2023行政秘书年终工作总结与计划.docx
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1、 2023行政秘书年终工作总结与计划_行政秘书工作总结 站在2022年的末尾,回首这一年的工作经受,实在是有许多的话要说,现将本年度工作内容做如下总结: 一、人力资源治理方面工作 1、人员聘请: 主要实行的途径有:网络、报纸、现场。 存在的优势与缺乏:报纸和现场人员面试都比拟集中,由于自己缺乏这方面的阅历,直接影响了之后的到岗状况,在以后的工作及实践中,加强这方面的学习与积存。 网络的持续性比拟好,但也会依据市场状况人员的面试数量有差异,公司方面智联聘请为付费的网站聘请(现已到期),58同城和赶集网是目前始终在持续更新的免费网站聘请,信息量不如智联聘请的密集,集中的人员聘请信息量就显得很欠缺。
2、这方面盼望得到领导的支持与协作。 2、人事档案治理: 办理公司人员入职、离职、调动等手续,完善其在公司的个人资料,每月月初报考勤时将人员资料传至财务部。下面是近四个月人员变动状况: 月份 9月份 10月份 11月份 12月份 入职 7 6 6 3 离职 1 3 1 4 截至2022年12月30日公司人员总数57人。 销售部21人, 其中4S店15人,劳动路3人,渭南店3人;财务部5人;市场部3人;人事行政部4人;售后效劳部24人,其中4S店20人,幸福路4人。 3、部门、人员岗位职责及岗前培训: 由于缺乏阅历,对于这两方面的工作做的很不到位,而且有虎头蛇尾的感觉,在2022年的工作中抓紧这方面
3、的实施,弥补之前的缺乏,完善制度。 4、人员养老保险的申报、购置,人员意外损害险的购置、更改: 经过一段时间的学习与实践,人员保险这方面已经能够很顺当的完成。 5、考勤和员工关系 每月月底最终一天统计本月全部员工的考勤,月初一号交与财务部作为核算工资的标准之一。 随时了解员工近期的工作状态,对入职、离职、调岗人员工作心情进展了解。随时关注离职人员动态,做好下一步人员聘请安排及规划。 二、行政后勤方面(重点工作如下) 1、公司证照的审验: 感谢领导赐予的信任,将这局部的工作交与我来做,到目前我已能够严格根据审验时间对到期公司证照进展审验。下一年的审验将如期完成。 2、办公用品的治理: 严格监管全
4、部在手办公用品的发放和选购,降低本钱(纸张循环利用),实行领用登记。 3、车辆保险的购置: 根据规定的流程与时间准时购置相应的车辆保险。 4、员工活动、福利: 本年度组织员工参加一次跳绳竞赛;“三八”妇女节发放礼品;中秋节、冬至协作厨房改善员工中午伙食。 5、网、电突发时间的解决及工作车辆的治理:6、协作售后效劳部完成效劳精英大赛的举办: 7、完成上级交办的其他任务,并按时按质完成: 三、2022年度工作规划 行政人事部在2022年里除做好日常治理工作外,重点做好以下几方面的工作: 1、完善部门、人员岗位职责及做好人员岗前培训规划;准时了解员工工作状态,做好人员流淌率的掌握,适时进展聘请工作的
5、绽开; 2、加强现场6S治理,加强现场治理的学习及实践; 3、依据市场状况、协作公司完成2022年度薪资政策; 4、人事行政阅历的学习、积存; 5、按规定时间审验公司证照; 6、依据公司的状况随时承受公司安排的工作内容。 2023行政秘书年终工作总结与规划(篇二) 行政人事部即行政、人事为一体的综合治理部门。行政治理、人事治理是公司有序标准进展中不行缺少的组成局部,为提高公司的治理水平,分散企业团队力气,使企业进入一个治理标准化、标准化的良好状态。 过去一年来,公司从组建到进展,此刻已进入快速进展期。回忆一年,领导对行政人事工作的关怀与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破。在此我向公
6、司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢。有你们的理解和帮助使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的帮助,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的进展更上一个台阶,现将工作总结如下: 一、人员聘请 1、各部门新增岗位的治理工作。 2、依据各部门人员的实际需求有针对性、合理性聘请员工配备各岗位;透过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、现场聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效,完成公司上一年40位人才需求。 二、建立、建全、标准人事档案治理 1、对现有人员进展建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全。 2、完成应届毕业生户口、档案治理工作。 3、办
7、理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。 4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等治理工作。 5、实行各部门负责人对在职人员的人数进展每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进展核对,员工通迅录更新,便利各部门、财务查找、结算治理。 6、准时做好档案材料的收集、整理、归档。 7、人才库档案治理工作,提高后期聘请效率。 三、员工培训工作 1、完成新入职人员职业化培训,包括行政治理制度、考勤制度、工作汇报等。其中考勤治理,标准打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作来源理,这样既维护考勤制度的严厉性,又从另一方面鼓励了在岗员工的专心性,进而
