2023年超市财务管理制度规定(14篇).docx
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1、 2023年超市财务管理制度规定(14篇)超市财务治理制度规定最新篇一 1. 全部现金支出必需先审批后支出,出纳不得随便支出。 2. 全部现金收入(除营业款外)都必需开具收据,都要准时入帐,不得将销售单据收入、罚款收入、租金、应收电费、纸箱收入等不入帐。 3. 各种现金的收入都应由财务部门集中办理,任何部门和个人均不得擅自出具收款凭证或用白条收取现金。 4. 财务收款使用的收据必需从总部领取,不得私自购置或领取使用。 5. 严禁挪用现金或以个人名义借予他人。 6. 出纳的现金库存限额最高为2万元。 7. 营业款当天准时送存银行。交存现金应由财务部两人以上同往,保安护送。出纳依据记帐凭证,按业务
2、发生的挨次逐日逐笔登记现金日记帐,做到日清月结。 8. 节假日,公休期间,严禁存放大量现金;出纳员应做好保险柜的安全治理工作。 9. 出纳应当每日盘点库存节余现金,填制现金盘点表,由会计复核监盘,保证帐款相符,发觉过失准时查明缘由并报告财务总监,原则上长款归公,短款由出纳和会计复核查明缘由,追究责任并由责任人赔偿。 10. 因公业务需要借用现金的,借款人应当填写“借款单”,经其所在部门经理、店长、公司主要领导对其用途严格审核后交财务部。一次性借100(含100)元以下,可直接经部门经理和店长审批,出纳凭以上签字办理;一次性借100以上-200元以下由部门经理、店长、财务中心主任审批,出纳凭以上
3、签字办理,一次性借款在200元以上5000元以下, 由财务总监审批;出纳凭以上签字办理。一次性借款在5000元以上报经董事长审批,出纳凭以上签字办理。 11. 现金付款业务必需有会计复核的原始凭证,有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,出纳才能付款,现金付款所附单据要求付款内容真实,数字精确不得涂改。 12. 任何个人不得私用或私借公款。除购置物品、业务款待、预付费用、差旅费以外在公司不得发生任何借款。 13. 购置物品、业务款待、预付费用性质的借款应当在借款之日起一周内报销或返现。 14. 现金支付程序: (1) 支付申请:供货商结帐或公司部门内因公用款时,应当向审批人提交申请,注明
4、款项的用途、金额、并附相关证明或单据。 (2) 支付审批:审批人依据其权限对支付申请进展审批,对不合规定的现金支付申请,审批人应当拒绝批准。 (3) 支付复核:会计应当对批准后的现金支付申请进展复核,复核其批准范围、权限及相关单证是否齐全、金额计算是否精确,复核无误后,交由出纳员办理支付手续 (4) 办理支付:出纳依据复核无误的支付申请,按规定办理支付,准时登记现金日记帐。 15.财务部门对原借款未结清,又重新借款的,有权拒绝办理付款手续。 16.超过期限未办理报销手续或还款手续的,财务部门应进展催收,催收无正值理由仍未办理报销或还款手续的,财务部门有权从其工资中将所欠款项收回。 17.违反本
5、制度规定者处责任人50-100元罚款,造成经济损失的由责任人全额担当。 二. 收银员治理制度: 1. 收银员长短款在2元之内,视同收银正确处理; 2. 收银员长短款超过2元的,长款上交财务,并处以长款一样金额的罚款,短款补交,并处以短款金额一样的罚款; 3. 收银员消失多刷、误刷状况的:自己人为操作造成的多刷、误刷,20元以内的均按20元予以惩罚,多刷、误刷超过20元的,按实际多刷、误刷金额予以惩罚。pos系统等设备故障造成的,报经收银组组长核实批准后,不予惩罚; 4. 收银组长全盘治理收银员,协调财务部门治理收银工作。 三. 费用治理及货款结算制度: 1. 报销金额在100元以内的由店长审批
