未来国际温泉酒店员工管理手册---工作.手册.doc
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1、未来国际温泉酒店未来国际温泉酒店员工管理手册 目 录 一 酒店简介 2 二 酒店行政架构图 3 三 我们的承诺 4 四 管理体制 5 五 服务标准 6 六 劳动管理 8 七 员工守则 10 八 员工行为规范 12 九 员工福利 16 十 奖励 19 十一 纪律处分 20 十二 安全守则 24 十三 修订 25 十四 确认书 26 0一、未来国际温泉酒店简介未来国际温泉酒店位于六朝古都开封市杞县文化广场西侧。紧邻106国道,并有多条高速公路穿境而过,距离古都开封仅30分钟车程,距离省会郑州仅90分钟左右车程,地理位置优越,交通便利,环境优雅怡人。酒店建筑面积12000平方米,楼高十二层,由中外设
2、计师精心打造,建筑彰显现代、时尚欧洲风情,酒店拥有装饰豪华的总统套房、商务套房、大床房、标准房共一百三十余间:房间装饰极具格调,配以色调柔和、风格现代化的家具,可为客人提供别具特色的人性化服务;设计独特的中西餐厅、可满足不同类型宴会用餐要求,设计独特,环境舒适,经典美食,是您用餐的不二选择;会议中心设有不同规格、风格迥异的大小会议室3间,多媒体投影仪、音响设施、同声翻译、商务中心等设施配备齐全,可满足不同规模和形式的会议需求;丰富多彩的康乐设施将带您领略时尚休闲的最炫风景,配备定级顶级的娱乐设备,豪华KTV包房、专业足疗按摩、优雅茶艺展示、南北演艺表演、最酷的健身器材及电玩游戏,沁人心脾的香薰
3、SPA及瑜伽场馆都会是您身心愉悦、悠闲自得、流连忘返。酒店及豪华的硬件设施、精美的内部装潢和周到完美的服务,将成为杞县酒店业的标范,是杞县首家四星级涉外高档酒店。 酒店秉承“尊贵、休闲、养生”的经营理念,以“聆听自然,尊享人生”为服务宗旨,以关注和服务人类健康为己任,创建一流企业,做温泉酒店的领跑者,竭力为现代都市人缔造一个安乐美好的娱乐休闲环境。二、酒店行政架构 未来国际温泉酒店由酒店总经理室编制,它是酒店管理层及其部门岗位序列设置、修订、完善的依据,也是现代酒店整体运作、系统运转上,整合人力、物力、财力及信息力的行政架构运作模式。本酒店行政架构图具有如下酒店整体运作规律和系统运转特征:1、
4、集团公司监控制;2、酒店总经理负责制;3、部门总监质检制;4、礼宾服务代办制;5、客房万能工巡检制;6、会所服务管家制;7、部门训导员制;8、部门(岗位)序列级制。本酒店行政架构设计涵盖上述八大功能,旨在培育酒店的整体运作、系统运转机制模式风格特色,以完成既定目标。为此,酒店人力资源配置目标和作业规程,特以本酒店行政架构图为座标,具体设置如下5种岗位(职务)序列附:未来国际温泉酒店行政架构图:1、酒店行政级;2、酒店部门级;3、酒店主管级4、酒店领班级;董事长5、酒店普通员工级。 总经理 副总经理安保部行政部工程部娱乐部营销部房务部餐饮部财务部采购部 三、我们的承诺 未来国际温泉酒店的成功与否
5、取决于您对自己工作的满意程度,取决于您和同事与客人的关系。酒客管理层将向您提供适当的培训,并会对您出色的服务工作予以认可。酒店管理层将提供公平竞争的任职机会,以使您获得与个人能力相适应的职位和薪酬。酒店须拥有一个团结、高效的作业团队,才能集中精力把工作始终关注在: 永远把客人的利益放在第一位,并始终服务到最细节! 为此,酒店管理层和员工都承诺如下: 1、雇用勤奋、具有服务意识和创新意识的员工,并回报合理的薪酬。 2、创造一种诚信、团队合作和自信心的工作气氛,使得每一位员工都能在酒店有一个自我发展的空间和个人事业的健康成长的平台。 3、全体员工自觉维护酒店形象。 4、全体员工齐心协力有效利用资源
