2023年档案专业大学生毕业实习报告：档案馆实习.docx

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1、 2023年档案专业大学生毕业实习报告：档案馆实习_大学生专业实习报告 一，实习时间：xxxx.6.17xxxx.8.31 二，实习地点：xx市档案馆 三，实习内容 1，工程介绍 我们参加的工程是xx市“xxx”期间国家重点档案抢救和爱护的工作。从XX年10月开头立项规划，这项工作分期已经进展几年了，今年我们四川大学工程组是负责的档案录入，这也是高校和地方的互动。采纳现代化手段开展计算机、缩微存贮和扫描，实现计算机检索和利用，削减档案原件的使用次数，有效延长档案原件的使用寿命，使档案得到化的开发和利用；另外，使用“紫晶文档一体化治理系统”对重点档案进展案卷级著录，建立起历史档案案卷级档案数据库

2、；其他的工种还包括裱糊、编号、扫描，由海诺公司等负责在做。 我们的工程总负责人是公共治理学院的史江教师，详细负责人则是李昂经理，同时治理团队还包括负责日常治理的李敏教师，技术总监黄小忠博士和财务总监吴凤敏。甲方（xx市档案馆）监理代表是已经退休返聘的宋教师。甲方、乙方之间的联络人则是技术爱护部的邵未林主任。工程规划今年的工程量是完成60万条档案（到暑假完毕，我们实际完成了20万条）。 2，工作内容 我们的工作就是把民国时期的xx市档案输进电脑，这也是当前档案数字化的要求。工资实行计件工资，每条三毛八分钱。档案包括两大局部，一局部是xx市政府的，一局部是xx市警政系统的。xx市政府的以0038为

3、全宗号，xx市警政系统的以0093为全宗号。 我们录入的工作人员共有三十多人，绝大多数都是历史专业和档案专业的讨论生，甚至还包括博士，这也保证了这项工作的保质保量的顺当完成。我们的对一条的档案录入包括形成时间、责任者、事由和全宗号、案卷号，表达出很高的技术要求的就是在事由的录入上，它要求我们首先要能够顺当阅读文本，然后在最快的时间内提炼出它的概括大意，最终就是把它顺畅、精确的输进电脑，文本的阅读和再回馈到自己的大脑，对我们的熟悉繁体字、草书和文言文都有很高的要求。 四，心得体会 我一整个暑假都在xx市档案馆工作，这也是我人生中的第一次，因此两个多月的时间让我有许多感受和收获。 1，通过两个多月

4、的工作，挣到了一些钱，缓解了一局部家里的负担。这是我第自己的努力挣钱，也让我摆脱了一些负罪感，都已经奔三的人了，还要靠父母给养着，总是觉得自己很无耻。以前我们被认为是“抱大的一代”，现在社会舆论和现实逼迫我们在三十岁以前成为“啃老族”，我们只有真正的从经济上独立，才能回击这些全部的质疑。我的父母都已经是年过半百了，我觉得自己有责任和义务自己养活自己，甚至为他们做出些什么。档案馆的工作，虽然不能让我一下子就挣许多钱，但却是我走向经济独立的开头。 2，通过对民国时期的xx市档案的录入，让我更好的熟悉到了现代中国的历史，极大地促进了我的专业学习。 我的专业是中国近现代史，我们四川大学历史文化学院对中

5、国近现代史的讨论生培育中，一个最重要的特色就是对原始材料的把握和运用，特殊是档案的运用。刚一开头工作，我就和朋友王远程定下了“录入不忘学习”的口号，这次实践工作，就是我们的一个很大的时机。比方对民国时期的“新生活运动”，以前只知道它是中国试图社会生活现代化的一项尝试，但是通过对民国时期xx档案的录入，我根本上有了一个直观而详细的了解。xx市档案馆的档案文献，保存完好，生动呈现了xx市民国时期社会生活和政治变迁的方方面面，对于有志于讨论社会生活史的讨论者来说，是大有可为的，当你一旦进去时，你会发觉仿佛置身于一个玲琅满目的珠宝店似的，所见即有所得。 3，由录入到人生，体会到了许多东西。 正常状况下

