2023年行政助理转正述职报告(5篇).docx
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1、 2023年行政助理转正述职报告(5篇)行政助理转正述职报告篇一 你们好!20nn年很快就过去了,一年来,在公司领导的正确指导下,行政人事部紧紧围绕治理、效劳、学习等工作重点,注意发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各工程标任务作出了积极奉献。现将20nn年工作总结及20nn年工作规划汇报如下: 1、加强根底治理,为领导和员工制造良好的工作环境 为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,我部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使根底治理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。
2、如:建立了员工手册制度、办公用品治理制度、车辆治理制度、公文治理制度、公章治理制度、人力资源治理制度等20余项制度并进展了仔细贯彻实施;全年收、发文件380余份,其中红头文件58份,治理各种合同文件共400余份,并对领导批示的公文做到准时处理,仔细落实;整理聘请简历1210份,筛选310份,面试25人次;完成年中、年末报表及总结30余份;坚持精打细算、节省本钱的原则,严格执行双面打印,节省打印本钱;组织和帮助召开各种会议40多场,做到会前有预备,会后有记录;接待来客来访230人次;负责公司办公用品、烟酒、生活用品等各种物资的选购与领用,员工食宿安排以及电脑及打印机的维护;帮助各部门协调外部单位
3、60余次。行政人事部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。 2、加强效劳,树立良好风气 效劳是始终贯穿行政人事部工作的,我们工作的核心就是搞好“三个效劳“,即为领导效劳、为员工效劳、为客户效劳。效劳工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满足,是衡量我们工作的根本标准。 一年来,我们围绕中心工作,严格要求每周工作总结及规划,每月进展总结与资料整理,理清工作事项,排列轻重缓急,力争在效劳工作方面做到三个突破: 一是在主动效劳上有所突破。突出一个“早“字、表达一个“快“字、做到一个“好“字。“早“就是转变领导不交不办、不说不干的被动倾向,
4、对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前。“快“就是提倡立刻就办的精神,进入角色快、深入实际快、反应信息快,表达我们工作的高效率和领导决策的科学性。日常工作及领导交办的临时口口物根本做到了准时处理准时反应,当日事当日清就是我们对自己的要求。“好“就是对自己分管的工作能高质量地完成,让领导认可,员工满足。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了积极热忱不越位。 二是在突出工作重点上有所突破。在工作规划中,每月都突出1-2个“重点“工作,做到工作有重点有创新,转变我们工作“年年岁岁一个样、等待领导来安排“的习惯。 三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新
5、,适应业务快速进展的需要,做到工作有新举措,推动我们工作不断上水平、上台阶。切实转变效劳作风,提高办事效率,增加效劳意识和奉献精神,一年来行政人事部人员为协作相关部门的工作屡次加班加点。大力提倡文明办公,树立表率。 3、加强学习,形成良好的学习气氛 公司能否持续进展、行政人事部工作能否高效运转,关键在人。行政人事部人员要具备很强的工作力量以保持行政人事部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电“,做到根本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充政治、经济、治理、法律等方面的学问和深入钻研行政部业务学问。我们从加强自身学习入手,坚持每周一会,针对不同时间的详细状况,
6、对下属员工进展工作业务培训,不断提升其工作力量。 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政人事部取得了肯定的成绩,但仍存在着许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面: 一是由于我们人少事多,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得最好,但由于人手少,力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。 四是公司宣传力度有待加强。 五是对公司其他专业业务学习抓得
7、不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法,加强外联工作;深入调研,把握实情;加强治理,改良效劳;大胆探究工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的安康快速进展作出更大的奉献! 行政人事转正述职报告范文篇4行政助理转正述职报告篇二 自20_年3月23日来公司上班,被担当人事治理员,在此工作中,我用我所学的专业学问及多年来对人事治理工作阅历,依据公司实际状况及本职工作进展了一个初步规划,现实告知我只有管好人,才能管好事,所以在担当本职工作期间我一边依据公司的实际状况不断进展人事治理工作创新,另一边依旧用我的初步规划仔
