酒店式物业服务标准—--标准.技术.doc
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1、五星级酒店式物业服务标准一、服务简介 酒店式物业管理,就是把酒店管理的模式和服务意识融入物业管理,同时结合物业管理的特点,在高档的物业区域内实施的一种优质的管理和服务形式。酒店式物业管理特点是:人性化,个性化。具体服务内容包括以下项目: (一)、酒店式常规服务; (二)、设备、设施管理维修服务:专业人员负责机电设备、设施管理维修; (三)、秩序维护服务:24小时值班守卫监控系统,小区内消防管理、车辆、交通等秩序管理; (四)、秘书式商务服务:代客打印、复印、翻译、发送传真、电子邮件,预定车、船、飞机等票务,预约出租车服务,其他各类商务讯息服务,留言、信件服务,承办商务会议和商务联谊活动; (五
2、)、保姆式家政服务:家居清洁维护服务,车辆清洗,家电维修,代送修各类物品,影碟租赁,请星级厨师上门烹调,提供美容健康护理,代请保姆、钟点工、学生小饭桌、照看(接送)幼儿、家教等服务,送、订餐服务,报刊订阅服务,代订鲜花、贺卡服务,自动洗衣、衣服熨烫服务,代办各类宴会(日常家宴、寿宴、生日宴、婚宴)服务,代订各类文艺演出、体育赛事门票等; (六)、物业管理服务:公共性服务收费(物管费)、公众代办性服务收费(水、电、气、供热、电视、通讯等)、特约服务收费、转售与租赁中介服务,代管房屋服务,装修套餐及配套服务,管家式延伸服务,迎宾拉车门服务,贵重物品免费保管存放服务等; (七)、特约家庭医疗保健服务
3、(特约家庭医生、上门体检、各科医生专家上门咨询服务、电话医疗保健咨询服务等); (八)、文化、体育健身、休闲娱乐服务:代办国内外、省内外及特种户外旅游,代办高档俱乐部的会员卡,代办电子游戏、游乐场、影剧院、舞厅、棋牌室、图书馆、大型室外游泳池、乒乓球、保龄球、壁球、网球、羽毛球、足球、台球、排球、篮球、高尔夫球馆的贵宾卡等; (九)、生活服务:提供自助银行、邮政亭、幼儿园、小学校、小型门诊、菜市场、加油站、餐馆、氧吧、雪茄吧、酒吧、咖啡厅、小超市、便利店、音像书店、花店、送纯净水、交通车等服务。 二、物业服务中心各部门星级服务标准 (一)、服务中心工作人员仪容仪表标准 、面容清洁,男服务员经常
4、修面,不留胡须,女服务员化淡妆,不可浓妆艳抹。 、发型美观大方,经常梳理,保持清洁,男服务员发脚不过耳,后不过领,女服务员(迎宾除外)不准留长发,其它岗位女服务员需用黑色发结束起,不得加其它头饰。 、家政服务员、送餐服务员工作时不可戴戒指、耳饰、手镯、手链等饰物。 、其它岗位员工只可佩戴一枚戒指、耳钉,不可带其它饰物。 、餐厅厨师上岗必须戴发帽,头发全部包进发帽内,工服勤换,保持整洁;工程维修人员进入业主家维修时,必须按公司统一规定着装、穿鞋套,保持整洁, 、每个员工手部保持清洁,经常修剪指甲,女服务员不允许涂指甲油,餐厅、厨房主管每日在班前会上检查员工的指甲修剪是否标准。 、经常洗澡,身上无
5、异味,并保持皮肤健康。 、员工上岗必须穿公司规定的制服以及鞋袜,男员工穿黑色袜子,女员工穿肉色丝袜,服装必须熨烫平整,纽扣齐全,证章佩戴在规定位置,皮鞋保持清洁光亮。 、服务中不得戴太阳眼镜,不得穿拖鞋,不得卷袖口、裤脚。 、每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食品以保证口腔清洁。 (二)、服务中心工作人员礼节礼貌标准 :礼节礼貌 、称呼礼节: 称呼客人时应恰当使用语得体,如:“先生”、“太太”、“女士”、“小姐”等。 、接待礼节: ()、笑脸相迎,态度和蔼,主动问好,如:您好!早安!午安!晚安!等。 ()、接待客人程序:先主客后随员,先女宾后男宾。 ()、送别客人时,主动征询意见