6、，每天可以做个两百多条，也就是八九十多块钱吧。但要是运气不好的话，可能会不到二百条；任何事物都是相对的，有不好的固然就有好的，我的同学就有做七百五十多条的。关键就看你领的卷好还是卷坏了。突然就想起电影阿甘正传，电影中，阿甘的妈妈对阿甘说：life was like a box of chocolates,you never know what youre going to get（人生就像一盒巧克力，你永久不知道里面装的是什么口味）。同样，录入工作也像一盒巧克力，你永久不知道你下一次取卷是好还是坏！生活中不是事事都顺遂人意，在这种状况下，我们能做的就是不要灰心，在执着中等待。或许今日不能领到好

7、卷，但并不代说明天、后天也不能，坚持下去，就是最终的成功者。 其次，我们是一个team，因此相互之间的协作便特别重要，这也表达了我们同学之间的友情。同时，对自己负责，也要对他人负责，由于是一个关系到千秋后代的事业，因此，这项工作对质量的要求特别高，作为一个历史学工，我们的责任就是要尽可能的复原历史的原来面貌，肯定不能重新再构造，甚至篡改了。仔细的、把良心和道义放在心间去工作，不仅是我们一个历史者的应有的正确态度，也是对他人的负责，对整个团队的负责。我们的工作是这样的，在我们把数据输进电脑后，还有其次步的治理员审核，这是我们乙方的治理员的在做，审核通过了再由甲方监理代表宋教师验收通过，最终还要由

8、档案馆的抽检通过，才算我们一批数据的正式完成，层层把关，每个环节都要求特别高的精确率，任何一方的怠忽都会担当应有的责任，所以任何一个录入工作人员的疏忽和怠慢都会影响到整个工作进展的顺当进展，并影响到其他录入工作人员的利益（工资的不能顺当下发）。 2023年大学生毕业实习报告范文：档案馆实习 档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心，它的根本职责是：集中统一地治理党和国家需要长远保管的档案和史料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建立和历史的长远需要效劳。xx市档案馆作为地级市级档案馆，其档案利用更多的是与广阔人民群众的生活相联系着的，如婚姻、住宅等。我

9、通过这假期的社会实习参与xx市档案局的实习，把自己专业课学问学以致用，并通过分析、思索、提出问题，并以期解决档案馆现存问题。 (一) .xx市档案局馆概况 本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。经XX年市级党政机关机构改革，xx市档案局与xx市档案馆一个机构，两块牌子，履行全市档案事业行政治理和档案保管、利用两种职能，为正科级事业单位，由市委办公室治理。内设办公室、监视指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。xx市档案馆现馆建于1989年9月，为五层骨架型构造，建筑面积1384平方米。内设大库房3个，中库房2个，小库房(存放特种载体档案)1个，并依据工作需要设有办公室、

10、全宗室、现行文件效劳中心等办公和功能用房。配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。目前正在加快推动新档案馆大楼建立。迄今为止，市档案馆馆藏档案到达224个全宗，档案154834卷、1213件，其中涉及民生档案达87299卷，占馆藏量的56.4%;存放档案69524卷，重大活动档案5个，资料14374册。包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。XX年底建立档案局现行文件效劳中心，XX年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、效劳性文件3500份，法律法规资料汇编140多册，成为透亮信息效劳窗口。 (二)

11、.xx市档案馆的工作成绩 1. 馆藏丰富，省内靠前。xx市档案馆大力推动档案馆资源建立，优化档案资源构造。一是做好档案整理工作，XX年就着力整理70-80年月干部党员根本状况登记表97册。二是加强依法接收，并加强征集工作，除接收公务机关的档案之外，还开展征集县处级以上领导干部个人留存的党史资料活动，征集十一届三中全会以后省、部级以上集体个人荣誉证书89项等。三是供应存放效劳，四是依法销毁档案，直至XX年2月份，市档案馆对原各区公所3567卷到期而没有保存利用价值的会计拼争进展造册登记、鉴定、销毁等。 2. 做好档案的利用工作，加大档案信息资源的开发利用。一是做好接待查档工作，展现档案馆“窗口”