6、、减少浪费、保护环境;学会推销酒店的产品,从而提高酒店经济效益,并回报社会。 5、每位酒店员工都要团结合作,互相支持,以达到酒店的工作目标。 6、以诚信服务、诚信经营为原则,为顾客提供酒店绿色健康的消费环境。 7、及时有效地解决顾客的投诉,处理顾客忧虑或感兴趣的问题。 8、为我们的工作和服务感到自豪。 9、为客人提供物有所值的产品和服务。 10、不断地超越客人的期望。四、管理体制 酒店实行董事会领导下的总经理负责制,由副总经理全面负责酒店的经营管理工作,协助总经理工作。 酒店在其整体运作中,贯彻以下八大运转管理原则: 1、垂直领导制:每位员工只接受直接上级领导,只向直接上级汇报工作。 2、分工
7、负责制:每位员工按照分工,对自己承担的工作及结果直接负责。 3、命令服从制:每位员工必须执行其直接上级的工作指令,各级管理人员对其直接下属负有督查责任。 4、全员监督制:每位员工对发生在酒店任何人身上的过失,均有权向上级反映,管理人员对其直属下级犯过失而未予以处理者,将按工作失职处理。 5、民主参与制:每位员工均有权就酒店的经营与管理提出口头或书面的建议。 6、团队协作制:在不影响本职工作的前提下,酒店全体员工都有责任为他人提供所需要的工作协作。 7、奖优罚劣制:每位员工的业绩都将受到表彰或奖励,工作过失者将受到相应的惩罚。 8、督导管理制:酒店管理层对各级管理人员实行“一周工作述职报告”及“
8、月度主题工作概览进度表”等督导评核制度,强调管理人员的表率督导原则,对管理工作出现过失者,将直接追究管理人员及其上级的领导责任。五、服务准则1.诚信服务: 对待我们的客人永远要遵循以下酒店业界的 “游戏”规则: 规则一:客人永远是对的; 规则二:如果客人错了,请参照规则一处置。 客人永远是我们的衣食父母,我们只有为客人提供诚信服务,才能赢得客人,才能实现企业和个人的最大价值化。2.微笑: 微笑是一种永恒的社交语言。微笑不仅是热情友好的表示、真诚欢迎的象征,而且还是客人的感情需要,它能给客人带来宾至如归的亲切感和安全感。每天都要自省:“今天我向客人微笑了没有?”,即使我们在与客人通电话的时候也要
9、面带微笑与客人通话。3.能力: 员工要掌握所在工作岗位的技能和知识,这是提供优良服务的先决条件。4.礼貌: 员工须具备友善、礼貌和尊重他人的待人处事态度,这样才能与客人建立真诚而长久的关系。5.沟通: 用客人所能接受的语言和习惯进行交流并使客人满意是我们服务的最终目的,应保证我们的言行在与客人的沟通上不会发生误会或障碍。 部门之间的相互沟通对酒店的正常运转甚为重要。各部门之间必须抱有互助、互谅的团队精神。6.理解客人: 员工应尽量了解和满足客人的需求并给予特别的关注,提供专业而个性化的服务是我们的责任,它会使我们客人的满意度得到提升。7.可靠性: 准确而规范的服务可以赢得客人的信任和消费,这正
10、是我们酒店的财富之源。8.安全: 我们向酒店客人所提供的服务应当不包含任何猜疑、冒险和危险。酒店的食品和设备必须符合卫生标准,员工与客人接触时尤其应注意个人卫生及仪表。9.效率: 一个好的员工必须具有不畏忙碌、乐于助人的职业个性。她/他需对客人或上级的要求反应敏捷。10.团队合作: 一个适合于酒店的、有意识的员工,应在为客人提供良好服务的过程中得到满足,且与其他部门的合作也非常积极,因为我们都有一个相同的目标为客人提供恰到好处的满意服务。11.不卑不亢: 如果不尊重您自己或您的工作,切勿期望客人及同事会尊重您。 不要对您的工作有任何抱怨,如有人问您从事什么工作时,您应自豪地说:“我是未来国际温
