2023年文秘实训心得体会(10篇).docx
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1、 2023年文秘实训心得体会(10篇)文秘实训心得体会篇一 在县一行政单位办公室,主要负责办公室范文工作。实习目的:提高办公自动的实际操作力量,稳固范文专业学问,丰富实践工作和社会阅历,把所学学问运用于实际工作。 二、实习主要内容: 公文的撰拟、组织会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与治理。另外,比拟注意办公自动化的运用和操作。 1、公文撰拟是机关沟通信息以实现治理目标的根本活动手段,是范文工最为常常的本职任务,也是秘书人员必有的根本力量之一。 我实习规划的第一步是练习公文写作,强化应用文写作力量。在单位里,主要写一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。从文书的起
2、草到正式发文,在这段过程中对公文语言进展反复的推敲、修改,力求到达篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。通过一段的文笔练习,我能够很娴熟地运用公文语言。 2、会议治理实习阶段我参加的主要会议工作是根据单位的安排,在召开的各种专题和办公会议中,仔细做好各项预备工作。做到了合理安排会场、准时通知与会人员、做好会议记录,并根据领导安排对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能准时传到达各部门。同时,对下发到各部门的文件进展打印和校对,确保各项工作精确高效进展。 3、信息的收集和处理进展信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书帮助领导、处理事务等都是在猎取、处理和运用信息。我通过调研、与各
3、部门人员融洽沟通等有效途径,猎取对本单位有用的信息为领导工作供应帮忙。信息工作要讲求效率,我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的力量。 4、办公自动化的操作现今,办公自动化是办公室人员必备的素养。我比拟留意自己在自动化方面的熬炼。目前,我能够娴熟操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我已能自如运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件。这也进一步提高了工作效率。 三、实习期间对本专业工作的熟悉 1、要具备必要的根底学问、专业学问和其它学问,当一名合格的秘书 秘书应当是“通用”型人才,其工作的综合性要求秘
4、书人员兼备各方面的力量和学问。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些根本素养外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。 2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体 秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,擅长合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三效劳”。对领导要敬重爱戴、尽职尽责,对同事也要相互支持协作、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应当不断提 文秘实训心得体会篇二 一、实习时间:_年_月_日 二、实习单位:_厂厂长办公室。 三、实习主要内容: 根据教师的安排,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学
5、问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的
6、协调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 其次、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导
7、的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。 文秘实训心得体会篇三 时间过得真快,转瞬间,我到贵公司实习已经一个多月了,再过几天,我的实习也将完毕。最终的这几天,也该是盘点一下自己这段实习得失状况的时候了。以下是我的实习报告。 一、实习时间 20_年x月x日 二、实习地点 _公司办公室 三、实习内容 文秘的主要工作就是写文章,其他的工作可交给别人做。当然,文书写作是秘书的本职工作,也是最根本的工作,但是千万不能吧文秘工作狭隘化。现代文秘所要求的应当是更全面,做一个全能手,
8、而不是只是一个专才。在我们的课程尚,这点也是显得特别重要,学校给我们开了多门经济,市场方面的课,就是盼望我们能在职场上先发挥更大的作用。我的好多同学都是在企业里工作,他们公司要求他们会开车,懂电脑,精谈判,识合同等这些要求虽然有点苛刻,但却是现代企业秘书人才所应具备的。专职文秘,可能在相关部门里要求会高一点,但是对于企业来说,全能秘书更适宜些,对于民企来说,这点也应当更重视,更需要。 文秘对于企业来说,相当于一个后备军库。全部的文件从这里动身,全部的文件也从这里收回。对于每件事,文秘人员都要细心,认真仔细检查。文秘的事较杂,也比拟繁。但不能因此而将其他事包括应当做的事抛开不管。在贵公司,其他部
9、门都比文秘忙得多,也繁得多。最典型的例子就是招标代理部,在外面他们要勘察施工现场,商谈招标代理事宜,在所内他们要面对接待交标金的顾客,同时还要按接收各种询问的电话和传真,他们成天都忙得停不下来歇一下。 一次告知他们接收一家公司传真时,几个人同时恳求我帮他们承受一下。看他们劳碌的身影,我想大家都是同一个公司的,应当要团结点,具有一种团队精神,有些忙假如说是举手之劳,完全可以帮。但是,我只是一个实习生,不代表文秘,更不代表公司,有些事情是文秘所要求的,我也不能违反,只好请他们自己解决。对于公司的部门来说,分工自然要明,但在这明之外有许多事情是可以互融的。有些事文秘只要抬一下手,走两步路就可以办好,
10、却硬要推给那些繁忙的部门。究其深层次缘由,我不知道为什么,但有点我想可以确定的,就是公司改制前残存下来的一些机关作风,我想这应当是只要缘由吧! 文秘工作要化难为易,更要化繁为简。有些老员工年龄比拟大,不懂电脑,用手写稿写稿情有可原。但是对于公司以后招进的人,最好是懂电脑学问,用电脑打字写文章,这样来说,一是节省了纸张的利用,二是节约了许多时间。 四、实习总结 很圆满目前已经不能连续在公司连续实习了,但是我很感谢_公司给我这样一个实习的时机,使我对文秘专业的学问把握了许多,盼望毕业时候能够连续在公司工作并成为正式员工。 文秘实训心得体会篇四 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技