12、效劳的良好形象。至11月中旬，档案馆共接待组织和公民9849人次，供应利用7520卷，复印材料15000多张，出具证明5722份，解决了大量的社会冲突和界分，增进了社会的和谐。二是加强编研工作，在xx日报登载公告，续编xx市改革开放以来获得省部级以上集体个人荣誉录。 3. 积极参与创立省级社会主义新农村建立档案工作示范县(市)。成立创立领导小组，屡次召开创立省级档案工作示范县责任人会议，汇报阶段性创立工作完成状况，并建立档案网络体系，加强了业务指导与培训。 (三) .档案工作中消失的问题 1. 档案利用限制与工作前瞻性。在实习期间我经常见到两种状况，一是人们需要查询的档案未被开放，二是需要查询

13、的档案由于一些缘由未被承受或仍在形成部门内。第一种，局部限制利用档案，由于在接收时，档案形成部门并未对不宜开放的局部提出限制。因此在档案供应利用的详细操作中，工作人员难以把握，有可能造成公民绝望，其次种，作为市(县)级档案馆，其档案利用更多的是与广阔人民群众的生活相联系着的，如婚姻档案。婚姻本是民政局所管并形成相应档案，由于xx市城区改建的缘由，一局部地区的档案因当时的条件缘由并未归档而仍在民政局内，这就导致了利用方面的限制。 2. 相关档案人员的整体水平不高。xx市档案局(馆)现有工作人员15人，其中中共党员13人;文化程度大学本科4人，大学专科5人，中专1人，高中3人;具有专业技术职务的7

14、人，其中中级职称和馆员3人，助理馆员4人。而且据我所知，目前整个部门内仅有一人是档案学专业的，这就相应影响了档案馆工作的理论讨论。 3. 依法治档力度不够，需要加大执法力度。由于xx市档案馆是一套班子，两块牌子，总体上仍属于事业性单位，其执法力度就相应减弱，虽然中华人民共和国档案法对此有所解释，但其效力仍有所缺乏;再加上，与档案部门相关联的大多数都是国家其他公务机关，其利用档案或保存档案都有其自身的价值取向，不会完全符合档案部门的相关规定，这也有所无奈。 4. 档案信息化建立程度缺乏，与公众的利用需要产生冲突。这能从现阶段档案利用效劳的状况中看出，档案法所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和

15、摘录。复印材料15000多张，这也间接说明信息化的程度不高。虽然xx市档案局积极推动数档案馆建立，采纳上海中信信息公司制作的档案馆信息资源综合治理系统，至11月中旬，机读名目200万条，全文扫描7000多页，但仍占总数的小局部。其缘由较明显，一是资金不充分，导致硬件设施更新比拟慢，起步比拟晚。二是形成档案部门 5. 档案利用的出证问题。在档案供应利用中会遇到单位或公民个人对未查到所需档案(有档案未被归档)提出开具未查到档案证明的要求。档案馆依据所查到的档案应当为利用开具其所需证明，但是作为档案馆是否有必要担当开具未查到档案的证明的风险呢?近年来各级各类档案馆利用馆藏档案出具的证明,在解决户口、

16、工龄、工资、土地纠纷等问题中发挥了不行替代的凭据作用。一些人正是看中了档案证明的这种独特作用，想方设法到档案馆骗取证明。这种现象的消失，有人的因素。但出证制度不健全，特殊是出证程序不完善也是重要缘由。这就提示我们应当不断完善档案馆出证程序，以标准出证行为，保证档案证明的真实性。 (四).对档案工作现状的几点思索和建议 1. 加快档案信息化建立。做好市档案馆建立立项工作和工程实施调研工作，组织一次信息化参观学习活动，加快档案全文和条目数据库建立，争取专项资金支持，做好 本新闻共2页,当前在第1页 1 2 档案全文扫描外包工作和条目输入工作。建立多个数据库，充分利用数据进展档案查阅，发挥内网、政府

