资产库存管理论文.doc

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1、资产库存管理论文 1 概述1.1 关于资产库存管理库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学不断发展，其强大的功能已经被人们深刻认识，它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对产品库存信息进行管理，具有着人工管理无法比拟的优点，

2、它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高物品库存的管理效率，也是企事业库存管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。因此，开发 一个库存管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义。1.2 开发背景 单位的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，采购、管理、领用的渠道各有差异，各个单位的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此资产的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据单位的具体情况制定相应的方案。 根据当前的单位管理体制，一般的库存管理系统，总是根据所掌握的物资

3、类别，相应分成几个帐目来进行物资的计划，采购，验收入库，根据单位各个部门的需求来发领用物资，并随时按期进行库存盘点，作帐，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键资产，要定期掌握其储备，消耗情况，根据实际情况，进行管理，使得资金使用合理，资产库存的储备最佳。1.3 制作该系统的原因我所制作的资产管理系统，是对办公部分所需要的库存资产进行管理的，是根据该部分资产管理的日常业务的需要，来进行系统的设计和开发的。单位的资产管理部门一直是使用手工登记帐册的方式对资产进行管理的。资产管理人员将资产分为：存放在仓库中的新资产、已经被部门领用的资产、领用后已经被归

4、还库存的资产、经过核实已经被损耗的资产这几个大部分，制成几个帐本根据每天发生的实际业务对不同的帐本进行依次的登记。这种记录方法十分繁杂，工作量是很大的，同时这种手工登记帐册的方法也产生了大量的帐册、单据等纸张数据，保存起来相当的麻烦，占用了很多的空间。更重要的是查找起来相当的麻烦，尤其是对以往年度记录的查询。这种帐本登记的方法不能很直观的了解资产的现有情况，不利于管理人员对数据进行及时的统计，无法给决策者详细具体的决策依据。而使用该资产管理系统后，管理者只要在新资产入库时进行一次登记，以后当部门领用资产物品、归还物品、需要核销资产时，直接从对应的资产记录表中选择就可以了，不用重复的记录。不会产

5、生大量的纸张可以节省大量的空间和纸张。更重要的是，使用资产管理系统使得对数据的查找变得更加简单易行。只要输入在查询功能下输入所要查询资产的编号或者是名称等基本信息，就可以立刻查找到该资产是何时购买的，价格，现存于哪个部门，何时被领用的，何时被归还的，哪些资产是已经被核销的等等信息，是管理人员可以随时掌握任何一个资产现存于哪个部门使用，由谁使用，何时归还等情况。该系统的报表功能，可以随时为决策部门和财务部门提供任何资产的详细情况供这些部门进行分析计算。2 需求分析2.1业务流程图我根据该单位的资产管理部门的日常业务，了解资产进入库存，领用库存资产的流程，绘制业务流程图：仓库各部门入库单入库处出库

6、处领用单记录盘点统计库存登记报表仓库图2-1业务流程图业务流程图说明：外部环境 处理过程数据存档 数据流向 2.2 数据流图 数据流图(DFD) 入库单 统计报表各部门资产管理系统管理员 还库单 领用单 核销单图2-2顶层资产变更查询统计入库单 领用单 还库单 核销单 入库记录 总资产记录 领用记录 还库记录 核销记录 统计报表图2-3 0层图 入库领用还库核销 入库单 领用单 入库记录 资产和库存记录 领用记录 还库记录 核销记录 还库单 核销单图2-4 一层图入库查询统计总资产查询统计领用查询还库查询核销查询 报表 报表入库记录 总资产及库存记录 领用记录 还库记录 核销记录报表 报表 报

