电话客服月底总结报告范文10篇.docx
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1、电话客服月底总结报告范文(10篇) 电话客服月底总结报告范文(10篇) 这几个月的试用期工作,真正的感受到客服工作的辛苦,每日要接很多个电话,帮助客户尽最大的力去解决他们提出的问题。下面我带来的电话客服月底总结报告范文,希望大家喜欢! 电话客服月底总结报告范文篇1 作为电话客服人员,在以往的工作中,我就一直在不断地探究,试图通过自己的努力在电话客服工作中取得更多的成就,以下是我上半年的客服工作总结。 一、完善自身的心理素养 一个优秀的客服代表,仅有娴熟的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自我的心理素养。对于用户要以诚相待,当成亲人或是伴侣,真心为用户提供切实有效地询问和帮助,这是愉快
2、工作的前提之一。然后,在为用户提供询问时要专心倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。 二、做好电话客服工作 在平常的电话客服中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受处惩罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在惩罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气概勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。 俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错
3、误长期的消沉和躲避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。 三、留意团队合作 当然,在不断地将自己以上的阅历和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的协作,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通,将电话客服工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特殊深刻。 很幸运的是,我们客服中心本身就是一个布满了激情和
4、活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中乐观地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的协作下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理方法,渡过难关,将电话客服工作日臻完善地进行下去。 我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。 电话客服月底总结报告范文篇2 飘扬的雪花带来了冬的讯息,也送走了充实而劳碌的_年。时间总是这样的快,眨眼间,_年就这样毫无声息的走了!一年来,感激公司各位
5、领导与同事的大力支持和帮忙,使得客服工作进展顺利。 现简要总结如下: 20_年对我而言是很难忘的一年,工作的资料没有发生很大的变化,重点还是与客户的沟通及资料的收集,可是工作的思想、方法等做了一些调整,感觉到了压力,同时也融入了收获的欢快。 在部门达经理的领导下,各项工作逐步走向正规,计划维修任务圆满完成。做为客服员,本年度我重点将行动与沟通相结合,在安装完成后及维修完毕均有电话跟踪回访,专心听取客户意见和提议,并准时为客户建立电子档案,在每个月有公司统一发送的温馨励志信息,提高了公司的服务形象,也受到了客户的好评。虽然客服工作相对而言有点琐碎,在这个过程中,经过广泛搜集和学习其他公司的服务规
6、程,在工作条理性及服务规范方面有了必须的提高。 经过对三保配件的严格审核把握及每月有效的核算,本年度三保配件总额把握在了2万元以内,比去年有所下降;在大家的共同努力下,收费总额有所上升,圆满完成年初制定的经济指标。在与客户的沟通、文化墙的制作及有效的利用网络信息平台的过程中,熬炼了我的语言沟通本事和书面表达本事,同时也充分熟悉到了自我知识的匮乏,需要不断的自我提高。在业务本事方面,经过两年多的虚心学习,对于部分产品及配件了解充分,还有许多也还不是十分清晰,在以后的工作中,需要专心学习,虚心请教。20_年的工作虽然步入了正轨,取得了必须的成果,但更多的是存在一些不足,主要是进取乐观的心态不够,在