8、大大改善了公司的工作作风。 2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训资料。现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六午时由x总或外请教师培训。同人力资源行业专家联系,规划邀请教师为公司做治理培训。 四、绩效和薪酬的治理 1、采纳等级评估法绩效考核方案,对员工每月的工作任务、职业化、岗位要求三个方面进展考评。 2、掌握人员工资本钱。 五、行政治理 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况,反应信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作和规划周月报、OA日记的督办和检查。帮助总经理日常工作。 2、帮助公司领导,制定、完善公司规章制度,并执行贯彻公
9、司规章制度。 3、加强与员工之间的工作沟通,准时发觉并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注意行政工作质量的提高。 4、负责公司来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案治理。在文件收发上做到下发的文件准时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务带给了有力的保证;同时,档案治理做到井然有序,随时为公司查询做好效劳。 5、监视、检查、治理方面:每一天对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进展检查,有特别状况准时处理。在检查中发觉的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门
10、负责人进展处理;加强公司治理、提高行政效劳质量,仔细收集信息,全面、精确了解和把握各部门工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。 6、办公物资选购、库存的治理:公司办公用品选购,本钱掌握,审核办公用品的出、入库治理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进展统计,并分类建档保存。 7、收集票务、酒店、快递、印刷、办公百货等公司信息,确保便利、快捷的为公司带给效劳。 8、公司办公会议安排、记录和整理睬议纪要,依据需要按会议打算发文。 9、接待来访客人,坚持根据工作要求,热忱接待来
11、访客人、仔细听取来访客人反映的问题,提出的要求、推举。 10、司机和公司车辆的监视治理。司机反映的各种问题及日常工作状况、报销单据进展审核、查阅,对有特别的准时处理。 11、制定员工宿舍治理制度,统一宿舍治理,签署入住协议。 12、公司行政表格治理。 13、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 六、20xx年工作规划 依据部门上一年的工作安排,结合公司目前实际状况和今后的进展趋势,行政人事部规划从以下几方面开展下一年的工作,全面推行目标治理。 1、行政人事部在下一年里除做好日常治理工作外,重点做好以下几方面工作 2、加大行政治理及监视力度,并依据工作实际状况,对行政治理有关规章制度修改、
12、完善,使其更加贴合实际工作的需要。 3、加大人力资源治理力度,完善劳动人事档案及合同的治理,严格掌握公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核带给合理依据。 4、完成人力资源聘请与配置,规划增加10-30位人才需求。 5、严格执行公司各项规章制度。比方行政治理、考勤、用工以及员工宿舍的治理等等。 6、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染每一位员工。 8、严格办公室治理及办公用品的治理、以及环境卫生、公司安全治理。 上一年公司
13、是紧急劳碌的,行政人事部工作职责重大,但我始终以饱满的工作热忱投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。固然,行政人事部在上一年的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下一年工作中改善和订正。随着公司的进展壮大,能够估计下一年行政、人事治理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出奉献! 2023行政秘书年终工作总结与规划(篇三) 2022年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺当开展。所以在这一年中无论是我个人的工作力量,还是思
14、想素养都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。现在就这一年来的工作做简要的总结: 一、依据本职工作,这一年的工作状况 这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与治理,一方面是对外物业及聘请工作。 日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生治理、员工会议、员工集体活动、办公用品选购、办公设备修理及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上根本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进展;2022年公司的制度有许多变化,帮助王经理制定考核制度;至于对外物业及聘请的工作是相对较少的,在此一年中协作
