2022物业管理科工作计划.docx
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1、2022物业管理科工作计划 物业管理中公共性的管理和服务工作,是物业管理企业面对全部住用人供应的最基本的管理和服务。下面就是我给大家带来的2022物业管理科工作安排,希望能帮助到大家! 物业管理工作安排一 即将到来的202x年充溢希望和挑战,对工程部提出了更高的要求。为主动协作各小区物业管理完成各项指标任务。现结合工程部的实际状况,着力于修理保养各项工作的落实,并在原来部门工作的基础上,不断提高服务质量,为客服中心的收费做到后勤保障工作。特拟定工作安排如下: 一平安管理 1,设备设施平安管理工作必需坚持“平安第一,预防为主”的方针;必需坚持设备修理保养过程的系统管理方式;必需坚持不断更新改造;
2、提新平安技术水平,能刚好有效地消退设备运行过程中的担心全因素,确保重大事故零发生。 2,明确平安操作责任,形成完善的平安修理管理制度。 3、严格执行操作平安规程,实现平安管理规范化、制度化。 4,加强外来装饰公司平安监管,严格装饰单位平安准入条件。 二工作安排 1、加强修理部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特殊是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。 2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和业主之间发展的良好沟心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适
3、合目前工作的开展;从设备管理和人员支配制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。 3、加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责全部住宅区的设施设备的维护管理,干脆关系物业成本的限制。熟识设备运行、性能,保证设备的正常运行,根据规范操作时实监管的重力区,工程部将根据相关工作的须要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到详细个人。 4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特殊是局限于自身学问的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。 5、针对设施设备
4、维护保养的特点,拟定相应的维护保养安排,将工作流程分细化。 三做好能源限制管理 能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是: 1、提高全部员工的节能意识 2、制定必要的规章制度 3、实行必要的技术措施,比如将办公用电和大门岗用电分别除原来路灯和电梯用电(它们收费标准不一样),进行地下停车场的照明设施设备的改造,将停车场能耗降到最低;将楼道的灯改造为节能型灯具;将楼道内的照明限制开关改造为触摸延时开关。 4、在设备运行和修理成本上进行内部考核限制,避开和削减不必要的奢侈。 5、干脆找厂家进购设备配件,统一购买备品备件,按设备保养周期进行保养。以便
5、刚好更换,确保设备发挥节能作用,削减修理成本。 四预防性修理 1、预防性修理:全部设施设备均制定维护保养和检修安排,根据设备保养周期既定的时间、项目和流程实施预防性检修。 2、日常报修处理:设施、设备的日常运用过程中发觉的故障以报修单的形式实行修理措施。 3、日常巡查:工程部各值班人员在当班时对责任范围内的设备、设施进行一至两次的巡查,发觉故障和异样刚好处理。 五健全设备、设施档案,做好修理工作检查记录。 为保证设备、实施原始资料的完整性和连续性,在现有基础上进一步完善部门档案管理,建立设备台账。对于新接管的威尼斯小区,由于房产公司配套设施安装滞后的缘由,做好设施设备资料的收集跟进工作。 六设
6、施设备维保工作: 1、严格执行定期巡察检查制度,发觉问题刚好处理,每日巡检不少于1次。 2、依据季节不同支配定期检查,特殊是汛期,加强巡察检查力度确保平安。 3、依据实际须要,对各小区铁艺护栏,铁门和路灯杆除锈刷漆。4,依据实际须要,对各小区道路,花台,墙面进行翻新处理。 我们工程部将通过开展以上工作,呈现我们公司的服务形象,为业主供应更为优质贴心的服务,为我们物业公司今后的发展创建更好的条件。 物业管理工作安排二 一、部门制度建设、工作流程疏理、岗位责任落实。 进一步细化、标准化、强化各类制度流程,依据部门运行特点及工作中存在的问题,有针对性地对不合理部分进行修改,形成系统的、完整的、可操作
