2023年财务报销制度管理制度(5篇).docx
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1、 2023年财务报销制度管理制度(5篇)财务报销制度治理制度篇一 为保证公司正常的财务报销运作,标准员工的报销流程,使公司员工出差治理系统化,特制定本制度。 公司全体员工 1、各部门主管负责审核本部门员工的借款报销申请; 2、财务部负责复核相关申请,发放相应款项,处理发票等单据; 3、人力资源部和财务部共同推动、监视流程的执行及改善; 1、个人借支及报销 2.1.公司员工因公借款必需先填写借支单并出具相关证据,经部门主管批复后报财务部审核; 2.2.报销费用必需使用有效凭证,并照实填写费用报销单; 2.3.报销审批权限依据财务审批授权表规定执行; 2.4.经理级以上人员的报销需由总经理书面签核
2、或邮件回复批准; 2.5.个人因公借支在公务履行完毕后应准时报销并清偿所借款项,报销及清款期限为借款日起一个月内,逾期未结清者应提早向财务部作出合理书面解释,并办理续期申请,否则将从借款员工工资中扣除; 2.6.员工离开公司前必需结清全部款项,离职移交清单由员工所在部门主管检查,不合之处准时更正,假如离职后再发觉有财物、应收款项亏欠未清的,应由该部门主管负责追索; 2.7.暂借经费严格执行“一事一借,前清后借”的原则; 2、国内出差 2.1.出差规定 2.1.1公出人员应经部门主管同意,并供应书面出差规划; 2.1.2公出人员出差需事先通报人力资源部,说明出差事由及动身、返回时间,并报行政助理
3、备案考勤;无通报者可视为旷工。 2.1.3如需事先预支款项,请在出差申请表中填明借款金额,经部门主管批准后交财务部审批及领取; 2.1.4出差行程日一律不得申报加班,节假日例外; 2.1.5出差员工完成任务后,应马上返回公司,不得借故逗留或办理私事; 2.1.6如因个人缘由确需额外逗留的,应提前办理休假手续,逗留期间所产生之费用自行负担; 2.1.7如因病或其它未知事故滞留时,应准时电话通知部门主管,并在回公司后添附有效证明,经主管审核后,方能报销滞留期间住宿费及其它必要费用; 2.1.8出差费用应在返回后一周内凭发票报销,逾期者需向财务部门供应合理解释,超过一个月且没有合理解释的发票不予报销
4、。 2.1.9出差员工应当准时向直属上司提交书面出差报告,其中包括: a、出差地、日程、目的地; b、出差处理事项; c、出差条件及意见; 2.1.1全部出差员工必需留意保持公司及个人形象,不准有任何行为或言辞诋毁或损坏公司形象; 2.2.交通工具 2.2.1公司员工出差应选择群众交通工具; 2.2.2员工在本市办理公务,应使用群众之交通工具,如公共巴士或地铁。 2.2.3近距离或不赶时间的状况下,可选择汽车或火车; 2.2.4在以下状况可以使用计程车: a、时间紧急; b、携大量现款; c、有客户伴随; d、无简易交通之地段或无班车状况。 2.2.5交通费用实报实销。 2.3通信费用 2.3
5、.1公司将依据业务需要及职务类别赐予员工报销相应的通信费用(参阅财务报销费用细则); 2.3.2通信费用的报销主要用于销售部门与客户联系时所发生的费用; 2.3.3严禁营私舞弊行为,一经发觉取消其通信费用报销资格; 2.3.4通信费用应准时申报,隔月作废。 2.4住宿费用 2.4.1依据各地区消费水平的差异,公司对住宿费实行按地区按行政级别对待: 2.4.2行政级别分为经理和员工; 2.4.3地区分为 a类消费区(深圳、北京、上海) b类消费区(广州、青岛、大连、长春、沈阳、杭州、宁波、哈尔滨、温州、福州、厦门、西安等) c类消费区(武汉、长沙、成都、南昌、郑州、重庆、济南、吉林、内蒙、石家庄
