2023年秘书部工作计划通用(7篇).docx

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1、 2023年秘书部工作计划通用(7篇)2023年秘书部工作规划通用一 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的规划、总结，做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 二、本学年工作规划 (一)仔细完本钱职工作 秘书处的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作连续和改良考勤制度，连续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 3、新闻稿局部，加强新闻稿件的时效性和标准性 2.组织

2、讨论学习会议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。 (二)积极参与学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使学生会正常运行。 总之，秘书处必将在总结以往阅历的根底上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的进展和成熟奉献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难，但我们坚信我们会排解万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师赐予监视和知道，使我们的工作更加完善。 2023年秘书部工作规划通用二 秘书部纳新筹划 一、纳新目的： 进一步加强学生会队伍建立，为部门注入一股新奇血液

3、，为在校生制造一个展现自我的舞台，发挥自己的才能的平台。 二、纳新时间： 报名领表时间：待定 面试时间：待定 三、纳新地点： 报名领表地点：待定 面试地点：待定 四、纳新对象： 四川外国语大学全体学生 五、纳新人数： 待定 六、纳新要求： 1、成认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。 2、思想品德良好，具有肯定的政治素养。 3、工作态度端正，肯吃苦耐劳，能够很好的处理学习和工作之间的关系。 4、具有团队合作精神，富有制造性思维,有剧烈的工作热忱和责任感。 5、有肯定的自我熬炼、自我治理意识，有组织力量。 6、具有肯定的文字功底。 七、纳新流程 1、前期宣传工作：整理部门相关介绍资料、展现部

4、门成果，交由校学生会统一 组织进展宣传。 2、报名工作阶段：由校学生会统一组织进展报名领表 3、面试阶段： 第一轮面试+笔试： 1、交申请表（观看其书写入职申请表，字迹是否工整，是否没有 错误，是否细致专心填写。） 2、进展一分钟的自我介绍（在全部新生面前自我介绍，新 生参加投票） 3、进展提问 4、a、给一篇文章找错字 b、问他是否细心？请举例来证明。 5、理解题:就个人与团队怎样实现双赢话题举例谈看法 完毕后的小测试： 1、制作一份迎国庆晚会邀请函 2、发一条短信(关于复试的地点或关怀问候的话语，观看 是否回短信) 其次轮情景模拟及人员选定： 1.注意新成员的沟通力量：应试的同学将被要求自

5、己预备本人的简介，简介需要有足够 的创意，能表达其本人的制造性。届时以应试同学表现的好坏作为是否招入部门的取 舍之一。 2.秘书处的工作将有大局部时间和新闻稿以及会议记录打交道。我部将设置一个有主席 团成员及各部门部长参与的模拟会议。应试的同学应当在旁边实时地进展会议记录。会 后将比照其会议记录，是否精确，适当，简洁，主次清楚地记录下会议的重点。 3.会议过后，由另外一局部学生会成员模拟承受任务的组员。应试的同学应当向 模拟组的成员传达会议的内容，通过比照各名应试同学是否精确，明白地传到达 任务鉴别其总结和沟通力量。 4、综合评定：依据现场面试结合纳新报名表以及招收人数和要求等各方面 综合因素

6、，部门组织相关人员开展评比工作，初步确定各部 门人选名单。 5、名单审核：将最终名单上报主席团审核，并作面试工作汇报总结。主席 团审核通过签字后，方正式生效。 6、名单公布：电话通知入选人，由校学生会统一组织，公布干事名单。 7、纳新完毕: 召开新成员见面会，进一步熟悉、了解新部员，对秘书部进 行全面介绍。初步划分小组，安排临时负责人，安排工作。 八、人员安排： 负责人: 秘书部部长、秘书部副部长 面试官: 待定 面试秘书:待定 场外秩序: 待定 九、留意事项： 1、工作人员须时刻谨记校学生会的身份，礼貌亲切待人，急躁细致的解答同学的询问。 2、工作人员服装须大方、得体，以正装（待定）为佳。