6、;100以上200元由财务中心审批;200元以上5000元以下由公司财务总监审批, 5000元以上由董事长审批。 2. 全部的费用报销必需有内容真实的报销票据,写明事由、金额、经办人; 3. 办公费、电话费、日常零星开支(除车辆、房费、水电费,美工费用外)不超过当月销售额的千分之一。车辆(小车)金额为500元/月,超出局部不予报销; 4. 货款结算,20xx元以内由店长审批,20xx5000元由选购中心主任审核后,财务中心主任审批,5000元以上由选购中心主任审核后财务总监审批。 5. 收银耗材旺季(9月2月)不超过当月销售额的千分之五;淡季(3月8月)不超过当月销售额的千分之六,超出局部收银
7、组负担,节省局部用于嘉奖。生鲜耗材领用不超过本部门销售额的千分之七,超出局部本部门查明缘由上报总部,总部依据状况核销,节省局部用于嘉奖。 6. 购入经营用器材、设备以及改造装修工程,必需先向总部申请,经董事长批准前方可购进或改造装修,报帐时报销凭证需附有批准的请购申请,否则,财务部一律不予报销或挂帐。 7. 定额费用不允许超支,超支局部一律不予支付。 四. 储值卡及会员卡积分返现制度: 1. 空白储值卡由专人治理做好发放、登记工作,顾客购置储值卡,付款后出纳开具收款收据; 2. 机房计算机操作员凭财务收款收据金额赐予充值并做好登记工作(卡号、收据号、面值)不得随便充值; 3. 机房充完值后,必
8、需在收据上加盖“值已充”戳记,避开重复充值。 4. 没有财务收款收据证明一律不得办理储值卡充值业务,总台帮助顾客查询充值金额; 5. 每个营业日完毕,机房充值人员必需打印当日充值汇总表,伴同当日储值卡充值登记表交予财务,财务部会计对其进展监视检查,发觉问题准时报告店长及财务中心; 6. 涉及储值卡返点须按返点比例金额返给顾客,不得随便转变储值卡的返点比例,不得不返或据为己有; 7. 售出的储值卡一律不予退现或顶交费用和租金。 8. 机房计算机操作员帮助顾客查询会员卡积分状况,依据顾客要求,机房扣减本次返点积分,并打印单据。返现须填写返点表、卡号、卡主姓名、身份证号、本次返点积分、返点比例、返点
9、金额、顾客必需签名认可; 9. 会计进展复核无误后,经店长批准后出纳予以支付(会员卡积分返现只仅卡本人凭身份证领款)。 10. 违反本制度的责任人处50-100元罚款,并追究其经济责任。 五. 团购治理制度: 1. 综合业务部负责团购、接待、洽谈,并准时建立团购客户档案; 2. 团购消费的最低限额为一次性消费20xx元以上; 3. 一次性提货的团购,顾客在收银台全额交款,屡次分批提货的团购,在财务室全额交款。 4. 全部的团购业务、货物出场都必需经过收银台。 5. 团购优待标准等同于储值卡办理的优待标准,任何人不得随便转变团购的优待标准。 6. 团购需要制作提货卡的,综合业务部根据提货要求(注
10、明名称、数量、金额、限定期限、编号等)制作提货卡,在反面加盖综合业务部章,经办人章。财务部收款后,在正面加盖财务章、出纳员章,核对清点后交给顾客。 7. 团购优待的,综合业务部出具优待单据,财务依据收款状况或购小票(一次性提货)核实后予以支付。 8. 财务部必需做好团购记录工作,以便核销发出的提货卡。 六、联营户申报特价商品治理制度: 1. 申报特价的商品必需真实,对于虚报、谎报特价的联营户,一经查实,以后一律不予批准特价。 2. 申报特价商品的销售额不得超过当月总销售的15%,超出比例局部财务结算时按正常销售扣点。 3. 申报特价商品按月实行申报。 4. 对于申报特价的商品,必需标明商品名称
11、、条码、单价、数量。 5. 申报特价的商品由综合业务部核准,店长审批、财务进展监视。 6. 对于批准的特价商品须界定销售区间以及数量。 7. 公司统一组织的促销活动,公司另行确定特价范围。 七.会计核算要求及会计职责: 1. 严格审核原始凭证,保证每项业务入帐的正确性,正确编制记帐凭证。 2. 要求记帐凭证记录干净,不允许刮、挖、擦、涂改 3. 核算科目列支正确,正确进展帐务处理;精确、标准登记总帐与明细分类帐。 4. 完整记录债权债务,作到帐目清晰;核算正确。 5. 根据权责发生制正确确认收入,合理划分区间费用并明确其归属期间。 6. 定期与出纳和供给商对帐,如有不符,查明缘由准时处理;做到