6、、太原、天津、兰州等) 2.4.4详细费用请参阅财务报销费用细则; 2.4.5如有两位以上同事同时出差,住宿以双人住为原则; 2.4.6如在出差当地公司备有宿舍,员工住宿以此作为首选; 2.4.7如伴随客户同行,经主管批准后可与客户住同一酒店。 2.5应酬费用报销规定及膳食补助 2.5.1应酬费需在出差前征得本部门主管同意方能报销; 2.5.2公司为在外出差的员工供应餐费补助;餐费补助按实际出差时间算,中午12时至夜里12时出差的按半天算; 2.5.3如有报销餐费的,或由对方单位负责支付用餐的,则取消当日补助,详细按实际状况计算; 2.5.4本市出差,不再另报销餐费,夜间返回的(19:00以后
7、)按餐费标准补助误餐费。 2.5.5在外留宿实行每日餐费补助; 2.5.6餐费补助费用请参阅财务报销费用细则。 3、国外出差 3.1出差规定 3.1.1全部国外出差均需报请总经理批准; 3.1.2出外出差人员之差旅费,按出国目的地标准支给; 3.1.3一日跨越两地区者,其生活费金额以当地留宿之地区为报销标准; 3.1.4出差行程日一律不得申报加班,节假日例外; 3.1.5全部出差员工必需留意保持公司及个人形象,不准有任何行为或言辞诋毁或损坏公司形象; 3.2交通工具: 3.2.1一律经济客位,总经理以上且航程3小时以上可乘商务客位; 3.2.2海陆上交通工具不分等级,但以经济实惠,安全快捷为原
8、则; 3.2.3乘坐国外航线之旅费,应以旅行社发票为原始凭证。市内来回机场请搭机场巴士,或搭出租汽车前往巴士站。总经理以上可自行选择。 3.3临时费用: 3.3.1出差期间与公司必要联络之电话费及因公交际应酬之费用可随附单据按实报销; 3.3.2出差人员随带私有物品如有超重,托运费用自行负担。如属公物可按合法凭证报销; 3.3.3交际费及其它特殊开支由需在出差之前申报并由上级主管批准前方能报销; 3.3.4员工出国如有公司安排住宿者或用餐者,不报销住宿费和餐费。 3.4差旅费用请参考财务报销费用细则: 1、财务报销制度实施细则 2、财务审批授权表规定 财务报销制度治理制度篇二 公司报销及借款治
9、理制度如何制定?应包含哪些内容? 为加强本公司分析核算,标准财务制度及出差的使用原则,提高资金的使用效率,保证出差人员在出差期间工作与生活的需要,本着“保证必需,勤俭节省”的指导思想,提高效率,掌握本钱,特制定本治理制度。 一、 职责 1、各业务负责人对各项业务的合理性、可行性、部门费用掌握负责。 2、财务部对各项费用票据的合法性以及费用的预算掌握治理负责。 二、借款及报销原则 1、借款依据及还款时间要求 借款类型 借款依据 还款时间 投标保证金 招投标邀请函 招投标完毕一个月内 履约保证金 合同复印件 合同规定期限 租房押金 合同复印件 合同规定期限 差旅费借款 出差借款单 出差完毕后一个月
10、内 其他借款 合同复印件、单笔专项业务费用审批单及预算明细表等 借款之日起一个月内 2、出差人员预借差旅费应保证专款专用,不得私自挪作它用。原则上部门经理以上一律不准预借差旅费。 3、其他借款支出,实行单笔总经理审批。 借款审批权限 序列 业务审批人 业务终审人 财务终审人 销售(含销管) 销售副总 总经理 财务经理 效劳(含售前、实施、效劳) 效劳副总 运营(含财务、人力行政、市场) 总经理 各业务部 业务部负责人 4、前款不清,后款不借。除未到期的保证金、押金外,如有未清帐借款,不得再进展下一笔借款,特别状况由总经理审批。 5、财务部定期对业务借款进展清理,未根据规定时间还款的,对借款人按
11、借款金额10%罚款。 6、报销时限 (1)差旅费报销时限为出差返回后两周内,不得逾期。如逾期报销,则按逾期10元/天扣减出差费用。 (2)交通及移动通讯费按季度报销,次季度的首月,必需将该季度的费用报销完毕,逾期不予报销。如:6月报销46月交通费及35月通讯费。 (3)款待费及会议费等报销时限为此项业务完毕后两周内,不得逾期。并且报销时需相关业务负责总经理签字。 (4)全部报销单据,超过3个月期限,将不再予以报销,请务必准时报销。 三、 差旅费报销标准 1、 来回交通费 人员类别 飞机 火车 轮船 长途汽车 总经理 经济舱 实报 经济舱 实报 其他人员 特批 二等座、硬座、硬卧 特批 实报 (
