2023行政专员年终个人工作总结.docx
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1、 2023行政专员年终个人工作总结_年终工作总结 大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,假如一一细说既铺张时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务学问和工作技能。 一、工作信念 截至20xx年xx月xx日,本人入司已满4年了,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区分,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比拟透彻的,在此根底上,对于常态事项、专案工作甚至突发大事都能应付自如,甚至帮忙其他部门的人员了解状况和猎取
2、信息。 本人的性格特点偏静,这使得我能突动身扬我的急躁和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店效劳,行政专员的义务是为全部同事效劳,供应无忧的后勤保障。 二、工作力量 任总部文员时期,本人就通过业余时间参与培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的标准。不但要利用所学到的理论学问来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的胜利来不断筛选、沉淀最终变成自己最引以为傲的阅历。客观地说,本人不是秀的,但是
3、肯定是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务学问,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而精确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好教师,通过总结错误,可以把工作更加精确化、精细化,提高效率。 三、沟通 沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。假如沟通不准时、不精确,会严峻影响工作的效率甚至消失南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平常注意同事间的友好关系,力所能及地帮忙身边需要帮忙的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推开工作进度。 四、制造 工作假如是一成不变的,就会没有生气
4、,久而久之更会影响工作心情,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观看,努力找寻改良的可能,使工作生动、布满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维力量,为总部的同事们带来便捷的效劳和愉悦的视觉感受,我始终在改良。 五、合作 独木难成林,在社会群体中,没有人能单独生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮忙就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参加、协作同事的工作,供应必要的帮助,创立良好的工作气氛,使之良性循环下去,是本人始终遵循的不二法则。 2、2023行政专员年终个人工作总结 我从进入公司接收行政专员的工作,在上级领导的关怀、
5、支持、领导下以及各部门的协作根据公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项效劳工作,为生产经营供应周到快捷的后勤保障效劳;储藏、创新人力资源治理工作,为公司进展,生产经营供应动力支持;加强制度执行力度等。在2023年的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力效劳生产经营,适时调整聘请、用工治理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢,有你们的帮助才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的帮忙,才能令到公司的
6、进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其年终工作总结如下: 一、人事治理方面 1、建立、建全、标准不事档案(新进、离职、调动、升级)治理 (1)重新对现有人员进展了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全; (2)对各部门、人员进展分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和治理; (3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务; (4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进展统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进展核对,便利了部
7、门、人事、财务查找、结算治理,增加了人力资源治理; (5)准时做好档案材料的收集、整理、归档。 2、聘请 (1)部门传人员增补单; (2)依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请一批员工,以配备各岗位。通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。 3、宿舍治理 (1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,进展了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍状况和安排住宿上便利快捷、清晰明白,并把档案存入电脑中; (2)合理安
8、排员工住宿状况,其中治理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间; (3)对宿舍的财产进展登记整理建档; (4)对宿舍的环境、卫生、纪律进展整顿、通告、检查、治理,对有特别的进展处理; (5)每月对宿舍水、电进展检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有特别的进展处理; (6)与物业联络等工作。 4、严厉劳动纪律 (1)加强考勤治理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度; (2)严格考勤制度责任的落实; (3)加强请假制度、放行条治理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的
9、严厉性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。 5、仔细做好常规工作 包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进展核实查证办理等等各项工作。 6、人事周报表统计工作 每周对公司全厂各部门人数进展汇总,对新进、离厂、调动人员进展备注汇报。 7、收集信息 做好人力资源档案开发与储藏,提高办公效率。 8、宣传和培训工作 二、行政、办公室事务、总务方面 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况,反应信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和规划的督办和检查; 2、依据领导意图,起草工作作规划和其他文稿。负责
10、公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案治理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务供应了有力的保证;同时,档案治理做到井然有序,随时为公司查询效劳;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成; 3、帮助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度; 4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高; 5、能很好地履行岗位职责,办事效率高; 6、监视、治理、检查方面:每天对公司各
11、部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有特别状况进展处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象准时通知各部门负责人进展处理;为公司加强治理、提高后勤服;仔细收集信息,全面、精确的了解和把握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策; 7、公司财产、办公用品、库存鞋的治理:对公司各部使用的资产按部门进展了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的治理和维护及修理联络。包括公司办用品选购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公
12、用品的出、入库、领用严格掌握和治理。办理库存鞋的出、入库交接、保管治理; 8、公司日常行政、人事、办公事务等治理工作,帮助总监处理日常工作; 9、公司总务工作,做好后勤保障; 10、公司办公、生产会议安排、记录和整理睬议记要,依据需要按会议打算发文; 11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热忱接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议; 12、保安、司机的监视治理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进展审核、查阅,对有特别的进展处理; 13、公司各种表格治理; 14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 三、2023年规划及建议p 依据部门2023年的工作结合公司
