豆腐、豆干食品公司管理手册(质量和食品安全整合型管理体系).doc
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1、xxxx 管理手册 文件编号:XXSP-201X-01 版本号:0/A受控状态: 受控管 理 手 册(质量和食品安全整合型管理体系) 编 制: 审 核: 批 准: 分 发 号: 版本/修订: A/0发布日期:201X年XX月 XX日 实施日期:201X年 XX月XX日目 录0.1发 布 令40.2任 命 书50.3质量和食品安全方针和目标6031方针6O32目标60.4前言705 管理手册的说明8051 手册内容80.5.2手册的管理81 、范 围91.1 总则91.2 应用92 、引用标准93 、术语和定义94 、 质量和食品安全管理体系94.1 总要求94.2 文件要求105、管理职责11
2、5.1 管理承诺115.2 以顾客和相关方为关注焦点115.3质量和食品安全方针125.4 策划125.5 职责、权限和沟通135.6沟通185.7应急准备和响应185.8 管理评审186、 资源管理186.1 资源提供186.2 人力资源186.3 基础设施186.4 工作环境196.5前提方案(PRPs)197 (安全)产品的策划和实现197.1 总则197.2 与顾客有关的过程197.3 安全产品的策划与实现197.4 采购207.5 生产和服务提供207.6 监视和测量设备的控制218、 质量和食品安全管理体系的确认、验证和改进228.1 总则228.2 监视和测量228.3不符合/不
3、合格品的控制238.4 数据分析238.5 改进24附录A 质量和食品安全管理体系组织结构图26附录B 整合型管理体系职责分配表- 27 -附录C 程序文件清单- 31 -附录D 文件修改控制页- 32 -0.1发 布 令为了加强公司质量和食品安全管理,有效控制食品危害的发生和环境污染,确保产品质量和和食品安全管理能够满足顾客及相关方的要求,公司根据GB/T19001-2008idtISO9001:2008质量管理体系 要求、GB/T22000-2006 idtISO22000:2005食品安全管理体系 食品链中各类组织的要求、CCAA 0006-2014(CNCA/CTS 0011-2008
4、A)食品安全管理体系 豆制品生产企业要求以及适用法律法规和相关标准的要求,结合实际情况,建立了质量和食品安全管理体系,并编制质量和食品安全管理二合一整合型管理手册。 公司各部门、各级管理人员必须依据本管理手册的原则和要求,建立相应程序、管理制度以及前提方案、操作性前提方案和HACCP计划,实施、保持并更新质量和食品安全管理体系,确保公司的方针和目标得以实现,促进经济效益的提高,增强市场竞争力,从而实现可持续发展。经公司管理层讨论,决定发布质量和食品安全管理手册, 于20XX年XX月XX日开始实施, 要求各部门和所有员工严格遵照执行。批准人: 201X年XX月XX日0.2任 命 书为了贯彻执行G
5、B/T19001-2008idtISO9001:2008质量管理体系 要求、GB/T22000-2006 idtISO22000:2005食品安全管理体系 食品链中各类组织的要求、CCAA 0006-2014(CNCA/CTS 0011-2008A)食品安全管理体系 豆制品生产企业要求以及适用法律法规和相关标准的要求,加强对质量和食品安全管理体系实施与运行的领导,特任命 XXX 同志为我公司的管理者代表和食品安全小组组长,并赋予本手册5.5.2条款规定的职责和权限。任命人:201X年XX月XX日0.3质量和食品安全方针和目标031方针质量至上 安全健康 诚实守信 持续改进 合作共赢O32目标1