7、学习和专心服务客户上还不够,与有阅历的同事相比还有必须差距,业务本事方面没有实质性的提高,在今后工作中,我会专心总结阅历,克服缺点,努力把工作做得更好。 20_年是我职业生涯收获比较大的一年,经过海贝培训和拓展训练,让我更加清晰的熟悉了团队,更加正确的剖析了自我,时间总是在轮回,岁月却在沉淀,_年,我会带着努力和活力投入到新一年的工作,超越已经拥有的一切争取在知识层面有一个提高,同时也努力提高潜在价值,取得更大提高。 电话客服月底总结报告范文篇3 岁月如梭,不知不觉我来明一乳业已经有两年多了,一向在客服部从事客户回访和育婴热线询问的工作。此刻回顾当时应聘来我们公司客服部还像昨日发生的事情一样,
8、但是在这段时间里,我学到了很多,也成熟了很多。 很多人可能会认为客服部工作很简洁,枯燥,定义为售后服务,其实不然,婴幼儿乳品业的客服人员,也需要了解多方面的知识,如养分、育婴及沟通技巧等,从事此工作的过程,还会影响到个人的性格,提升心理素养。不论以前是学过什么专业,从事过什么样的工作,来到我们这个群体都应从头学起。站在同一个起跑线上,才能真正明白学无止境的道理。 定期对明一的新老顾客做健康回访,是每位客服部养分师每一天必做的工作。应对每一天重复的工作,我们的养分师们要把自我的工作做好。首先应持有耐心和真诚的工作态度,在这个信息时代,市场竞争激烈,竞品公司也会对顾客进行电话回访,并不会让人觉得稀
9、奇。很多顾客可能每一天都能接到一家或几家的回访,怎样才能让对方对我们的服务感爱好呢? 首先我们要明白,在与顾客沟通的过程中,虽然不是应对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到。有气无力或面无表情的对话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。反之,你的微笑服务让对方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。还有,在沟通的过程中,应抓住顾客较关心的话题,可根据其宝宝不一样月龄,不一样季节,给予顾客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;育儿资讯和最快的信息动态,给予个性的喂养指导。 相对于电话回访,接听400热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。很多时候应对顾客的情绪发泄,刚
10、开头的时候都承受不了。自我的情绪也会随着顾客的责骂,甚至脏话,情不自禁的激动,有时就会提高嗓门。 记得有一次,让我记忆犹新,一位男顾客打来电话,接起电话就是一顿凶猛的“连珠炮”。大概的意思是公司在当地做活动,购买了必须数量的产品后会有一个赠品,当时销售人员告知赠品临时发放完了,给打了一张欠条,过后会再补。可回来后,看到伴侣也参加了活动,却能拿到赠品,于是这位男顾客不问清状况就到超市闹了起来。而在沟通的过程中带着脏话和威胁,不断的重复他到超市怎样吵闹,假如没能马上拿到赠品就要怎样去毁坏明一的名声等。还一向强调要用武力应付导购,而且还一再确认这边是谁在接此电话。顾客越说越激动,情绪有些失控,说如再
11、没有拿到赠品,要来公司找麻烦,下场和导购一样等等。由于很担心也很气愤,当时的声音也变的很生硬,嗓门也大了起来,酝酿好的话都说不出来了,没头绪的一向在劝其不要去找导购麻烦,对方也根本不听解释。电话这头的我一头雾水的弄不清重点,不仅仅自我受气,而且还没安抚平息顾客的情绪。事后,在领导的提示与指导下,领悟到该事件处理的不妥之处,让我熟悉到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。 渐渐地,我更学会了从顾客的角度动身,多站在对方的立场想想,换位思考,更不能激化冲突。在很多时候顾客也只是想发泄一下,越说越生气,啥话解气说啥,其实,并没有顾客所表达的那么严重的。应持着平静的心态,先学会
12、耐心倾听和温婉安抚顾客,了解事件来龙去脉,并和顾客做详细的分析,尽量在第一时间解决顾客反映的问题。遇到无理取闹的客户,我还应学会和同事就事分析总结阅历,相互激励,一来能够让自我放松一下,二来还能够让同事有个打算,并尽早为顾客解决问题,防止纠缠不休。在多次的磨练中,我们都在渐渐成长,渐渐成熟,学会调整自我的情绪,用专心向上的乐观心态对待工作和生活。我们有过委屈想流泪、有过气愤想发泄,然而我们最终没有气馁和放下,磨练才是成功最重要的动力。 明一市场越来越大,选取明一的顾客也越来越多,顾客询问的问题也越来越来专业与深奥了。此时此刻,我们迫切需要自我学习更多的东西,更专业的东西。因此我们利用了业余时间
13、去学习相关婴幼儿喂养、宝宝成长及早教、孕妈咪书籍,以及查阅相关的母婴网站,充实自我。而接下来顾客打进热线,寻求的不仅仅仅是喂养知识的指导,有更多是关于市场今后服务的资料、产品、活动、服务态度等引起的投诉和推举。经过不断的充电我们才会做的更好。 我们客服部是后勤部门中人员最多的,在这个大家庭里,感受到领导的关爱和同事们的团结。在这个大学校里,我们熬炼了自我,提高了自我,相互学习,相互沟通借鉴。更重要的是我们也是公司的窗口,我们务必不断的提升,跟上公司前进的步伐,信任我们客服部会越来越出色 过去的一年及将结束的时候,根据总经理室的要求,本人对过去的一年的工作总结如下: 由于我们支公司成立时间不久,
