2023年物业客服部月度工作计划2023年物业客服上半年工作总结和工作计划(十七篇).docx
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1、 2023年物业客服部月度工作计划2023年物业客服上半年工作总结和工作计划(十七篇)2023年物业客服部月度工作规划 2023年物业客服上半年工作总结和工作规划篇一 (一)第x季度主要工作: 1、加强业务培训。 为切实提高我区物业治理工作,提升物业效劳水平,xx区建立局编制了xx区物业治理培训材料,于第三季度x月份联合区委组织部、区社区办、劳动和社会保障局等,举办xx区第一次(也是全市县、区级第一次)的物业治理工作培训班,分四批次对我区物业从业人员共计500余人次进展专业培训(参训人员包括:各街道及社区主要领导、物业效劳企业工程经理、业委会正、副主任),同时还举办了物业工程经理考证培训班。通
2、过培训来有效的提升我区物业从业人员的综合素养及效劳意识。 2、创立示范小区。 为了更好的开展物业小区整改提升、创立示范小区工作。我区8个街道办事处确定了9个住宅小区作为整改提升、创立示范小区的试点,以做到以点带面,全面提升物业治理工作水平。第三季度以来,区建立局共指导10个物业小区参与省、市级优秀示范小区评比活动,有7个小区获得市级物业治理示范小区称号,其中3个通过全省物业治理示范工程考评。 3、标准前期物业治理招投标。 区建立局自接收物业治理职能以来,高度重视标准前期物业招投标程序,全力做好前期物业招投标活动的指导和监视工作,第三季度新售楼盘前期物业招投标的有10个工程,做到100%实行招投
3、标。 4、推动业委会成立。 针对业委会成立难的现状,区政府依据我区实际状况,季度初下达任务给各街道办事处,要求第三季度各街道办事处符合成立业委会条件的小区成立业委会应到达50%以上。目前,我区已成立业委会的物业治理小区112个(其中当季度成立的有24个),第三季度的任务根本完成。 5、加强小区信息化系统建立。 为提高我区居民小区自行治理的效率,表达小区事务表决公正、公正、公开的原则,区建立局在我市领先开发胜利“住宅小区事务智能化治理系统”,该系统集投票、公告、数据采集等功能,采纳一户一卡一密码,在操作平台进展刷卡操作(类似银行自助效劳系统),预留扩展至网络平台操作,可有多种投票方式(如:上网、
4、电话、短信等)。系统于6月份在住宅小区进展试运行,效果显著,参加投票人数由原来的60%多提高到97.39%。投票表决无需再租用场地召开业主大会或逐户书面征求意见,突破了时空障碍,大大提高了投票效率。而且整个投票过程透亮、公开、公正,投票结果统计精确、准时,完全杜绝假投票、假签名的现象,大大简化、缩短了整个投票程序和时间,节约大量的人力物力本钱。日前,区建立局拟再确定1-2个小区进展二次测试,完善后报区、市政府向全市推广。 (二)下一步工作思路 建立街道物业治理督导员和社区协管员制度。为标准我区物业治理活动,进一步贯彻落实xx区关于加强物业治理工作的实施意见,切实根据“条块结合、以块为主、属地治
5、理”的原则,建立“区、街道、社区”三级物业治理协调体系,我局要求各街道要指定专人为本辖区物业治理工作督导员,负责本辖区物业治理工作的指导、协调和监视治理工作。同时,各社区居委会要设立物业治理机构,配备1-2名物业治理工作协管员,负责本辖区物业治理工作的日常巡查、检查协调和监视治理工作。建立和完善社区物业治理网络体系,形成社区建立的整体合力,改良城市治理方法,营造人居环境,提升我区城市形象。为充分调动街道、社区治理的积极性,其对辖区物业工程的考评将占到全部考评成绩的70%。 2023年物业客服部月度工作规划 2023年物业客服上半年工作总结和工作规划篇二 x月1日,我物业公司进驻三期安置小区,这
6、一个月来,我全体员工团结一心,艰难奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改良了公司的治理和效劳质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业治理团队,创立了一种科学的治理模式和先进的治理理念、治理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了效劳与治理相结合的专业分工体系。 对物业治理的理念进展战略性的转变。 我物业公司自成立以来,治理理念经受了从“治理型”到“效劳型”的深刻转变,抛弃了过去以治理者自居的姿势,提倡了“效劳育人,业主至上”的全新效劳理念。我物业公司在进展过程中即使遭受到了内外环境的严峻挑战,但为业主、使用人效劳的理念也始终在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司治理层并没有满意可喜成绩
7、的取得,而是以积极的态度正视在效劳过程中存在的效劳专业性不强,效劳内涵不深,员工待遇过低以及本钱过高等问题。今年开头,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和修理事宜,劲拼品牌建立,提高公司的运作效率和竞争力。 品牌建立 品牌,以高质量为坚实的根底,本公司把如何提高物业治理效劳的质量作为公司经营的首选目标。 一、贯彻按iso体系的有效动作 公司成立之初便做好了质量的筹划,明确公司的质量目标、要求,以及所想到达的目标,以最适宜的效劳质量去满意业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过iso9000和iso14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展现了公司相关方面优质效劳的形象。
8、 二、形成以客户满足为中心的质量体系 自公司进驻开头,始终把“客户满足,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营效劳理念,今后公司将连续贯彻实施和改良效劳质量,提高效劳绩效。 三、建立天健物业零缺陷的目标 公司成立之后,经过反复争论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:效劳零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永久是最重要的客户需求,充分做好到达需求的各种预备,积极预防可能发生的问题。 内部治理 一、人力资源 人力资源是公司进展的重要保证。进驻之初,因处地特别,故人员素养偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展
