档案工作自查报告范文3篇 .docx

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2、。成立了由理事长_x为组长，部门全体工作人员为成员的档案工作领导小组，建立健全档案收集，整理络，为档案管理工作的顺利开展提供强有力的组织保证，使档案工作达到规范化、科学化、合理化水平。 二是建章立制，堵塞漏洞。 为保证档案工作跟上业务进展的需要，区残联准时对相关的管理制度、方法、操作流程进行了梳理，并讨论制定了档案工作岗位责任制和档案管理制度。有效地保证了档案工作顺利开展，做到了“规章制度上墙，工作意识进脑、管理理念入心”。 三是强化监督，查漏补缺。 区残联不定期地对档案工作及档案管理情况进行检查监督，准时发现问题，准时解决工作中出现的详细困难和问题，提供档案工作必要的人力、财力和物力保障，为

3、做好档案管理工作打下了坚实的基础。 二、规范档案管理，加强平安措施。 一是重视档案平安管理。 区残联全部文件根据档案业务规范要求整理，排列上架，按规定收集整理文书、专业等档案，保存的各类档案结构合理、档案整理完整，无积存零散文件，案卷质量好，排放有序，符合规定要求，能全面，直观、系统地反映残联各项活动的历史面貌，同时执行按期鉴定档案的制度，无任意销毁档案的现象，档案收进移出登记准时，统计数据真实正确。切实做到了从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁都有据可依。 二是重视档案库房设施的硬件建设。 根据区档案局的要求和档案管理的实际需要，区残联在办公室条件有限的情况下，设置了一个档案室，能容纳

4、10年以上的档案，并配备了空调等保护设备，还配备了电脑、打印机等应用设备，各类档案均有完整的纸质名目，全部文书档案名目实现计算机检索，档案管理员由办公室工作人员兼任，定期查看档案存 放的条件环境等日常情况，并做好日常记录。建立各类档案统计台帐，如档案借阅登记薄等，做到台帐清晰规范。 三是重视日常平安检查。 档案管理员定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行，通过检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。 三、强化培训，加强业务水平。 为了增强部门档案工作人员的档案意识和档案业务素养，区残

5、联乐观选派档案工作人员参加市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了档案工作人员的业务水平，根据部门的工作特点，乐观做好各类档案的收集整理和平安保管工作，通过日常学习和工作阅历的不断积累，不断熟悉所管档案及相关业务，并快速正确地进行档案查阅，准时高效地提供各类档案需求。档案工作人员还利用业余时间学习档案管理知识，广泛学习有关档案管理的政策规定和基础知识，从而提高熟悉，更新观念，强化意识。 四、存在的问题和下一步计划 虽然区残联的档案管理工作取得了一些成果，但与上级领导的要求还有差距：一是档案室太小，缺少阅览室，配套设施还需添置；二是电子文件收集归档和管理还有所欠缺。 在今后的工作中，区残联将在

6、区委、区政府的正确领导下，在区档案局的支持、指导和帮助下，进一步提高熟悉，健全制度，加强管理，加大对档案工作的投入力度，切实把档案工作做得更好，使残联各项工作再上新台阶。 档案工作自查报告2根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了专心全面的自查整理。现将自查情况报告如下： 一、进一步健全了组织，加强了领导。 镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同

7、志为成员，建立健全了完整的档案管理络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。 2、专心学习贯彻落实中华人民共和国档案法和山东省档案条例。 做到依法治档，特殊是利用档案法颁发1周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认 真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使档案法深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工作人员。 档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职

8、守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。 二、档案基础设施情况 档案室现有办公用房间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的平安存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了牢靠的物质保障。 三、档案制度建设情况 在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法和山东省档案条例的

9、规定，在市档案局的详细指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。 四、档案业务建设情况 根据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作 1、根据机关档案工作建设规范，完成了党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档工作自查报告工作报告。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。 2、加强管理，确保档案的平

10、安完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度，每日都进行监控登记，并执行措施使之保持在一定范围。 档案工作自查报告3一、主要做法 1、领导重视，经费保证。 我局档案工作有领导分管，有专人详细负责，并将此项工作列入了组织工作的议事日程，同时安排，同时布置，同时检查。我局现有人员17名，在文化旅游工作方面，承担着相对繁重的任务，在人手比较紧张的情况下，配备了档案工作人员1名，并给予档案工作经费保障。 2、加强指导，强化审核 为了加强指导，强化工作，在档案工作中，严把入口关，更好地为文旅工作提供全面、正确的信息，我局制

11、定了档案工作管理各项制度，对应归档的文件和案卷材料，做到全部归档。严格档案销毁登记，不随便销毁文件。 3、严格执行制度，确保档案平安。 建立制度是基础，执行制度是保障。在档案的管理工作中，我局严格执行各项制度，特殊在执行档案查（借）阅制度方面，做到不徇私情，一视同仁，必须手续完备方可查（借）阅档案。为了便利工作，更好地为文旅工作服务，严格保密制度，确保重要档案材料的保密和平安。 4、树立优质服务观念，提高档案的利用效率。 在坚持制度、查（借）阅手续完备的前提下，随时保证查（借）工作档案。极大地提高了工作效率。 二、存在问题 虽然我局档案工作在夯实基础、巩固成果方面做了大量的工作，但也还存在一些问题。一是管档人员业务不太熟悉，刚刚接手档案工作，还需进行系统培训。二是由于我局人手紧张，档案工作管理上还有待于进一步规范。 三、下步工作打算 1、加强培训，不断提高档案管理人员的业务素养和技能。针对工作中存在的问题，适时对管档人员进行业务培训和技能训练，不断提高管档人员的业务素养和技能，以适应新形势下的档案管理工作。 2、加强指导，不断提高管理水平。 3、抓好基础工作，继续巩固既有成果，更好地为文旅工作服务。做好日常的档案的收集、归档、装订、移交、转递等工作，为文旅工作提供全面、客观、真实的材料依据