2023毕业生欢送晚会策划书.docx
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1、 2023毕业生欢送晚会策划书_毕业晚会策划方案模板 一、活动背景及活动目的: 为了充分展现我院各专业学生的才艺以及团结合作精神,表达我院在校师生对XX届毕业生的祝愿,现打算举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校圆梦青春”XX届毕业生欢迎晚会。 二、活动时间:XX年6月下旬(详细时间另行通知) 三、活动地点:西校区行政楼二楼多功能厅 四、主办单位:贺州学院文化与传媒学院 五、承办单位:文化与传媒学院团委、学生会 六、详细安排: 总筹划: 梁 安 总负责: 陈丽彬 节目负责:李 新 汉语言文学专业(文秘、师范) 郑 明 编导专业 学生会 杨雪群 公管专业 青协 孙贺茹 对外汉语专业 才艺团 张 旭
2、传媒专业 毕业班节目 前期筹划预备 (5月13日5月31日) 各部门工作安排: 办公室: 1. 负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看 晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表; 负责人:宋燕子 办公室全体成员 宣传部: 1.负责制作并布置:横幅3条,宣传海报2块,晚会现场侧翼2块,晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单(200份);心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。 负责人:梁忠海 宣传部全体成员 文艺部、组织部、: 1.负责节目的收集,定期和各班各部门负责人联系; 2.负责各节目的彩排,文体部派人跟踪指导,负责联系6名礼仪(6
3、女生),组织部负责整理道具数据,并做好相应汇总表格; 3. 6月5日第一次彩排,修改细节; 4.6月18日(19:00点)其次次彩排; 5.6月24日(19:00点)第三次彩排要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等跟上; 5. 6月25日,文艺部定出晚会的节目单 节目负责人:梁荣届 文艺部全体成员 道具负责人:李飒爽 组织部全体成员 外联部: 6月25日前汇总并上报外联状况; 负责人:常燕 外联部全体成员 生活部、学习部: 1.负责晚会全部物品的购置、租借、晚会布置(物品清单详见附加二)的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架; 负责人:邓柳琦 生活部全体成员 梁 江 学习部全体成员 纪检部:
4、 1.提前2天做好安全巡逻小组名单,预备好巡逻小组袖章,负责当晚物品财产安全; 劳动部: 1.提前一天做好预备10把扫把,4个簸箕;晚会当天带到会场; 活动中期 (XX年5月29日) 详细流程: 1. 14:00 全体学生干部,西区多功能厅集合; 2. 14:0014:15 第一次考勤、主席团现场布置工作任务; 3. 14:1517:00 全体学生干部布置晚会现场; 4. 17:0017:40 学生干部自行吃完饭; 5. 17:5018:30 其次次考勤、主席团检查各项工作完成状况,并进 行完善; 6. 18:0019:20 各部门依照本部门工作安排,进展工作; 7. 19:3021:10 晚
5、会进展时 8. 21:20 全部学生干部合影留念 9. 21:30 第三次考勤,全体学生干部负责撤场; 10. 22:00 全部工作完毕。 各部门工作安排: 办公室、生活部 1. 负责安排2名同学,负责签处处签到,19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处; 2. 安排2名同学带好笔记本电脑,并于18:50播放视频、开场音乐; 文艺部、学习部 1. 负责全部演员的催场工作, 2. 负责安排并落实礼仪到位(18:40到多功能厅,19:00准时站位); 并准时上报主席团 组织部 1. 19:00最终确定全部道具事由,详细安排每一个节目道具的搬运的工作人员;并准时上报主席团 宣传部 1.19
6、:10核实采访人员到场状况,核实摄影、摄像人员到场状况,并准时上报主席团; 纪检部、体育部、劳动部 1.负责晚会现场纪律,保持晚会的有序进展,适当调整现场气氛; 外联部 1.负责处理外联相关事宜; 活动后期 (XX年5月30日) 1. 生活部、学习部负责按时归还所借全部物品,并合理安排学生干部进展搬运工作; 2. 各部门写好本部门总结,并上交办公室; 3. 办公室进展材料全部汇总。 九、经费预算: 文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢迎晚会 工程数量单价/元合计备注 海报2100200 灯光及音响1XXXX 矿泉水430120 化装补贴1300300 场地布置 650 其它 300 活动总预支:
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