12、帐证相符、帐实相符,帐帐相符 7. 按月编制财务报表,精确反映企业经营状况。 8. 协调税务,做好税款申报与交纳工作;负责发票的购置和保管工作,治理发票开具、使用。 9. 监视考核费用报销 10. 对每月应收款项制作成统计表,交于出纳收取或扣回。 11. 监视卖场每月盘点状况,盘盈、盘亏准时查明缘由,准时向总部汇报状况。正确进展盘盈、盘亏帐务处理。 12. 每月至少对清5家供货商的帐务,进展实时盘点,解决实销月结供给商商品盘损问题。 超市财务治理制度规定最新篇二 为了加强财务治理,理顺标准公司工作关系,明确财务收支审批权限和工作权限,严格掌握费用开支,依据国家及公司相关制度和规定,特制定如下规
13、定及方法,以供参考执行。 财务开支审批签报程序的规定 公司任何财务开支都应在相关事项所订立的合同、规划、预算和审批报告的根底上进展,也就是在“资金拨付有规划,费用开支有预算”的原则下详细实施。公司全部对外签订的合同、预算、报告等必需由财务部进展事前审批前方可对外签订,否则财务部有权拒绝付款,由此引起的经济纠纷和经济损失由签订合同的有关人员负责,并追究签订合同的人员所属部门经理及分管副总的连带责任。因此,请各部门严格执行把关,避开给公司造成损失。公司财务开支主要包括:资本性资金开支、经营性开支、费用性资金开支和其他性质资金开支。现按职务和治理权限制定以下审批签报程序; 一、 总经理 1、公司总经
14、理是一切财务活动的最高负责人。在国家法律、法规、财务制度范围内和公司法人代表授权下,统一审批重大财务收支款项。组织各项经营活动,完成确定的经营目标,听取和接受财务部门的合理化建议,承受财政、税务、审计机关的监视,并对公司的经济行为担当法律责任。 2、货币资金支付实行“一支笔审批制”,一律由总经理审批,或由总经理授权人审批。 3、总经理因公出差或其他缘由不在公司时,上述工程发生时,需暂缓办理。如遇特急事项,必需准时办理的,应由总经理授权人审签并报知,以保证工作的顺当进展,事后应由总经理补签。 二、 部门经理 1、在总经理授权前方可行使审批签报权。 2、正确作出本部门的各项开支规划,并报总经理及财
15、务部门审批备案。 3、在规划开支范围内仔细审核签批本部门的各项费用开支。 三、 业务经办人应在上报审批签报前,将审批的相关报告、表册和其他手续单据预备精准,按挨次依次审批。 资本性资金开支的治理规定 资本性资金开支主要包括:固定资产的购建、改进和大修理费用的支出。依据“费用开支有预算”的原则,工程部依据相关资产的购建、改进以及大修理状况,编制工程预算报告书,上报总经理及财务部审查签批,依据审批状况,对外联系签订工程购建及资产修理合同。支付工程款时,依据合同规定和工程进度及质量,按审批挨次签批,到财务部领款支付。工程款的支付,应严格根据 工程预算执行,如需追加,工程部应提出书面报告及预算并报总经
16、理审批。审批后按前述程序支付款项。工程部应在每月27日前,具体填报各项工程名称、工程单位、工程量、工期、本期预算资金开支额、结算期和追加预算金额等上报财务部,在经财务部报总经理审批下达后,严格执行。 经营性资金开支的治理规定 本公司经营形式主要分为:经销、代销、联营三种,这其中代销、联营商品货款结算主要是以上期实际销售状况而确定的,而经销商品货款的结算则需视详细的经营状况而定,不管何种结算方式其资金开支要在“资金开支规划”的原则下执行。所以本着加强公司资金治理和资金周转,提高资金利用率和使用效益,维护提高企业信誉和声望,现制定本治理规定,各部门应严格执行。 一、财务部是统管公司全部资金的职能部
17、门,在财务总监的领导下,负责资金的筹措与调度,治理好、使用好资金,使有限资金发挥其最正确的经济效益。 一、 全部经济合同及协议必需送财务部一份,以便把握公司经营及资金的需求状况。 二、 财务部对各往来账户要明细核算,要定期与供货厂商对帐,随时把握资金结算状况,防止消失呆账、坏账和死账。 三、 选购商品原则上不准许预付货款,特别状况确需预付货款时,须经选购副总审批并报总经理和财务总监后,方可执行办理相关业务。 四、 本公司商品经销付款方式主要包括:预付货款、货到付款、账期、压批、月结。业务部应对经销商品设专人负责,并对该商品的进、销、存进展监控和治理,尤其是对经销商品中的预付、现款和账期15天以