11、泉酒店的员工”。应时刻记住“我们是为淑女和绅士服务的淑女和绅士”的业界铭言。12.主动热情: 一个主动热情的员工,是不用上级过多的指点或安排的,她/他会自觉地去完成自己的本职工作,并不断寻求更好的作业方法,去更有效地完成工作使命,而且会感到自己的工作其乐无穷。六、劳动管理1.用工原则: 1.1根据酒店员工招聘标准实行公开招工、招聘,并实行劳动合同制,控制计划外用工(临时工、季节工)。 1.2引进竞争机制,管理人员实行招标选聘,员工实行择优上岗,优化劳动组合。具体按酒店员工聘用、辞职政策与程序执行。2.试用期: 2.1酒店招聘员工须经过一个月(特殊情况除外)的试用期。试用期满,经考核合格者将转为
12、酒店正式员工。如试用不合格,可酌情延长试用期。但延长时间最多不超过三个月。 2.2试用期内,如发现员工不符合招聘标准或员工犯有严重过失,或延长试用期后仍不合格,酒店将予以辞退。3.体检: 3.1员工必须经酒店指定医院体检合格后,方可正式录用。 3.2凡直接对客服务的酒店员工每年进行体检一次。其他人员每两年体检一次。对患有传染疾病者,酒店将视其病情给予病休或调整其工种,如按劳动部门规定的医疗期满后仍然患有传染性疾病,经卫生防疫部分鉴定仍不能从事工作的,酒店将给予辞退,以保证酒店的对客服务卫生要求。4.工作时间: 4.1根据国家有关规定,结合酒店行业特点合理安排工作及休假时间。 4.2超时工作需由
13、各部门主管批准并报酒店行政人事部门批准后方能加班和发给加班工资,也可由加班部门安排调休。具体按国家劳动法有关规定及酒店员工加班申请及审批的政策与程序执行。5.调动与聘任: 5.1酒店将根据工作需要可适当调动员工的工作。 5.2酒店管理层根据岗位空缺和工作能力表现,通过考核聘任员工的岗位职务。 5.3酒店领班以上员工聘任以聘任通知书形式布达。6.辞职: 6.1员工要求辞职,在试用期内提前一周以书面申报批准。正式录用后,如要求辞职应按有关劳动协议/劳动合同的规定提前7天/15天申请并报酒店管理层批准。 6.2员工在合同期内原则上不得辞职,如坚持要求辞职,则应按所签订劳动协议/劳动合同的有关条款赔偿
14、酒店经济损失后方可离职。7.辞退: 7.1员工如违反规章制度,酒店将视情节给予必要的处分,直至辞退。 7.2辞职或被辞退(包括除名、开除)的员工必须办妥离职手续后方可离开酒店,否则,酒店将通过劳动部门和法律程序追究当事人的责任。具体按酒店员工聘用、离职政策与程序执行。七、员工守则1、本酒店员工应遵守酒店的一切规章制度,服从直接上级主管的指挥、调遣,忠实、勤勉地执行其工作职责,对承办工作如有建设性意见时,可以口头或书面形式陈述建议。2、员工日常言行应诚实、谦让、廉洁、谨慎、勤勉,同事之间要和睦相处,以争取酒店荣誉为已任。3、员工上下班均按规定打卡/签到,打卡/签到均应亲自为之,不得托人或替人代打
15、卡/签到,违者依规定作事假处理。4、酒店员工均应按规定时间上下班,不得任意迟到或早退,如有违者作事假处理并予以批评教育(事先请假准允者除外)。5、本酒店员工每日应办事务必须当日办清。如有临时发生紧要事项,奉其主管通知,虽非办公时间,也应遵照办理,不得借故推诿。6、本酒店员工对来访顾客应保持谦和、礼貌、诚恳、友善的态度,对顾客要办事项应力求周到、机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。7、各级主管就其督导范围以内所布达的工作指令,其属下员工有服从的义务,但对其工作指令有意见时,应先执行,事后陈述。8、各级员工对于上级主管同时所发工作指令,以直接主管的工作指令为准。9、本酒店员工行为守则: 9.1除