11、能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长学问,为进入社会打下根底,将所学学问用于实际工作。 二、实习时间: _年12月1日至12月31日。 三、实习单位: _幼儿园办公部。 四、实习单位 我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。 五、实习主要内容: 根据教师的安排和要求 ,人依据每一天的工作状况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘理论学问和自动化办公设备进一步的稳固和提高,以实习阶段依据理论学问到达教师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。 这次实习,教师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在
12、综合档案治理办公室,我在这里感到劳碌,但是也学到了许多东西,刚开头指导教师是不会让我做什么事的,我们向教师提出给我们找些事做,教师就渐渐找事给我做,开头在这里我觉得自己什么也不会,比方:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。在这里,只有勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚开头都不会,唯有向教师请教,渐渐学习。同时在这里见习的时候,最重要的一件事就是当自己做错事的时候,应当主动认错,不要给自己或同学找借口或找理由,这样不但对让领导或教师对自己的印象不好,也会让他们觉得自己是一个会找借口,推卸责任的人,当自己不懂做的事时,应当客气虚心的
13、向教师请教,做到不懂就问。 实习工作状况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个生疏的环境时的茫然也许是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的教师。之后她叫一位姓覃的教师带着我们,让我们跟着覃教师到了办公室,她简洁地给我们介绍了一下办公室和日常工作。由于是第一天到那里比拟生疏,也对单位不了解,不知道做什么事。只有教师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教教师。接下来的实习时间一每天地过,我也慢慢地对实习单位的工作内容有了肯定的了解、熟识了,也了解我自己的工作范围 。从实习中也把
14、握了肯定的工作技能,通过实习和指导教师的指导我学到了许多是在学校、书本上学不到的东西和学问,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的熟悉和提高,也能娴熟地使用一些办公设备。 六、自动化办公主设备的使用 经过了一段时间的实习和指导教师的指导,我由什么都不会做到现在我学会了不少,我刚刚开头不会自己使用自动化办公设备,而现在我也懂得了自己使用办公设备了,比方:复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。 (1)过塑机 这种设备是比拟难用使用的,开头是教师教后来我也能够自己使用了,只是还不太娴熟,不过要当心地使用不然就会由于过塑机太热而把要过塑的材料炀坏,记得有一次我把过塑机
15、翻开预热然后就整理要过塑的材料,过塑开头是好好的,可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里,可是因太热了文件就焦了,我一时不知所措就把过塑机给关了。叫教师来她说以后不要把东西从不同方向放进去,那样是进退两难就会把文件弄坏的,而且现在机子不能使用了,必需要用酒精清洗过才可以,而且教师说我把过塑胶弄反了才会沾在上面的。她没有骂我一句,我心里好难过我向教师赔礼,而她只是叫我以后要当心。这次的错我不会遗忘,虽然我错了可是我在这次错中也可以学到一些东西,从那以后我使用过塑机时我总会加倍的当心了,心怕又会出错,使用我次数多了我也学会了怎样使用才可以避开出错使用前要对过塑机预热,使用时要看温度是
16、否太高或太泠否则这样都是不行以的,而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏,太热了就要冷藏或过到一半时太热了要立刻冷藏和逆转退出来。不然文件就会被炀坏。 (2)裁纸机 裁纸机也可以称为装订机,由于它不但可以裁纸也可以装订,这个机比拟简洁易学,没有什么出错,平常也利用它裁纸和装订较厚的档案。 (3)打印机 打印机也是比拟简单使用的一种,一般学会怎样放纸、被卡纸时和加纸等问题就可以了。 (4)复印机 刚开头是不会使用复印机,后来经教师指导和亲自操作屡次,现在也可以娴熟地使用了,也懂得了在复印时遇到问题应当怎么处理了,如卡纸怎样处理,还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系
17、列的操作也都可以自己完成了。 文秘实训心得体会篇五 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。 二、实习时间: 20_年5月1日至6月13日。 三、实习单位: _x有限公司办公室。 四、工作重点: 在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: 1、
18、在办公室的这段时间,我还有接电话的任务,我在接听电话的过程中严格根据在学校所学的秘书职业道德标准要要求自己,做到接听准时,用语标准,记录清晰,转达明确,以便最快最好的完成各项任务。 2、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档。 3、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等。 4、帮助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续。 5、计算员工每月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字,然后算出每个员工的月份工资,做到精确无误。 6、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料。 7、出纳工作:我在这个公司还兼职出纳工作,因此这就要求我更要仔细细心的完成每一笔帐目的结算和用款,严格遵
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