12、1) 一般员工可乘坐火车硬卧及硬座、长途汽车、轮船三等舱。出差人员白天乘车超过12小时或晚上乘坐火车的,可购置同席硬卧车票,乘坐火车超过13过小时可乘坐飞机,但特别状况下如需乘坐火车软卧、轮船二等舱,飞机(仅限于经济舱),须事先经总经理审批同意。 (2) 公司已经统一为员工购置商业意外保险,因此不再担当个人购置的意外保险费用。 (3) 同一地区不同城市之间的往来,只能乘坐长途汽车或火车,严禁乘坐出租车,否则不予报销。 (4) 外地交通费20元/天,不到20元,据实报销;超标,按20元/天报销,天数计算同补助天数。 2、住宿费 (1)住宿费用为标准间费用,同时出差的同性人员需同住一个标间,报销时
13、应注明,如住宿费由一人报销,则需要另一人签字证明。但假如客户供应住宿,则不予报销住宿费用。 (2)住宿费用报销标准:济南、青岛、烟台住宿标准150元/天;省内其他城市住宿标准100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿标准200元/天。若住宿超标,则超标金额自行担当。 (3)住宿发票必需真实并且带有当地税务或财政监制章(没有税务或财政监制章的住宿发票或收据无效)。无住宿费发票或发票与住宿地不符者,住宿费用自理,一律不予报销。 3、出差伙食补助 (1)出差伙食补助标准60元/天(试用期补助标准减半,30元/天),其中50元/天(试用期20元/天)的补助需自行找票。(此处补助标准60元/天,仅为举例
14、用,各地出差补助标准,单独邮件发送) 票据要求:会议费、资料费、过路过桥费、汽油费、修理费、汽车、火车票、船票、机票(只限本公司员工)、图书费、印刷费、效劳费(只限于it效劳业)、小额邮费,打车费、月票费、电话费(只限本公司员工)及定额电话费票据等,长条交通票每次报销补贴时只限用一张,此类票据不准连号(发票连号包括同一本上的发票),不得使用款待及礼品发票。并且发票必需是当年发票。 (2)参与会议、培训以及伴随客户参观出差不享受出差补助。 4、票据标准要求 原始票据必需是符合税务规定的正规发票,票据完整,内容填写清楚有序,详细要求如下: (1)单位名称要填写“用友软件股份有限公司济南分公司”,机
15、打发票单位名称手写无效,除非发票票面标示“除单位名称外手写无效”。 (2)金额的大小写要相符,字迹要清晰。 (3)日期填写完整,发票日期要与实际业务日期全都。 (4)开票方发票专用章或财务专用章(必需是全章)。 (5)发票工程必需与业务相符,内容填写清楚有效; (6)财务部有查验票据真伪的义务及权利,有权拒绝假伪票的报销。 (7)因个人缘由丧失报销票据,不行用其他票据抵报,费用自行担当。 (8)外包付款取得发票为地税发票,如:实施、开发、效劳。营业税改增值税地区必需供应增值税专用发票。 5、报销单据填写标准 (1)报销单据选择:参照网上报销系统(网址:xx),交通、通讯记入日常费用,其他费用全
16、部记入工程费用中。(除交通、通讯暂缓报销外,其余费用暂采纳手工报销) (2)报销粘贴挨次:自上而下,自右而左,按票据类别,实际票据与出差补助票据分别粘贴。报销清单列示在最终一页。 (3)大写数字提示:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。 (4)报销单据必需用黑色钢笔或签字笔填写,不得使用圆珠笔,并且不得涂改、大小写金额填写全都、合计、部门、姓名、出差事由、日期、领款人均需填写、部门主管签字审核、补助填在其他格。 (5)如有替代发票状况,支出凭单上按自找发票填写报销内容,原始票据与替代票据分别粘贴,并在礼品、车费报销清单上列清真实业务状况。补贴请自行找票,所找发票不行是一
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