13、目前实际状况和今后的进展趋势,行政人事部规划从以下几方面开展2023年度的工作,全面推行目标治理。行政人事部在20xx年里除做好日常治理工作外,重点做好以下三方面工作: 1、加大后勤效劳及监视力度,并依据公司工作实际状况,对后勤效劳行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要; 2、协作公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以准时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高; 3、加大人力资源治理力度,完善劳动人事档案治理,严格掌握公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核供应合理依据; 4、完成日常人力资源聘请与配置; 5、严格执行公司各项规
14、章制度。比方考勤、用工、宿舍治理等等; 6、严格办公室治理及办公用品的治理、以及环境卫生治理; 7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人; 8、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 四、建议 行政人事工作对一个不断成长和进展的公司而言,是特别重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的工程较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领
15、导与各部门予以帮助。 2023年公司是紧急劳碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热忱投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。固然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等缺乏,将在来年工作中改良和订正。随着公司的进展壮大,依据需求进展人力聘请、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出奉献。 3、2023行政专员年终个人工作总结 伴随着紧急而劳碌的工作,2023年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工
16、作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。2023年是公司比拟特别的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的治理也渐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的顽强后盾。回忆过去一年的工作,留给我的有胜利的阅历,也有缺乏的教训。为了在新的一年里更加顺当的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下: 一、工作内容总结 在2023年的工作里,经主任的安排我主要进展了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,详细是: 1、帮助办公室主任建立本部门各项工作制度,
17、准时向上级传递请示、报告,准时反应、落实领导指示; 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作; 3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作; 4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进展签收、整理保管和发送工作; 5、负责公司印章使用的登记、签字工作; 6、负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作; 7、做好会议纪要,接待来访人员; 8、做好办公室人员、安保人员及治理机关人员的每月考勤并交财务做工资; 9、协作供给部做好物资选购合同的打印,会签、存档工作; 10、负责检查、催促办公楼及各部室的卫生工作; 11、做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件治理状
18、况为了使公司文件治理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司治理工作效率,在过去一年的文件治理工作中,根据文件的类别、日期、重要性进展了分类归档,针对各分类文件进展了标记,并建立了具体的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。 在2023年的宣传工作中,在主任的指导下,围围着更好的做好接待工作,制造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的流感的实际状况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增加光荣。生产协调会状况经主任安排,我代表办公室参与了每日早晨的生产协调会议,会议上我仔细记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并准时报
19、告主任,争取当天事情当天解决,让办公室做好生产的顽强后盾。 为了标准公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了2023年度机关人员的考勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监视大家仔细、准时签到,考勤对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,由于他是对每个人最起码的标准,所以在2023年里面我会更加仔细的做好这项工作。 为了使我们公司购置的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导 安排实行书面合同对所购物资进展制约,公司今年共签订了39份材料合同,5 份工程合同,6 份大型设备合同,15 份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作, 我仔细的按签订合同的要求对其一一办理签字手续, 并做好
20、存档、 台帐工作, 使各类合同的存取工作得到很大的提高。 二、缺点与缺乏 我也很清晰自己还存在许多的缺乏与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批判指导,对我今后的提高是非常必要的,我的缺点与缺乏自己总结有以下几点: 1、在帮助治理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结阅历; 2、与同事沟通少,关怀同事不够。详细表现: (1)跟同事们的联系不够,缺乏沟通; (2)工作中对同事们的关怀不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也留意改正自己的缺乏,还需进一步努力。 回忆这段时间的工作,我在思想上、学习
21、上、工作上都取得了肯定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮忙是分不开的,在此对领导和同事们表示诚心的感谢!但是我也深切的感到了自己的缺乏,仍需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我要连续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提高自己的工作水平,为正在蓬勃进展的公司做出应有的奉献。 4、2023行政专员年终个人工作总结 和一群从四周八方相聚而来的同事们在公司已经待了一段时间,对全部的同事都有了肯定程度的了解。面对一个新公司,新的领导和同事,开头的那种不适感已经渐渐消退。面对新的工作,我知道一切都要从头开头,让自己适应公司的工作气氛,做事原则,办事方针等。对于工作,首先要有责任心,在公司
22、领导交给任务的时候,争取在有限的时间内独立思索完成,消失问题时,不能推卸责任,要勇于担当,想方法补救和解决它们才是最根本的,平常也要时常总结阅历和教训,以便以后更好地工作。 其次,对于总结的本职工作要自动自发,敬业勤力。自己内心要清晰,工作不是要你做,而是你要自觉去做。其实无论是工作还是生活,都要有合理的规划,并付诸行动,敬业爱岗也是我们工作的根本要求。再次,要敬重领导和同事,忠于公司,闻道有先后,术业有专攻,大家的学问综合到一起是具有很大的力气,与全体人员共同进步,不断对自己的学问更新换代,不能自满或停滞不前;无论何时何地,既然自己在这个公司工作,就要忠于公司,做一个忠诚的人。 我们公司企业
23、文化的宗旨就是标准、诚信、和进取,这也从一个侧面反映出了公司领导层对公司进展的决心和方向。那么,作为一名基层员工,更应当严格遵守,严格根据公司的规章制度办事,对自己所做的每一件事都有有始有终,标准完整;而诚信,则更是做人的一种品质,人,要以诚为本,以信为天。作为个人,只有拥有诚信的品质,才能和别人的关系更融洽,才能让领导放心我们去做公司的事情;公司在不断进取寻求进展,我们也要有时刻进取的精神,努力学习别人的特长,削减自己的缺点,遇到事情要勇于开拓而不是躲避。公司给我们供应了一个进展的平台,如何去做则在外面平常的一言一行中表达出来。 在这里上班的十多天,感受到了领导和同事对自己的关怀帮忙,作为行
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