7、表图2-5 一层图2.3 数据字典1. 定义数据流组成及数据项数据流名称：入库单别名：无简述：部门购买资产时填写的项目来源：各部门去向：加工“入库”组成：编号+名称+规格+单价+数量+资产性质+说明+存放地 +购买日期数据流名称：领用单别名：无简述：各部门领用资产时填写的项目来源：各部门去向：加工“领用”组成：编号+名称+规格+单价+数量+资产性质+说明+存放地+领用日期+购买日期数据流名称：还库单别名：无简述：各部门归还资产时填写的项目来源：各部门去向：加工“还库”组成：编号+名称+规格+单价+数量+资产性质+说明+存放地+归还日期+购买日期数据流名称：核销单别名：无简述：各部门核销已领用资

8、产时填写的项目来源：各部门去向：加工“核销”组成：编号+名称+规格+单价+数量+资产性质+说明+存放地+核销日期+购买日期2.数据存储条目：数据存储名称：总资产及库存记录别名：无简述：存放库存所有可供货物的信息组成：编号+名称+规格+单价+数量+资产性质+说明+存放地+领用日期+购买日期组织方式：索引文件以资产编号为关键字查询要求：要求能立即查询数据存储名称：入库记录别名：无简述：存放所有购买入库的信息组成：编号+名称+规格+单价+数量+资产性质+说明+存放地 +购买日期组织方式：索引文件以资产编号为关键字查询要求：要求能立即查询数据存储名称：领用记录别名：无简述：存放所有领用库存资产的信息组

9、成：编号+名称+规格+单价+数量+资产性质+说明+存放地+领用日期+购买日期组织方式：索引文件以资产编号为关键字查询要求：要求能立即查询数据存储名称：还库记录别名：无简述：存放所有归还库存的信息组成：编号+名称+规格+单价+数量+资产性质+说明+存放地+归还日期+购买日期组织方式：索引文件以资产编号为关键字查询要求：要求能立即查询数据存储名称：核销记录别名：无简述：存放所有核销资产的信息组成：编号+名称+规格+单价+数量+资产性质+说明+存放地+核销日期+购买日期组织方式：索引文件以资产编号为关键字查询要求：要求能立即查询3.数据项条目：数据项名称：编号别名：无简述：所有资产唯一的编号，不能重

10、复类型：字符串长度：6取值范围：“000001”“999999”数据项名称： 名称别名：无简述：各种资产的名称类型：字符串长度：20数据项名称： 规格别名：无简述：各种资产的型号说明类型：字符串长度：20数据项名称： 单价别名：无简述：各种资产的单价类型：数值型长度：10数据项名称： 存放地别名：无简述：各资产的领用部门类型：字符串长度：203 详细设计3.1 系统的总体设计系统开发的总体任务是实现单位物资设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到单位资产库存管理效率的目的。库存管理的物资主要是单位日常办公中所需要的各种办公用具，电器设备，文具纸张等等。采购时经检查确认以后，进行验收入库，填写

11、入库单，进行入库登记。单位的各个部门根据所需要的办公用具和电器等提出物资领用申请。单位管理根据整个单位的需求开出资产设备出库单，资产库存管理人员根据出库单核对库存资产。有些设备使用完毕需要及时归还入库，填写还库单。根据需要按照月、季、年进行统计分析，产生相应报表。仓库库存管理的特点是信息处理量比较大。所管理的办公用具，电器，办公文具等种类繁多，而且由于入库单、出库单、需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同，因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门规格不统等问题。根据这些问题我将该库存管理系统分为系统管理、期初

12、处理、资产管理、查询、报表着六大功能模块。3.2系统功能分析本系统需要完成的功能主要有以下几点。(1)库存管理的各种信息的输入，包括入库、领用、还库、核销信息的输入等。(2)库存管理的各种信息的查询、修改和维护。(3)各种报表的生成。(4)期初库存的输入。(5)系统的人员、存放地的设置，密码的修改，系统的初始化等。3.3 功能模块图图3-1 资产管理系统功能模块图1) 系统管理 a.系统初始化，将系统中的所有数据全部清空，以方便用户从新输入数据清除没用的记录。b.修改密码，用户可以根据需要随时更改自己的密码。c.注册用户，增加新的用户。d.存放地登记，记录存放资产的部门名以及负责人。e.退出，