7、性强便于执行简洁易懂的规章体系。并应用五常法,加强对部门公用工具、修理材料、设备档案及设备设施的精细化管理,深化员工思想意识,培育员工良好工作习惯,在班组形成一种整齐有序的、相互敬重的氛围。 二、加强部门培训力度,探究新的培训形式、提高员工综合技能及注意实效的培训考核,交叉培训力促班组成员一岗多能,形成一支学习力较强的员工队伍。 通过现场培训、班前培训、月度培训、以老带新、交叉互教等多种形式,尽可能全面地提高员工的理论学问和实践水平,改善以往培训走过场,培训效果不明显的局面。最重要是培育一种意识,使部门员工能主动学习、相互借鉴、沟通阅历。变更以往部门一有自有经费就聚餐拼酒的陋俗,拿出一大部分经
8、费购买专业书籍,供员工查阅。 三、摒弃大家做等于没人做、有功劳大家分的大锅饭操作模式。 进而推行个人责任制、首问责任制、设备管辖责任制,使每位员工在其位,谋其职,培育员工主动思索担当责任的习惯,避开出现一有问题总是往上推的情形。通过划定设备责任人、细化工作范围、制定工作标准,使员工清楚地安排、工作、反馈。提高员工的出工效率,对典型工作利用实测规定量化标准,考核并作出奖惩。对员工工作内容、工作用时、工作质量进行评估比较分析,提高人力资源整体综合利用水平。 四、加强巡检、事前修理和主动保养,提高设备设施完好率。 勿庸置疑,设备设施的保养水平急待提高,酒店多年运行,设备故障率急速上升,维护水平的凹凸
9、不仅确定了运用部门的工作效率和客人的舒适度,而且确定了设备的运用寿命。加强对维保管理的安排性,使设备在故障临介点前得到适当的修理保养,既削减成本又削减用工成本。通过对设备故障缘由历史数据的统计分析,制定出科学的保养安排,并仔细执行,落实责任人,严格检查,使此项工作落到实处。 五、引入新技术、新设备、新工艺,加强对现行设备设施的更新技改力度,加强能耗设备管理、过程管理、运行管理,提高能源综合利用效率,完成能源限制指标。 加强对各部门能源运用检查监督力度,提高奖惩力度,并对不合理用能现象刚好订正,保证合理用能。做好热电蒸汽通汽后各类设备的选型安装工作,确保投资效益化。通过部门节能奖的合理安排,激励
10、部门员工多提建议,多动手、勤动脑,对暖通运行岗位通过班耗分析对比,对各类重点耗能设备建立能耗档案分析整理,力争全年有一较大节能业绩。 物业管理工作安排三 一、前台接待方面 前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是呈现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。 在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,看法亲善的接听和转接电话,细致仔细的处理日常事务,耐性听取业主反映的问题、须要解决的困难,细心解答并具体的记录,在第一时间支配人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电
11、68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的全部询问来电,我们都赐予满足回复;业主的报修问题,通过我们的刚好联系,依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况刚好的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。 通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一样好评,也塑造了我们物业人的新形象。 二、档案管理方面 档案是在物业管理中干脆形成的文件材料,严格根据档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到书目清楚,检索便利,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进
12、行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案状况,改动或缺少刚好完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。 三、样板间方面 样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板 间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程修理部,确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70组,参观人数共计187人。 四、各项费用的收缴工作 鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行, 必需做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费用7921