6、外部抽检合格率%:100%2. 顾客满意率:88%3. 在岗员工健康体检合格证明持有率:100%4. 质量和食品安全事故发生次数:0 本目标确定了实现质量和食品安全管理的具体要求,公司各部门将按照这一目标制定相应的部门质量与食品安全目标和管理工作程序。 批准人: 201X年XX月XX 日0.4前言公 司 简 介XXXX食品有限公司成立于2011年,是一家集生产研发为一体的大型豆制品生产企业,公司总投资3500余万元,注册资金500万元,在苏北乃至淮海经济区是同行业最大的,公司引进了国内最先进豆制品自动化生产设备15条,有大型生产厂房4层共计8000余平方。大豆采用优质东北海伦大豆,生产出来的系
7、列豆制品达30余种,在XXXXX市各大农贸市场均有XX品牌销售点,公司每天生产的新鲜产品,早上由公司配备的多辆保温集装箱车安全快捷送到各农贸市场,让消费者吃到新鲜、干净、放心的豆制品。XX公司本着抓质量、重服务、强管理、讲信誉的经营理念,以高品质的产品,良好的服务,让更多的消费者能够吃到绿色、天然、卫生的美味佳肴。05 管理手册的说明051 手册内容本手册依据GB/T19001-2008质量管理体系 要求、GB/T22000-2006食品安全管理体系 食品链中各类组织的要求和CCAA 0006-2014(CNCA/CTS 0011-2008A)食品安全管理体系 豆制品生产企业要求以及法律法规的
8、要求和本公司的实际相结合编制而成,包括:a) 质量和食品安全方针和相关目标的声明;b) 质量管理体系、食品安全管理体系要求的所有程序的引用; c) 管理体系的范围,包括任何删减的细节与理由d) 管理体系过程和主要要素及其相互作用的描述,以及相关文件的查询途径0.5.2手册的管理本手册的管理执行文件控制程序。1 、范 围1.1 总则 本手册依据GB/T19001-2008质量管理体系 要求、GB/T22000-2006食品安全管理体系 食品链中各类组织的要求和CCAA 0006-2014(CNCA/CTS 0011-2008A)食品安全管理体系 豆制品生产企业要求以及法律法规的要求和本公司的实际
9、相结合编制而成。为本公司质量和食品安全管理方面的活动提供依据,是本公司从事质量和食品安全管理活动的纲领性文件和准则,以降低或避免由于食品危害而造成的后果,确保公司产品的质量和安全。本手册作为我公司实施质量和食品安全管理的强制性规章,同时也满足第三方认证和官方验证的需求。1.2 应用适用于徐州XX食品有限公司内的豆腐、豆干等加工过程。本公司生产工艺成熟,无设计、开发职能,故对质量管理体系7.3条款予以删减。此删减不影响本公司提供满足顾客和适用法律法规要求的产品的能力或责任。2 、引用标准GB/T19000-2008质量管理体系 基础和术语GB/T19001-2008质量管理体系 要求GB/T19
10、011-2003质量和(或)环境管理体系审核指南GB/T22000-2006食品安全管理体系 食品链中各类组织的要求CCAA 0006-2014(CNCA/CTS 0011-2008A)食品安全管理体系 豆制品生产企业要求 3 、术语和定义本手册采用GB/T19000-2008质量管理体系 基础和术语、GB/T19011-2003质量和(或)环境管理体系审核指南、GB/T22000-2006食品安全管理体系 食品链中各类组织的要求中使用的术语和定义及本公司专用术语和定义。4 、 质量和食品安全管理体系4.1 总要求本章描述了我公司质量和食品安全管理体系建立、实施、保持和持续改进的总体要求。4.
