浅谈会计电算化下的内部控制-论文.doc

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1、中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题 目： 浅谈会计电算化下的内部控制 姓 名 ： 0000000 班级、学号 ： 0000000000 系 (部) ： 经济管理系 专 业 ： 会计电算化 指导教师 ： 000000 开题时间： 2009-02-21 完成时间： 2009-10-26 2009 年 10 月 26 日11目 录毕业设计任务书1毕业设计成绩评定表2答辩申请书3-5正文6-14答辩委员会表决意见15答辩过程记录表16 课 题 浅谈会计电算化下的内部控制 一、 课题(论文)提纲0引言1电算化会计下的企业内部控制内容2会计电算化对内部控制的影响21内部控制的形式发生变化22 内部控制

2、的范围发生变化23内部控制的重点有所转移3会计电算化条件下进行内部控制存在的问题31电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限问题32 数据存储方式改变面临的控制风险问题33因数据输入不当导致的控制问题34 会计电算化系统安全不到位带来的问题35 组织管理控制不严带来的问题4加强电算化条件下的内部控制41加强有关组织与管理方面的控制42 加强电算化会计系统实施前的有关系统开发方面的控制43加强电算化日常管理方面的控制5结束语二、内容摘要随着会计电算化及网络会计的普及，电算化会计系统的内部控制突现出十分重要的意义。企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化，会计核算

3、的准确性和可靠性得到了很大的提高。但是，它也为企业内部控制带来了新的问题和挑战。本文主要分析了会计电算化对内部控制的影响及由此产生的问题，并在此基础上探讨了加强电算化系统下内部控制的应对措施。三、 参考文献1 庄明来.会计电算化研究M.中国金融出版社，2001.2张文贤，孙琳.内部控制会计制度设计理论实务案例M.立信会计出版社，2004. 3王予民.试论集团企业会计内部控制电算化管理N.河南城乡经济报，2007-10-1.浅谈会计电算化下的内部控制0000000中文摘要：随着会计电算化及网络会计的普及，电算化会计系统的内部控制突现出十分重要的意义。企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会

4、计管理的环境发生了很大的变化，会计核算的准确性和可靠性得到了很大的提高。但是，它也为企业内部控制带来了新的问题和挑战。本文主要分析了会计电算化对内部控制的影响及由此产生的问题，并在此基础上探讨了加强电算化系统下内部控制的应对措施。关键词：会计电算化 ；内部控制 ；措施0.引言随着信息技术的普及，实行会计电算化管理的企业越来越多。企业在建立了电算化会计系统后，会计核算和财务管理的环境发生了很大的变化：一方面，由于使用了电算化管理，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高；另一方面，会计电算化的实施，也给企业的内部控制带来了许多新的挑战。因此，如何充分发挥会计电算化的便捷

5、高效，使企业内部控制在新的环境下不落后于形势，确保企业财产的安全，为企业经营决策提供完整的信息，创造更高的效益，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。 1电算化会计下的企业内部控制内容从传统的手工会计到电算化会计系统，虽然会计内部控制的目标和主要特征没变，会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理和方法也没有变，但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化，使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化，由此导致会计信息系统内部控制体系也出现了些新的特点和变化。 在会计工作实现电算化以后，内部控制按照其实施方式的不同，分为组织控制和功能控制。组织控制是指通过建立规章制度、工作人员的

6、合理分工而建立起来的内部控制。功能控制是指在会计信息系统中设计一定的功能而实现的内部控制。按实施环境的不同，内部控制又可分为应用控制和一般控制。应用控制是指运用计算机进行会计数据处理过程中所实施的内部控制。按本身的性质和实施的目的，内部控制还可分为管理控制和会计控制。管理控制是指为了保证计划、预算和定额任务的完成，提高经济效益而实施的内部控制。会计控制是指为了维护会计数据准确可靠和保护单位财产完整而实施的内部控制。 2.会计电算化对内部控制的影响21内部控制的形式发生变化 原手工操作下的一些内部控制措施在电算化后没有存在的必要性或是转移到计算机内部，如编制科目汇总表、试算平衡检查、总账和明细账