17、网、网站效劳功能作用。加强公开信息化标准化治理，做好网站改版升级。 2. 加强档案部门队伍建立，推动档案事业科学进展。一是抓思想建立，把对历史负责，为现实效劳，替将来着想作为指导指南，进一步解放思想、提高熟悉;二是作风建立，档案工要努力培育“主动、勤劳、细致、务实”的工作作风，克制急躁心态，必需一步一个脚印做好工作;三是抓业务水平提高，连续抓好档案工作这的岗前培训和连续教育培训，还有开展沟通学习，相互促进提高。 3. 加强依法治档工作，促进档案法制建立。一是强化档案法制宣传，二要加大档案执法力度。仔细开展档案执法检查和档案年检工作，坚持查处档案违法违规行为，加强内部治理，完善制度，从严治理，落

18、实档案安全负责人。 4. 要加强对于档案利用理论的讨论，建立完善配套的档案利用制度。既要简化档案利用的手续，又要让档案馆工作人员有法规可依，这样不管是对于档案利用者还是供应档案利用的档案工作人员，都是公正合理的，双方的权利和义务都能得到保证，在遵守制度的根底上合理利用。 5. 前瞻性的做好档案工作。在内部制度建立上，在不违反规定的前提下，因地制宜的进展当地档案工作，如适当加强某局部档案的治理;对于档案的接收进馆，在根据档案法规进展的前提下，要与档案进馆单位就档案进馆的时间、限制性利用、利用方式以及是否提前或推迟进馆等达成协议;提高档案利用工作的标准化、标准化程度。对于不断增长的档案利用需求及不

19、断扩大的档案利用范围进展预判，档案工作人员能够依据利用者的不同需要，便于操作，能够合法合理地满意各种档案利用需求;同时在档案信息化建立的大潮下，档案形成部门可以把部门档案数化，并直接将数化的档案归档，削减当地档案局的工作量和更好的整理信息化。 大学生档案馆实习报告 通过本次实习，本人对xx市的档案治理工作有了一次直接而全面的熟悉，加深了对档案事业重要性的理解;在对档案治理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和学问的消化和把握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才详细要求，同时看到自己专业素养的差距，明白了自己今后加深学习和修

20、养的努力方向。 XX年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为宁静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅效劳等我都轮番体验了一遍，学到很多在课堂上学不到的学问和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、xx市档案馆概况 xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政治理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出奉献先进(表扬)单位暨机关为基层效劳(表扬)单位”，

21、1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对 “馆”和“局”的工作业务都能熟识和把握。 xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库效劳器，为档案馆的数据治理供应强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，特地用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、

22、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济规划、工业、交通、邮电、城市建立、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购置而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。 至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷(册)，排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外

23、，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室保藏有19001999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。 由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建立中。图纸中的新馆构造新奇、功能齐全，具有现代建筑风采。 二、档案治理的根本流程 实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案治理根本流程有了大致的了解。 (一)档案接收上架 1、档案进库预备。负责档案接收工作的处

24、室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括名目数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房治理部门，库房治理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的预备。 2、进库档案案卷名目的检查与装订。进库名目一式两份，库房治理人员对移交入库的名目进展整理，检查案卷名目有无页号，有无重号、漏号，装订案卷名目。案卷名目一份存接待室供查阅，由接待人员负责治理，一份存库房工作间，有库房治理人员负责治理。 (二)档案封存 已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的名目)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会讨论后，可定为封存档案。 封存档案实行专库专人治理。办理封存档案的出入库事宜，必需由负责库房治理的

25、处级领导主持，相关库房治理人员到场，在相互监视下进展。 利用者调用封存档案，须填写调用封存档案审批表，经馆长办公会讨论批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。 (三)档案移出 档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在档案移出登记簿上准时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及缘由等。属于个别案卷移出的，还应在案卷名目(包括接待室名目)的相应卷号和名目扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应准时告知接待室并收回该全宗的案卷名目。 档案移出，库房治理人员应依据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会讨论，并

26、由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。 (四)档案排架 1、设库。馆藏档案按全宗群设库。 2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、名目号、案卷号先后挨次，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。 声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案治理方法专库存放，不能抽出的应在档案名目中进展标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应准时填写声像档案代理卡或特藏档案代理卡存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷名目中注明。 (五)档案保管 1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史状况的全宗卷，按全宗编号挨次集中统一存放在库房工作间。 (1)

