[行政人员的工作职责]行政人员实习报告范文3000字.docx

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1、 行政人员的工作职责行政人员实习报告范文3000字 一、概述 时间如流水转瞬即逝，我在xx有限公司三个月的顶岗实习在劳碌的生活中悄然而去，回首那些与同事相处的日子真是令人难忘，虽然有过彷徨与失落但当我要离开他们的时候内心又是那么地不舍，在公司实习的这三个月将会成为我人生中最有收获的岁月。 不知道顶岗的生活会是怎样，公司怎么样，同事好不好相处，会是收获满满还是不如不曾经受过，一切都布满怀疑。问了一下师姐师哥，答案却是相差甚大，一切都是未知数。虽然对自己不是很有信念，但我信任应当有所收获，想熬炼一下自己，早晚都要面对就业还不如尽早地适应环境，有什么缺乏的地方还有方法弥补。 回忆三个月以来，作为公司

2、的行政专员，在公司领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下，我顺当地完成了顶岗实习，也顺当完成了实习期间的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积存工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。 在学校时，教师总强调我们要培育自己的自学力量，参与工作后才能深刻体会到教师的良苦专心。我担当的是行政专员一职，平常在工作只是打打电话处理文件。在这个信息爆炸的时代，学问更新太快，靠原有的一点学问确定是不行的的。所以必需在工作中勤于动手渐渐琢磨，不断学习不断积存。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰。 由于自己

3、是实习生，所以要早早的到办公室清扫卫生，所以每天7点不到就得起床去挤公交车，有时候公司业务繁忙，晚上或周末得加班，那留给个人支配的时间更少。虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来， 每日重复单调繁琐的工作，时间久了简单厌倦。像我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的，显得枯燥乏味。但是工作简洁也不能马虎，你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失，还是得仔细完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。 二、实习内容 主要工作内容如下： （1）日常文件、材料的整理整顿、归档、保密； （2）坐班接待来访、对来访者进展指引、疏浚沟通； （3）电话接听、记实，重要信息的转达； （4）

4、计算机网络的使用、维护、电子信息的查收； （5）办公耗材的保管、使用、发放、登记存案； （6）证照印契的使用及治理； （7）员工考勤、及考勤设备的维护、治理、使用； （8）对本职工作泛起的题目，提出公正化建议，进展修正； （9）案牍工作、部门后勤工作； （10）会务铺排、筹备，局部沟通、关系协调； （11）帮助公司领导及局部负责人，与各个政府职能局部及社会权力局部沟通、协调工作，办理各类政府批文； （12）公司和直属领导交办的其他事务、协作其他局部工作等。三个月以来，我坚持工作踏实，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中消失任何纰漏。 行政专员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂

5、： （1）每天我都仔细做好各项效劳工作，以保障部门工作的正常开展。 （2）日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、慎重，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 （3）建立当日备忘录，我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免消失遗漏现象。 尽心尽责，仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 （1）日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人

6、员，我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 （2）物资治理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用治理，依据部门领用状况，进展领用登记。 （3）文件治理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 （4）聘请工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进展经理面，试以及总经理复试。 （5）商务会议及展会行程安排工作：制定出差规划表，确保出差人员的行程正常进展。 （6）财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，确保准时支付相关合作公司的月结费用。 （7）快递工作：做好寄件登记和签收递

7、交工作，定期上xxx、xxx网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，准时反响到对外业务人员和相关领导。 三、实习收获与体会 （1）学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 （2）学习根本的学问、快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 （3）英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 （4）photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 （5）学习在工作中有条理处理事情的方法。 （6）费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 （7）整理及归档方法，加强英文阅读力量。

8、（8）xxx的广泛运用，专心做好每一件事。 （9）认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最终没有胜利也没关系，至少曾经努力过。 人生难免会遇到挫折，没有经受过失败的人生不是完整的人生。在行政专员这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在：与上司沟通不好；上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任；对琐碎重复的工作感到怨烦；与上司发生争吵；情感方面。 针对行政专员这个职位的特点，遇到到挫折时，不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”遇到挫折时应进展冷静分析，从

9、客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的缘由，实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，常常保持自信和乐观的态度，要熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟， 正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，心情乐观，发奋图强。 擅长化压力为动力，转变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取胜利，从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等工作我都根本娴熟。要制发文件，处理文件和治理文件。在各种文件中，大局部具有不同程度的保密性，而且常常接近领导，看一些重要文件，参与一些重要会议，所以，行政人员在公共场合活动时要留意内外有别，把握分寸，对什么应当说什么不应当说要心中有

