2023年档案管理制度（通用5篇）.docx

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1、 2023档案管理制度（通用5篇）档案治理制度1 第一条为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 其次条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后准时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。 第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集治理。 第四条档案治理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证安全。 第五条归档范围： 1、公司的规划、年度规划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、打算、委任书、协议、

2、合同、工程方案等具有参考价值的文件材料。 2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第六条档案的借阅与索取： 1、借阅档案要仔细填写借阅档案登记薄。 2、借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 3、归还档案时，档案治理人员要严格检查，如发觉遗失、污损、或随便涂改状况的，要追究借阅者责任，并准时报告公司主管领导。 第六条

3、档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料。 2、若按规定需要销毁时，必需编制档案销毁清册，属密级档案须经总经理批准前方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清晰前方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监视销毁。 档案治理制度2 1、档案治理在校长、副校长的领导下，由办公室详细抓好档案建立工作。 2、档案治理人员要仔细学习有关档案治理的法律法规，学习并熟识档案治理。 3、档案治理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的”严密性。 4、档案治理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件准时收存、准时归类。 5、学

4、籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案治理的相关要求，制定治理措施，分门别类地完善工作，特殊是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作状况。 6、学校档案分门别类专柜治理，划拨肯定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找便利、治理顺当。 7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要仔细收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。 8、档案治理人员必需熟识档案的建立状况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。 档案治理制度3 搞好档案治理，充

5、分发挥档案的作用，为各项工作效劳，是提高工作效率和工作质量的必要条件，也是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。 （一）教育学会的档案由学会指定专人保管。除此之外的档案，如文书档案、业务档案、财务档案等，由档案室统一归档保存。 （二）但凡本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种材料均应归档。第一次归档时间为6月底7月初，其次次为12月至次年1月。 （三）档案室保存的主要档案名目： 1、单位的工作规划、工作总结。 2、单位的重要会议记录。 3、重点调研活动的总结或调研报告。 4、综合性教研活动、教改试验、课题讨论的材料。 5、各类培训方案。 6、较重要的评比活动材料。 7、学期、学年个人总结考

6、核表。 8、各类获奖资料。 9、本单位人员状况资料。 10、各校和全县学生学业成绩统计资料。 11、上级指导性公文。 12、本单位其它重要公文。 （四）、借阅档案时，不得在案卷上涂划、删改、剪插；外单位人员借阅档案须凭介绍信经办公室主任或单位领导同意。案卷一般不得带出查案室。 档案治理制度4 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。 一、公司设立文件档案治理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案治理工作到达标准化、制度化、标准化的要求，并逐步实现电子信息化治

7、理。 二、但凡公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、治理工作，确保资料完整。 四、档案治理员要对公司安全生产相关文件资料特地建档。进展治理。 五、立卷应依据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要状况，以便于保管和利用。 六、文件资料档案的保管、查阅。 1、全部档案必需入框上架，科学排列，便于查找，避开暴露或捆扎堆放。 2、文件柜、档案室要保持干净卫生，仔细做好文件档案“八防”

8、工作，特殊是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、常常核对文件档案资料，发觉问题准时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。 七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必需持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司全部档案一律不允许外借。不管是谁查阅、复印档案，公司档案治理员都必需照实进展登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。 八、对于公司机密文件及档案的治理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。 档案治理制度5 一、集中统一治理本机关的

9、全部档案，做到专人、专室、专柜治理，任何人不得据为已有。 二、加强库房治理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必需的爱护设备。 三、定期对室藏档案保管状况进展全面检查，并作好记录，发觉问题准时向分管领导汇报，实行积极有效措施，爱护档案的安全。 四、仔细做好档案的收集登记工作，做到名目与室藏档案相符。 五、定期对档案进展鉴定，精确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，制止擅自销毁档案。 六、档案人员调开工作时，必需在办完档案移交手续后，方可离开岗位。 七、因保管不善，造成档案毁坏和丧失的，按档案法的有关规定，追究责任。