13、退出该资产管理系统。(2) 期初处理 a.期初登记，对期初的库存资产进行登记。b.结束期初登记，当期初登记输入完全后，点击该选项后则无法在期初登记中输入或修改任何数据。c.恢复期初登记，当发现在期初登记时中漏掉了一些数据时，使用该功能便可将期初登记功能激活，然后便可以在期初登记中增加新的库存信息(3)资产管理a.入库，当单位新购买了一些物品后，将购买物品的发票交到库存管理员，然后管理员要将物品的基本情况进行登记。b. 领用，当某一部门领用库存资产时，根据领用单据添制领用库存资产。c. 归还库存，对于可以反复长期使用的一些资产，某些部门领用使用完毕后，还会归还给库存，这时资产管理员对部门归还的资

14、产进行归还库存登记。d. 核销，是对已经领用的资产或是库存中的资产，由于使用的损耗，以及由于保存不当等原因使得某些资产将无法在继续使用，这时就要对毁损的资产进行核销登记。(4)查询a. 总资产查询，是对入库的所有资产的记录进行查询，包括库存资产、已经领用的资产等所有资产情况的查询。b. 入库查询，是对进入库存的资产的一些情况的查询。c. 领用查询，是对由各个部门从库存中领用的资产信息的查询,可以从中了解哪些库存资产是已经被部门领用的，由哪个部门在何时领用，资产现存放在何处由谁使用等情况。d. 归还库存查询，是对各个部门领用资产使用后，归还情况的查询。通过归还库存查询，可以及时的了解各种被领用资

15、产的归还情况。e. 核销查询，是对已经确认损耗并进行过核销登记的，核销资产信息的查询，以便于管理人员进行资产核对和查询。(5)报表，其中包括入库报表、领用报表、归还库存报表、核销资产报表，它是根据系统中所记录的资产的入库情况、资产领用情况、资产归还库存的情况以及各种以被确认核销的资产的记录信息，生成相应的报表。库存管理输入处理输出入库单领用单归还库存采购查询统计修改删除报表采购单图3-2 库存管理HIPO图3.4数据库的概念设计这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系。根据上面的设计规划出的实体有总资产实体、出库实体、入库实体、部门领用实体、归还库

16、存实体、核销实体。各个实体的E-R图及其关系描述如下：总资产编号现有资产信息存放地图3-3 总资产实体E-R图编号资产信息入库采购时间价格、数量图3-4 入库实体E-R图领用时间编号部门领用领用部门图3-5 部门领用实体E-R图编号归还库存归还时间归还部门图3-6 归还库存实体E-R图核销资产核销部门编号核销时间图3-7 核销实体E-R图入库库存部门领用归还库存核销图3-8 实体之间关系E-R图入库库存部门领用归还库存核销图3-9 实体之间关系E-R图在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成各个表格之间的关系。库存管理系统数据库中的各个表的设计结果如下面的几个表格所示，每个表格表示数据库中的

17、一个表。表3-1 用户表字段名称数据类型可否为空说明用户名字符型NULL字段大小为20密码字符型NULL字段大小为20 表3-2 资产总表字段名称数据类型可否为空说明编号字符型NOT NULL字段大小为6名称字符型NULL字段大小为20规格字符型NULL字段大小为20单价数值型NULL字段大小为10，2位小数数量数值型NULL字段大小为6，整数资产性质字符型NULL字段大小为20说明字符型NULL字段大小为20存放地字符型NULL全部为库存领用日期日期型NULL无购买日期日期型NULL无表3-3资产设备入库表字段名称数据类型可否为空说明编号字符型NOT NULL字段大小为6名称字符型NULL字

