2023档案工作年度工作总结(5篇).docx
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1、 2023档案工作年度工作总结(5篇)_档案年度工作总结 档案年度工作总结 公布时间: 2023.12.02 2023档案工作年度工作总结(精选5篇)。 工作总结之家相关栏目推举:“档案年度工作总结”。 档案工作年度工作总结 篇1 随着评估优秀和更名大学的严密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分别,成为学校独立的一个部门.在学校改革与进展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够准时转变思想,提高熟悉,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的进展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地
2、,严格落实档案工作各项制度,科学治理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人供应了大量档案信息效劳,作出了应有的奉献. 一,今年来的主要工作 1.年度归档和日常性查档效劳工作 档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共供应查档效劳1300余人次. 2.学校重大活动的档案保障工作 在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,效劳到位,屡次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门供应了大量档案资料,专家组活动
3、期间,为全力协作与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够准时到位.在升大学工作需要供应原件的状况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,效劳到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节简单状况下的无丧失,无损坏,确保档案的安全. 3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查 去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进展了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位沟通和检验自己工作的一次学习
4、提高的时机.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是标准了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全治理,对库房安全工作进展了重点检查,准时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能把握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案“十防“的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的全都好评. 4.搞好调研学习,明确工作新思路 升馆后,必需转变思想,提高熟悉,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况,并对局部高
5、校进展实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外局部高校档案馆进展了调研学习,了解业务和治理状况,通过学习沟通,开阔眼界和思路,了解把握新的的信息和动态,为档案馆今后的进展打下了根底. 5.对近年来的声像档案进展了系统,标准整理 声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习讨论并参考其他兄弟高校的一些阅历,对近年来的声像档案进展了更为标准的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以标准化为标准,在治理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的治理方式.目前已根本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档. 6.文档一体化
6、治理,档案数字化,信息化工作逐步实施 文档一体化,档案数字化,信息化治理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的讨论考察,已纳入了近期工作规划.目前正在积极开展工作,以选择标准标准,推广效果好的档案治理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建立步伐. 7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动 为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建立档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进展沟通,开展网上档案学问宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此根底上再把局部档案数字化,建网上校史馆. 二,存在的缺乏 1.人员的业务学问还需要进一
7、步加强学习和提高. 2.对多媒体档案治理还需要加强. 3.档案编研工作开展不够丰富. 4.局部硬件设施建立需进一步加强. 三,下步主要工作 1.以档案数字化,信息化治理为重点,进一步完善文档一体化治理,充分利用信息技术提高档案治理效率; 2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息掩盖面; 3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即“发文,归档,利用“的三同步,尽力压缩文件生成到归档供应效劳的滞后时间. 4.在档案的利用上提出“五,一工程“:即手工调档掌握在五分钟内完成,计算机,网络调档掌握在一分钟内完成; 5.在档案的编研上,编写,续写诸如组织沿革,大事记,历次主要会议简介
8、,年鉴,校史出色人物简介及其他校史,人物档案材料; 6.加强收集,统计学校年度工作根本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料; 7.进一步重视和加强对重大工程建立工程(如新校区建立)资料及珍贵仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作供应历史参考依据; 8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实河南省机关档案标准化治理认证方法,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标. 四,工作措施 1.改良工作作风,树立良好的效劳意识仔细落实学校关于加强机关作风建立和实行效劳制的要求,外塑形象,内求效劳质量,做到着装干净,热忱效劳,提倡使用“您好,欢送,再见“等效劳工作文明用语,
9、娴熟把握业务,努力提高效劳水平和质量. 2.加强业务建立,为实现优质效劳打下根底以“三化“为要求,即:业务标准化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效效劳,把档案馆建立成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地. 档案工作年度工作总结 篇2 一、领导重视,宣传到位,建立建全档案治理机制 年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于下达20xx年度档案工作专工程标任务的通知工作的总体部署,对抓好今年档案工作进展了专题讨论和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案治理员
10、参与的档案治理工作领导小组,分派具备档案治理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了档案治理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案鉴定工作制度、档案检查工作制度、档案治理工作程序、档案治理目标任务奖惩罚法等一系列制度,并上墙公示,确保档案治理工作向法制化、制度化、标准化方向推动。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案治理根本学问、重要意义和实施方法,介绍当今国内外档案治理的先进阅历,学习档案法等法律法规,从而,使我局全体职工增加了对历史、信息的敬重意识,提高
11、了档案治理人员的工作力量。 二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案治理工作 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,打算了我局档案治理工作责任重大。为此,根据局档案治理工作的统一部署,一是在机构与组织治理、根底设施、业务建立、档案信息化建立、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施治理: 1、注意日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理
12、档案,并准时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建立方面的文献资料,扩大信息来源; 2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进展分类鉴定和处理,有利于对其实施动态治理,而后,对档案进展整理、保管分类、编号、登记,增加了档案的保存价值和使用价值; 3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案名目、档案名称、档案存放位置、计算机治理总名目协调全都,以便于清查、使用档案; 4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境
13、进展检测,准时检查信息保存状况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特殊是对档案治理的制度落实、安全防护、正规化建立等方面进展重点检查,发觉隐患和问题准时整改; 5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进展妥当保管和防护,另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问效劳,产生较好的社会效应。20xx年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;财务档案22册。 三、加强档案硬件设施建立,确保档案治理工作上档升级 今年我局把档案硬件设施建立作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下,拨出专款
14、设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范力量;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案治理的科技含量倍增,确保我局档案治理工作上档升级。 档案工作年度工作总结 篇3 xx二中档案室,是香河县初中校中最好的,从1979年建校始终到现在,全部档案分类存放,全部档案所放位置、类别、数量微机的有具体的记录,想找那份档案可以特别便利的找
15、到。特殊是94年以后的档案,甚至可以查的某年的某个学生期中和期末的成绩。 本着提高学校档案工作的科学化、标准化、现代化治理水平,优化效劳质量的目的,对比“严格、标准、精细”的工作要求,一年来,在学校领导的正确引导下,在全体教职工的支持和帮助下,我校档案室治理工作不断完善,效劳质量不断提高。 一、加强了收集整理 为了防止能再现学校教育教学状况且具有肯定保存价值的真迹材料的流失,我们不仅结合学校领导成员的工作分工,对档案资料的收集整理进展详细分工,而且实行平常准时收集和期初、期末集中收集的方式,尽可能地把已经形成的资料都收集上来,按要求进展筛选、整理、归类、装订。在整理中,努力按香河县教育局的统一
16、要求,纸质材料做到纸张规格统一,该贴的贴,该折的折,该切裁的切裁,杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的门类,丰富了库存档案方方面面的内容。 二、标准了桦树号归档 为了利用档案时能够更便利地查找和在电子文档中顺当检索,我们香河县教育局档案室桦树号归档的要求,把已经形成的各种门类的档案材料,分年度和学年度,进展科学地桦树号归档。使实体文档桦树号和电子文档桦树全都,同时更改了原先各种档案台帐中的桦树号。只有科学地桦树号归档,才能实现学校档案的科学化、现代化治理。 三、注意了档案研 研资料,能把特定档案文件或档案信息集中起来,使其更加系统化,既可以节约利用者查找档案的时间和精力,又为历史讨论供应翔实而
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