2023年行政助理工作计划总结行政助理年度工作计划(16篇).docx
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1、 2023年行政助理工作计划总结行政助理年度工作计划(16篇)2023年行政助理工作规划总结 行政助理年度工作规划篇一 一、工作方面 (一)急躁细致地做好日常工作 1、负责来电的接听和转接,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、做好每天快递的签收,发放; 3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。 (二)完善公司各种行政规章制度 帮助李先生及办公室主任不断完善各项规章治理制度,使公司趋于标准化的治理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的治理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进展。 (三)积极主动的搞好文案工作 1、依据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完
2、成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。 2、收集整理各种治理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件准时签收和转达,做到上传下达。 (四)其他各类行政工作 人事总务文员的工作是特别繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。 二、缺乏之处 在这一年里,仔细准时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的
3、问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。固然,工作中也存在不少问题,主要表现在: (一)做事不够细心。 总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要仔细对待,不能以为事小就马虎大意。或许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。 (二)缺乏创新精神。 不能积极主动地发挥仔细钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深入的了解。 (三)工作不很扎实. 劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作
4、学习,许多学问虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。 三、改善之处 作为人事总务部的工作人员,我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必需做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序进展。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的力量为公司效劳,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习时机,培育自己的工作协调力量,提高应有的职业道德,不断进取。盼望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。 (一)不断提高自己 要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的时机,努力提高业务
5、水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;树立良好的职业道德,以严厉的态度,饱满的热忱,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积存必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以积极的心态面对每天的工作任务。 (二)端正工作态度 要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注意熬炼自己的应变力量、协调力量、组织力量以及制造力量,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 四、 xx年工作规划 (一)积极做好日常行政工作 1、帮助办公室主任做好公司治理规定的备份、上传、下发等工作,并连续
6、做好日常工作的整理归档工作。 2、做好了各类邮件的收发工作。 3、做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 5、维持办公室的洁净干净,做好办公室设备的维护和保养工作。 6、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 7、连续帮助部门领导完善公司的各项规章制度。 8、帮助人力资源做好各项工作。 9、准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 (二)提高个人修养和业务力量 1、连续加强学
7、习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升自身素养,更好的效劳于总务工作。 2、加强和同事们的沟通协作。 五、总结 感谢各位领导能够供应给我这个工作平台,使我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热忱帮忙和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任公司明天会更好。 2023年行政助理工作规划总结 行政助理年度工作规划篇二 我是人力行政部,这是我将来一个月工作规划,详细内容如下: 一、办公环境合理进展卫生安排,确保办公环境干
8、净; 二、办公用品治理 1.办公用品及礼品的选购、领用、监视与本钱掌握 2.公司的资产统计及治理,避开公司资产流失和铺张,做好勤检节省的实务工作 3.精确、具体登记每月产生的费用 三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱; 2.帮助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。 四、聘请及其它事务 1.帮助hr聘请,收集和关注聘请网站的人才信息; 2.汇总各地考勤,准时进展组织构造的更新 3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡 对外事务 1.来访人员的接待 2.证照、合同申办资料的预备及提交,年审证照的取回 3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务; 2.帮
9、助建立和完善行政后勤治理的各项规章制度,并负责监视、执行与追踪; 3.完成上级交办的其它工作任务。 以上是本月的工作规划,还有许多不完善的地方,我会渐渐改良 目前为止,很多工作都是停留在琐事上,我盼望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好进展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感受颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受: 公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道,许多时候工作协作起来就有肯定的困难。治理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应当适时的培训,学习汲取新的学问,以提高各人员
10、的工作效率及办事解决问题的力量 公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰 除了办公室人员,平常大家很难有时机一起沟通!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司进展的历史 福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以许多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关心,对公司也有更好的影响 岗
11、位职责不明确,许多制度不完善,工作没有激情等 以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教 2023年行政助理工作规划总结 行政助理年度工作规划篇三 在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速进展的快车道,实现了更快的效益增长,而且胜利地实现公司股票在上海证券交易所上市。从今,一个杭萧钢构以崭新姿势呈现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。 公司上市后,治理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身进展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升治理水平,与公司同步进展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营治理
