2023年毕业欢送会活动的策划书.docx
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1、 2023毕业欢送会活动的策划书2023毕业欢迎会活动的筹划书1 在盛夏六月的阳光下,处处开放着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。漂亮的校园,那些年,是我们实现幻想的摇篮;毕业也是一个梦开头的时候。不管是毕业生还是我们大一大二的学生,一过暑假都要离开这个校园,所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅,当离开时对这个校园会有一份留恋,但我们盼望毕业生在人生的旅途从这一天起会飞的更高。 一、活动时间: 20xx65 20:0022:00 二、活动地点: 成都信息工程学院航空港校区体育馆 三、活动对象: 成都信息工程学院XX届学生 四、活动内容: 1、晚会前半个月联系各个院学生会,商
2、议详细细节即相应工作的安排,并安排晚会节目 每个学院至少出一个节目,晚会节目请以活力青春为主,小品类以幽默诙谐为主等,节目的挨次要有凹凸起伏感,防止参与晚会的人员流失和晚会现场的冷场。 2、筹划申请,和外联资金的到位 晚会提前一周每个学院分别将筹划书上交各个学生会审批,社团交校团委审批。确保晚会的正常举办。 外联资金提前一周确保到位,负责外联的人员要和合作商家签好拟定合同。 3、宣传海报的设计和宣传视频的拍摄 ps海报的制作,在外联资金到位后将其打印,提前三天在每栋寝室楼下、教学楼、第一田径场等人流量很大的地方张贴。 宣传视频包括大四的寄语、每个学院党委书记的寄语以及大四学长在学校的一些青春回
3、忆记录,并提前三天晚上在二食堂门口或者一食堂门口进展播放。 4、横幅的悬挂 主办方至少制作6条横幅,分别在二食堂、一食堂、中心花园、安康大道等悬挂,每条横幅落款加上主办方和一个学院或者协会。 5、五月二十号确定演出节目并监视排练 节目的排练和监视由每个学生会自行负责,节目进展状况上报晚会节目组,节目组依据节目的进展安排时间。 6、租借场地,预备道具,安排服装 节目组请提前一周确保体育馆的申请以及每个学员表演节目所需的服装和道具。(道具如气球、荧光棒等) 服装等请于在天府广场陕西街租借。 7、晚会前一天在正式场地彩排一次 晚会彩排请参与晚会全部工作组到现场,对正式晚会进展各方面的彩排和做详细要求
4、。落实到每个学院、社团,落实到每个人上面。 8、晚会前三天相应教师和同学等嘉宾发放请帖 五、活动流程 1、播放入场音乐最终一个夏天和那些花儿循环播放,同时播放连州中学及海大风景照片并迎宾进场 20:0020:30(看人数定开头) 2、主持人介绍来宾 2分钟 3、乡长致词(礼福,战胜) 5分钟 4、接着播放大四师兄师姐的回忆视频(缓慢熄灭灯光) 8分钟 5、嬉戏超级猜歌队 20分钟 6、嬉戏仿照动作one by one 15分钟 7、歌曲表演那些年 5分钟 8、工作人员代表乡会送礼物给毕业生(呙慧敏,海花),同时播放原唱那些花儿全体一起唱,放歌词出来 10分钟 10、主持人带动全体10,11,1
5、2届一起大声对毕业生说:祝师兄师姐,前途似锦 2分钟。 2023毕业欢迎会活动的筹划书2 一、活动前言 呼吸仍在连续,你可曾真正在意过它的跳动;时间唱着的仍旧是喧宾夺主的高调。刺眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。漂亮的校园,留下了你们青春的脚印和风采! 假如把四年大学生涯拟似一个立体三维,以时间x轴,那么我们盼望随着轴的不断延长,以y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活阅历反方面亦能步步为营,在将来的领域捷足先登!与此同时,通过举办本次“xx学院xx届毕业生欢迎晚会”盼望能站在一个艺术的视角而对马上毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美妙祝福,盼望把美妙将来作为z
6、轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝! 同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关心与期望以及大学生活留下的美妙回忆,将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒,散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对将来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接将来的时机与挑战,去努力完善成为时下高素养人才的需要! 二、晚会目的 细心打造一次艺术盛宴,鼓励毕业生铸就漂亮蓝图!爱我学院!爱我中华! 三、晚会性质 1、晚会名称:“展望将来xx学院xx毕业生大型欢迎晚会” 2、晚会主题:回眸、感恩、愿景 “点燃青春圣火,为幻想起航”四年的大学生活,每个人都在发生质的.蜕变,并渐渐走向成熟,不同的人