10、数。精确，是对工作质量的要求。行政治理的精确性是指正确表达政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。行政治理的精确性，涉及的方面许多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，状况要实，办法要慎。而要做到这些，必需态度仔细，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比方说办理公文，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，抄写要仔细，校对要认真，力求每一个环节都不发生过失。 四、缺乏与努力方向 先就业，后择业。我现在要好好熬炼自己。再好好学习，之后信任自己通过努力肯定会找个好工作来回报父母及其全部的教师的。别的没有什么奢求的，现在固然是把磨练自

11、己放在第一位，更何况现在的待遇还不错。 在这三个多月中，我学到了一些在学校学不到的东西，即使都明白的事，可是刚开头有时还做不好。现在做事，不仅要持有需心求教的态度，还要懂得取长补短，最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。但是在这些环节上把握的不是很精确，需要连续改善和领悟。现在，我工作的时间虽然不久，可是我发觉自己真的变了点，会比以前为人处事了。 通过这次的实习，我对自己有了更为详尽而深刻的了解，面对很多特别麻烦又无奈的问题，通过过去大学里所积存的学问，是远远不够的，由于那只是理论而已，我体会到了实际的工作与所学学问是有肯定距离的，与应用学问的距离就更为遥远。今后需要针对处于实际环境进一步学

12、习相关的学问。特殊关注现在的趋势，或许别人时机当作陷阱，但是自己肯定要理智。我感到对自己感受最深的是，提高自己交际力量，跟别人合作。一支真正的团队是一个能够真正为他人付出汗水的而不是虚伪在外表上做功夫。交往的目的是得到他们的认可与他们的信任。 行政人员实习报告范文3000字【二】 一、实习目的 在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务，熟识整个企事业单位工作的过程。 二、实习公司简介 该公司主要经营五金交电、电子产品、仪器仪表、汽摩配件、计算机软硬件、通信器材、办公用品、日用百货、服装服饰、化装品、厨具用品、洗涤清洁用品的销售，商务信息询问，会务效劳，展览展现，企业形象筹划。 三、实习内容

13、（一）信息整理及传达在一般的企业里，办公室是一个综合治理部门，实质上为其他专业性部门效劳，所以行政治理的工作比拟杂。在办公室里最多的事物就是文件的整理，每天都有不同的文件从总经理那里安排下来，也需要我们办公室来进展整理再向各个部门传达。并且我们每天都要对这些文件进展电子和纸质存档，很需要细心和急躁。整理文件看似小事，也有许多学问。数量浩瀚，排序，装订，拆图钉，编码都能学到许多实际操作中珍贵的阅历。 （二）会议安排文件整理可以说是办公室最根本的工作，在这之外我们行政治理人员还要安排公司的大小会议。对于xx有限公司这样的小型公司来说，会议不是特殊的多，一般一周两次，周五开会进展一周总结，然后周日开

14、会对一周工作进展安排。这种例行的会议不要我们安排。我们主要是负责公司的大型会议的时间安排、地点安排、会议通知、会场布置以及与总经理秘书商议安排会议流程。在我实习的这一段时间里，只碰上一次这样的会议。安排一次公司的全体大会，从地点、时间到人员以及流程等许多方面都需要行政治理人员有周详的考虑的妥当的安排。 （三）离职退休治理我在xx公司实习的时间，正好处于经济形势比拟冷淡的时期，全部没有时机参加公司的人事聘请工作。但是由于经济危机的缘由，公司受到了很大的影响，所以进展了小规模的裁员。在这方面，我们治理人员由于平常就担当着人力档案的治理，所以假如有人员离职我们也相应担当离职退休治理工作。员工的档案对

15、于他们来说是最为重要的东西，所以我们对于档案的治理和填写都非常的慎重。一般填写的工作办公室领导没有交给实习生来做，我们在这方面只是做一些帮助性的工作。 （四）旅游安排在小型的公司里面，行政治理人员还担当着公司的一些消遣活动的安排。由于我实习的时候是在年末，所以有幸参加了公司组织的年末旅游活动。公司在年末的时候为了嘉奖员工，使之来年为公司做出更大的贡 献，会组织去四周的城市旅游。这次旅游活动，行政治理人员首先要对员工进展统计，参与公司旅游的人数，旅游地点调查，旅游经费治理及安排，人员安全问题考虑。看起来特别简洁的一次旅游活动，确包含了我们行政治理人员的诸多考虑和安排。 四、实习体会 1、学无止境