11、1.1管理体系所需过程的确定为了实现质量和食品安全管理的要求,公司识别并确定了以下相关过程:序号过 程序号过 程1管理职责15内部审核2合同订单管理16数据分析3文件控制17持续改进4记录控制18化学品管理5人力资源管理19信息交流6采购20前提方案控制7原料、辅料控制21危害分析预备步骤8生产过程控制22危害分析9监视和测量设备控制23控制措施选择10标识与可追溯性24食品安全产品验证11产品防护25产品撤回管理12成品出入库控制26应急准备和响应13设备控制27管理评审14不合格品控制28产品运输以上是本公司质量和食品安全管理体系涉及的主要过程,通过对过程以及潜在食品安全危害的识别,编制相
12、应程序文件或作业指导文件,对需要控制的具体内容在文件中进行明确,同时在文件中确定这些过程的次序和相互作用以及彼此之间的关系,确定这些过程有效运行和控制所要求的准则和方法。4.1.2 外包过程的识别经识别本公司不存在外包过程。4.2 文件要求4.2.1 本公司质量和食品安全管理体系文件包括:a)质量和食品安全管理手册(包括方针和目标)b)程序文件c)为确保过程有效策划、运行控制所需的文件,包括前提方案、可操作性前提方案、产品规范及相关作业文件、流程图等。d)相关记录注:本公司质量和食品安全管理体系文件的承载媒体为纸张,必要时可以是磁盘、光盘、照片等。4.2.2 文件控制本公司建立并保持文件控制程
13、序,对这些文件进行控制。注:记录是一种特殊类型的文件,按本手册4.2.3的要求进行控制。4.2.3 记录控制本公司建立和保持记录控制程序对任何媒体形式记录的标识、收集、编目、归档、贮存、保管、检索、保存期限和处理进行控制,以提供产品符合要求、质量和食品安全管理体系有效地运行的证据。5、管理职责5.1 管理承诺总经理通过以下活动对本公司的质量和食品安全管理体系的建立、实施及其有效性的持续改进作出承诺:a)以会议、文件、宣传栏等多种形式向本公司全体员工及时传达满足顾客、相关方的要求以及与质量和食品安全管理相关的法律法规要求的重要性,树立和增强全员的质量和食品安全意识。b)制订质量和食品安全方针,为
14、我公司在质量和食品安全方面的追求指明方向。c)确保建立质量和食品安全目标和指标,并分解到相关部门和岗位,采取措施,确保质量和食品安全目标和指标得以实现。d)通过对质量和食品安全管理体系的适宜性、充分性、有效性进行管理评审,寻求质量和食品安全管理体系改进的机会。e)确保质量和食品安全管理体系改进所需资源的获得。f)在制定经营战略目标时,考虑质量和食品安全的重要性,并有效地支持质量和食品安全管理体系 。5.2 以顾客和相关方为关注焦点本公司的业绩和经济效益的提高,依赖并来源于理解和满足顾客的要求,努力做到超越顾客的需求和期望。本公司总经理,以实现或超越顾客的需求和期望,增强顾客满意和(或)相关方满
15、意为目标,在本公司内实施如下措施:a)关注顾客当前和未来对本公司产品需求和期望,并采取科技创新措施满足顾客要求。b)将顾客明示的要求和期望,迅速转换成产品的特性。在了解市场信息的情况下,及时采用先进的加工设备和加工手段,使我公司的产品始终处于市场前列,得到顾客的称赞。c)把为顾客服务好,作为我公司实现质量方针和目标的中心大事来抓。急顾客之所急,忧顾客之所忧,诚信为本,在最短时间内,解决好顾客的服务要求,来实现顾客满意。d)不断地监视和测量顾客满意度,并通过顾客满意程度的调查,对本公司业绩进行测量、分析和改进,争取顾客“零投诉”。尽一切办法处理好与新老客户的关系,每年内保持不少于两次的顾客沟通,
16、并兼顾其他相关方的利益,以求得共同发展。5.3质量和食品安全方针5.3.1 本公司方针见本手册0.3,方针由本公司总经理批准发布。5.3.2 总经理负责制定质量和食品安全方针,由相关部门和人员将公司的方针传达到全体员工以及所有为公司和代表公司工作的人员。方针:a)适合本公司经营与发展战略的整体要求;b)适合本公司的过程、产品、服务的性质和规模,并与公司在食品链中的作用相适宜;c)包括对满足顾客、法律法规要求以及持续改进质量和食品安全管理体系有效性的承诺;d)提供制订和评审质量和食品安全目标和指标的框架,由可测量的目标来支持;e)在食品链中以及在本公司各层次进行充分沟通,使各级人员能够理解,得以