9、员工学问培训,使员工成为“一专多能”且到达了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特殊是对治理层进展的物业治理员资格考评培训和保安队伍的消防学问培训以及专业学问培训。通过培训,提高了员工的综合素养,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了效劳质量。 目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储藏,专业力量,综合力量出众的专业人才;能出谋划策的企业筹划人员等,给公司的进展供应了宽阔的空间。 二、规章制度 入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。根据“以法为据,有约可依”的原则,我公司快速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人
10、员职责,治理制度及各岗位工作人员考核方法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明白方向,供应了依据。 三、修理方面 去年小区入住之初,因赶工期,五栋公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接收后困难的修理工作。从去年至今,我技术修理部共计收到业主报修单42多份,。可因去年修理力气过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的修理人员,不分日夜的修理,同时又加大对厂家的催修力度,快速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的效劳承诺,可因各种设施仍旧在保修期,致使好多修理事项我公司仍无法完
11、成。但我公司还是竭尽所能去修理,特殊是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的状况下,我公司修理人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了业主的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓20多盏灯炮以及30多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的修理完好率到达了98%以上。 四、保安方面 在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了小区入住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深,慢慢暴露出了我公司保安的缺乏与缺陷:配套设施过差,人员素养过低,专业学问缺乏等等。为此我公司于今年年初进展了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套设施,购置保安服装。工作的革新使我保
12、安的外在形象上了一个新台阶。 2023年物业客服部月度工作规划 2023年物业客服上半年工作总结和工作规划篇三 1、党政机关办公楼物业治理形成润华物业模式和特色 2、润华物业企业文化宣贯工作深入每一个治理团队 3、培训工作分层次、有效果、成制度。 4、重视细节治理,加强良好规章制度的执行力度。 5、重视工程的潜力挖掘,是物业收入有所增加。 为了完成工作我的工作目标,我将实行如下工作措施 1、创立和谐办公楼,推行机关办公楼安康文化 1)编写办公楼突发大事应急预案,主要包括火灾、盗窃、抢劫、停水、停电、浸水、电梯困人、受伤疾病等子预案,依据工程的实际状况编写成册,广泛向业主宣传,营造安全气氛。 2
13、)各治理处配备安全便利箱,放置打气筒、创可贴、毛巾、哨子、针线包、救心丸等,为业主供应便利,以备不时之需。 3)办公楼内创办安康专栏,共分为春夏秋冬四期八刊,宣传安康学问,内容涵盖饮食、运动、疾病、养分等方面,营造安康文化气氛,把安康学问送到业主手中。 2、延长机关办公楼物业治理效劳范围:在原有的首问责任制的根底上,进一步延长效劳满意业主需求,对于业主所提的诸如办公室钥匙丢了、自行车爆胎、电脑坏了、甚至家中电视机故障、电冰箱不制冷等合同内没有商定的问题,治理处把业主当朋友,急其所急,建立效劳效劳电话档案,有意识联系一些家具修理、门窗修理、汽车修理、管道疏通、窗帘安装、知根知底的木工泥水工等,以
14、及自来水、煤气、供电局等修理电话,在业主需要时供应给他们,解业主燃眉之急。 3、在治理处推行“五不”效劳,这是微笑效劳的重要表达。一是对业主的询问不说“不”字;二是对业主的投诉不说“不”字;三是对岗位内外的需求不说“不”字;四是面对困难麻烦的问题不说“不”字;五是对公司没有的效劳工程不说“不”字。 4、各治理处上半年全面调查业主需求,推出效劳新举措。 1、制定xx年济南西片区物业治理部的企业文化工作规划。 2、建立通讯员制度。每一名治理处设立一名通讯员,以润华报、百年润华、济南物业治理杂志为宣传的主要阵地,负责本治理处的宣传报道工作。每月至少一篇,20号以前上报工程部,全部稿件除用于投稿外,治
15、理部每月编写文化简报,并发至各治理处,加强治理处的沟通力度。 3、每个季度各治理处组织润华报阅读活动,书写活动心得,提高员工对企业的认同感、骄傲感和向心力。 4、编写企业文化宣贯手册,主要包括集团简介、物业公司简洁、工程介绍、公司荣誉等等,用于员工的岗前培训,由治理处主任负责入司前的第一堂课。 1、每个治理处蹲点工作,切实把握治理处工作水平和存在的问题,制定有效的培训方案。 2、每月常规培训按时提报培训规划,不定时检查规划落实状况及培训效果。 3、完善员工的岗前培训,推出岗前培训的内容,由各治理处主任及助理负责落实。 4、加大治理人员的培训。俗话说:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,治理处骨干员工的