8、细踏实的进展人事治理工作,首先对有关人事治理的文件进展彻底拟制,逐步依据公司大的有关规章制度及公司实际状况进展完善,最终对人事治理有了一套根本标准的规章制度。 在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接收行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关怀、支持、指导下以及各部门的协作下,根据公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项效劳工作,为生产经营供应周到快捷的后勤保障效劳;储藏、创新人力资源治理工作,为公司进展,生产经营供应动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担当部门经理(
9、代)的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力效劳生产经营,适时调整聘请、用工治理以及后勤保障治理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢!有你们的帮助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的帮忙,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告 一、人事治理 1、彻底完成人事治理有关文件资料,并依据公司的进展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进展修改完善,并进展会签下发;解释并监视各部门对已下发文件的执行状况,并做进一步指导实施
10、。 2、建立、建全、标准人事档案(新进、离职、调动、升级)治理。 、重新对现有人员进展了建档工作,现员工档案齐全。 、对各部门、人员进展分组建档,便于工作操作和核查、调动和治理。 、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。 、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进展统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进展核对,便利了部门、人事、财务查找、结算治理,增加了人力资源治理。 、准时做好档案材料的收集、整理、归档。 3、人员聘请。 、各部门传递人员增补单。 、依据
11、部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请员工,以配备各岗位;通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。 4、员工住宿状况。每月对员工的住宿状况进展统计,并对外宿员工的名单进展上报财务部,按公司有关规章制度赐予住房补贴的发放。 5、严厉劳动纪律。 、加强考勤治理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度。 、严格考勤制度责任的落实。 、加强请(休)假制度、放行条治理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严厉性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。 6、
12、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进展核实查证办理等等各项工作。 7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进展汇总,对新进、离职、调动人员进展备注。 8、收集信息,做好人力资源档案开发与储藏,提高办公效率。 二、行政、办公室、总务 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况,反应信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和规划的督办和检查。 2、依据领导意图,起草有关规章制度、工作规划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、
13、档案治理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务供应了有力的保证;同时,档案治理做到井然有序,随时为公司查询效劳;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。 3、帮助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。 4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高。 5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。 6、监视、治理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有特别状况进展现场处理。在检查中发觉的违纪、违规、
14、等各种不良现象准时通知相关部门负责人进展处理;为公司加强治理、提高后勤效劳;仔细收集信息,全面、精确的了解和把握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。 7、办公物资、库存工服的治理:对公司各部门使用的办公物资进展了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的治理和维护及修理联络。包括公司办用品选购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格掌握和治理。办理库存工服的出、入库交接、保管治理。 8、公司日常行政、人事、办