6、,并讲“再见”,“欢迎您再次光临”。 、微笑服务。 、应答礼节: 解答业主问题时必须站立,语气温和耐心,双目注视对方;对业主的问话听不清时,应说:“对不起,请您再说一遍好吗?”,处理问题时语气要婉转。如对业主的问题一时答不上来,应先致歉意再查询,当业主对回答表示感谢时,应说:“别客气,不用谢”。 、保持接待环境安静: 员工在工作中要保持工作地点的安静,不可大声喧哗,不得开玩笑,哼歌曲。 、进入业主家: 业主家不得随便出入,当确有事情需要进入时,服务人员必须先轻轻叩门,待业主同意后方可轻轻推门入内,叩门不可过急。出门时应面朝业主轻轻推出并把门带上。 、注意操作礼节: 未经业主同意,绝不可嬉逗业主
7、的小孩,以免使其不悦,不要乱给孩子食物。 、员工不得与业主开玩笑、打逗,不要表示过份亲热,严格掌握好分寸,不要随意打听业主的年龄、职务、工资等私事,以免引起误会。 、不要轻易接受业主赠送的礼物,如果不收会失礼时,应表示谢意,并按有关规定处理。 、当业主要求与员工一起合影时,一般应婉言谢绝,但不可使业主难堪。 :员工言谈规范 、与业主谈话时必须站立,与业主保持一步半距离。 、与业主谈话时要精神集中,六心业主吩咐,不得漫不经心,左顾右盼。 、与业主谈话时要准确、简洁、清楚、表达明白。说话时要注意轻重缓急,讲求顺序,不要喋喋不休。 、与业主谈话的声音以两个人能够听清楚为限,语调平稳、轻柔,速度适中。
8、 、谈话时目光应注视对方,表情自然,保持微笑。 、谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,不可唾沫四溅,这是失礼的行为,应该杜绝。 、谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。 、回答业主问题时不得直接说:“不知道”,应以积极的态度帮助业主或婉转地回答问题。 、如遇业主心情不佳,言语过激,也不要面露不悦的神色,要以业主永远是对的准则对待。 、不要与同事在业主面前说家乡话,扎堆聊天。 、不要与同事议论业主的短处或讥笑业主的事情(如:跌倒、打碎物品等)。 、不得偷听业主们的谈话,如遇有事需找正在谈话中的业主时,应先征得业主同意后再与业主谈话。 、接听电话时,应先报清楚自己的岗位和姓名,然后客气地
9、询问对方我能为您做什么。 :员工举止规范 、员工举止要稳重,落落大方,表情自然诚恳,和蔼可亲。 、员工站立时应挺胸抬头,不得前俯后仰或把身体依靠在某一设施上。 、员工行走要轻而稳,上体正直,抬头,眼平视,两臂自然地前后摆动,肩部放松。切忌摇头晃肩,上体左右摇摆。 、在走廊行走时,员工不可并行,更不得互相拉手搂腰,互相追逐。 、坐姿要端正,腰部挺起,胸前挺,双肩平正放松,坐时应坐椅子的三分之二,不要坐在过沿上。手自然放在双膝上,双膝并拢,目双视。不可在椅子上前俯后仰,摇腿、跷脚或跨在椅子、沙发的扶手上或架在茶几上。 、员工的手势要求规范适度。再给业主指引方向时,要把手臂自然前伸,手指并拢,掌心向
10、上指向目标。在介绍和指引方向时切忌用一个手指指点。谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大。另外,在使用手势时还要尊重各国不同的习惯。 、在业主面前,任何时候不得有以下行为: 打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸烟、吹口哨等,这是极不礼貌的举止,必须杜绝。 (三)、服务中心话务接待标准 1、所有来电,务必在三响之内接答。 2、接电话先问好,报单位,熟练准确地使用公司中文名称:亲切地使用问候语“请问能帮您什么忙?(英文):May I Help You? ”。 3、通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,中途若需与他人交谈,应用另一只手捂着话筒。 4、