16、水平提升不上去,操作层的水平可想而知。每周治理处例会上,除争论工作之外,由治理处主任负责对骨干进展培训,内容要记录在会议纪要上,并列入主任考核。同样,在物业治理部召开的会议上,也要催促检察治理处主任的学习状况。 5、各治理处主任会同事务助理编写自己工程的物业治理实施手册,要求合实际,总阅历,便于各工程之间取长补短。手册的内容包括:工程概况、组织架构、治理制度、案例汇总、费用测算、实战阅历等。在总中不断提升自我,也为以后的治理奠定根底。 细节存在每一天的工作中,我的切身体会是,制度再好再完善,假如不执行不落实那只能是空谈,假如执行起来不连贯、不坚持,那就是我们的检查监视出了问题。特殊是已经接收一
17、年以上的工程,治理处主任肯定要不断地反思自我。 2023年物业客服部月度工作规划 2023年物业客服上半年工作总结和工作规划篇四 2022年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在_年根底上提高4-7个百分点;部门治理根本实行制度化,员工责任心和效劳水平有显著提高;各项效劳工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。 (一)连续加强客户效劳水平和效劳质量,业主满足率到达85%左右。 (二)进一步提高物业收费水平,确保收费率到达80%左右。 (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化治理。 (五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠
18、纷和意见、建议。 (六)加强保洁外包治理工作,做到有检查、有考核,不断提高效劳质量。 回忆_年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都、齐心协力的去实现部门目标,为公司进展奉献一份力气。 2023年物业客服部月度工作规划 2023年物业客服上半年工作总结和工作规划篇五 由于我们高等教育物业的特别性,在客服顾客满足的根本思想前提下,可以实行分析综合的方法,转变条块分割,调整纵向掌握,节省资源配置,简化效劳程序,做好客户效劳,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作规划。 一、 建立客户效劳中心网上沟通渠道。
19、现在,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户效劳中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满意顾客需要,提升效劳质量。 二、 建立客服平台 (一) 成立客户监视委员会。由监事会、业主委员会成立客户监视委员会。行使或者义务行使对后勤效劳监视职能。 (二) 建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心穿插内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。. (三) 搞好客服前台效劳。 1. 客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。 2. 效劳及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟
20、通等等,以及其他信息询问。 3. 相关后勤效劳的跟踪和回访。 4. 24小时效劳电话。 (四)。协调处理顾客投诉。 (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。 (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。 (七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等效劳沟通。 三、连续做好物管中心的iso质量检查治理、办公室局部工作和客户效劳,连续做好与能源中心的有效修理客户效劳。 四、机构建立 (一)成立后勤总公司客户效劳中心。 目前客户效劳部隶属于能源中心,办公室在物业治理中心,主要为物业系统效劳工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤效劳业做大做强供应机
21、构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调效劳。 (二)人员编制至少二人。 要搞好客户效劳,只有经理一人是不行的,要转变以前客户效劳部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,转变顾此失彼的现状,便于逐步建立标准和完善客服工作。 五、经费预算。 往年客户效劳部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些根底工作还要进展,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节省的原则,编造经费预算 500元月 全年公务经费6000.00元。 客服中心是根据现代企业效劳的运行需要
22、设置的,这正是当年总公司设立客户效劳部的正确性所在。有了顾客满足就可能有市场,有了顾客满足就可能树立品牌和 顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量治理)部有穿插关系,但是,客服中心主要效劳对象是顾客,以顾客满足为焦点,是业务部 门而不是治理部门。今后双福园区物业效劳假如能够竞标胜利,客服中心可以实行“龙湖小区”的模式。 以上工作规划仅作为客户效劳部为总公司进行的“干部务虚会”,“质量、改革、进展”,提出的思路,不肯定立刻实行。实践是检验真理的唯一标准,客户效劳工 作要依据自身特点,渐渐改进,不断推动,我们在工作中不断探究,目的是为了实实在在做好后勤效劳作,努力把公司做
23、大做强。 2023年物业客服部月度工作规划 2023年物业客服上半年工作总结和工作规划篇六 一、标准内管治理,增加员工责任心和工作效率 自参加客服部后,发觉部门内部治理比拟薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进展点评,有力的鼓励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)严抓客服人员效劳素养和水平,塑造了良好的效劳形象。
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