15、公事务等治理工作,帮助总经办处理日常工作。 9、公司总务工作,做好后勤保障。 10、公司办公、生产会议安排、记录和整理睬议记要,依据需要按会议打算发文。 11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热忱接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。 12、保安、司机的监视治理。对厨房人员、保安及司机反响的各种问题及日常工作状况、报销单进展审核、查阅,对有特别的进展处理。 13、公司各种表格治理。 14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 三、20_年规划 依据部门20_年的工作结合公司目前实际状况和今后的进展趋势,行政人事总务部规划从以下几方面开展20_年度的工作 ,全面推行目
16、标治理。 1、行政人事总务部在20_年里除做好日常治理工作外,重点做好以下几方面工作 、加大后勤效劳及监视力度,并依据公司工作实际状况,对后勤效劳有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 、协作公司促建工作,加大行政治理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以准时公布,通过以点带面、以薪带誉,促使工作质量进一步提高。 、加大人力资源治理力度,完善劳动人事档案及合同的治理,严格掌握公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核供应合理依据。 、完成日常人力资源聘请与配置。 、严格执行公司各项规章制度。比方考勤、用工以及后建宿舍的治理等等。 、严格办公室治理及
17、办公用品的治理、以及环境卫生治理。 、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。 、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 四、建议 行政人事总务工作对一个正在成长和进展的公司而言,是特别严峻而重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的工程较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力帮助。 20_年公司是紧急劳
18、碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热忱投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。固然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等缺乏,将在来年工作中改良和订正。随着公司的进展壮大,依据需求进展人才聘请、加大行政、人事、总务治理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出奉献! 行政人事转正述职报告范文篇2行政助理转正述职报告篇三 就入职以来与近段时间工作上所呈现的问题,我认为目前是应当对我本职工作进展反思的时候
19、了,必需理清工作思路。所以我将这段时间的工作状况向您作如下报告,望不吝指正。 以本职工作为基点,从奥驰厂当前阶段所存在的问题、如何解决问题(商讨)、已解决问题等三个方面对您陈述。所存在问题: 1、主观缘由 专业性的学问面急需加强和完善,由于理论根底的浅薄导致工作在很长一段时间只能停留在外表和事务性工作上,固然事务性工作是必需去执行和做好的,但仅仅停留在执行层面,我担忧这样会消磨本身的激情,另外治理工的领导功能难以发挥;而更重要的是企业的治理在一个难以确定也可以说是未知的时间内不能往上再跨一个台阶,虽然企业的各个部门都有主要负责人,但真正负责企业的全面事务的以及如何让企业和员工都在这个组织中猎取
20、自己的进展平台的组织工除了老板外就只有人事行政或者说hr了。所以我对自己的诊断是在“hr”的各个模块我都需要加强理论方面的学习,固然现在正在努力但效果不大。 制度执行的胆识和张力以及效果由于心存怯懦与阅历缺乏而表现的明显缺乏,虽然自认在从事本职工作的过程中立场特别明确,明确自己应当以企业以厂家的利益为先,而治理偏显柔性。固然治理的偏显柔性与自己在学习和收集的信息中所建立的治理观念有肯定程度的关系,很多人在谈到中国企业的治理以及中国人的治理时都认为“人”不适合“管”只适合“理”,真正的以人为本就应当赐予员工足够的敬重和理睬,员工对于小恩小惠遗忘的很快,在乎长时间的沟通,如何去与员工建立一种长期的
21、友好关系。当时我得到这种观念后琢磨是不是应当将这种现象渗透到员工他所需求的类似的表象当中去呢,另外也有很多的hr认为员工关系的治理要侧重柔性治理,所以我就带着这种观念去试验,结果却违反了“管事理人”的原则,反而让员工有所放纵,或许是走到另外一个极端。因此如何让自己的治理思维和治理行为适应所处的详细环境,怎样把握好“度”,阅历的积存显得尤为重要,也盼望自己能促使自己多去面对工作中的各种问题,而不是躲避。 作为人事行政主管,自律、自信、影响力、修养也是需要熬炼的关键。扪心自问,自己在制度执行上仍存在未“以身作则”,的地方,因此导致制度执行的效果不是很显著;缺乏充分的自信加之根基不稳,以致在与各工程
22、沟通、各工程的工作帮助上略显被动;修养缺乏、冲动有过;使自己在处理冲突和纠纷上欠缺完善。因此在目前的企业环境中以及有部长您的指导,惟愿能抓住这个时机和平台好好熬炼自己。 2、客观缘由 整个企业目前和今后的经营进展目标不清晰,依现在的形势和各工程老板对人事行政的认知认同度来看,可能也无法知道这些状况,我估量着目前人事行政只能处在一个处理杂务和效劳的位置,因此也就造成人事行政部成天处在忙于“救火”、“临战招兵”的状态中,很被动的去进展人事聘请及配置,而对于人力资源规划、组织设计、薪酬治理、绩效治理、员工关系治理、培训治理、企业文化这都无从着手。人事行政部门的这些功能发挥不出来,那么企业的育人、留人
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