2023贸易跟单员年终工作总结.docx
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1、 2023贸易跟单员年终工作总结 跟单员年终工作总结 公布时间: 2023.08.21 2023贸易跟单员年终工作总结。 日子在弹指一挥间就毫无声息的消逝,新的一年正在向我们招手。我们需要从对学习和工作生活等表现加以总结和概括,写一份年终总结了。做好年终工作总结可以帮忙自己少走弯路,少犯错误。如何突出重点来写的年终工作工作总结呢?小编特地为大家细心收集和整理了“2023贸易跟单员年终工作总结”,仅供参考,欢送大家阅读。 跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪效劳运作流向的专职人员。以下小编为大家收集了2篇20xx贸易跟单员年终,盼望对大家有帮忙! 20xx贸易跟单员年终工
2、作总结一 来到这个大家庭已有月余,又很荣幸能参加到选购部这个温馨的部门,虽说来的时间比拟短,但我学习到很多在之前的工作中从没接触过的,也让我将学问与现实联系起来。我信任在得到各们同事们的关怀、支持与帮忙下我会更好、更努力地去学习与工作。选购跟单员的主要职责:负责选购订单评审、确认并下达选购订单至供给商,确认选购订单的交期至生产中心;选购订单跟催;帮助供给商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料特别,还有就是负责选购部的程序制定和供给商的开发和治理等。 我在这期间所负责的工作: 1、负责对选购部非生产性物料这一块的跟单工作。 2、制作选购供给表下达给每家供给商。依据申购
3、单上所需选购的品名、型号、数量、与之联系方式,让相应供给商进展报价。 3、给供给商下订单。报价审批后依据各部门的申购单,给相应供给商下达选购订单。 4、在ERp里下选购订单,按订单跟催使品名、型号、数量确认后准时入库。 5、在每个月10号,20号,月末,对本月选购订单进展汇总,准时处理完成与未完成规划进展分析与跟踪、落实。 心得:虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同事的帮忙与关怀下,让我用最短的时间内适应在这里的工作环境,对自己的本职工作有了肯定的了解。在供给商选择与供给商沟通等方面越来越熟识。不过,我目前的工作还是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更加努力,虚心请教、刻苦学习、不断积存阅
4、历,让自己在今后的工作中越做越好。最终,我感谢部门的领导与同事们,我有今日的进步离不开大家对我的帮忙,是你们的协同支持让我对我的工作更加有信念。 20xx贸易跟单员年终工作总结二 伴随着新年钟声的接近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx,满怀热忱的迎来了明媚绚烂、布满盼望的20xx。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下: 一.工作内容,对公司的奉献 首先,特别感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。20xx年全年销售处BASICA,AK,DYNIMATE,JAMES,CANSTAR等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很好的提升。(老客户COR
5、WIK 20xx年定单相对较少,不过全年的开发已为20xx打下根底。坚信20xx会拿到我们想要的)。 对于定单,在生产过程中准时向客户、主管反应生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西,帮忙解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺当收汇。 二.自己的成长与突破、变化 进一步标准自己的工作流程,加强工作的规划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。相应加强工作力度,完善细化前期工作。削减乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复开掘、准时处理问题并总结阅历,工作对以后的工作方式和细节则进一步完善。 三.自己的缺乏及需要改良的地方 回首过去,每次为自己顺当解决一个个问题而自我
