2023年档案局档案管理工作总结.docx
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1、 2023年档案局档案管理工作总结_档案管理工作总结 档案治理工作总结 公布时间: 2023.10.30 2023年档案局档案治理工作总结。 时间在不经意中消逝,劳碌的工作和生活马上跨入下一个阶段。我们需要制定个人工作总结。要想使自己变得更加优秀,工作总结是必不行少的。怎么写好自己的工作总结呢?急您所急,小编为朋友们了收集和编辑了“2023年档案局档案治理工作总结”,盼望对您的工作和生活有所帮忙。 今年我局档案治理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推动文化事业和文化产业进展这一目标,不断夯实档案根底建立,加大档案治理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的进展,较圆满完成了工作任务
2、。现将详细状况总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我局高度重视机关档案治理工作,将机关档案治理工作纳入工作日程,加强对档案治理工作的领导,真正做到了熟悉到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,准时调整了安阳市文化局档案治理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度规划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关治理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案治理人员,建立档案治理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案治理网络。为进一步加强对
3、机关档案工作治理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房非常紧急的状况下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购置安装了益友档案治理系统,使档案治理在硬件上有了保障,适应了现代化治理的需要。二、加强制度建立,标准档案治理为进一步加强我局的档案治理制度建立,标准机关的文书档案治理,20xx年以来,先后制定了安阳市文化局档案治理方法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料
4、的形成、积存、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。为标准档案治理,提高档案治理质量,20xx年,我局根据市档案局要求,在全市领先安装了益友档案治理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机治理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了标准化、科学化治理轨道。四、实行有力措施,做好归档和利用工作20
5、xx年以来,我局根据市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20xx年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并根据市档案局要求,制订工作规划,组织市戏曲讨论所特地人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。帮助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页,在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展;与市档案局联合出版了崔兰田艺术讨论,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极奉献。五、积极参与档案培训,完成上级交办的任务为进一步提高档案工作的标准化
6、、科学化治理水平,我局档案专职人员屡次参与市档案局举办的档案培训班,购置了档案工作法规文件与业务学问汇编、归档文件整理规章汇编等重要工具书,对档案工作的开展,供应了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,根据市档案局有关要求,必需在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的全部文书档案。在时间紧、任务重的状况下,我局克制重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案治理迈上新台阶奠定了坚实的根底。六、工作中的缺乏和今后准备1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档
7、案意识。因此,造成归档不标准,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。2、加大资金投入,强化档案现代化治理。随着时代的进展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化治理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项根底工作,加强档案的标准化治理,不断提高档案治理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动全市文化事业富强进展做出积极的奉献。3、加大档案治理人员培训力度,提高档案治理人员的业务素养。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案治理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案治理专业人员的素养,以带动全市文化系统档案治理水平的提高。 GZ更多工作
8、总结范文扩展阅读 2023年档案治理工作总结 档案治理工作在公司机关等部门是很重要的,下面就是小编为大家整理的20xx年档案治理,盼望对大家有帮忙! 篇一:20xx机关档案治理工作总结 我局档案工作在局党组的领导下,在县档案局的指导下,仔细贯彻落实档案法、档案法实施方法,大力加强档案治理,全面夯实档案根底建立,努力提高档案治理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为农机工作效劳领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建立工作迈上了新台阶。现将自查状况报告如下: 一、治理机制与工作条件 (一)加强组织领导,严格考核机制。进一步健全了组织机构,加强了领导,落实分管领导责任。把档案工作纳入单位年
9、度工作规划,实行年末考核制度,明确各岗位职责,各种档案实现集中统一治理。 (二)健全治理制度,强化培训学习。根据档案法的规定,结合我局实际状况,建立健全了八项档案治理制度,即:档案保管制度、文件材料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺当开展。 在治理措施上,领导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料。档案工作人员积极参与县档案局组织的专业培训学习,了解工作职能,
10、熟识业务,政治素养好、责任心强、爱岗敬业。 (三)充实办公设备,确保档案安全。依据档案治理的实际需要,我局现有办公用房一间,面积15平方米,档案柜6组,桌椅一套,窗帘完整,灭火器定期更换等,根本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠等要求。 二、档案业务建立状况 (一)按要求收集归档整理。依据档案法和机关档案工作建立标准的要求,结合我局档案治理业务建立的状况,每年我们根据县档案局安排的时间按时立卷,按要求归档,做好文件的收集、归档工作,在档案部门的监视指导下,确保了档案治理的时效性和系统性,同时对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作。 (二)档案资料实现信息化建
11、立。我局从20xx年始将信息化建立纳入重要议事日程,并将20xx-20xx年度的机关档案已进展了数字化处理,20xx-20xx年的档案待后进展数字化处理。 三、下一步工作规划及准备 (一)提升档案为领导决策和部门工作效劳的水平。围绕我局的工作重点,选好题,收集好材料,加强讨论、开发适用的档案信息,主动为领导决策供应参考;开展档案效劳利用工作,深化农机行业档案工作,将档案效劳工作向全面建立小康社会第一线延长,加大对重大大事(合同、协议)的标准建档力度。 (二)整体推动档案信息化进程,连续推动档案网络建立。努力与档案信息化接轨,做好档案信息效劳工作。 (三)抢抓机遇,切实加强综合档案室根底设施建立
12、和业务建立。 (四)加强档案爱护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。 (五)加强监视,连续开展档案监视检查工作。 总之,我局的档案治理工作经过多年的不懈努力,取得了肯定成绩,但还存在一些缺乏,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案治理工作,更好地为群众供应良好的效劳。 篇二:20xx公司档案治理工作总结 我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作: 一、提高效劳质量,做好电脑及其外设的维护工作 日常工作中,我们的电脑维护工作量比拟大。主要缘由有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散