7、有不同的收获,不只是离别,挥手母校,将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此,xx学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢迎晚会 3、晚会时间:20xx年x月x日 4、晚会地点:xx学院演播厅 5、参加对象:持请柬、工作证、门票即可 四、晚会事宜 主办机构:xx学院 承办单位:xx学院团委及xx学院学生会 协办单位:xx学院各系团总支学生会 赞助商:待定 参谋:xx 指导教师:xx 筹划:xx 五、前期筹备日程安排 筹划书:x月x日拟定并交院领导教师签字审批若有纰漏x月x日前做最终商定 宣传:x月x日到x日 2023毕业欢迎会活动的筹划书3 一
8、、活动背景 初夏的激情在为幻想释放力气闪光的青春在这狂热的的季节散射光线。在这斑斓的季节里,又xx届贵大学子马上扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热忱和对将来的展望,放飞学子们的幻想。大学时我们人生旅途的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人渐渐蜕变,走向成熟。经受了大大小小、不同的事,遇到形形色色的人,这都将成为我们美妙的回忆。 二、活动目的 六月底我们将送别xx级毕业生,他们怀揣着自己的幻想起航。让我们携手细心打造本次晚会,让马上毕业的贵大学子们留下最美妙的回忆,给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际,给xx级毕业学子送上最真诚的祝愿,盼望他们能在以后的路途
9、中走得更好,特举办本次欢迎晚会。 三、活动主题 展望幻想向往将来 四、活动时间 xx年5月26日 五、活动地点 xx大学南校区食堂三楼 六、活动对象 xx级xx毕业生 七、活动主要内容 活动前期: 1.办公室做好人员邀请工作。 2.组织部安排相关人员选场地,布置会场,安装设施,及做好安全及应急措施 3.文宣部负责海报,横幅,传单的版面制作以及节目的编排。 4.实践部写好晚会筹划书,并负责海报,横幅,传单的印发。 5.组织部安排嘉宾入场。 活动期间: 1.主持人做开场词、宣布晚会正式开头、自我介绍并介绍到场嘉宾; 2.请领导致辞 3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗读、合唱、乐器演奏),中间插入小嬉戏
10、 4.请优秀毕业生代表发表毕业感言 5.社团代表发表对大四毕业生的祝辞 6.集体合唱毕业歌 7、主持人宣布晚会完毕 活动后期: 1.组织部安排人员出场 2.各部人员清理睬场,归还道具 3.把拍摄的照片只作为电子档以作纪念 4.办公室和文宣部收集晚会感受及影响等资料,汇报总结 活动留意细节: 1.负责设施和后台的同学留意音响设备的正常和故障后的修理,保障晚会顺当流畅进展 2.参与晚会的同学保持活泼积极的态度 3.主持人调动现场活泼气氛 4.成员间活泼互动 5.晚会后负责整理会场,归还物品 八、经费预算清单 1.绳子:(2元/m*10元=20元) 2.吹塑纸:(5张*3.5元=17.5元) 3.工
11、具:(刀、图钉、透亮胶、双面胶、固体胶=50元) 4.丝带及其他装饰材料:150元 5.海报:80元 6.气球:(24元/包*5包=120元) 7.卡纸:(45元/包*2包=90元) 8.邀请函:(50*1.5元=75元) 9.音响:一对(租用)100元 10.话筒:两只(租用)50元 11.节目单:1元/张*50张=50元 12.饮料:42元/件*2=84元 13.横幅:2条*60元/条=120元 共计:1006.5(元) 2023毕业欢迎会活动的筹划书4 大学是我们人生旅程的一个驿站,三年大学生活漫长而又短暂,三年里每个人都在蜕变,并走向成熟。不同的人,有不同的路。一年年过去,接近毕业,很
12、多学长将要离开西安,离开西安汽车科技学院。此时,在这个大家都很忙的时候,我们进行这场欢迎会,通过这次欢迎会表达我们对毕业生的美妙祝福,同时也借此,让毕业生再次感受爱心社会大家庭的暖和,以及大学生活的美妙回忆,也把学长们对低年级同学的感情和祝福表达出来,让我们能开心地更有意义的度过大学的学习与生活。毕业生的离开是我们传递技能与学问的一个时机;学长的毕业不是一件伤感的事情,他们的参与工作将会为我国的整个汽车市场注入新的血液,他们的工作前景是美妙的。 一、欢迎会主题 朋友,珍重! 三、欢迎会对象 xx学院xx届xx系毕业生成员 四、欢迎会安排 组织者:xx系团总支 嘉宾:系主任xx;系指导教师x;大
13、三毕业生代表。 主持人:xx 地点:xx学院阶梯教室 时间:19:3021:30 五、前期工作 申请审批宣传。 六、欢迎会流程 1、入场学生会人员大三毕业生代表嘉宾依次就坐。 2、欢迎会开头主持人致开场词,说明活动意义及安排,宣布大会开头。 3、系主任系指导教师讲话 4、学生会代表发言,各部门汇报过去一年中的工作状况,大三毕业生共享自己在学校的经受和收获 5、文艺演出 6、祝福:大会进入高潮阶段,大三毕业生为学弟学妹留下美妙祝福,并放入祝福箱,此祝福箱会始终保持在系部里边。 7、自由沟通:了解毕业生的近况和去向,有没有需要帮忙的地方 8、尾声:就要离校了,离开这生活了三年的校园,离开还始终关怀