18、段大小为20规格字符型NULL字段大小为20单价数值型NULL字段大小为10，2位小数数量数值型NULL字段大小为6，整数资产性质字符型NULL字段大小为20说明字符型NULL字段大小为20存放地字符型NULL全部为库存领用日期日期型NULL无购买日期日期型NULL无表3-4资产设备入库表字段名称数据类型可否为空说明编号字符型NOT NULL字段大小为6名称字符型NULL字段大小为20规格字符型NULL字段大小为20单价数值型NULL字段大小为10，2位小数数量数值型NULL字段大小为6，整数资产性质字符型NULL字段大小为20说明字符型NULL字段大小为20存放地字符型NULL全部为库存领用

19、日期日期型NULL无购买日期日期型NULL无表3-5资产设备还库表字段名称数据类型可否为空说明编号字符型NOT NULL字段大小为6名称字符型NULL字段大小为20规格字符型NULL字段大小为20单价数值型NULL字段大小为10，2位小数数量数值型NULL字段大小为6，整数资产性质字符型NULL字段大小为20说明字符型NULL字段大小为20存放地字符型NULL字段大小为20归还日期日期型NULL无购买日期日期型NULL无表3-6资产设备核销表字段名称数据类型可否为空说明编号字符型NOT NULL字段大小为6名称字符型NULL字段大小为20规格字符型NULL字段大小为20单价数值型NULL字段大

20、小为10，2位小数数量数值型NULL字段大小为6，整数资产性质字符型NULL字段大小为20说明字符型NULL字段大小为20存放地字符型NULL字段大小为20核销日期日期型NULL无购买日期日期型NULL无 3.5程序流程图开始帐户存在？密码正确？运行主菜单结束输入帐户密码N Y Y图3-10 登录程序流程图开始帐户存在？密码正确？修改密码结束输入帐户、密码修改的密码一致？ N N Y Y Y图3-11 修改密码程序流程图开始查找成功？输入编号修改存放地及领用日期添加到领用单结束提示 N Y 图3-12 领用程序流程图开始查找成功？输入编号修改存放地及归还日期添加到归还单结束提示图3-13归还程

21、序流程图开始查找成功？输入编号核销资产添加到核销单结束提示 N Y图3-14核销程序流程图4 系统测试4.1 关于系统测试 系统测试是管理信息系统的开发周期中的一个十分重要环节。尽管在系统开发周期的各个阶段均采取了严格的技术审查，但依然难免会留下错误，如果没有在投入运行前的系统测试阶段被发现并纠正，问题迟早会在运行中暴露出来，到那时要纠正错误将会付出更大的代价。4.2 测试内容 （1）软件的正常运行、关闭及退出时保存记录的提示。（2）数据的录入、删除及更改均能顺利完成。（3）数据查询便捷，能对各种不同的查询条件进行搜索以找到最合适的答案。 （4）对用户的非法操作能够进行提示。4.3 测试结果

22、（1）软件在运行，关闭及退出时保存记录的提示功能基本完成，在软件的不断启动关闭过程中没有出现不良现象。（2）在数据输入错误时，使用者能够获知错误所在。（3）数据的查询只能按照设定的条件进行查询，有一定的局限性。 （4）对用户的非法操作基本上能够给予提示。5 系统使用手册该资产管理系统主要分为六个功能模块：系统管理、期初管理、期初处理、资产管理、查询、报表、格式其主要功能如下。5.1系统管理主要功能是对系统的一些设置，其中(1) 系统初始化，用于清除系统中的数据以便输入所需的新的数据。使用该功能后系统中原有的数据将全部清除。当用户使用该功能时系统会提醒用户“是否进行初始化？使用该操作会清空所有的