7、3、面试官不行徇私舞弊，严格根据标准进展纳新，一切以部门利益为重。 4、工作人员工作期间不得无故离岗。 十、考场预备： 1、考场标识 2、相关表格文件 3、工作用笔十支，a4白纸 4、矿泉水 附录：面试问题 1为什么你盼望来我们部门工作?(你觉得这个部门最吸引你的地方是什么/你为什么不去其他部门面试/你谈谈参加这个部门的动机/你选择这个部门考虑的主要问题是什么) 2你可以为我们完成哪些其他人做不到的事情?(你能给这个部门带来什么/ 和别的学生相比有何优势) 3你盼望在工作中能够获得什么?（假如我能给你任何你想要的工作，你会选择什么） 4你是怎么对待评价自己的？ 5你喜爱什么样的做事方式?(请告

8、知我你在什么状况下工作最有效率) 6假设你知道你在学生会所学的学问到了社会工作时全都没有用，你有何感想？ 7你参与过什么公益活动或社会实践活动？你对这些活动有何感想？(能否介绍一下你的社会活动力量/你为什么情愿从事那些课外活动,通过那些课外活动，你都学了些什么) 8你是怎么对待亲情与爱情之间的关系？ 9假如另外一个部门同时录用你，你将如何选择 10你对今后大学生活又怎样的理解和期望？ 11假设你是一名村官，政府给了你许多钱，你要给百姓办的第一件是事是什么？ 13你做出了一个打算，但事情的进展事与愿违。你怎样弥补这种局面？ 14某人说话不清，但是你还必需听他的话，你怎样答复他的问题才好？ 15你

9、认为最困难的沟通的问题是什么？为什么？ 16哪些经受对你的成长最有用？你怎样确保在这儿也会有同样的经受？ 17为了做好你工作份外之事，你该怎样获得他人的支持和帮忙？ 18为了完成某项工作，你有许多需要学的东西，但是时间又特殊紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作？ 19当你正忙于学习的同时承受工作任务，你会怎样做？ 20你怎样推断哪些工作是重点，而哪些不是重点？ 21你觉得你在解决问题时凭规律推理还是仅凭感觉？请依据你以前的工作经受来谈谈你的体会。 22当别人在背后谈论你的时候，他们首先会提及你哪方面的素养？ 23你认为你的工作效率怎么样？ 24你认为你所受的教育对你生活的最大意义

10、是什么？ 25你认为什么状况下违反有关命令是很必要的，且不会受到惩处？ 26你在和他人打交道时，遇到的最有挑战性的事情是什么？ 27假如你进了某个部门，你准备和你的同学及学长建立什么样的关系？ 28就你的急躁而言，你认为什么样的人最厌烦？ 29你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的？（你和你的同学在解决某问题上有不同的看法。你是怎样解决你们之间的分歧） 2023年秘书部工作规划通用三 新学年，我们将升入大二，学生会的重任将落在我们11级学生会干事身上，为了使新学年的工作更加有条理，有规划的完成，我制定了一份关于我个人的工作规划，现规划如下： 新生将间续来我院报道，我将协作好学生会做好

11、迎新工作 ，在迎新期间，我会尽自己最大的努力完成工作，帮忙新生顺当办理报名等手续，让12级新生感受到群众传媒系学生会的热忱与友好。 迎新工作完毕后，开头纳新的工作，为学生会选出更好更优秀的人才，纳新期间，仔细负责得为群众传媒系选拔出新的优秀人才并专心的培育他们，会以自己一年来所学到的学问以及工作阅历，好好地带他们。 新学年，我们还会仔细负责的做好秘书部的根本工作。 1.用飞信传达教师、主席团下达的通知。 2.做好上传下达的工作。在做好下达工作的同时，也要做好上传的工作，把学生会各部的意见建议准时传达给教师和主席团。 3.整理审核材料。教师、主席团需要整理的资料，会仔细按时的完成。 4.会议考勤

12、、记录。每周一次例会，我们会仔细记录下会议的主要内容以及考勤人数。 在学生会工作一年的时间，在工作中，也消失了很多失误的地方，在新学年，我会做到犯过的错误不再犯其次遍，仔细的完成工作。 在新学年，秘书部会更加积极的组织参与一些活动，在做好本职工作的同时，让秘书部在学生会进展的更好！ 2023年秘书部工作规划通用四 时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆忙如流水，时间已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作规划： 一、仔细完本钱职工作 1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。 2、负责系学生会相关的档案治理、整理工作。 3、负责各部门

