[办公室后勤人员的工作计划]2023年办公室后勤人员年度工作总结.docx
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1、 办公室后勤人员的工作计划2023年办公室后勤人员年度工作总结 20年以来,后勤在开发区党工委、管委会的直接领导下,切实贯彻落实科学进展观重要思想,坚持解放思想,求真务实,围绕机关后勤治理和优质效劳的主题,加强政治思想工作事务,不断增加效劳意识和提高效劳质量,为机关、领导、广阔干部职工服好务,在机关后勤治理、保障及效劳等方面做了大量的工作事务,现将上半年工作事务状况汇报如下: 一、推动学习型机关建立,不断提高后勤机关整体素养 在创立学习型机关过程中,我部门广泛实行学理论、听报告、看进展、谈体会等形式。严密结合自身实际,仔细开展“三抓”活动,有效促进了机关工作事务作风和思想观念转变。 1、抓观念
2、转变,增加效劳意识。传统观念认为,机关后勤管钱、管物、管车,是机关的“大管家”,其主要职责就是“治理”,造成后勤管事的多,做事的少,后勤工作事务很被动。我们紧扣机关后勤改革与进展实际,明确机关后勤功能定位和进展方向,提出效劳是后勤部门的天职,是后勤工作事务之本。 2、抓素养培育,提高整体形象。半年来,我们根据开发区建立学习型机关实施意见精神,在年初制订后勤建立学习型机关年度活动规划,开展全员素养建立,通过组织学习、岗位培训、查岗教育等形式和措施,加强对员工的学习和教育,转变思想、工作事务作风,提高后勤队伍政治思想和业务素养。我们组织全体员工在学习日开展了科学进展观、十七大报告等政治理论的学习、
3、争论和教育。针对岗位多,人员多的特点,对各个岗位进展了查岗,查人员是否在岗,查在岗工作事务状况:态度是否热忱、效劳是否到位等,并对查岗状况进展通报,对存在问题进展分析、教育。通过学习教育,后勤干部职工思想上有了明显提高,政治上有了明显进步,作风上有了明显转变,纪律上有了明显增加。 3、抓制度建立,促进标准运转。后勤在抓根底建立、建章立制的根底上,进一步完善制度,标准程序,做到按规章办事,按工作事务程序办事,按职责要求办事,优质高效地做好开发区机关后勤效劳治理工作事务。我们坚持以前制订的制度执行和落实。坚持以岗位责任制明确工作事务职责,做到事事有人管,件件有落实;坚持以效劳承诺制明确后勤治理和效
4、劳的要求,提高工作事务质量;坚持以首问负责制优化效劳环境,便利群众办事。 二、做好日常效劳工作事务,确保机关工作事务运转需要 1、加强车队根底治理工作事务,提高驾驶员安全、效劳意识。进一步完善、健全车队的各种治理制度,细化、量化了车队的各种制度和指标,实现了以制度管人,以指标管车的要求,使车队的各种制度更趋于合理,运转更加流畅。着重强调安全驾驶,上半年无交通事故。 2、树立了机关食堂不能“只算经济帐,不算政治帐”,要千方百计让机关干部职工吃好、吃满足的理念,转变以往一味“把家”,不能赔本的思想和做法,在这种观念的指引下,机关食堂每周都细心编制菜单,确保菜肴品种的合理搭配。同时,为了使领导及职工
5、干部更卫生安康的用餐,食堂增加很多硬件设施的投入,更换了快餐盘等就餐用具。 3、加大治安保卫工作事务。为了确保三个办公区工作事务环境的安全,我中心严格执行安全巡查任务,确立了保安员24小时值班、来访人员登记等制度。今年以来重点对管委会管辖区内的乱停乱放车辆进展整治,明确划清停车道,使车辆摆放井然有序。为干部职工制造洁净、干净的生活环境。 4、会务接待工作事务方面,做好会务接待工作事务。在积极做好各类会议会务接待工作事务上,着重做好管委会主任办公会、党工委会的会务接待工作事务及有关部门工作事务会议的接待工作事务。截至6月底,管委会及泗水办公区两边的会议室共接待会务800多起,一天内接待会务最多到
6、达起,最少也要3起。 5、办公环境治理方面,由于6月初局部单位搬至泗水办公区办公,后勤又聘用3名清洁工负责泗水办公区的保洁工作事务。三个办公区都坚持做到每天至少清扫两次,保持办公区全天候清洁。 6、值班,报纸分送方面,负责编排机关24小时值班工作事务,负责每天各单位、各科室的信件接收、分送工作事务。做到无错发信件,报刊,职工满足率达100%。 三、开拓进取,不断开展新的工作事务 1、管委会办公楼楼顶年久失修、常常漏水,依据漏水的实际及季节情状况,后勤中心找了几家做屋面防水的工程队进展现场勘查后安排工程队进展修理。现已经过几次大、小雨,未发觉漏水状况,使职工干部有一个良好、舒适的工作事务环境。