14、加之人力、物力等方面的局限,使整个基础工作很薄弱,因此,首先抓好客服中心的基础工作。 1、建立健全各项制度。如:内把握度、管理规定、实施细则及各种方法20多个,初步形成一套完整的管理制度,使整个客服工作和人的行为均在制度的管控范围之内,做到有法可依,有章可循。 2、规范流程。执行科学、合理、有用的流程,规范和制约整个理赔工作,如:理赔工作实务、查勘定损工作流程等。 3、招兵买马,强化培训。我们通过各种渠道,广泛聘请和吸纳理赔人才,从保险同业和应届大学毕业生中优中选优,执行现招现用、培训提高、和人才储备,保证短期和中长期的人力资源。一年来,参加公开聘请3次,组织达的培训2次,小的培训5次。受到良
15、好的效果。 4、协调关系,加强沟通。包括公安、交通队、公估公司、律师 5、亲密协作各部门工作,准时、妥善的处理客户纠纷和意见、建议。 客服部工作存在诸多不足,有新的问题,老的顽症。但是在总公司的领导的指导和关怀下,我信任我部门全体员工有信心做好接下的全部工作 电话客服月底总结报告范文篇4 一、工作总结 20_年11月23日,我开头加入到_,跟着老员工学习,第一次参加订单登记和后台管理;第一次参加英文客服订单验证工作;第一次参加问题单、完成订单回信;第一次接触到ChargeBack、投诉处理。在这里,我看到了希望,由于我可以学到更多的工作内容。由于之前我从事过相关工作,所以我上手很快。感谢领导和
16、各位同事的指导帮助,感谢公司给了我学习的机会。在这里,我看到了一批舍命、卖力、踏实的人工作,我看到了一个好的团队,而且我没有了工作压力感。但遗憾的是,我一直没有自信独立完成整个流程规范化的操作和把握,这将是在将来的一年中,我要面临和转变的首要,也是最重要的问题。 二、工作中的不足 在工作中,我欠缺主动性,与领导和大家沟通较少,考虑问题不够全面和细致,失误较多,尤其是在订单验证和追单方面,我需要多花时间和精力去学习。由于这距离工作中公司领导对我的期望和要求还有很大的距离。同时,英语理论知识水平、工作压力承受能以及对详细工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高,一系列的问题需要我在以后的工作中努力
17、克服和解决,使自己更好地做好本职工作。并且自己应该而且能够做的事情,要勇于承担,不依靠他人,不退缩、不躲避,勇敢地迈出每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大胆仔细。 三、下月计划 新的一年即将到来,布满了挑战和机遇,我必须更加的努力。看似容易,做起来却是需要专心、用力、用态度的,需要有自信,有更强的耐力。我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的协助,加上我个人的不懈努力,12月会是我在_实现蜕变的一月。 1、增强责任感,听从领导安排,乐观与领导沟通,提高工作效率 要乐观主动地把工作做到点上,落到实处,削减工作失误。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况和建议
18、,做为一个新人要将自己放的低一点,懂得团队的力气和重要性。 2、勤学习,提高专业服务能力 涉及到工作相关知识的学习,不怕苦难,努力克服。工作中遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事物、新问题、新情况。比如Service信件处理、退款流程、订单登记细节处理、打电话验证,回答客人问题等。面对这些问题,要自己先多了解,熟悉公司的产品,订单操作,以及如何管理,做到心中有数,使自己很快能进入工作角色,用专业的言语向客户表达。 3、多行动,坚守工作职责 英文客服岗位,工作时间长,任务繁重,压力大,有夜班,肩负着公司的形象。所以,需要的是有责任心、不怕吃苦、能耐劳、乐于奉献的人。我们也要学会不断调节自己的情绪
19、,给自己解压。 工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看专心没有,没有必要斤斤计较。我刚走出校门,社会阅历和工作阅历少,因此我们也被很多人用眼高手低来形容。然而,我个人认为自己的上进心很强,最大的特点就是学习能强,待人真诚。工作中,要勤于动手做好本职工作,谦虚敬慎,不骄不躁,不做言语的巨人。不论是办公室的日常事务,还是工作上的任务,我都要专心做到更好。学会准时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自己我的提升和成长。学会磨练自己,拓宽自己,凭借公司的良好环境提升自己。 四、擅长思考,理论联系实际 在工作中做一个留心人。在公司领导的指导关心下,我逐渐熟悉了工作情况,通过自身细心观察和留意,反
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