17、实施和保持;f)在持续适宜性方面得到评审。5.4 策划公司对质量和食品安全管理体系的建立和完善过程进行控制,以满足公司的管理目标及体系的总要求,并确保管理目标的实现。管理体系策划由总经理主持,管理者代表和(或)食品安全小组组长组织各相关部门参与进行,策划的结果形成文件。策划的内容包括:a) 策划质量和食品安全管理体系所需的过程,确定这些过程的顺序和相互作用,以及为保证过程有效运行所需的准则和方法,明确对体系的删减并保持其合理性;b) 确定为实现质量和食品安全目标、指标要求而建立的过程中需要投入的资源;c) 确定过程活动的测量、监控和分析的方法,不断提高质量和食品安全管理的有效性及效率,定期评审
18、质量和食品安全目标、指标的实现状况,寻找差距和改进的机会,保证质量和食品安全管理体系的持续改进;d) 对体系范围内所有已知的潜在危害进行识别与评估,并且对所有确定的危害予以控制,以确保公司的产品不伤害消费者和 (或)使用人。e) 建立适当的渠道有助于供方、顾客和其他与公司的质量和食品安全有关的相关方进行沟通。f) 对公司组织结构、体系文件、过程和资源等变化做出判断,必要时按策划进行调整和更改,并采取相应措施,保持质量和食品安全管理体系的完整性和连续性。5.5 职责、权限和沟通5.5.1 职责和权限总经理应确定组织机构,并以文件的形式规定各部门和各岗位的职责及权限。建立报告制度,规定在哪些情况下
19、员工应进行报告、向谁报告、报告的内容有哪些、接受报告的人员应采取的措施等。以发文、会议形式,必要时以培训方式沟通,使所有部门和员工明确本公司赋予自己的职责和权限,树立参与意识,提高能动性,为实现质量和食品安全目标和指标作出贡献。注:公司组织结构图见附录A, 整合型管理体系职责分配表见附录C5.5.1.1总经理职责:a、负责贯彻执行国家和上级有关的质量和食品安全方针、政策和法规,对产品质量和食品安全负全责。b、任命管理者代表和(或)食品安全小组组长,决定组织机构设置,对与体系运行有关的人员,用文件形式规定其职责、权限及相互关系;c、组织、制定、颁布、实施质量和食品安全方针和目标,对体系的建立、实
20、施和保持负责,并采取措施使方针和目标为全体员工所理解,并认真执行。d、亲自主持管理、评审工作。e、负责确定资源要求,并提供充分的资源。f、组织编制、批准和颁布质量和食品安全否决权。g、仲裁和决定重大产品质量和食品安全问题,行使奖惩和否决权。,h、对质量和食品安全管理工作负全责,并授权生技科在全企业范围内开展质量和食品安全管理工作,行使计划,组织、协调、检查和考核的职能和权力,授权质量部门对产品进行独立检验,正确行使鉴别把关职能。5.5.1.2食品安全小组负责收集资料对产品特性、辅料特性、包装物特性进行描述;负责识别产品的消费群体,确定产品的预期用途;负责识别生产过程步骤,建立合理的工艺流程图和
21、生产现场平面布置图等流程图,并对相应的控制措施进行描述;进行危害识别,确定产品的可接受水平;实施危害分析,进行危害评价,确定需要控制的危害及其控制的程度;选择适宜的控制措施的组合,使食品安全危害得到预防、消除或降低至可接受水平。在操作性前提方案和HACCP计划实施之前进行确认,实施之后进行验证,包括前提方案,并对验证活动的结果进行分析,作为管理评审的输入资料之一。5.5.1.3生产技术科a、认真贯彻产品质量法、食品安全法等相关食品生产的国家法律、法规,负责本企业质量和食品安全管理体系的建立、实施、保持和产品检验,把好产品质量和安全关。发现产品有问题时,及时通知各有关部门及人员立即采取补救措施,
22、杜绝重大事故发生。定期向总经理报告质量和食品安全状况。b、负责组织进货检验、过程检验和产品的最终检验。c、负责组织与实施计量管理、检验、测量和试验设备管理。d、负责制订工艺规程及产品质量标准,随着产品质量不断提高,工艺规程要不断进行修改和补充,修改补充必须经过分管副厂长的审批,对与工艺规程有关的质量负责。e、负责生产过程中所用工艺文件的设计及现场服务工作。对车间员工生产过程的技术指导、监督工作。f、负责向供应科提供符合工艺要求的原辅材料质量标准及技术文件,并对采购入库的各种原材料进行检验。会同供应科制定原材料、半成品及生产过程的检验项目和检查方法。g、负责按照前提方案、可操作性前提方案和HAC
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