7、的核对、余额发生额平衡检查等。由此可见，实现会计电算化后，内部控制由原先的单一人工控制转变为人工控制和程序化控制相结合。应注意的是，会计电算化的程度不同，程序化控制的数量也会有所不同。一般来说，电算化程度越高，采用的程序化控制要求也越多。22 内部控制的范围发生变化 由于计算机具有高速、稳定的特点，有很强的逻辑判断和逻辑分析能力，加上电算化会计系统建立与运行的复杂性，在实现会计电算化后，内部控制的范围相应扩大。其中包括一些手工系统中不曾有的控制内容，如，对系统开发过程的控制、系统权限的控制、网络系统安全的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等。 23 内部控制的重点有所转移 实现会计

8、电算化后，内部控制的重点转移到对原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等几个方面,尤其是原始数据的输入方面。我们都知道，电算化系统下，电子数据如会计报表的输出均是靠会计软件对原始数据的加工处理后得出，其输出数据的正确与否很大程度上取决于输入数据的正确度。如果输入数据是错误的，计算机不会自动识别，只能将错就错地得出结论。因此，确保输入数据的准确性成为保证会计信息质量真实、完整、准确的基本前提。 3会计电算化条件下进行内部控制存在的问题31电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限问题 电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限问题。操作权限控制是一

9、种基本的内控手段，在电算化环境下，会计业务处理大部分由计算机操作，人为控制减少，削弱了会计审核功能。有些单位的各岗位操作权限制度没有真正落实到位，有的操作员可以以不同的身份进入系统操作,使分工控制名存实亡。32 数据存储方式改变面临的控制风险问题 在手工方式下，会计数据以证、账、表等形式记录在可视的纸质上，增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。但是，电算化系统的会计数据被直接存储在磁盘上，是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改，由于在技术上对电子数据非法修改可以做到不留痕迹，因此计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大，其造

10、成的危害和损失也更大。 33数据输入不当的控制问题在电算化会计系统中，计算机对输入的数据自动进行加工处理，所有的记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。一旦输入操作不当，将会引发明细账、总账乃至会计报表等一系列错误，造成输出信息的失真。因而数据输入不当的控制问题成为内部控制中最重要的控制环节。34 会计电算化系统安全不到位的问题 主要表现为：会计应用软件的使用普遍重功能、轻安全；计算机硬件设备配备不全，质量不高，从而影响到会计软件的正常运用；磁性介质本身易受环境影响，会计数据存在意外丢失或损坏；网络环境的开放性和动态性特点使大量会计信息在通过网络通信线路传输时有可能被非法

11、拦截，窃取甚至篡改；网络会计信息系统有可能遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击等。这些问题严重时甚至威胁到企业财产的安全性，对企业内部控制提出了严峻的挑战。 35组织管理控制不严的问题 在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章，层层复核、道道把关，具有严格的审核和复查机制。实现会计电算化后，大部分处理由计算机完成，电算化功能的高度集中导致了职责的集中，使得某些人员既可以从事数据的输入，又可以负责数据的输出和报送，从而加大了出现错误和舞弊的风险。此外，一些计算机操作人员对整个系统及控制措施比较了解，系统内部人员彼此也相互熟悉，往往不能严格执行一些安全保密措施，使得

12、利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也日益猖獗。 4加强电算化条件下的内部控制 内部控制是企业在会计工作中为维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和财产完整性而制定的各项规章制度、组织措施管理、业务处理手续等控制措施的总称。严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证。国内外会计电算化的实践表明，计算机本身处理出错概率较低，但人为造成出错和舞弊的现象有增无减，而且一旦出现舞弊，损失巨大。因此，强化内控管理，制订有效的电算化环境下的内部控制制度，提高电算化的管理水平，是建立内部控制制度的内在要求，也是提高企业管理水平的重要途径。41加强有关组织与管理方面的控制411 建立适应电算化会计系统的