6、确定固然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关心和同事的鼎力帮助。但同时也深刻地熟悉到自己在工作中还有许多缺乏之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改良。 1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。 2、加强产品学问,生产工艺,加工过程学问上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,假如缺乏这方面的学问,那么其学问构造是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。在这也诚心盼望公司能够连续组织和加强这方面学问的培训。 3、提高与客户沟通的技巧。言语周全,滴水不漏。 4.面对来自大江南北的客户,
7、再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便赐予更周到的效劳。 四.对公司的意见与建议 我们的产品质量仍是问题。像E882每次做大货,都会有不同程度的品质问题,好在服装 厂 比拟协作,最终也没有太大的索赔。有问题,最终没有索赔,并不代表我OK了。假如换个服装厂,结果谁也不敢保证了。现在很多领域消失的产品生产力量供大于求。所以客户的选择性增加。对客户来说,入党产品来源的渠道增多,产品买卖的替代性增加,所以客户的购置行为变得更加理性了。买不买、买什么,买多少,需求的选择性非常突出。所以在这样的条件下产品优胜劣汰,适者生存已成为现实。对此,我们要精确把握市场需求变化,提高产品质量,品质是争取订单
8、的基石。 gz85.COM精选阅读 外贸跟单年终工作总结 进入公司已经有半年的时间,在公司领导强有力的领导以及关怀支持下,个人在20xx年度取得了不小的进步。本人在工作过程中,较好地完成了20xx年年度工作目标。现将有关20xx年度个人工作状况作如下总结: 一、年度工作状况: 1、熟识了解公司各项规章制度 我于20xx年9月进入公司,为了更快更好地融入公司这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对公司的各项规章制度进展全面了解,熟识了公司的企业文化。通过了解和熟识,我为能进入公司这个团队感到骄傲,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的状况
9、下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。 2、熟识工程流程,工程状况 作为跟单,熟识和了解工程流程及状况对开展工作是相当有利的。为了能更好地进展工作,我屡次深入各相关职能部门和现场,对工程的进展做更深层次的了解。在把握第一手资料之后,查阅相关技术文件,对工程状况进展探究,对以后工程的重难点进展分析,对工程的根底形式进展分析,通过讨论和分析,我对工程的实际状况做较为客观的猜测,为下一步工程的进展完成供应了牢靠的依据。 3、与各相关职能部门的沟通和协调 工程的进展和完成,离不开公司各相关职能部门的参加和努力,在公司领导的大力支持和关怀下,自己积极主动屡次参加各相关职能部门的工程评审,使工程能根据客户要
10、求顺当进展。 二、存在的缺乏以及改良措施 存在的缺乏以及改良措施存在的缺乏以及改良措施存在的缺乏以及改良措施20xx年已经完毕,回想自己在公司半年来的工作,虽然工作量比拟大,但闪光点并不多,很多工作还有不尽如意之处, 总结起来存在的缺乏主要有以下几点: 1、缺乏沟通, 不能充分利用资源在跟单的过程中,由于对其他专业比拟生疏,又碍于面子,不积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至消失错误,不能到达优势资源充分利用。俗话说的好“三人行必有我师”,在以后的工作中,我要主动加强和其他部门同事的沟通,通过公司这个平台到达资源共享,从而提高自己的业务水平。 2、缺乏规划性 在工作过程中,特殊是工程开发的初
