、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,敬重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、
9、细致、脚踏实地的完成本职工作。 2、工作收获: A、工作敏感度有所提高,能够较乐观地向上级主管及经理汇报工作进度与结果 B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手 三、工作中存在的不足: 1、客户来访接待工作,我认为最重要的是对客户的敬重与热忱周到的礼仪。从细节处着手,让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视,给对方留下好印象。在这方面我还有很多要学习的地方,需要今后继续加强。 2、工作细心度仍有所欠缺在日常工作中,时常有些工作由于不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作 3、对卫生打扫的监督不够准时,在以后的工作中,
10、我一定严格留意这一点,准时监督卫生打扫情况,以保证工作环境的干净整洁,为同事提供良好的办公环境,主动与大家协作,把工作做好。 四、接下来的工作计划: 我会根据以上工作中存在的.不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 通过这段时间的工作我体会到,每项工作都是我们整个工作链中的一个环节,有不行替代的重要性。行政工作纷繁芜杂,我的工作思路是:不轻视、不怠慢分出轻重急缓想方法将杂乱的工作整理归类,根据实际合理设置工作程序多思考总结,处理不当的事情要准时的改正,努力不犯同样错误!自我评价:我工作态度乐观、专心,有团队精神,对待工作有热忱,能马上响应领导的指示,但是缺乏阅
11、历与一定的专业技能,需要好好学习,把握专业技能,努力提升自身素养!我在今后的工作计划:1、专心学习各项礼仪、注意自身言行举止,做好客户的接待工作。2、努力学习行业知识,把握技能,提高自身素养,更好完成工作。3、做好公司的后勤保障,为大家提供一个稳定、良好的办公环境。4、专心细致做好本职工作,尽最大努力完成领导交代的其它工作。 五、归属感: 我认为,衡量一份工作适合自己与否最重要的标准是自我满足与自我提升。我所理解的,自我满足是说工作让我拿到自己劳动所得的工资与做好自己本职工作所获得的满足感,自我提升是指在做好自己本职工作的同时个人职业素养以及专业知识水平得到提高。在*虽然我进入公司的时间虽然不
12、长,但是我能做到与同事与睦相处,乐观协作工作,与大家一起为公司献力。每日可以快乐的工作,在保持自己工作上的愉快心情的同时,把快乐的正能量传递并感染给身边的每一个人并在工作上能够学习到更多,不断提升自己。 六、对公司进展的合理化建议。 希望加强各位同事、各部门之间的沟通沟通与相互协作,加强团队协作方面的培训,大家共同努力,营造与谐工作氛围,建设高效率团队,为公司的进展贡献力气! 述职人: 20xx年xx月xx日 行政人员述职报告 篇3 总经办在总公司各位领导的关心支持下,在各单位和兄弟处室的鼎力协助与协作下,始终以围绕中心、服务大局为宗旨,乐观发挥综合协调、后勤保障、对外联络等职能作用,团结奋进
13、、扎实工作,全面完成了总公司下达的各项目标任务和临时性事务,确保了机关各项工作的高效运转。作为总经办的一员,在科室负责人的统一安排部署下,与科室全体工作人员一道,专心负责、求真务实的开展各项工作,并取得了一定的收效,现将一年来的工作向大家做以简要汇报,请予评议。 一、不断加强自身学习,努力提高个人修养。 人常言“活到老,学到老”、“三人行必有我师”,在日常工作中我比较注意学习,不管通过哪种方式方法或者经历某种事情,特殊是刚走上这个岗位,对一些事情还把握不好,处理一些事情还显稚嫩,不够全面、细致,时不时出现一些漏洞,犯一些错误,所以在过去的一年时间里不管是干任何事情,都注意学习,常常在工作中边学
14、边做,边做边总结、边吸取阅历教训,不断努力提高自己的业务能力,力求削减失误。同时也十分重视思想政治方面的学习提高,乐观参加机关周一学习和各种政治学习活动。在总公司组织的中层干部培训中,在如何当好副职,做好配角等方面都学到了不少知识,也给实际工作提供了较大帮助。 二、紧抓工作重点,努力搞好详细业务工作。 1、20xx年在总公司领导的关心支持下,在相关处室的紧密协作下,协助处室负责人与全处室同事们一道,圆满筹办了年初的生产工作会议、表彰会、半年工作会等大型会议,起草、校对、印制了会议文字材料,安排会务住宿及用餐,保障了会务的顺利举办,同时也乐观协助政治处、财务处等处室、单位在公司新会议室成功举办了
15、有关培训活动。 2、在文件收发方面,不断努力提高办文质量,准时收发文档,全年共上传下达各类文件290多件,并能乐观做好督办、催办等工作。 3、在公章管理方面,能够严格遵守公司相关管理规定和要求,谨慎行事,防止出现差错。对个人收入证明、按揭贷款证明等一律予以回绝,不予盖章。对合同类文件均严格根据总公司要求,先上报审批,后签字盖章,以确保万无一失。 4、在文档工作方面,能够准时督促归档人员按时按要求进行文件归档。在档案管理过程中,准时提供查阅服务,时刻确保档案资料按卷宗类别有序摆放,以便于随时查阅,并对档案室不定期进行整理,保证良好的通风、干燥等,确保档案存放平安、无遗失。 另外,科室在计划生育和