12、目标,市场部特制订xx年工作规划如下。 1.建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建立与维护、信息收集处理工作的职能部门,承受营销副总经理的领导。市场部信息治理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建立、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进展指导和指挥,并担当信息网络工作的领导责任。 2.构架新型组织机构 3.增加人员配置: (1)信息治理员:市场部设专职信息治理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。 (2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。 4.强化人员素养培训 春节前完成对各区域的市场部信息治理员
13、和市场开发助理的聘请和培训,使xx年新的治理制度实施过程中市场部在人员素养方面有充分的保障。仔细选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。 5.加大人员考核力度 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息治理员定期巡回分管区域指导信息治理工作的考核制度,并依据各区域实际状况和存在的问题,有针对性地加以分析和讨论,以催促其在短期内按规定建立和健全信息治理的工作。 6.动态治理市场网络 市场开发助理与信息治理员依据信息员供应的信息数量(以个为单位)、工程规模、信息达成率、进展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进展定期的动态评
14、估。在分析信息员/单位的分类的根底上,信息治理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进展细致地分析,确定其通过帮忙后业绩增长的可能性。进一步加强信息的治理,在信息的完整性、准时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 7.加强市场调研,以各区域信息成员/单位供应的信息量和公司在各区域的业务进展状况,将以专人对各区域钢构造业务的进展现状和潜在的进展趋势,进展充分的市场调研。通过调研猎取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。 1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾
15、尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,制造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场根底。 2、在重点或大型的工程工程竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻公布会,用竣工实例展现和宣传杭萧钢构品牌,展现杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢构造行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作到达事半功倍的效果。 3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展现企业实力;准时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到
16、投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。 4、加强和外界接触人员的专业学问培训和素养教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美妙而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢构造有更清楚和深层次的熟悉。 1、催促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。 2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节约接待费用,以降低公司的整体经营本钱,提高公司利润水平。 3、连续做好来访客户的接待档案治理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,精确把握工程进程,努力协作商务部门和办事处
17、促成工程业务。 4、调整部门人员岗位,聘请高素养的人员充实接待力气。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显缺乏。为了适应公司业务进展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员聘请工作也是一件非常重要的事情。 1、严格执行c版质量治理体系文件和治理体系标准文件,严格实施“一切按文件治理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。 2、进一步严格根据股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作治理,努力提高治理水平。 3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程掌握和最终效果。提高他们的工作
18、责任性和工作质量。严格根据相应的岗位职责实行考核制。 4、一切从公司大局动身,强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目标做好最优质的效劳工作。 5、协作营销副总经理搞好营销系统的日常行政治理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常效劳性工作。为他们制造更加良好的企业文化气氛和工作环境。 2023年行政助理工作规划总结 行政助理年度工作规划篇四 为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地根据主任的工作布署,在过去的工作根底上,本着“多沟通、多协调、积极主动、制造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”
19、的工作作风,全面开展以后再公司的工作。现制定工作规划如下: 一、人力资源: (一)建立人力资源规划工作机制。 1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况,为聘请、加班、合理配置、定员定岗、治理层的人事决策等供应依据。 2、依据公司进展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。 (二)聘请与配置: 1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期聘请渠道。 2、规划与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系。 3、收集和关注国内知名聘请网站的人才信息。 4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。 5、帮助各部门实施聘请。 6、建立聘请档案。 (
20、三)培训: 1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育治理方法、流程及相关表单。 2、稳固已初步建立的员工培训机制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4、建立培训档案。 5、邀请本市专业培训机构(如治理参谋公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容依据实际工作需要而定,如时间和目标治理、人力资源治理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。 (四)绩效考核: 1、帮助主任制定绩效考核治理方法,为绩效考核工作的详细实施供应依据。 2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 3、连续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 (五)劳动关系治理 1、退休 (1)在实际应用中完善已制订的
21、退休流程及相关表单。 (2)帮助主任制订员工退休、资遣治理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项供应依据。 2、辞职 (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 (2)帮助主任制订辞职治理制度,为办理辞职事项供应依据。 (3)详细执行工作。 二、行政事务。 (一)车辆治理 帮助主任开展相关工作。 (二)公章治理 1、帮助主任做好相关审核工作。 2、制作公章治理登记薄。 (三)会议安排 帮助主任安排会议议程及相关预备工作。 (四)公司大型活动的组织筹划。 帮助主任筹划方案,并做好详细实施的相关工作。 (五)公司邮箱治理。 三点原则: 1、按时收取邮件; 2、妥当处理邮件; 3、慎重对待重
22、要邮件。 (六)部门预算。 精确、具体登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。 (七)宿舍治理 1、准时收取、交纳每月宿舍费用。 2、合理进展卫生安排,确保宿舍洁净舒适。 三、对外事务: (一)证照的申办、年审。 帮助主任进展资料预备及提交工作。 (二)政府扶持工程的申报。 帮助主任开展相关工作。 (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。 帮助主任填制和递交相关报表、资料等。 四、其他临时交办事项 (一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。 (二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。 (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。 (四)其他领导交办事项
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