15、人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系聘请学校并对聘请坐车预备。 二、 在工作中消失过一些错误,做到准时分析缘由并改正 这一年在工作中消失过一些或大或小的错误,或许是由于刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的阅历,所以会在一些工作中消失一些小错误,但每次都做到准时改正。在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上预备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所留意,并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮忙,有领导的细心指导和同事的提示,所以在这里真心的感谢他们对我的帮忙! 三、 在工作中有成长 在这一年的工作
16、中不断的摸索,不断的积存阅历。所以无论是在个人的做人方面还是在工作力量上都有了很大的提升,安都真的是教会了我许多,也给了我一个很好的时机,让我能够熬炼自己在行政治理方面的力量。 在这里我要感谢的人真的许多,每一个人对我的帮忙对我的熬炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永久不行磨灭的局部,这一年让我成长了许多,感谢大家。最终祝大家新的一年中:工作顺当、身体安康、步步高升、财源广进、幸福万年长! 2023行政秘书年终工作总结与规划(篇四) 20年是我正式上任以来的第一年,一年来,在领导的正确领导、指挥下,我们努力拼搏、克制困难、无私奉献、全力以赴,精彩地完成了上级领导交给我们的各项任务。随着我的建
17、章立制工作的进一步深入,人教科也相应完善了各项规章制度。在台领导的关心下,在中心人教处的指导下,人教科顺当完成了人事制度改革工作、职称评定工作、文秘工作等,基建档案的整理工作已近尾声,等待验收。现将一年来的工作汇报如下: 1、人事制度改革工作人事制度改革是监测中心今年上一年的一项重大举措,我依据中心部署,自xxxx年1月开头着手进展人事制度改革的筹备工作。人事教育科负责承办人事制度改革详细工作。为很好地完成这次人事制度改革,1月中旬,在的带着下,我们开头着手草拟各部门考核制度、岗位说明书、各岗位任职资格、机构人员设置方案、奖金安排方案等,并对原有的局部规章制度作了修改。从人事制度改革的程序操作
18、上,我们遵照中心的要求,参照兄的改革方案,制定出切实可行的改革方案。 为使干部职工正确熟悉人事制度改革的必要性和重要意义,不得传播假如你是从其他盗版网站下载本文将视为侵权人教科组织学习了人事制度改革的相关文件,并对监测中心以及我的各项规章制度、奖金安排方法、百分制考核方法进展了具体地讲解。消退了干部职工对改革的抵触心情,从思想上理解改革。为到达改革的目的,充分调动大家工作学习进取性,我们抓住改革的两个关键:一是实行全员聘用制,二是引入鼓励机制,制定合理的内局部配方案。人事制度改革主要是在中层干部的选拔任用上,实行竞聘上岗的方法,人教科严格根据竞聘程序推动竞聘工作。 为充分表达民主,我们在竞聘前
19、下发人员情景调查表和个人应聘意向表,对比应聘条件严格审查每名应聘人员。在竞聘演讲会上为每名职工下发中层干部竞聘演讲民主评议表,大家为每名参与竞聘人员打分,投出自我神圣的一票,使全体职工都参加到中层干部的选拔工作中来。在4月16日召开的签约大会上,我每名职工都与签订了为期两年的聘用合同。经过一系列的改革预备工作,到4月20日我人事制度改革工作圆满完毕,我台实行全员聘用制。 2、健全制度 3、完善治理根据年初制定的工作规划,连续完善各项规章制度和岗位职责、完善各项考核制度,加大执行力度。xxxx年,我大局部职工均已转正,这带来了一些新消失的问题。为与里的实际情景协调,我们参照中心、兄弟以及地方的政
20、策、规定,准时制定出切合我台实际情景的规定、制度。围绕人事制度改革,制定完善一系列岗位人员职责40条、岗位职责15条、治理制度、规定13条、考核制度、奖惩制度11条、以及职工请销假及假期盼遇的有关规定、考勤方法等。 4、整理基建档案 5、迎接总局验收为确保我台工程竣工验收工作的顺当完成,在机房有关人员的支持下,参照城建档案治理方法、建立工程文件归档整理标准和对工程建立档案治理暂行规定,对工程相关资料进展了分类、归档和造册,全部文档、资料分工程资料、技术资料两大局部,共计十九卷,107册,1007份。其中:工程资料共计16卷,71册,776份。包括建台的函件、请示、批复、可研、征地手续资料、工程
21、建立审批手续、相关证书、勘察设计文件、报告;土建招标、装修及道路邀标资料;工程概预算、审计报告、财务决算报告;监理文件;施工资料;锅炉房、消防、空调、凿井等工程技术资料;电力工程资料;工程竣工文件资料;工程汇报等。技术资料共计3卷,36册,231份。包括天馈线工程技术资料;监测网络技术资料;电气设备资料等。 6、根底工作人教科完成了职工工资正常晋级调整工资标准等项工作,xxxx年新招调职工6人,人教科为他们办理了招录手续和调入手续,为他们工资定级,并上报中心得到批复。为今年实习期满的单中专毕业生办理转正定级手续以及职称的评定工作。经过今年7月份的中心人事干部培训班、8月份中心文秘干部培训班的学
22、习,对人事工作和文秘工作的一些详细问题有了深刻地了解,对提高工作效率和工作质量起到了很大的促进作用。学习班完毕以后,人教科依据国家新的人事档案治理标准,统一整理了我职工个人档案。对文秘工作中的一些登记制度等也相应作了更趋合理的调整。今年工作得以顺当完成,我们得到了领导的关怀、得到了全体干部职工的理解和支持。人教科的工作关系到每名职工的切身利益,这就要求我们工作中来不得半点马虎,为圆满完成工作任务,人教科将在现有根底上,努力提高业务水平、提高政治修养,做到使每名职工满足。 f132.CoM更多工作总结编辑推举 公司前台行政主管年终工作总结与规划 光阴匆忙而过,旧的一年马上在我们身后关闭,让我们总
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