23、数据！”后有确定和取消两个按钮，防止用户进行误操作将原始数据全部清空，造成不必要的损失。图5-1初始化界面(2) 修改密码，用于用户修改自己的使用密码。使用时必须先输入原来的旧密码以及两个相同的新密码才能修改成功，否则将无法修改原有密码，以便防止非注册用户恶意修改密码。输入了正确的旧密码以及新密码后，点击“修改”按钮便可使用新的密码，若输入的新密码不一致，系统便会提示“新密码不一致！“以提示用户。如不想修改旧的密码，点击“取消”便可放弃密码修改，仍然使用旧的密码图5-2密码修改界面(3) 注册用户，用于增加新的用户，输入用户名、密码以及相同的校验码点击注册即可增加新用户。图5-3注册用户界面若

24、输入的校验密码与密码不一致时，系统便出现提示对话框“密码不一致“，则无法进行新用户的注册。图5-4警告界面 当输入正确后，便可使用“注册“按钮进行新用户注册，如不想进行新用户注册，点击”放弃“便可退出注册用户界面。(4) 存放地登记，即登记库存主要的存放地，也就是主要的领用单位。在存放地登记中主要填写存放地名称和负责人的名称，当有新的存放地时，点击“添加”后便可进行新存放地和负责人的输入，若要删除某一存放地的信息时，选中要删除信息所在的行后，点击“删除”，系统会出现“是否删除此记录？”，点击“是”则删除该记录，若点击“否”则放弃删除该记录。修改后，点击“退出”，离开该界面。图5-5存放地定义界

25、面(5) 退出，即退出整个资产管理系统。图5-6退出界面5.2期初处理：是对库存的期初余额进行登记，其中(1) 期初登记，是将库存中的期初存货进行编号、名称、单价、数量等基本情况的登记。点击“添加”后就可以将没有登记的期初库存信息进行记录，选中某行信息，点击“删除”，系统出现“是否删除该记录？”，点击“是”则删除该记录，点击“否”则保留该记录。若想查找记录中某一库存的信息时，点击“查找”，根据提示对话框，输入要查找库存的编号后，点击“搜索”便会出现你所需要的库存信息。图5-7期初登记界面(2) 结束期初登记，当期初登记输入完全后，点击该选项后则无法在期初登记中输入或修改任何数据。(3) 恢复期

26、初登记，当发现在期初登记时中漏掉了一些数据时，使用该功能便可将期初登记功能激活，然后便可以在期初登记中增加新的库存信息。5.3 资产管理主要是对单位购入的物品的入库情况的登记，资产的领用，被哪个部门领用，归还的情况以及领用后的损耗情况的记录和管理，其中(1)入库，当单位新购买了一些物品后，将购买物品的发票交到库存管理员，然后管理员要将物品的基本情况进行登记。入库登记包括物品的编号、名称、单价、数量、规格、资产性质、存放地等，在这里因为是进行入库登记，所以存放地应填写“库存”，只有入库的物品各个部门才可以领用，当领用时存放地就要填写领用部门的名称。当需要增加库存时，在入库对话框中，点击“添加”后

27、输入物品的一些基本情况，点击“保存”，若发现有漏掉的信息或者有错误的地方时，点击“编辑”就可以对物品的基本信息进行从新的修改。如果输入后点击“确定退出”库存资产中就会增加新物品的基本信息，如果想放弃输入的信息，点击“取消”新物品的信息将不被保存图5-8入库登记界面(2)领用，当某一部门领用库存资产时，根据领用单据添制领用资产。使每一个被领用的库存资产的去向、所在地、领用人、领用时间一目了然。 打开资产领用对话框后，在“请输入编号”中输入要领用库存资产的编号，然后双击该编号，在“名称”中便会出现该编号所对应库存资产的名称，可以进行进一步的确认。然后在“领用地址”中选中领用部门的名称，确认无误后点