13、2元; 私家花园养护费50386元;光纤运用费20_元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。 五、阅历与收获 半年来,通过努力学习和不断积累,思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。 物业管理
14、工作安排四 一、完善督查与激励机制,持续提升物业服务质量 (一)规范修理、客服、环境等文件档案管理 先后三次组织各物业处经理、项目负责人、修理、客服、办公室相关人员进行文件规范化管理培训与沟通,以质量标准体系为依据,针对各项目文件管理方面存在的问题,如记录不完善、归档不刚好等进行限期整改、完善,为内审、外审工作顺当进行奠定基础,促进了物业管理的标准化和规范化 (二)三级责任状管理方法的制定与实施 制定了物业总公司三级责任状管理方法,以“平安第一,预防为主”为指导方针,依照“谁主管,谁负责”的职责定位,执行“三级平安管理”。物业总公司对集团、项目经理对总公司、主管对项目经理、员工对主管分别签订责
15、任状。先后与15个物业处经理、3个职能部门经理负责人签订了责任状。签订责任状后,增加了各项目负责人的平安管理意识,有效降低了企业风险。统计显示,201x年度仅发生一起工伤事故。责任状的签订,对物业总公司范围内各项工作良性发展有主动意义。 (三)经理绩效季度考核工作 制定了项目经理季度考核实施方法项目经理绩效考核内容及评分细则职能部门经理绩效考核内容及评分细则,二、三、四季度分别对项目经理和职能部门经理进行了季度考核工作。 通过对各项目经理季度工作的实际状况评估,将月度绩效工资的发放与实际工作业绩紧密结合起来。利用绩效工资的激励性,提高了经理的工作主动性,对服务品质的提升有肯定的推动作用。 (四
16、)项目创优工作 依据评优标准,品质培训部主要围绕整改做相关工作: 1.创优整改 围绕评优标准,制定创优整改850多条,全程跟踪完成状况,累计抽查整改完成项300余项。 2.培训沟通 组织创优项目员工培训、参观、沟通计逾100人次,为进一步规范各种作业记录、提升服务标准起到了促进作用。 3.创优资料规范 围绕创优汇报PPT及创优资料整理,完成品质部修订、审核、定稿材料10余套。 4.设备房规范 对4个创优项目的设备房进行规范,更换、悬挂设备标识牌以及平安生产标识牌300余块,并对地面统一进行刷漆,清除设备锈迹、上油、刷漆保养,规范了设备房修理、巡查等记录表格。 (五)公司内审与外审工作 依据贯标
17、认证工作整改要求,组织物业相关人员对_、_、_、_和_物业处进行了内部审核,验证公司质量环境体系及覆盖产品是否符合ISO9001;20_、ISO14001;20_标准规定的要求。内审后,_物业处作为各物业处代表,顺当通过了专家组的外审工作。内审与外审工作的顺当通过,确认了物业公司质量环境质量体系的符合性和有效性。 (六)住户满足度调查工作 组织各物业处部分房管、秩序队员帮助进行201x年度业主满足度调查,上、下半年各一次。组织入户调查180多人次,发放入户问卷8850份;统计整理业主合理化建议600余项,并下发各处制定安排整改。从统计结果看,201x年住户满足度整体保持97以上(比去年有所提升
18、)。 (七)石家庄基本服务标准社会考评工作 组织各物业处迎接由房管部门带队的考评团队,主动应对_基本服务标准社会考评并顺当通过。服务标准考评工作对物业服务提出了更高要求,有利于物业公司标准化运作的进一步加强。 (八)日常工作 1.工作促提安排的监督检查 汇总各物业处的全年整改项共计18000余项,每周都对其进行详实的记录并定期对整改完成项进行检查和监督,提高了物业处的自查自纠自整改的有效性。 2.宣扬资料的分发和管理 累计发放_X报_日报等宣扬资料共计20余万份,同时,依据发放明细不定期对各物业处执行相关制度状况进行抽查,确保报纸发放到位。 3.通过奖惩促提高 经日常检查及不定期夜查,因员工违
19、纪及工作不达标下发惩罚通报达150余次(含物业处自行惩罚次数),累计惩罚600余人次,款额69400余元。 4.有效处理业主各类投诉 接待各类投诉10余起,实现以投诉促工作提升。通过投诉后与相关部门、人员沟通总结,提高跨部门协作与解决投诉实力,增加了物业人员接待业主、处理事务的实力。 二、加大员工培训力度,促进员工素养与服务意识提升 品质培训部201x年度完成的主要培训项目共五项,参训员工达1260多人次(各物业处自行组织的培训不计入此受训人次),培训课时150多个课时。 (一)新入职员工岗前培训 依据每月人事部供应的报岗人员名单,截止12月中旬,品质培训部先后组织新入职员工岗前培训十五次,共
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