11、必要时做好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。 5、对方挂断之后,方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。 6、对业主的询问,要热情、有礼,迅速地应答。 7、掌握公司、服务中心的组织结构,熟悉主要负责人的姓名、声音。 8、熟悉常用电话号码。 9、熟悉有关物业询问的知识。 10、在工作中,不该问的不问,不该看的不看,不闲扯,不谈笑。 11、对如下情况,必须严格保密: (1)、业主的情况,特别是贵宾业主的情况。 (2)、公司不对外公开的情况。 (3)、中心各部门的情况。 (4)、小区内各种设施的运行情况。 (5)业主的房号。 12、遇到日常工作以外的情况,不要擅自处理,立刻向主管汇报。 (四)
12、、门卫礼宾接待标准 1、检查好仪表仪容,佩戴工号牌,女员工化淡妆,男员工修饰好头发,工作服整洁。门卫、事务助理站立迎接业主(客人),对来服务中心的客人表示欢迎,对离开中心客人道别。 2、向客人介绍服务中心的服务功能和设施的使用方法。 3、帮助业主保管随身携带的物品。 4、在中心内分送包裹、报纸、信件、电报、留言等。 5、更换公司的各种旗帜。 6、重视业主的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决。 7、为业主过生日、周年纪念、祝愿患者康复并提供必需品,与送餐员服务、服务中心协调工作,协助把必需品送到业主房间。 8、推销公司的物业服务设施。 9、认真填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待
13、下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。 (五)、商务中心服务标准 1、严格遵守公司的考勤制度。 2、用标准的问候语与业主打招呼,微笑自然。 3、迅速、准确地回答业主的问题。 4、为业主提供复印、翻译、打字、传真收发及长话等服务,并为业主保密。 5、接待业主投诉,解决不了的及时上报主管或中心主任。 6、保持工作环境的整洁,办公设备的良好。 7、代办邮件、快递、包裹,发售邮票。 8、代购火车票、飞机票。 9、代业主冲印胶卷、扩印照片。 10、代印名片。 11、代业主委托外出小修理服务。 12、预约出租车服务。 13、承办商务会议和商务联谊活动。 14、认真填写交接班本,要求书写清楚、完整、正
14、确。 (六)、事务助理服务标准 、积极参加时事政治和业务学习,自觉遵守国家的法律、法规以及公司的各项规章制度, 、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待业主和来访人员,对业主的投诉要耐心解释,及时处理,投诉处理率达100%。 3、熟悉物业区域内楼宇的结构、楼座的排列、单元户数、管线走向、各种设备设施的位置;楼宇和公共设施、维修养护要领和常见故障、常用维修方法;住户的种类、数量、居住人员的情况;熟悉物业管理费及其他应收费用的收费标准和计算方法,收费率达99%。 4、熟悉物业区域内有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练应用;监督、指导、检查小区的维修、绿化、治安、清洁
15、、消杀等工作,负责处理小区内违章、违法、违纪行为和突发事件;掌握突发事件应急处理方法。 5、坚持每天上午、下午巡查制度,发祥不正常情况及时处理并做好记录。 6、密切与业主的友好关系,定期组织小区内社区文化活动,主动征求业主的意见和建议,填写业主征求意见表,归纳总结意见并向主管汇报,月投诉率不高于1%. 7、建立健全物业区域管理档案,定期向资料员查询档案情况,如有不全或遗失,应及时向上级反映并设法健全。 8、向业主宣传国家的方针政策、法律、法规,及时传达上级和公司的各项通知规定,配合派出所、社区居委会做好人口管理和计划生育工作。 9、认真做好回访工作,虚心地接受业主的批评与建议,不断改进工作。