16、食堂管理等工作中,通过业务专干的辛勤努力下也取得了一定的成果,全司计生工作双查率达到了100%,没有发生违规违纪行为。食堂是一项相对较为难均衡的工作,常言道“众口难调”,过去的一年,在总公司领导的关心下,在机关各处室及工作人员的大力支持下,食堂工作得以顺利开展。在这期间食堂工作人员为了给大家提供较为可口的饭菜,也做出了一定的努力,想了不少的方法,做了一些尝试,采纳了多方面好的意见和建议,目的只有一个,就是能够最大限度的满足机关干部职工多方面的需求,虽然还存在一些问题,但信任在今后的工作中他们将不断改进,全身心的为广阔干部职工服好务。 三、增强服务意识,全力做好后勤保障工作。 1、不断加强了综合
17、协调工作。办公室能够始终根据总公司各阶段的工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通,运作顺畅。在整个机关上下一心、团结奋进、共同努力的良好工作氛围下,20xx年机关各项事务得到有效开展,我处室综合协调工作得以顺利完成。 2、有力保障了机关工作有效运作。在机关办公用品选购、发放,办公设备配备、维修,冬季取暖选购,报刊杂志征订、发放等工作中能够依照总公司有关管理规定,专心进行选购,严格掌握费用支出,通过多跑两家多问两家,力求选择物美价廉的商品进行选购。在发放过程中,时刻叮嘱科室工作人员节俭发放。叮嘱通讯员确保报刊发放准时正确, 防止发生遗漏。在公务车调度方面,能够准时提供公务用车
18、服务,为总公司领导和部门提供公务便利,全力确保机关工作的有效运作。 四、强化纪律约束,不断提升工作效率。 1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中,能够自觉执行党的各项组织纪律,严格要求自己,做到生活上廉洁简洁,工作上秉公办事,无“吃拿卡要”现象,乐观接受各方面的监督。 2、努力提高工作效率。这方面在不断严格要求自己的同时,能够准时督促办公室同事尽快办理手中事务,特殊对基层同志和外地人员来处室办事,在坚守原则的同时,都能予以特事特办,尽最大努力尽快给予办理,为他们节省时间。 3、力争处理好多方面之间的关系。我自己认为,人与人之间的关系都是从细小处积累和发现的,因此在日常工作中,我时刻牢记大事讲原则,
19、小事讲风格,想别人所想,急别人所急,专心办事,力求形式和内容统一,计划与效果统一,听从大局,团结同志。 总结过去一年的工作中,在总公司领导和各单位、各处室同事们的关心和支持下,我和我们总经办这个团队都通过努力取得了一定的收获,但也存在一些不足,主要表现在: 个人方面:一是工作阅历还不够丰富,需要进一步的努力学习提高;二是处理问题的方式方法粗放,还不够精细,不够尽善尽美;三是在管理工作中还需要进一步提高;四是闯劲不够,不管在工作中、管理中,都缺乏一定的闯劲,没有创新意识。五是由于个人性格问题,在工作中出现一些不足,需要进一步去跨越、去突破。 处室工作中,一方面还存在工作漏洞,在文件校对、印制过程
20、中有时出现字词差错,需要今后进一步的细致工作;报刊等的发放过程中,还存在不准时或差错,需要进一步的改进。另一方面在为机关其他领导和处室服务过程中,由于种种原因,还存在一些不能满足要求的情况,需要大家给予理解。三是食堂饮食服务方面还需要不断提高,尽可能的满足全司干部职工的要求,我处室将紧密协作机关伙委会开展相关工作,加强对食堂工作人员的教育管理。 总之,在新的一年里,就我个人而言,将直面自己存在的不足和缺陷,继续加强学习,不断丰富工作阅历,细心讨论,努力工作,力争在新的一年干出新的成果。我也信任,我们总经办,在总公司领导的关心支持下,在各单位、处室的鼎力协助下,全科室工作人员将团结全都,紧密协作
21、,共同努力,为全司各项工作的蓬勃进展做出应有的贡献。 感谢大家! 行政人员述职报告 篇4 尊敬的各位领导、各位评委: 大家好!根据公司述职方案要求,下面我就20xx年上半年主要工作及下一步工作思路和目标作如下汇报,不当之处请领导们给予批判指正。 一、个人简介及工作职责 我叫xx,行政专员,20xx年6月毕业于xx职业学院,20xx年3月底到xxx公司上班,8月份调入行政部工作。在公司领导及同事们的关心帮助下,我专心履行岗位职责,较好的完成了各项工作任务。我的主要工作职责有: 一是通知、通报、规章制度、会议纪要、红头文件、工作总结及其他材料的撰写、修改和督办落实 二是协助领导完成各生产单位、后勤
22、部室、销售部负责人半月工作计划考核 三是夜间值班签到情况的检查与落实 四是印章的管理工作 五是传真电话的接听及传达落实 六是公司领导安排的其他工作。 二、主要工作内容及业绩 (一)专心做好公司各类公文起草、撰写工作。起草、审核机电公司通报175份,通知80份,会议纪要26份,规章制度23份。另外,编写工作总结 3份,共计两万一千余字编写大型发言材料8份,共计一万余字。上半年以办公室名义起草下发内部礼品提用管理规定等管理制度4份,为公司管理水平提升奠定了良好的基础。 (二)专心做好督查监督工作。严格根据督查管理规定,对公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司领导讨论确定的事项准时进行
23、督查调度,调度事项29项,按期完成23项,有6项工作正在向前推动。 (三)做好半月工作计划考核工作。执行生产单位、后勤部室、销售部门负责人半月工作计划考核,协助领导完成半月计划考核工作。 (四)专心做好传真电话接听及传达落实工作。上半年共计收取传达传真500余份,电话接听时使用礼貌用语,收到传真信息准时通知相关人员,确保各类信息文件准时传达。 (五)专心做好印章保管及用印工作。严格根据公司印章管理规定,保管使工作报告用行政部、人力资源部、质量平安部、销售部的印章,严格审批用印权限,半年来,未出现错盖、超权限用印事项。 (六)专心做好夜间值班情况落实工作。每日准时对夜间值班情况进行落实,确保夜间
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