11、期阶段,由于缺乏规划性,工作目的不够明确,主次冲突不清,经常到达事倍功半的效果,客户不满足不说,自己还一肚子委屈。在以后的工作过程中,我要仔细制订工作规划,做事加强目的熟悉,分清主次冲突,争取能到达事半功倍的效果。 3、专业面狭窄 自己的专业面狭窄,对注塑和模具以及其它专业学问比拟缺乏,熟悉不够,特殊是业务筹划以及客户治理,限制了自身的进展和工作的绽开。在以后的工作过程中,我将加强其他专业的学习,充分利用公司资源,提高主观能动性,争取把本职工作做的更加完善和胜利。 三、完成20xx年目标规划的措施以及建议 年目标规划的措施以及建议年目标规划的措施以及建议年目标规划的措施以及建议为了公司工程的顺
12、当开展,也为了公司的可持续性进展,我在业务跟单方面以及其它方面做以下建议: 1、合同治理 合同在工程治理中的地位非同小可,离开他,工程治理就无从谈起,合同是工程治理的依据。熟识合同。并对合同进展深入细致的讨论,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。树立剧烈的合同意识。在合同面前,双方的地位是公平的。当客户提出各种各样的异议和建议时,首先想到要遵守合同,对接受建议可能带来的经济问题要有充分估量。 2、客户信息的准时转化 工程实施阶段,各相关职能部门的多方面工作,对工程质量进展的掌握和监视,是工程顺当进展的必要前提条件。客户的要求是我们工作的目标和准则,在以后的跟
13、单中,要准时精确的把客户的要求传递给各相关职能部门,使信息转化为生产力、使信息转化为质量的完善。 3、进度掌握 进度掌握是工程胜利与否的关键因素之一,业务部要协作工程部做的就是编制工程治理规划,讨论工程的总进度、分解布划、技术难题,对工程实施过程中可能消失的问题做好预案。制定一整套制度来标准治理以提高工作效率。20xx年已过去,虽然一些工程还没有正式完成,但收获也不少。特殊是公司几位领导塌实的工作作风以及仔细负责的工作态度给我树立了典范。总结过去,展望将来,20xx年工作多,任务重,对于我来说也是一种挑战。新环境,新机遇,新挑战,如何优质、高效、按期地完成工程,是作为跟单人员应当思索的课题。在
14、以后的工作中,作为工程的信息传递员,我将仔细执行公司的相关规定,充分发挥个人主观能动性,高标准要求自己,不断学习新技术新阅历,擅长总结,也盼望公司领导能给我更多的理解和更大的支持,争取为工程的开展奉献自己的力气。 外贸跟单的年终总结 篇一:外贸跟单 来到上班也有3个多月了,这3个多月里我从一点都不清晰这些跟单流程,到现在也能上手了。首先得感谢手把手地教会我这些,真的很感谢! 现在我就对自己所了解的进展一下说明: 当客人下单了,我就该准时依据客人的订单做好pI,做pI时不能仅仅依据客人的说明写好品名,还必需依据我们这边的信息,根据之前的描述把品名之类的写好。需确认客人的付款方式究竟是T/T 30
15、%的定金,再见提单扫描件付清余款,还是100%T/T提单扫描件,还是L/C。在pI中字体,格式都要统一,应尽量把表格做得干净美观。最重要的是资料不能有半点错误,例如客人的名称,地址,联系方式,时间,货物的品名,数量,价格,术语,港口,金额,银行信息等等。 当把pI发给客人,客人回签之后,就要根据回签的pI做生产制单,在生产制单上要写清产品的的货号,产品描述,数量,包装方式,装箱要求,如?支/盒,?盒/内箱,?内箱/外箱,内箱尺寸,外箱尺寸等,假如是新产品的话就要更具体地说明,最好是附有图片。然后把做好的生产制单给姐,姐,老李和自己存档。 做CI和pL必需根据pI的内容去做,不得任意添加pI上没
16、有消失的信息,同时,CI和pL上的信息有必需根据实际出货资料做,留意排版,字体,格式,资料不能有误。全部的单号必需统一全都。 要常常到车间去看看生产产品的进度,在货物快做好的2周里准时跟货代进展询价。询价时,要告知货代识到哪个国家的哪个港口,是整柜还是散货。整柜的话是20Gp, 40Gp, 还是40Hp,散货的话也许是多重,多少立方。要问清运费,装运港,卸货港,目的港,船名,航次,航程,截关时间和开船时间。假如是散货的话,需要问清货代目的港收费的费用,然后把这些费用告知客人,以免产生不开心。把询价的结果告知姐,让姐打算走哪家货代的船,什么时候的船,打算好做柜的时间。假如货物需要做商检的,要预留
17、出4个工作日进展报关。 打算订舱时,要先填写好booking form,然后发给货代,尽快从货代手中拿到SO。拿到SO之后,才能把SO传真给拖车公司,让其去打单,然后依据商定时间到厂装柜。装柜时要记录下柜号和封条号,依据实际出货状况告知司机货物的毛重,依据实际状况让其何时还柜,并把还柜纸准时传给我司和报关员。 出货了就要准时做好出货资料,出货资料上要具体说明产品的各项信息,如货号,产品描述,?袋/盒,?盒/箱,应装箱,实装箱,净重/箱,毛重/箱,外箱尺寸,总净重,总毛重,总体积等。 做好出货资料后,就应当根据出货资料的数据做报关箱单。报关箱单上的品名需要提前跟莲姐商议,确定是哪些品名进展报关,