28、击“确认领用”，该资产便被领用成功了。 如果无法记起要领用的库存资产的编号时，点击“浏览库存”便会出现资产清单，选中要领用的资产，然后选中领用地址后，点击“确认领用”后便完成了该资产的领用。 如果想要放弃资产领用，点击“退出”便可离开资产领用对话框。图5-9领用资产界面 (3)归还库存，对于可以反复长期使用的一些资产，某些部门领用使用完毕后，还会归还给库存，这时资产管理员对部门归还的资产进行归还库存登记。 打开归还库存对话框，在“编号”中输入归还资产的编号，双击该编号，在下面的“名称”中便会出现该资产的名称，可以对输入的信息进行再次校对，防止输入错误的资产信息。 如果无法记起该资产的编号，也可

29、以使用“浏览领用资产”按钮，便可以浏览所有以被领用资产的所有信息，选中要归还的资产，退出资产领用表，点击“归还”，该资产信息便从资产领用表中删除，在库存表中增加该资产的信息。若要放弃资产的归还点击“退出”，就会退出归还库存界面。图5-10归还库存界面 (4)核销，是对已经领用的资产或是库存中的资产，由于使用的损耗或是毁损，以及由于保存不当等原因使得某些资产将无法在继续使用，这时库存管理员就要对毁损的资产进行核销登记。 打开核销对话框，在“要核销的编号”中输入要核销资产的编号，双击该编号，在下面的“名称”中就会出现该编号对应资产的名称，这样管理员可以进一步的进行校验。 如若忘记该资产的编号时，点

30、击“浏览资产库”便可以浏览所有资产的信息，选中要核销资产的信息即可，防止输入错误的资产信息。选择好要核销资产的信息后，点击“核销”该资产信息将从资产记录中清除。点击“退出”则可以离开核销界面。图5-11核销资产界面5.4查询主要是用于对总资产、入库资产、领用资产、归还库存的资产、已经核销过的资产等记录情况的查询，以便于管理人员对各种资产的情况随时进行了解查询，对入库的、以领用的、未领用的、已经核销的资产可以了如指掌，从而能更好的对各种资产进行管理。 (1)总资产查询，是对入库的所有资产的记录进行查询，包括库存资产、已经领用的资产等所有资产情况的查询。 在查询菜单中点击“总资产查询”，在弹出的查

31、询对话框的“请输入查询条件”中输入要查询资产的一些信息，如编号=*或者是名称=*，就可以了。然后点击“查询”，就可以查询到所输入资产的所有信息。如果想要查询总资产表中的所有信息，在“请输入查询条件”中输入“all”， 点击“查询”就会显示所有总资产中的所有信息，以便于管理人员进行查询。利用“导出EXCEL”，可以将总资产表以EXCEL表格的形式导出，更方便的查看。使用“退出”按钮便可以离开该查询界面。图5-12总资产查询界面(2)入库查询，是对进入库存的资产的一些情况的查询，点击查询菜单下的“入库查询”，弹出入库查询对话框，在“请输入查询条件”中输入所查询资产的信息，如编号=*或者是名称=*，

32、就可以了。然后点击“查询”，就会出现所查询入库资产的信息。如果想要查询入库资产表中所有入库资产的信息，在“请输入查询条件”中输入“all”，点击“查询” 就会显示入库表中的所有信息，这样管理人员就可以更好的对入库资产进行查询。利用“导出EXCEL”，可以将已经入库的资产信息以EXCEL表格的形式导出，更方便的查看。使用“退出”按钮便可以离开该查询界面。图5-13入库查询界面(3)领用查询，是对由各个部门从库存中领用的资产信息的查询,可以从中了解哪些库存资产是已经被部门领用的，由哪个部门在何时领用，资产现存放在何处由谁使用等情况。点击查询菜单下的“领用查询”，弹出领用查询对话框，在“请输入查询条