16、(七)、工程维修服务标准 1、日常维修 (1)、业主及各部门报修时,填写工程维修通知单,交给工程维修人员。 (2)、工程部24小时设人值班。值班人员收到工程维修通知单时,在值班日志上做好登记。 (3)、维修人员根据维修单的紧急情况,按先后次序进行维修。 (4)、维修单为三联式,白色一联存根,维修人员带上红色、绿色联到维修地点。 (5)、维修人员带好必要的工具,准时到达维修点,按质量标准完成任务后,请报修人及有关部门在红联上签字验收。如有困难不能按期完成,如实向工程班长或主管汇报,与报修部门协商解决办法。 (6)、完成任务回到值班室时,并在维修单上写上日期、完成时间和姓名。如果用了材料、配件,也
17、应写清楚。然后将绿单交工程主管。 (7)、维修人员如有新的维修单,则按照前述办法准备好工具和必要的备件继续下一轮的维修。 (8)、若因业主有事或其它原因未能完成维修任务时,须写明原因。 (9)、工程主管亲自或派人检查维修结果,如发现不合格时,责成有关人员返工。 (10)、按要求继续完成上班人员未完成的维修项目和新的报修项目。 (11)、房屋维修及报修及时率达98%以上,维修合格率达99%以上。 2、设备常规维修保养 (1)、工程部主管制定设备的维修养护计划。内容包括:设备名称,年、季、月、日维修保养内容,次数和时间,主要措施。报公司批准后实施。 (2)、主管根据要求将设备维修保养任务分别落实到
18、具体维修人员,安排具体时间。 (3)、维修人员按照计划安排的时间、内容和要求对所分管的设备进行正常维修保养工作,准备好维修工具和器材,按照维修保养规程进行调试、紧固、加油,确保设备正常运转。发现隐患,及时排除。对电梯、煤气管道、配电室、监控室等要害部位的设备,不管是否有问题,均采用强制维修法,确保安全、完好。 (4)、进行正常维修保养时,要填写设备的正常维修记录,内容有:设备名称、部位、维修保养时间、内容、隐患排除记录及运行情况记录等,报工程主管。 (5)、每次比较重要的设备维修保养完成后,班长和主管要进行检查、验收。 (6)、动力设备每年大修一次,包括更换轴承,检查齿轮、叶片等。 3、紧急抢
19、修 (1)、业主或公共区域房屋发生设备损坏需要立即抢修时,由值班助理电话通知工程值班人员。维修人员接到通知后10分钟内赶到现场,有助理陪同前往,在征得业主的同意下迅速抢修。任务完成后,由助理补填维修单并签字验收后交给维修人员带回工程部。 (2)、如工程部不能按原计划在规定时间内完成抢修任务,则营尽快通知值班助理另作安排,不要耽误业主。 (3)、对重要的业主和重要部位的抢修要放在首位,要有特别的维修保养制度,加强日常保养,定期检查。 (4)、如果事情发生在晚上,而问题不算严重,不至于影响业主生活。值班助理可以根据实际情况,征得业主同意后,延至次日上午处理。 4、重大设备事故处理 (1)、物业区域
20、发生重大设备事故,现场人员立即切断电源、煤气等危险源。保护事故现场,并立即通知工程部。 (2)、工程主管接到事故报告后,立即报告中心负责人和保安部,并率领工程有关人员赶赴事故现场。中心负责人立即报告公司经理,并亲自赶赴现场查看。 (3)、经理、中心负责人、工程主管、保安部主管查看后,根据现场情况决定立即修复或关闭有关设备。 (4)、事故排除后,值班助理做详细处理记录,填写事故分析报告,讲事故原因、事故状况、处理方法、预防措施报中心负责人,并抄报经理。 (5)、如果调查发现是人为事故,则由工程部提出对责任人处分意见,报经理和人事部门批准后执行。同事再次对有关人员进行培训教育,以防止类似事故再次发
21、生。 5、重大活动工作安排 (1)、公司承接重大会议、接待、联欢活动时,服务中心根据接待方案,事先向工程部通报举办活动的内容、时间、地点及其对灯光、音响、舞台、讲台等设备安装布置的要求。 (2)、工程部收到通知后,工程主管及时同使用部门联系,明确重大活动设备安装布置的具体要求和任务,并提出安装方案. (3)、重大活动正式开始前,工程主管组织技术人员按照设计方案架设电源电线,安装音响、灯光、舞台、讲台、麦克风、投影机等,安装过程中,工程主管应全面督导,并协调各班组完成和落实各项任务。 (4)、设备安装完成后,要进行全面调试和运行。如发现问题,及时调整和改装,以保证设备与重要活动要求协调,设备运行
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