13、在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、仔细负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:快速排解系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,准时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排解的突发故障大约110多起,现场排解故障70多起。 2、不定期对电脑设备进展维护,提高设备的完好率。 3、与基层档案室联系,征求效劳意见,在此根底上不断改良工作作风,明确工作定位和效劳承诺,明确工作目标。 二、加强档案治理的现代化建立工作连续完善单机版文档案数据库建立工作 2、设计开发了普光档案治理数据库 3、做好电子文件上传的系统的后台监控
14、4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作 5、作好数据库备份工作 三、加强档案馆内部网络治理工作做好档案楼内网络的维护、治理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。 档案治理工作总结20xx工作总结 2、仔细做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。 3、准时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息 四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。 2、协作处里举办的相关业务培训班对全员进展培训工作; 3、通过电话及准
15、时解答业务问题。 五、强化制度,标准内部治理 今年我们加强了内部治理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进展考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房治理,保证设备安全正常运行。 六、存在的问题 一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高; 二是没能按规划完成单机版科技档案数据库的设计工作。 在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能力量,断续做好本职工作,为我处档案现代化治理工作供应有力的技术支持。 篇三:20xx工程档案治理工作总结 随着建立工程的进展,工程档案治理工作在整个建立工程中发挥着越来越重要的作用,在肯定程度上成了影响工程治理效率的重
16、要因素。通过一年多的档案治理工作实践,我熟悉到工程档案治理的重要性,对进一步做好档案治理工作也有了更清楚的思路。在xxxx年马上完毕之际,对自己的工作进展总结和反思,以促进今后的工作。 一.为确保竣工资料的顺当编制和工程的顺当实施,工程内业资料应实行标准化治理,档案治理要有明确的存档原则: 1.全部资料、档案之原件必需存放在工程经理部,工区有条件时可保存一份原件,否则至少保存一份原件的拷贝件; 2.资料存档实行专人、专室、专柜治理; 3.各科室和工区要严格遵守工作程序,准时做好信息的收集和资料的整理工作; 4.借阅资料必需实行登记治理制度,严禁将资料乱堆乱放,随便存取; 5.除主管领导特许外,
17、任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。 二.平常要作好工程文件资料的立卷工作,对于归档的文件要仔细核查,发觉问题准时解决。由于工程建立中涉及档案资料填写、签证的人员较多,有时难免会消失过失。对每次归档的资料要进展核查,若发觉资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料准时返还工区进展更正,以确保资料完整性。对于交来的资料要准时归档,避开资料大量积压造成资料归类错误或流失。 三.分类存档的方法: 1.质检资料的归档按单位工程进展分类存放。根据大路工程质量检验评定标准规定,将合同段工程化分为若干个单位工程,每个单位工程分为若干个分部工程,每个分部工程分为若干个分项工程,每个分项工程包含各有关方面的资料。
18、LoCAlhoST实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的名目,每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单名目,以便随时查阅和使用。同时根据资料的存放挨次要建立与之相对应的电子资料名目。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹,对于要查找的文件,通过树型电子名目查询就可以准时、精确的查找到资料所处的详细位置。 2.施工详图按施工设计图的图号挨次进展存档。 3.各单位往来文件按来文、发文单进展分类后,再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送,送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清晰,并由收件人签名,发出文件的原稿,送资料室存档。来文签收由行政办专人
19、负责,对所收之文件,签收人准时登记,并依据来文的内容及其来文所涉及大事的紧急状况,准时送有关领导签阅,准时处理。签阅后需要转发的文件,由各科室负责人签收,并准时进展登记,并按领导批示准时处理。 由于档案治理工作的特别性,档案治理仍面临着诸多困难和挑战。档案治理的核心就是为了快速查询、应用,但实际工作中并不是全部单位工程都按分项工程的挨次逐步推动,许多是穿插的、跳动的,在归档的过程中要常常调换归档挨次,这样会增加很大的工作量。根据档案分类大纲要求,工程的分类较多,但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出,不便于查找。随着建立工程的要求越来越高,所需的资料也越来越多,越来越细。如何利
20、用现代信息技术手段与档案治理相结合,充分发挥档案治理的综合优势,全面推行标准化、标准化治理,都是需要进一步完善、解决的问题。 2023年局2023年档案治理工作总结 xxx 局 20xx年档案治理工作总结 20xx年,我局档案治理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推动文化事业和文化产业进展这一目标,不断夯实档案根底建立,加大档案治理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的进展,较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我局高度重视机关档案治理工作,将机关档案治理工作纳入工作日程,加强对档案治理工作的领导,真正做到了熟悉到位,组织到位,措施到位。
21、20xx年,新一届领导班子调整后,准时调整了安阳市文化局档案治理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度规划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关治理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案治理人员,建立档案治理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案治理网络。 为进一步加强对机关档案工作治理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房非常紧急的状况下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为
22、档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购置安装了益友档案治理系统,使档案治理在硬件上有了保障,适应了现代化治理的需要。 二、加强制度建立,标准档案治理 为进一步加强我局的档案治理制度建立,标准机关的文书档案治理,20xx年以来,先后制定了安阳市文化局档案治理方法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积存、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 为标准档案治理,提高档案治理质量,
23、20xx年,我局根据市档案局要求,在全市领先安装了益友档案治理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机治理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了标准化、科学化治理轨道。 四、实行有力措施,做好归档和利用工作 20xx年以来,我局根据市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类
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