27、全宗卷有卷内材料名目、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制状况表、档案材料交接单据、档案清点状况登记表、档案开放状况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。 (2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务规划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等状况。平常在档案治理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应准时归入。 2、库存档案的定期清点。对库存档案资料视状况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应仔细填写清点状况表，归入全宗卷内。 (1)清点工作按全宗进展。清点完

28、毕后，清点人员应写出状况报告，经处长批阅签名后归入相应全宗卷内。 (2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点状况表及清点小结中详细写明缺卷缘由和查找案卷的状况。分管处长对缺卷状况应负责组织人员进展复查，并将复查状况书面报告处长，有处长报告观领导。处理状况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。 2023年大学生档案馆实习报告 通过本次实习，本人对xx市的档案治理工作有了一次直接而全面的熟悉，加深了对档案事业重要性的理解;在对档案治理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和学问的消化和把握;直接的工作体验也给自己对现代

29、科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才详细要求，同时看到自己专业素养的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。 XX年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为宁静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅效劳等我都轮番体验了一遍，学到很多在课堂上学不到的学问和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、xx市档案馆概况 xx市档案馆和档案局合署办公，两个牌子，一套人马，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政治理职能。xx市档案馆1995年被评定为国家一级档案馆。

30、xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予xx市突出奉献先进(表扬)单位暨机关为基层效劳最正确(表扬)单位，1995年被评为全国档案系统先进集体。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对 馆和局的工作业务都能熟识和把握。 xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库效劳器，为档案馆的数据治理供应强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸

31、质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，特地用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济规划、工业、交通、邮电、城市建立、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购置而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。 至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷(册)，排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册)

32、，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室保藏有19001999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。 由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建立中。图纸中的新馆构造新奇、功能齐全，具有现代建筑风采。 二、档案治理的根本流程 实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我

33、有幸接触各个工作环节，对档案治理根本流程有了大致的了解。 (一)档案接收上架 1、档案进库预备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括名目数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房治理部门，库房治理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的预备。 2、进库档案案卷名目的检查与装订。进库名目一式两份，库房治理人员对移交入库的名目进展整理，检查案卷名目有无页号，有无重号、漏号，装订案卷名目。案卷名目一份存接待室供查阅，由接待人员负责治理，一份存库房工作间，有库房治理人员负责治理。 (二)档案封存 已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的名目)，以及暂不开放的档

34、案等，经馆长办公会讨论后，可定为封存档案。 封存档案实行专库专人治理。办理封存档案的出入库事宜，必需由负责库房治理的处级领导主持，相关库房治理人员到场，在相互监视下进展。 利用者调用封存档案，须填写调用封存档案审批表，经馆长办公会讨论批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。 (三)档案移出 档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在档案移出登记簿上准时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及缘由等。属于个别案卷移出的，还应在案卷名目(包括接待室名目)的相应卷号和名目扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应准时告知接待

35、室并收回该全宗的案卷名目。 档案移出，库房治理人员应依据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会讨论，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。 (四)档案排架 1、设库。馆藏档案按全宗群设库。 2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、名目号、案卷号先后挨次，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。 声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案治理方法专库存放，不能抽出的应在档案名目中进展标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应准时填写声像档案代理卡或特藏档案代理卡存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷名目中注明。 (五)档

36、案保管 1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史状况的全宗卷，按全宗编号挨次集中统一存放在库房工作间。 (1)全宗卷有卷内材料名目、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制状况表、档案材料交接单据、档案清点状况登记表、档案开放状况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。 (2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务规划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等状况。平常在档案治理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应准时归入。 2、库存档案的定期清点。对库存档案资料视状