7、2、管委会办公楼室内许多办公室的墙皮斑驳脱落,严峻影响管委会职工的办公环境。为了使管委会办公环境更安全、舒适,后勤找了专业粉刷工对管委会办公楼内走廊及局部房间墙面进展翻新修理。现工程已完毕,广阔职工反映良好。 3、6月初管委会局部单位搬入泗水科技创业产业园区办公。从搬入前整个泗水办公区的装修到搬入后楼内的根底设施均由后勤操作。主要流程有:搬家前,安排各部门办公室;各领导、职工干部办公室、会议室、展厅的装修,办公家具的采买;新办公楼的电路、网线、电话线、电话机、数字交换机的布置;新食堂的装修,设备、餐桌、餐椅、餐具的购置。搬家时,联系搬家公司,安排各相关部门搬家挨次。搬家后,发电机组的选购与安装
8、,中心空调制冷设备的安装等等。从一幢崭新的四壁空空的大楼,到一座多功能、高科技的办公场所,其中饱含了后勤领导及职工的辛勤汗水。搬家前后,很多后勤人员没有日夜,不分假日,不辞辛苦的工作事务在自己岗位上。整个搬家过程也得到了全体领导及干部职工的支持和确定。 4、管委会科技局在地王国际花园租用503号房间作为我区在市内的办公会议室,为了充分呈现我区整体形象,表达开发区经济建立的丰硕成果,我后勤中心于5月对该会议室进展了整体装修,添置了崭新的办公家具及先进的音响设备。 5、由于管委会局部单位搬入泗水办公区办公,管委会的杂品也是管委会办公区与泗水办公区两边发放,无形中也加大了工作事务量。后勤担负起杂品的
9、采买与泗水办公区的发放工作事务,每周由一辆通勤车进展选购,然后分头送到两个办公区,确保做到登记发放,准时采买,保证了机关正常办公的需要。 6、管委会局部单位搬入泗水办公区办公后,广阔职工的通勤车的乘坐方式也有所转变。未搬迁前是下午5:00整由管委会统一发车。为了便利广阔职工乘车,现在是由一辆固定通车大客在泗水办公区等候,下午4:55从泗水发车,行至沈棋路穿插口换乘原来的通勤路线。这样既不用更改线路,又便利了广阔职工干部,为职工的上下班供应了有力保障。 四、仔细分析,从根本上查找缺乏 1、在机关后勤效劳中心的队伍中仍有少数职工效劳意识有所欠缺,效劳不到位,下达的目标不能第一时间完成。局部干部职工
10、无竞争意识,缺乏工作事务热忱和主动性。 2、机关后勤工作事务治理盲目性大,治理方法不科学,制度落实不到位。有些机关后勤人员凭阅历办事,靠习惯运作,不标准、随便性大,有制度却不遵从。 3、后勤改革的滞后。致使在一些详细工作事务中只讲效劳、不讲本钱;只求投入、不讲效益,造成财力、人力、物力的铺张,严峻影响后勤工作事务的安康进展。 五、完善治理,确定下半年进展目标 1、整合资源,综合利用,创立节省型机关。 一是端正态度,抓好管物。要用“以艰难奋斗为荣、以骄奢淫逸为耻”的荣辱观来端正机关后勤部门的效劳和治理态度。从实际动身,科学制定物资的购置、使用、治理规划。标准办公用品及设施的配备、选购、领用,切实
11、管好家、理好财,最大限度地发挥资源的效能。 二是勤俭节省,严控开支。要严格掌握经费预算治理,坚持量力而行,要精打细算,少花钱多办事,努力降低机关运行本钱,合理安排各类支出,并提倡旧物利用。积极采纳高效节能的新技术、新产品,有效开展办公综合节能,创立节省型机关。 三是全面掌握,严格治理。机关后勤部门要从本单位的实际动身,对各种耗能设施、设备进展跟踪调查,对高耗能的设施准时实行有效掌握措施。要建立健全节省能源的长效机制,完善办公能耗标准和能源定额标准,制定节能、节水、节材的标准和制度,实行有效措施切实降低办公本钱,确保节能工作事务长期有效进展。 2、转变观念,树立形象,提高效劳保障力量。 一是转变
12、观念,强化效劳意识。机关后勤部门的工作事务既有治理任务,又有效劳内容,两者相辅相成,相互促进。效劳是立足之本,治理是成事之基。只有做好治理工作事务,才能做好效劳工作事务,而效劳工作事务的好坏,又反映出治理水平的凹凸。强化效劳意识,就要“以职工之心为心”,将工作事务压力转变为动力,促进效劳工作事务提高质量。 二是树立形象,强化效劳功能。效劳质量是机关后勤部门的生命线,是形象好坏的关键。要强化治理、优化效劳,通过全方位、多层次、专业化的治理和效劳,实现效劳机关干部“全方位”、效劳外来来宾“很满足”的目标。 三是奖惩清楚,考核到位,提高工作事务效率。要加强对机关后勤部门的考评,建立考核制度、绩效评估
13、体系及相应的机制,将核算的分析结果同考核结果、酬劳、奖惩严密结合起来,以不断促进后勤部门工作事务效率的提高。 3、建立体系,科学治理,提高机关后勤的协作力量。 一是建立科学的治理体系。要提高机关后勤部门治理效益,应当以制度来治理人、鼓励人。因此,机关后勤部门要建立科学、标准、协调、透亮、廉洁、高效,能促进治理良性循环的后勤治理效劳体系。它是以改革创新为动力,以调动干部和职工的积极性为龙头,充分发挥自身的.主观能动性,分工合理、责权明晰、可精细化操作的一系列治理制度。 二是创新理念,科学用人。在后勤工作事务中,关键在领导,力气在群众,有了高素养的效劳人才,才有较高的效劳质量,机关后勤部门的工作事
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