2023年社团新老成员室外交流会活动策划书.docx

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1、 2023社团新老成员室外交流会活动策划书 2023社团新老成员室外沟通会活动筹划书 筹划书 一、活动主题：新老成员室外沟通会 二、活动背景 新学期，新气象。新的一轮青协成员已经参加到我们的集体中，但是许多师弟师妹们对我们协会不大了解，助理们对自己的工作也不是很清晰。为了促进新老协会成员之间的沟通了解，增加本协会的分散力，增加两个分会之间的沟通与合作、经协商，化工学院与计信学院分会打算于11月4日联合进行新老成员沟通会。 三、活动目的 1、让新成员熟识内部各位成员，加强沟通，促进大家的了解，从而为今后工作的顺当开展奠定根底。 2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质,以及相关的联系。 3

2、、为了增加协会的集体感，促进我协会以后更好的进展。 4、为了增加两个分会之间的友情和联系。 四、参加人员 五、活动时间 XX年11月4日9:00-14:00 六、活动地点 桂林市象山公园 七、参加人员 化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员 八、筹划主办单位 化工学院和计信学院青年志愿者协会 九、活动预备 1、会干助理集中争论干训的各项事宜，明确活动的主要流程及各主要留意事项。 2、确定活动进展的地点及费用详细要求。 3、确定小嬉戏 1) “我对青协知多少” a) 介绍：这个小嬉戏主要是以问答的形式，考核大家对于青协这个组织的了解，答复最快最好的同学将会有嘉奖。 b) 题目： i. 中国青

3、年志愿者协会是哪一年成立的?(1994年12月5日) ii. 中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些?说出两点即可(关爱农夫工子女、西部规划、海外效劳规划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者效劳、志愿者微笑效劳奥运会) iii. 2) 瞎子穿拖鞋 a) 概要：蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的嬉戏 b) 方法 i. 各队轮番派出1人 ii. 把拖鞋放在起点前方5步的地方 iii. 回到起点蒙眼旋转三次以后动身 iv. 能够精确前进5步，第6步穿到拖鞋较多的一组获胜 4、联系新老成员，确定参与活动的成员名单、时间安排和对活动食物的要求等事项。 5、借相机及活动全程拍照 6、邀请前任老会干、老成员等 7、活动宣

4、传的展板 十、活动流程 1、早上9点在西门门口集中清点人数，并分组，讲明留意事项(人身和财产安全)，然后步行到站点上车到达目的地。(“我说我的大学”团组织生活筹划书) 2、到达目的地后将人员再次清点人数，负责人再次强调留意人身安全。 3、首先进展负责人讲话，介绍会干。 4、进展有关“我对青协知多少”的趣味活动。 5、进展 6、之后宣布回程时间17:00集中回程，假如有先回去的需要先打招呼。 7、集中搭车返校。 十一、活动总结 收集有关活动照片，写活动总结并发到社团部和总会邮箱 十二、留意事项： 1.要事先确定好进展活动的场地、所需用到的交通工具，及相关费用要求。 2.在活动前两天肯定要确定好参

5、与活动的人员总数。 3.在带着成员到达目的地过程中要特殊留意安全问题。 4.活动所要的饮食要在活动开头前全部清点完毕，并做好明细账。 5.邀请前任会长参加活动并邀请其在活动中发表讲话，要先与其沟通好。 十三、预期效果 通过这次的沟通活动，加深了新成员对协会的熟悉，促进了协会各成员的相互熟悉和相互了解，活泼了社团的气氛，为今后建立更好的本协会打下良好的根底。 十四、物资预备 化工学院预备 工程数量所需金额(元) 香蕉5斤7.5 花生2斤12 橘子10斤15 面包2袋11 饮料两瓶13 一次性纸杯一袋5 薯片2袋5.8 青枣2斤10 水性笔6支9 笔记本7本10 小蛋糕4袋14 合计(元)112.3 计信学院预备 工程数量花销(元) 矿泉水2023 拖鞋110 门票220 合计 50