33、件”中输入所要查询领用资产的信息，如编号=*或者是名称=*，就可以了。然后点击“查询”，就会出现所查询领用资产的信息。如果想要查询领用资产表中所有领用资产的信息，在“请输入查询条件”中输入“all”，点击“查询” 就会显示领用资产的所有信息，这样管理人员就可以随时掌握已经被领用资产的现存地等一些情况。利用“导出EXCEL”，可以将领用资产的信息以EXCEL表格的形式导出，更方便的查看。若放弃查询，使用“退出”按钮便可以离开该查询界面。图5-14领用查询界面(4)归还库存查询，是对各个部门领用资产使用后，归还情况的查询。通过归还库存查询，可以及时的了解各种被领用资产的归还情况。点击查询菜单下的“

34、归还库存查询”，弹出归还库存查询对话框，在“请输入查询条件”中输入所要查询已经归还资产的信息，如编号=*或者是名称=*，就可以了。然后点击“查询”，就会出现所查询已经归还资产的信息。如果想要查询已经归还的资产的所有归还信息，在“请输入查询条件”中输入“all”，点击“查询” 就会显示已归还资产的所有信息，这样管理人员就可以随时掌握已经归还了的资产情况。利用“导出EXCEL”，可以将归还库存资产的信息以EXCEL表格的形式导出，更方便的查看。点击“退出”按钮便可以离开该查询界面。图5-15归还库存查询界面(5)核销查询，是对已经确认损耗并进行过核销登记的，核销资产信息的查询，以便于管理人员进行资

35、产核对和查询。点击查询菜单下的“核销查询”，弹出核销查询对话框，在“请输入查询条件”中输入所要查询的已经核销的资产的信息，如编号=*或者是名称=*，就可以了。然后点击“查询”，就会出现所要查询的已经核销的资产的信息。如果想要查询已经核销的资产的所有基本信息，在“请输入查询条件”中输入“all”，点击“查询” 就会显示已归核销的所有资产的所有信息，这样管理人员就可以随时掌握资产的损耗情况，以决定是否需要购进新资产。利用“导出EXCEL”，可以将已经核销资产的信息以EXCEL表格的形式导出，更方便的查看。点击“退出”按钮便可以离开该查询界面。图5-16核销查询界面5.5报表其中包括入库报表、领用报

36、表、归还库存报表、核销资产报表，它是根据系统中所记录的资产的入库情况、资产领用情况、资产归还库存的情况以及各种以被确认核销的资产的记录信息，生成相应的报表，来方便资产管理人员在期末对库存进行核对盘点、记账，了解每一个资产的具体情况。图5-17报表界面结 论 通过在单位库存管理部门一段时间的学习，对其库存管理日常业务的了解，发现了该单位现有手工记账的一些弊端，并根据库存管理日常业务所涉及的内容及需要，制作了该库存管理系统。根据单位库存管理部门的日常业务的需要将该系统分为系统管理、期初处理、资产管理、查询、报表等六大功能模块。 由于以前对程序编制的接触并不是很多，对开发环境不是非常了解，所以在程序

37、的开发过程中遇到了很多的困难，但经过同事和老师的帮助，一一化解了困难，并从中学到了很多编程方面的知识。但是由于经验方面的原因，以及对库存方面的操作流程了解不足，该系统还有许多不尽如人意的地方和功能上的缺陷，这些都有待于进一步改善。参考文献1.李雁翎：应用基础与面向对象程序设计教程， 北京:高等教育出版社,2002年2.王利,崔巍：VISUAL FOXPRO 程序设计， 北京:高等教育出版社,2003年3.薛华成：管理信息系统， 北京:清华大学出版社,2003年 4.丁宝康：数据库原理， 北京:经济科学出版社,2000年5.冯丽霞：企业财务分析与业绩评价，第1版，湖南人民出版社，2002年。6.常明华：VFP编程技术及数据库应用教程.北京:中国电力出版社,20027. 王能斌：数据库系统教程电子工业出版社8. 张龙志：Visual Foxpro 6.0实用数据库编程中国科学技术大学出版社9. 李代平、章文、张信一：中文SQL Server 2000数据库应用开发冶金工业出版社10. 陈信元财务会计北京：高等教育出版社，2002.242