37、况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应仔细填写清点状况表，归入全宗卷内。 (1)清点工作按全宗进展。清点完毕后，清点人员应写出状况报告，经处长批阅签名后归入相应全宗卷内。 (2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点状况表及清点小结中详细写明缺卷缘由和查找案卷的状况。分管处长对缺卷状况应负责组织人员进展复查，并将复查状况书面报告处长，有处长报告观领导。处理状况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。 大学生档案馆实习报告范文 通过本次实习，本人对xx市的档案治理工作有了一次直接而全面的熟悉，加深了对档案事业重要性的

38、理解;在对档案治理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和学问的消化和把握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才详细要求，同时看到自己专业素养的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。 XX年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为宁静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅效劳等我都轮番体验了一遍，学到很多在课堂上学不到的学问和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、xx市档案馆概况 xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子

39、，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政治理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出奉献先进(表扬)单位暨机关为基层效劳(表扬)单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对 “馆”和“局”的工作业务都能熟识和把握。 xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。

40、 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库效劳器，为档案馆的数据治理供应强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，特地用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济规划、工业、交通、邮电、城市建立、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购置而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。 至1999年底，该馆馆藏档案有

41、*百多个全宗，*十多万卷(册)，排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室保藏有19001999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。 由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正

42、在筹划建立中。图纸中的新馆构造新奇、功能齐全，具有现代建筑风采。 二、档案治理的根本流程 实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案治理根本流程有了大致的了解。 (一)档案接收上架 1、档案进库预备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括名目数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房治理部门，库房治理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的预备。 2、进库档案案卷名目的检查与装订。进库名目一式两份，库房治理人员对移交入库的名目进展整理，检查案卷名目有无页号，有无重号、漏号，装订案卷名目。案卷名目一份存接待室供查阅，由接待人员负责治理，一

43、份存库房工作间，有库房治理人员负责治理。 (二)档案封存 已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的名目)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会讨论后，可定为封存档案。 封存档案实行专库专人治理。办理封存档案的出入库事宜，必需由负责库房治理的处级领导主持，相关库房治理人员到场，在相互监视下进展。 利用者调用封存档案，须填写调用封存档案审批表，经馆长办公会讨论批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。 (三)档案移出 档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在档案移出登记簿上准时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数

44、量及缘由等。属于个别案卷移出的，还应在案卷名目(包括接待室名目)的相应卷号和名目扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应准时告知接待室并收回该全宗的案卷名目。 档案移出，库房治理人员应依据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会讨论，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。 (四)档案排架 1、设库。馆藏档案按全宗群设库。 2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、名目号、案卷号先后挨次，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。 声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案治理方法专库存放，不能抽出的应在档案名目中进展标注。凡抽出的

45、声像档案和特藏档案，均应准时填写声像档案代理卡或特藏档案代理卡存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷名目中注明。 (五)档案保管 1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史状况的全宗卷，按全宗编号挨次集中统一存放在库房工作间。 (1)全宗卷有卷内材料名目、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制状况表、档案材料交接单据、档案清点状况登记表、档案开放状况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。 (2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务规划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数字扫描工

46、作、修裱等状况。平常在档案治理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应准时归入。 2、库存档案的定期清点。对库存档案资料视状况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应仔细填写清点状况表，归入全宗卷内。 (1)清点工作按全宗进展。清点完毕后，清点人员应写出状况报告，经处长批阅签名后归入相应全宗卷内。 (2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点状况表及清点小结中详细写明缺卷缘由和查找案卷的状况。分管处长对缺卷状况应负责组织人员进展复查，并将复查状况书面报告处长，有处长报告观领导。处理状况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。 档案馆实习报告范文 档案馆实习报告 正常状况下，每天可以做个两百多条，也就是八九十多块钱吧。但要是运气不好的话，可能会不到二百条；任何事物都是相对的，有不好的固然就有好的，我的同学就有做七百五十多条的。关键就看你领的卷好还是卷坏了。突然就想起电影阿甘正传，电影中，阿甘的妈妈对阿甘说：Life / 我们的工程总负责人是公共治理学院的史江教师，详细负责人则是李昂经理，同时治理团队还包括负责日常治理的李敏教师，技术总监黄小忠博士和财务总监吴凤敏。甲方（xx市档案馆）监理代表是已经退休返聘的宋教师。甲方、乙方之间的联络人则是技术爱护部的邵