18、内的商品选购进展监控与治理,消失问题时应准时逐级上报,并形成处理结果予以执行。 五、 每月25日至月底,选购部、业务部、企划部应将下月资金开支与规划上报财务部。其中:1、选购部、业务部所属各部应将下月需支付的经销、代销、联营商品货款具体填列详细内容后附表格。2、企划部应将下月所作的促销企划方案及相应资金需求具体列报。 六、 财务部依据各部门上报规划和预算做出详细审核,在报总经理审批后,做出详细规划和预算执行数额,各部门应严格掌握和执行。 七、 财务部的商品货款结算的详细治理规定如下: 1、 经销商品货款的结算:结算是在“资金开支有规划”的原则下由财务部监视执行。 (1) 预付货款的结算:此种商
19、品选购一般状况下是属于规划外开支,因此应先提出资金追加规划和相应的审批报告,在审批后填写“货款结算审批单”,按审批权限签批,然后持:资金追加规划、预付货款审批报告和货款结算审批单到财务部结算中心领取货款。在商品入库后,选购人员应准时到财务部办理结算手续,同时打印结算单,并注销支票等结算手续。 (2) 货到付款的结算:选购人员应以“资金开支规划”和相关合同的规定,在商品入库后办理“货款结算审批单”的签批,然后持供货发票、商品入库单到财务部结算中心打印结算单,同时支付厂商货款。 (3) 账期、压批、月结等商品货款的结算: a、 选购部应在账期到期前2天通知供给厂商到财务部对账,与此同时应查明该厂商
20、商 品销售状况,对滞销商品提出处理意见。 b、 财务部结算中心依据厂商供应的单据具体核实精确无误后,加盖个人人名章,交采 购部办理相关审批手续。 c、 选购部应具体填列审批单,应将供给厂商的进、销、存等资料填明,填写时,字迹 工整,不得有涂改、描画、错位等。如消失,财务部有权拒收不符合规定的审批单。 d、 选购部应在账期到期后2日内办理完审批手续交结算中心。结算中心依据供货厂商 供应的加盖收款单位印章的收款单或同供给厂商签订的付款协议支付货款。 销、联营商品货款的结算,财务部依据选购部的资金开支规划,详细实施结算业务。 (4) 财务部结算中心按规划在每月10日前将结算清单打印出,供给厂商依据付
21、款结算表,到财务部提取结算单,回原单位开发票后交选购部办理审批手续。选购部在具体填列审批单并办理审批手续后,于次日交财务部结算中心。结算中心依据供给厂商供应的加盖收款单位印章的收 款收据支付货款,或依据同供给厂商签订的付款协议直接支付货款 2、 不管何种结算方式,在财务部对账时,如消失根底信息、税率、进价、进货数量、负毛利、负库存等问题,选购部应在2日内更改,否则财务部有权拒付该选购人员的货款,直至问题解决。 3、 选购部应通知代销商品的供给厂商于每季末提交一份对账清单将本季度该供给厂商的进、销、存的账目供应给财务部资金往来会计,进展对账,如消失不附,财务部有权责成选购人员在5日内核实。 4、
22、 财务部货款结算的详细时间为: (1) 经销商品依据资金开支规划,在兼顾企业信誉和财务部内部工作的状况下,到期即付,但在每月25日到次月10日之间属于财务结账期,可能消失结算速度缓慢的状况,因此,选购人员应同供给厂商协商以防发生误会。 (2) 代销、联营商品货款结算期为每月10日至25日。 经营治理费用开支范围的规定 经营治理费用开支范围的规定: 一、 办公室负责审批的费用开支工程: 1、 全部机动车辆日常修理、保养和所需各种燃料。 2、 机动车辆营运中所发生的各项税、费、保险、驾驶员体检、机动车辆的大修理等费用。 3、 全部报刊、杂志的征订费用、邮电费。 4、 各类会议所发生的费用,以及差旅
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