14、着的学弟学妹们,毕业生,你有什么话要说吗?信任他们的答案是确定的,那么我们就记录下他们的内心和想说的话,以及对我们的祝愿吧! 9、大会完毕:嘉宾、大三毕业生、学生会人员依次离场。 2023毕业欢迎会活动的筹划书5 光阴荏苒,岁月如梭。当年,我们怀揣着幻想走进这片抱负的校园,大学四年,我们把青春洒在了这片草地上。时间飞逝,又到一年毕业时,在这段特别的时间马上逝去的时候,我们细心制作了这个盛典,缅怀我们的过去,纪念我们终将逝去的青春。 一、活动目的 细心打造一个大学生涯的盛典,追忆过去,鼓励将来! 二、晚会内容及性质 名称:追忆往昔,展望将来20xx治理学院毕业季大型欢迎会 主题:回收,展望,感恩
15、,奋斗 形式: 1、领导讲话 2、学生代表讲话 3、节目表演 4、毕业生大合唱 内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等 地点:大礼堂 时间:20xx年6月初 参加对象:治理学院全体毕业生,学校及学院各级领导,校外嘉宾,各级有兴趣的学弟学妹 三、晚会性质 主办单位:院团委 承办单位:院学生会社团联合会 协办单位:各系学生分会 赞助商:xxx 参谋:xxx 指导教师:马楠 主要负责人:xxx 四、前期筹备 筹划书:4月16日拟定并交院领导教师签字审批,16日到22日修订,24日定稿宣传:5月20日到30日 赞助:4月17日到5月18日 主持人选定:5月1
16、5日之前选定 节目筛选:5月23日 彩排:5月28日 正式演出:5月30日 后期制作:6月中旬完成 光碟制作及视频公开公布在学校网站,相思湖网站及其他兄弟院校网站 五、晚会流程 (一)预备工作 2点全部节目彩排 5点到7点演员化装 7点开头入场 7点30入场完毕 (二)晚会开头 1、晚会视频播放 2、主持人致开幕词,介绍嘉宾及领导,宣布晚会开头 3、学校领导致辞 4、学生代表发言 (三)晚会开头 1、开场舞 2、晚会节目 3、主持人宣布闭幕 4、共同欢唱校歌 (四)完毕阶段 1、全部制作人员及演员上台上台留念 2、相关领导嘉宾,演员合影留念 3、工作人员清场。相关物品归还,收尾工作 六、工作组
17、人员 1、外联组 组长:xxx 组员:xxx 主要责任:晚会资金的赞助及为赞助商进展晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及爱护,后期的撤除及爱护利用;物品的保存和利用。 2、后勤组 组长:xxx 组员:xxx 主要责任:演出物品的选购和相关事宜的效劳,节目单的制作,人员座位的安排,相关物品的摆放,饮食的保障。 3、舞台组 组长:xxx 组员:xxx 主要责任:舞台搭建,桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装 4、宣传组 组长:xxx 组员:xxx 主要责任:用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员; 5、筹备组 组长:xxx 组员:xxx 主
18、要责任:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计 及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的连接;预备好晚会所需的一切服装道具。 6、演出效劳组 组长:xxx 组员:xxx 主要责任:演员更衣室的布置及看管,演员换装问题,负责演员的相关效劳,包括化装及相关餐饮的治理 7、秩序维护组 组长:xxx 组员:确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序治理,以及相关紧急状况处理的首先处理工作 8、礼仪组 组长:xxx 组员:组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定),保证晚会的礼仪效劳,相关领导嘉宾的接待。 七、经费预算 资料费:台签、文件的打印、邀请函200元 宣
19、传费:横幅(3幅)、海报(2张)200元 会场装饰材料费:鲜花、气球、等300元 荣誉证书:300元 光碟制作:600元 化装品:500元 茶水饮料费:300元 照片洗印费:100元 其他未知费用:300元 共计:2800元(不包含服装租借费) 经费来源:学校拨款及赞助商供应 八、应急预案 (一)停电应急方案: 1.若晚会前停电,晚会最多推迟30分钟即20:00进行。此间观众自由处理自己的”时间。假如20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 2.在晚会前半局部之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半局部之间停电超过非常钟后,由主持人宣布晚会闭幕。 3.停电期
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