16、办理本酒店业务外,不得对外擅用本酒店名义; 9.2对于本酒店商业机密,无论是否经营,均不得泄漏; 9.3未奉核准,不得擅离职守; 9.4对于所办事项,不准私自收受任何礼金; 9.5非因职务的需要,不得动用公物或支用公款; 9.6对所保管的文件资料、财物及一切公物应尽妥善保管责任,不得私自携出酒店或外借; 9.7不得私自开展与本酒店业务类似的经营或兼任本酒店以外职务,但经总经理特准者除外; 9.8未经同意,在酒店内原则上不准打私人电话; 9.9不得私自动用酒店电脑从事与工作无关的事项; 9.10凡私人电子邮件原则上不准进入酒店电子邮箱(经酒店管理层事先批准者除外)。10、本酒店各级员工有违反上述
17、规定,应按情节轻重分别予以处罚,如违纪者直接主管知情不报,亦应负连带责任并受处罚。八、员工行为规范1.仪表仪容:允许范围不允许范围头发整洁、干净、色泽自然头发长及领口,蓄须、留鬓、染发、着色指甲修剪整齐指甲长度超过、指尖涂指甲油、有污垢饰物可戴婚戒或订婚戒指戴耳环、手镯鞋黑色皮鞋并配深色袜子穿靴子、穿白色或其它颜色袜子铭牌保持干净、佩戴于左胸前有破损和污迹、佩戴其它襟章制服干净、整洁、合体,符合所属部门要求有破口和污迹、有褶皱,太紧或太宽体味可用科隆香水、浴后使用除臭剂、每日刷牙使用香味浓烈制香水、有过重体臭、在公共场所嚼口香糖和吸烟男员工标准的仪表要求:女员工标准的仪表要求:允许范围 不允许
18、范围头发干净、整齐,色泽自然,长发后束、发夹须与制服颜色相配或素色发饰长发披肩、留海盖住眼睛,着色或染发,佩戴艳丽的发夹或头饰化妆清淡自然的化妆浓妆艳沫,用怪异颜色的口红指甲可用透明指甲油,短而修剪整齐用鲜艳指甲油,留长指甲、有黑垢饰物可戴婚戒或简式、小耳环或耳钉戴繁杂时髦的指环和其他时髦首饰,戴大耳环鞋须符合职业要求标准,配与肤色接近之袜裤穿高跟鞋,穿其他颜色的袜裤,穿凉鞋铭牌 清洁干净,戴在左襟破裂和损坏,佩戴其它襟章制服干净、整洁、合体,符合所属部门要求有破口和污迹,有皱褶,太紧或太宽体味可使用淡味香水,使用除臭剂消除体味,每日刷牙使用香味浓烈之香水,有太重之体味,在公共场所嚼口香糖和吸
19、烟 2.接听电话: 2.1酒店员工应在电话铃响三声之内,使用普通话接听电话,并主动说:“您好!”“未来国际温泉酒店,请讲”,与客人谈话时态度要诚恳、友好,让对方感到亲切愉快。 2.2礼貌用语不离口,并应持之以恒。接听电话要敬语当先,如“您好!”、“请稍等!”、“谢谢您!”、“不客气!”、“再见!”等等。通话完毕,要等对方挂断电话后,方可挂机。 2.3接听电话时要细心、耐心。主动询问对方需要什么帮助或要找谁。若要找的人不在时,应礼貌地询问对方“贵姓?”、“请您留言”等,并认真做好电话记录。 2.4在接听电话过程中,请始终保持微笑并让对方能感受到。3.证件及铭牌: 3.1酒店发给员工工作证(或出入
20、证)、铭牌,员工进入酒店须主动出示证件,工作时间要按规定佩带铭牌。 3.2酒店质检部、行政值班负责人和安全警卫人员有权检查员工证件。 3.3遗失证件应及时报告酒店行政人事部门并视情况是否登报声明作废,有关制作工本费由当事员工承担,如属自然损坏的,则免费更换。 3.4员工调离酒店须将所发证件、铭牌交回行政人事部门。4.计时卡: 4.1除经批准外,员工出入酒店必须打计时卡。 4.2员工必须执行到岗签到制度。 4.3因故(事前经上级批准)未能按时打卡或签到者同样应有考勤记录,否则按旷工论处。 4.4不得代人、托人打卡或签到,违者将受到经济处罚直至纪律处分。5.更衣柜: 5.1员工衣柜专为更衣之用,应
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