16、在没来公司之前，还对自己抱有很高的期望，以为自己很快就能上手工作，没想到实践和理论是两码事。更何况，我发觉在学校学习的一些学问在公司的实践操作中已经落伍了。公司的工作人员都很勤奋，上班时兢兢业业，下班后还给自己充电。作为马上踏入社会的一员，我要有时刻学习的预备。实习后，我感到自己要学的东西太多了。还有不到半年的时间，大学美妙的生活就过去了，我要好好珍惜这短暂的时间，抓紧时间学习。 2、平心静气，仔细严谨其实这一点体会，是许多其他职业，甚至是做人都应当努力的方向。现代的社会瞬息万变，而要想在这样一个瞬息万变的社会保持平心静气，仔细严谨的作风是特别不简单的。包括我这次实习的单位，也不是每个人面对任

17、何突发状况都能够做到这一点。但是作为一个毕业后志在从事物流行业的大学生来说，就应当从在校的时候开头培育自己这方面的素养。平心静气，仔细严谨不是一朝一夕可以养成的，也不是等到马上毕业的时候上几堂礼仪方面的选修课就可以具备的认知性的素养。而应当从日常与人相处开头做起，让平心静气，仔细严谨成为我们为人的一局部，而不是简洁的技能。 3、良好的人际关系是胜利的开头人际关系是现今不少在校大学生刚踏出社会遇到的一大难题。其实不但是大学生，许多已经工作许多年的人也被人及关机这个问题所困扰。现在市面上也出了许多叙述如何处理好人际关系的书。在学校的时候我也借了一些这方面的书看，但是收获不是很大，可能是纸上谈来终觉

18、浅的缘由吧。其实在学校我的人际关系还可以，但是我很清晰以后工作了同事关系确定不像现在同学关系这么单纯，确定会比拟简单。在工作中常与前辈们聊谈天不仅可以放松一下神经，而且可以学到不少工作以外的事情，尽管很多状况我们不肯定遇到，可有所了解做到心中有底，也算是此次社会实践的目的了。 结语：实习是每一个大学毕业生必需拥有的一段经受，他使我们在实践中了解社会，让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问，也翻开了视野，长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底，实习是我们把学到的理论学问应用在实践中的一次尝试。 行政人员实习报告范文3000字【三】 一、实习内容 纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。读万

19、卷书，行万里路。在本次实习中，我积极帮助各位教师工作，抓住一切时机熬炼自己，在实践中去感受，体会，理解和运用所学学问。二十多个日出日落的时间中，我也许做了一下实习工作。 二、文件建档 实习期间教师有大批文件需要整理建档，而此时又遇到创卫，他们都忙的不亦乐乎，于是我主动和英勇的担当起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事，也有许多学问。数量浩瀚，排序，装订，拆图钉，编码都能学到许多书本永久无法体会的学问。 三、数据统计和整理 在二十多天的普查中，我得到了大量第一手的牢靠资料。为了尽快让这些冗杂的数据转化为帮助教师们决策的有力材料，我又快速对数据进展了统计分析，得出了一些很有价值的结论。 四、打

20、文件和打印复印文件 办公室总是有大量的文字需要处理，一般遇到这种事情，我就主动代劳。或许是聊的比拟多，最终发觉收益，在办公室时快速帮教师们打了许多东西，为他们减轻了许多负担，心里真的很快乐。除打文件之外，就是打印和复印文件了。在实习期间一般全部文件的打印和复印都是我处理。 五、轻松办公室大环境 教师们个个都精明能干，而且兢兢业业，让人鄙视之情油然而生。但他们大都对电脑的熟识程度大都没有我们在校学生高。到办公室后我发觉他们的电子资源都很齐全，但利用的程度不是很高，特殊是他们工作繁忙，对如何利用电脑来休息和放松自己，如何提高工作效率做的不够。与是我在极其虚心的状况下，本着把他们看成自己的叔叔阿姨的