13、组织结构 在实现了会计电算化后，企业应及时调整原有的组织机构，可以按会计岗位和工作职责划分为电算化会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。组织机构的设置符合企业的实际情况，有利于实现企业的管理目标，同时也要考虑到成本费用的问题。 412 建立严格的上机管理制度 基于电算化会计信息系统的安全性和保密性考虑，企业用于电算化会计系统的计算机应尽可能保证专人专用，同时企业应该建立一整套严格的上机管理制度，以保证每位工作人员只在自己的计算机上和自己的权限范围类做自己应该做的工作。一般来讲，企业对用于电算化会计系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作

14、手册、上机时间安排，操作日志等。 413切实贯彻职责分离，实行相互监督 与手工会计一样，电算化会计系统对每一项可能引起伪造的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。在电算化会计系统中，不相容的职务主要有系统开发、发展的职务与系统操作的职务；数据维护管理职务与电算审核职务；数据录入职务与审核记账职务；系统操作的职务与系统档案管理职务等。企业为防止舞弊或欺诈，应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度，同时还应建立职务轮换制度。 414加强档案管理工作 企业应该对所有会计资料及时存档并定期地对所有档案进行备份。企业使用的会计软件应具有强制备份的功能和恢复到最近状

15、态的功能。 415重视内部审计功能 内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。内部审计本身就是一种组织控制。通过内部审计部门对电算化会计系统信息的质量和完整性进行独立、公正地监督与评价，有利于系统内部自我约束、自我激励机制的建立与健全。42加强电算化会计系统实施前的有关系统开发方面的控制 这项工作主要是针对自主开发会计信息系统的企业而言的。在系统开发期间实施的控制措施主要是为了保证系统开发过程中各项活动的合法和有效，其主要内容包括：明确开发目标，进行系统可行性研究与分析；在开发的过程中始终要围绕用户需求这一宗旨确保系统开发目标的一致性，同时也要控制开发进度，监

16、督开发质量，检查各功能模块设置的合理性，提高系统的质量。电算化会计系统的开发必须遵循国家相关部门制定的标准和规范，这样开发出来的系统才安全可靠。 在电算化会计系统正式运行过程中，如果发现会计软件存在漏洞，需要及时对其进行修改，整个修改过程必须经过周密计划和严格记录，修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制，修改的原因应形成书面报告，电算化会计系统的操作人员不能参与软件的修改，所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。 43加强电算化日常管理方面的控制 首先应制定上机操作规程，主要包括软硬件操作规程、上机操作时间等。在经济业务发生时，通过计算机的控制程序，对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检

17、查和控制。 其次要建立起一整套内部控制制度，以便对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。由于计算机处理数据的能力很强，处理速度非常快，如果输入的数据不准确，处理结果就会出现差错，影响整个系统的正常运行。因此，系统应该对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查；同时应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验，如平衡校验、二次输入校验等。另外为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故，企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。最后对系统操作的事件类型、用户身份、操作时间、系统参

18、数和状态以及系统敏感资源进行实时监控和记录，进行必要的权限设置，以便能够对各种不同的权限进行用户识别和远程请求识别。 5结束语综上所述，会计电算化在我国企业的普及，在给会计人员带来方便快捷高效的工作方式的同时，无疑也增加了信息的安全隐患。当然，任何事物都不是完美无缺的，我们只有顺应电算化发展的潮流，建立分工明确、权责落实、操作严格的内部控制制度并切实的加以执行，这样才能充分发挥电算化会计系统的准确性和高效性，才能为企业的管理层提供准确及时的决策信息，从而实现企业价值最大化的目标。 参考文献：1 庄明来.会计电算化研究M.中国金融出版社，2001.2张文贤，孙琳.内部控制会计制度设计理论实务案例M.立信会计出版社，2004. 3王予民.试论集团企业会计内部控制电算化管理N.河南城乡经济报，2007-10-1.