[国家行政机关公文格式标准]国家行政机关公文格式释义.docx

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1、 国家行政机关公文格式标准国家行政机关公文格式释义 更新时间：2023-05-14 来源：思想汇报格式 投诉建议 2023年疫情期间复工生产入党积极分子思想汇报-入党积极分子思想汇报格式-三篇 2023年疫情期间复工生产入党积极分子思想汇报-入党积极分子思想汇报格式-三篇 2023-08-01 中考自主招生自荐信大学自主招生自荐信精选 2023-06-01 【国家信息安全工程技术讨论中心】国家工程技术讨论中心总结报告 2023-06-01 2023年高考文言文阅读理解|2023年高考文言文阅读指导之常见文言虚词在文中的用法 2023-05-25 汇报材料格式范文申论【汇报材料范文】汇报材料 2

2、023-05-24 【-思想汇报格式】 1范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列挨次和标识规章。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。 (1)内容范围 内容范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列挨次和标识规章，并不是公文格式的全部范围。对公文格式的完整要求应是把国家行政机关公文处理方法中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。 (2)适用范围 本标准适用于国家各级行政机

3、关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。 (3)特定范围 方法规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。 2引用标准 GBT1481997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 在本标准中引用的国家标准GBT1481997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸，主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中，主要是采纳印刷纸和书写纸。由于该标准是依据国际标准ISO218等同采纳过来的，因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准全都。在A系列纸型中，公文用纸的纸

4、型为A4型，即幅面尺寸为210mm297mm，并规定各裁边的误差为土3mm。因此GBT9704一1999国家行政机关公文格式中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GBT1481997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸。 3定义 本标准采纳以下定义。 31字Word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 32行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度78倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度78倍的距离为一基准行。 在本标准中为确定公文中各项要素的位置，就需要对公文的纵向和横向的定位给出统一的规定。为此，对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描

5、述就是“行”。在这两项定义中，“字”指的就是汉字的横向距离。一“行”的概念(除2号标题外)指的是3号字高度加其78倍的距离。因此在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。由这两个定义可以把公文中横纵坐精确地将公文中的任何一个要素加以定位。 4公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60gm一80gm2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85一90，横向耐折度15次，不透亮度85，pH值为7595。 由于公文的特别地位，一方面要考虑其外观严厉、庄重，另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求，因此对公文用纸的技术指标必需作出相应的规定。 公文用纸的质量为60gM280gm2的胶版印刷

6、纸或复印纸，是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。经济条件相对差一些的单位可以采纳纸张质量不低于60gm2的胶版印刷纸，一般公文用纸可以采纳70gm2的胶版印刷纸。对于一些使用高档印制设备的单位可以采纳纸张质量不高于80gm2的胶版印刷纸或复印纸。这种相对敏捷的规定避开了一刀切的做法，各使用单位可依据自己的状况详细把握，只要不低于下限或不高于上限均是符合标准的。 公文用纸纸张白度是依据与A等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标，进展分析总结得来的。纸张白度假如过低，看上去纸张较黑，犹如报纸一般，很不庄重；纸张白度过高，反光度加大，看上去晃眼，特殊是在晚间，纸张白度过高，对视力影响很大，时间长了很不舒适。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 【国家行政机关公文格式标准国家行政机关公文格式释义】