13、活动及例会的考勤。 4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。 5、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。 二、详细工作安排 九月：帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作规划，新的人才培育规划;制作会议签到本，会议记录本等。 十月：总结上个月部门的各项工作实施状况，并对缺乏之处以提出和改良，连续用半个月的时间来完成人才培育规划;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。积极参与10月29日30日的学校运动会 十一

14、月：连续做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。 十二月：做好全部本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。 三、内部建立 由于秘书部将会注入新的力气，所以要培育熬炼干事的力量，秘书部需要与各部严密联系，参加到各部的活动中去记录并监视。因此，要全面提高秘书处的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培育秘书部同学对文字的把握和处理力量. 2、安排活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会

15、工作的整体把握 3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。 5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积存了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之，秘书部必将在总结以往阅历的根底上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的进展和成熟奉献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难，但我们坚信我们会排解万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师赐予监视和指导，使我们的工作更加

16、完善。 2023年秘书部工作规划通用五 不知不觉，新学期悄然而至，在新学期中秘书部依据本学期工作要点，结合以往学生会工作实际，特定规划总的指导思想：坚持不懈地培育各方面力量，虚心听取才教师和同学们的建议，努力把工作做得更好。 一、仔细完本钱职工作 主要职能 1.负责学生会的文件制作，治理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定学生会的有关文件。 3.负责把握系学生会的活动资料。 4.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进展。 由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前

17、的规划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后，收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的校园活动 秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进展，并将在各项活动中帮助各部门和学校完成工作目标。 三、工作要求 1、工作时仔细认真，在速度的同时保质量完成工作。 2、讲文明礼貌，在工作中留意自己的言谈举止。 3、在实践中积存阅历，娴熟业务，提高水平。 秘书部是一个工作比拟繁琐的部门。接触其他部门的时机比拟多。这就更能表达出高素养培育的急迫性和重要性。 四、树立良好的工作形象 树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面 一是抓好业务素养，做到

18、公正严明、不以公谋私。 二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺当进展。 2023年秘书部工作规划通用六 时间飞逝，又迎来了一个新的学期，学生会在校团委的领导下，各项工作开展得有声有色。在这新的学期，我预祝学生会工作将取得更好的进展，连续走在学生组织的前面，为学校师生供应更好的效劳。下面我就新学期秘书处工作的绽开做一个简洁的介绍： 一、部门工作。 新的学期的开头，秘书处将连续发扬荣耀传统，以崭新的面貌和高涨工作热忱将自己的本职工作做好，亲密协作其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通，努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的

19、资料以及举办活动的心得体会等，争取在这一届学生会任期完毕前做出一份学生会年鉴。 二、部门建立。 无法规不成方圆。我部将连续抓好部门的纪律，对新老干事严格要求，做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化安排，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建立，使各部门之间相互了解相见支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生效劳。 三、新干事的培育。 新干事是学生的新奇血液，是学生会将来的栋梁。我部在这学期将对新干事进展系统的培育，使其了解我部的工作内容、流程，以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班，

20、让其与团委教师多沟通接触，承受团委教师在工作上的指导。另外在部门例会上，也尽量让新干事有上台发言的时机，使其有时机得到熬炼。 四、部门间的沟通。 作为学生会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将规划与其他部门进展联谊，不断协调开展部门工作，准时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个学生会的团结与进展。 2023年秘书部工作规划通用七 这一学期就这么过去了，这一学期，我们秘书处本着“效劳同学，帮助学校”的理念，自己做好了各项工作，让秘书处发挥了它独特的作用，为学校里的每一位学生供应了便利，让其他部

21、门的工作得以顺当开展。下面，我们来对工作进展总结： 一班级量化 1.每周准时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数，准时张贴量化考核表，为使班级量化考核表更加标准、具体，秘书处对班级量化考核表进展了更加细致的要求，在原有的根底上把得分较低班级的扣分缘由也表达在班级量化考核表中，表格一式四份，一份张贴宣传栏后由秘书处存档，三份交给学生科教师便于了解各班状况。 2.为便于学生科教师工作，每月秘书处都将把每周班级量化考核表进展汇总，将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿，使各班的考核更客观的进展比照。 二排名状况 为便于学生科教师准时了解各班状况及催促各班在考核方面更加上进，秘书处将各检查部门每周上