18、然后留意调好箱数,净重与毛重,不能与实际产生较大的出入。需要留意的是假如货物是需要做检的话,需要提前做好商检资料,品名,重量也要跟姐确认。 把报关箱单,SO,商检的换证凭条(假如有的话),还柜纸传真给报关员。传真之后要再打电话给报关员确认其有收到该资料。 然后依据实际出货的资料把SI填好发给货代,自己先核对信息无误后再发,然后让其出提单COpY件给我们核对信息,核对信息时要一字不漏地检查,即使只是需要更改一个标点符号也需其再次把COpY件发过来核对,直至完全正确为止。 假如是我们办理保险的话,需先把保单资料填好,要了解各个客人的投保险别,如是一切险还是一切险加战斗罢工险,先核对信息再发给保险公
19、司,让其出COpY件核对信息,直至完全正确为止。 产地证的话,要看清是做CO还是FA,要知道客人究竟需要一些什么文件进展清关,总之不管什么文件,都要对方把COpY件发过来核对信息,直至完全正确。 假如报关未能准时清关,需准时跟货代沟通,申请晚截关。 留意全部的单证单据都必需相符,做到单单全都,单证全都。 CI、pL都需姐签名盖章,当全部单据都齐了之后,先需要把单据复印、扫描存档,再问老板何时把原始文件通过快递寄给客人。填写快递单时要精确无误,先下单。发了快递给客人,就要准时发邮件告知客人快递内容和跟踪号码,以便于沟通。快递寄出之后一般3到4天就需要查询是否客人已经收到,假如没有,准时跟快递公司
20、联系,寻求解决方法。 全部的资料必需分门别类的整理好,例如每天做的事情,出货的费用清单,出货信息汇总,快递清单一览表,收到的账单等等。 至于跟客人联系这一块,需要把客人邮件的内容精确反应给老板和姐,各种信息需清晰逐条列出,依据老板和姐的要求再回复给客人。留意当天的邮件如无任何意外状况必需当天回复,不能客人问问题而不给答复,这些信息都要准时跟老板和姐沟通。 跟客人邮件联系时,语言不能太生硬,要学会如何自然连接过渡,要简洁明白,客人一看就能明白其中的意思最好。 以上就是我这3个多月的一点或是心得吧,我的这些总结确定还存在缺乏之处,就像是那句老话:革命尚未胜利,同志仍需努力。我会始终努力,专心、尽心
21、把事情做好。 篇二:外贸跟单工作总结 国际贸易中,报价是一个关键环节,压价更要讲究策略。首先关于报价。肯定要中肯,要快。 1)价格太高或太低都会直接被客户踢出,等于自己忽悠自己玩。 2)报价太慢,十天半个月后才报价,也等于自己涮自己。 3)怎样做到报价精确(千万不要只听老板的,不知道产品价格构成的业务员,永久都只是传话筒)两个方法: 一是常常刺探同行的价格 二是常常跟工厂技术人员接触,知道自己产品生产的每一环节的本钱,最好有一个关系很好的技术人员,可以每天和你争论价格。 我通常使用其次种。知道了本钱,知道了各个环节的利润空间,就不会报出太离谱的价格了。留意:不要太压榨工厂,大家都有的赚才好,这
22、样才会有长期合作的工厂。 其次怎样应付客户的压价? 我几乎每一次报价客户都会说高,在最初我对我的产品不是很熟的时候,我只能被动的跟老板讲,老板就立刻降价。虽然会说明理由,如,很期望跟您合作,我们很重视您并且情愿跟大公司合作每次我这样轻易的降价之后,客户依旧认为我们的产品价格比别人的高,而且也因此失去了许多客户 后来,我的原则决不降价。 一旦降价极简单失去客户。决不降价的前提是渐渐熟识自己的产品,熟识每一个生产环节的本钱组成。知道了这些,就知道了价格底线在哪里,就不会盲目报出超高价格。价格一旦报出,决不降价。 任何一个客户都不会说“你报的价格好低哦”,既然他们永久都会说价格高,那我们遇到客户说价
23、格高就不要灰心(假如我们的价格确实是高,那我想客户没必要写封信告知你,直接就把你踢了),渐渐应付就好了。 1)首先,每一份价格都要经过认真核算,不要报得太离谱; 2)每一份报价单都要做的完整,有公司的抬头等,这样至少客户会认为我们很仔细,尤其不要直接在邮件里给一个价格,这样客户也不好保存,也不好查阅。 3)每一给报价单都包含相关产品完整的规格。 4)每一份报价单都要有期限,我的是一个月。 5)把报价单做成pDF格式。 客户来信说价高,我通常这样回他: 1)我们给你的是针对这款产品的最好的价格 2)我们针对这款产品的效劳是持续的 3)我们保证按时交货 4)我们的报价单的有效期是一个月,下个月的今
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