21、状况下，给他们每个人的电脑装了不少嬉戏，下载了许多图片，音乐，视频节目以及小说等。这样做得到了教师们的热闹欢送，也大大放松了办公室的气氛，甚至可以说促进了教师们之间本身的融洽。 六、给教师做通讯录数据库 实习时发觉教师有一个电话本，也许从零六年开头到现在各种时期的电话都有，本很厚，在查找需要的电话本时很不便利，特殊是在状况紧急的时候还会耽搁重要事情。与是我用学习的数据库技术给她把全部的通讯资料都保存到数据库里，这样查找便利，还可以和其他教师共享，以后更新也特别简单。 七、其他琐碎小事 一滴水可以折射出太阳的光线，半小时隐藏着永恒，一粒沙包含着千千大千世界。同样，到处留心都是学问。在实习期间我还

22、做过其他许多事情，也留下了深刻印象，学到了许多东西。比方早晨刚来时开电脑，开空调，开窗户，浇花，烧开水，整理前一天报纸，给教师们整理桌面等等许多事情。这些虽然是小事，但一屋不扫何以扫天下？在做每一件事时我都战战兢兢，慎重当心的去做好，用海尔张总裁的话说是如履薄冰。人间万事，白驹过隙。实习的流光好像花开刹那，转瞬即逝。嫣然岁月，今朝回首，阅历教训一目了然。 1、正确对待挫折 实习中遇到许多不顺当的事情，何去何从？真的男人选择当英雄，而懦夫则选择当狗熊。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”经过实习进一步明白遇到挫折时应进展冷静分析，从客

23、观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的缘由，实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，常常保持自信和乐观的态度。 熟悉到正是挫折和教训才使自己变得聪慧和成熟，正是失败本身才最终造就了胜利。学会了自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，心情乐观，发奋图强。擅长化压力为动力，转变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取胜利，从而让目光面对将来。 实行时发觉了一个良好的生活习惯对于到机关工作多么重要，由于实习期间体会了；实习时德高望重的郭处长语重心长的给我讲了许多道理，让我许多怀疑瞬间消散，由于他实践丰富，有经受的人说话就是如洪钟大吕；上班时发觉公交线路的车数和站点设计不尽合理，想相关负责人确定也是

24、很聪明能干的，却如此贻笑大方，肯定是早就有私家车了，再也不坐公交许多问题不实践很难发觉。 2、处理一系列人际关系的技巧 （1）留意领导的指示，仔细领悟其中的意思.要仔细认真的领悟推断，学会察言观色.同时面对多个领导时更要留意保持平衡，要不偏不倚.对领导要热忱，要多关怀领导。 （2）做好自己的本职工作最重要，一般状况下最好不要管闲事。 （3）对工作仔细负责，对领导热忱外，对来访人员也要好，要一视同仁.对领导热忱是为了自己，对其他人好是为了良心和生命的意义.假如一味逢迎拍马，时间长了不仅别人厌烦，自己都觉得自己恶心。 （4）不要贪小廉价。 （5）要热忱大方，要处理好和同事关系，那对于自己工作的开展

25、特别重要。 八、对秘书工作的熟悉 我虽然在学生处，但主要是帮助教师工作，可以算是半个秘书.在实习中我熟悉到秘书工作如下的一些特点或者说要求。 1、要有充分的政策依据和事实依据。 2、要有精确性。 3、要雷厉风行。 九、对心态的调整 实习中除了遇到挫折外，许多时候也觉得工作不过如此，这种时候更要虚心慎重，虚怀若谷；实习中有时候觉得怀才不遇，比方我刚去检查市政设施时，内心深处还是布满了委屈，但后来调整心态，把工作当成欢乐的事情，结果做的很好，学到许多东西，也在内心深处明白了许多深刻的道理；遇到事情时不要感动，要认真分析沉住气，心态特别重要，实习时遇到王局长被记者威逼的事情说明白许多事的简单，假如没

26、有调查清晰之前就高谈阔论，确定会成为笑柄；总之，不管什么事情，仔细去做，坚持去做好，最终都会有收获的。 十、自学力量的重要 在实习中熟悉到许多自己的缺乏。刚开头一段时间对一些工作感到无从下手，茫然不知所措.纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。一方面是由于自己以前从来没有实践过，不会运用。但慢慢熟悉到还有一个重要缘由是“在大学里学的不是学问，而是一种叫做自学的力量”。除了英语和计算机操作，课本上学的理论学问用到的特别少。在这个信息爆炸的时代，学问更新太快，靠原有的一点学问确定是不行的。必需在工作中勤于动手动脑渐渐琢磨，不断学习不断积存。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行则虚心请教他人，没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰！ 十一、最终的话 总之在实习的过程中，虽有一些圆满，但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端，迈向残酷而美妙的将来我要始终坚信自己的力量，不断奋斗和前进。