22、交的得分前五名和得分较低的班级进展汇总，并交由学生科教师在周一大会上进展宣读，最终存档 二流淌红旗 每两个周的流淌红旗发放安排在周一的升旗仪式，由秘书处提前收集获得各部流淌红旗的班级，进展汇总、下发通知,安排在周一进展发放。并准时将获得流淌红旗的班级进展张贴。 三细小工作 1.安排值勤问题、向各班传达通知、帮助各部日常工作，听从学生科、教师及主席的安排。 2.对参与党课培训班的同学进展考勤。 3.预备班长会内容(学生会活动介绍、各部需要的反应信息、各部本学期规划及要求)并帮助召开班长会(通知开会时间、地点) 4.帮助学校利用好“意见箱”，每周将同学们反应的意见进展汇总、上报，并尽力改善。 5.

23、催促各班准时上_记录本。将学生科教师批阅过的班会记录本统一发放。 6.定期召开学生会秘书处内部会议，通过相互学习、相互指教，使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。 7.安排纳新面试于制定相关表格。 8.安排学生会局部职位公开竞聘的面试与制定相关表格。 9.汇总班级博客评分。 10.帮助各部门活动的执行： _年_14日到_30日校学生会播送站、社团部、秘书处、文艺部在学生科教师的指导下共同组织了其次届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满完毕，不仅活泼了校园文化气氛，发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神，更是丰富了校园文化生活，呈现了我校学生的音乐本次“音你不同

24、”校园歌手大赛的圆满完毕，不仅活泼了校园文化气氛，发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神，更是丰富了校园文化生活，呈现了我校学生的音乐才华和风采。 时间消逝，白驹过隙。转瞬间，_年马上过去，我院学生会自换届以来，在团委教师的指导下，在主席的带着下，在学生会全部成员的共同努力下，以“效劳学院”“效劳学生”为主要目的，已走过了4个月的时间。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都熬炼了同学们组织、协调力量，充分发挥了学生会的积极作用，营造了深厚的校园文化气氛，并取得了可喜的成绩，为_年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘

25、书部也作为可喜的部门之一。 秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和沟通，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：1、帮助主席工作，做好每次大型活动之前的预备工作;2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录;3、负责学生会工作大记事，起草每项活动筹划书、简报、总结。 下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报： 一、 大型活动前期预备(以重点、典型事例为主) 1、“我是90后”演讲竞赛 演讲竞赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容无视的。这些小的环节，直接影响到此次活动是

26、否能如期进行及圆满完毕。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不行少的作用。 (1)宣传与统计 竞赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进展了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共治理系 人，经济系人，计算机应用系 人。 (2) 制作号码牌，选手签到 为每位参赛选手制作号码牌能便利评委工作以及给选手更多的预备时间。赛前选手签到，则也保证了竞赛的顺当进展。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为竞赛的进展起了推动作用。 (3)记录参赛选手名单 秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评供应了便利条件。 二、 人员考勤，会议通知与记录 1、人员考勤

27、 院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对全部成员进展考勤、点名。已明确、加强学会生治理制度。 2、会议通知 主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。 3、会议记录 会议记录是学生会每一次成长的脚印。每次进展会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期(截止到12。8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次，全部成员会议5次。 三 、学生会大记事 本学期学生会共11次活动，分别是，9月：学生会纳新、篮球友情赛;10月：第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐;11月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪

28、培训、演讲竞赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。 一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也消失了很多缺乏： 一、 沟通面窄 在66人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。 二、 会议通知 在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需连续加强礼貌用语的使用，也更应当坚持“打电话通知到人”的原则，避开消失“带口信”“捎个话”类似现象的发生。 三、 加强对秘书部干事工作的引导与监视 秘书部干事中很可能消失下一届秘书部副部长，所以，在以后的工作中，对干事的工作，我还需在原有的根底上加强治理和监视，培育出下一届部长。 我始终信任，只要专心做，没有做不好的事。秘书部日常工作中消失的问题远远不止这些，我部还需要主席、各部长、各干事多提意见，吸取更多的阅历教训来换取更快的成长。 最终，我盼望各部长，各干事共同努力，在下学期的工作中，照旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的进展，做出自己的奉献。