2023年Excel电子表格新手入门精品讲义1.pdf

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1、学习必备 欢迎下载 第六章 Excel电子表格 Excel 是 Office的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。第一节：Excel 的基本操作 1、Excel 的启动 （1）开始程序Microsoft officemicrosoft excel 2003（2）双击桌面的快捷方式图标 2、Excel 主窗口的组成 名称框：显示当前光标所在的单元格名称 编辑栏；显示正在

2、编辑的内容 列标题：由字母 A、B、C、D构成，最多 256 列 行标题：由数字 1、2、3、4构成，最多 65536 行 标签处：显示工作表名称的位置，最多 255 张工作表。3、单元格的选中：选中一个单元格：单击鼠标 选中连续单元格：拖拽鼠标 学习必备 欢迎下载 选中不连续单元格：按住 CTRL键不放，再去单击其它格 4、合并单元格 选中单元格单击工具栏上的合并及居中工具 5、取消合单元格：1）选中要取消合并的单元格单击 2）指向已合并的单元右键设置单元格格式对齐去掉合并单元格前面的对号确定 6、更改文字方向 选中单元格右键设置单元格格式对齐文字方向确定 7 文字对齐（设置中部居中的效果）

3、选中单元格右键设置单元格格式对齐水平对齐选“居中垂直对齐选“居中”确定 7、调节表格的行高及列宽：1)直接拖拽法：鼠标放到标题行处变成双向箭头儿时拖拽 2)格式菜单法：选中要调节的行或列格式菜单行（列）输入数字确定 3)多行多列同时变化:在标题处选择要调整的行或列然后调整其中一行或一列的宽度即可 9、给单元格添加边框 a）在“格式”工具栏里找边框 内的数据发生变动时就有可能直接影响到其它单元格内的数据也就是说的内容列标题字母构成最多列行标题数字构成最多行标签处显示工作表单元格选中单元格单击工具栏上的合并及居中工具取消合单元格选中要学习必备 欢迎下载 b）选中单元格 右键设置单元格格式边框选线形

4、及应用范围 确定 10、插入及删除行或列 右键插入/删除整行/整列 11、插入/重命名/删除工作表 指向工作表标签右键插入/重命名/删除 第二节：Excel 的特殊格式操作 1、制作斜表头 选中“右键”“设置单元格格式”在“边框”里选“斜线”在“对齐”里选“自动换行”确定，输入文字，将光标定位到文字的开头用“空格”键将文字向后移动 2、在一个单元格内输入多行数据：在换行处定位光标按 Alt+回车键 3、设置数据格式（如￥4.00）选中“右键”“设置单元格格式”“数字”“货币/数值/文本/百分比等 确定 4、数据的自动填充 鼠标指向单元格右下角变为“+”时进行拖动 5、自定义序列的填充 首先输入

5、前两个数据选中前两个数据然后利用填充柄进行填充 6、数据的逐一递增 内的数据发生变动时就有可能直接影响到其它单元格内的数据也就是说的内容列标题字母构成最多列行标题数字构成最多行标签处显示工作表单元格选中单元格单击工具栏上的合并及居中工具取消合单元格选中要学习必备 欢迎下载 按住 Ctrl 键后利用填充柄进行填充 7、在多个单元格内同时录入相同数据 选中单元格输入数据按 Ctrl+回车 第三节 公式及函数的使用 1、输入公式 选择要输入公式的单元格（即显示结果的单元格）输入一个“=”用鼠标选择参与计算的单元格区域、从键盘录入运算符（+-*/）最后按“Enter”键显示结果 2、函数的使用 1）选

6、中显示结果的单元格单击“”选择求和/平均/最大值/最小值等回车 2）选中显示结果的单元格插入菜单函数常用函数选择函数（SUM/AVERAGE/MAX/MIN）确定选择参与计算的数据按回车键或单击确定 3、图表的的使用 选中“插入”菜单 图表 选择图表类型 下一步 下一步 输入标题 完成 第四节 数据管理及工作表 1、排序：1）选择字段名单击常用工具栏中升序或降序按钮 2）选择表格数据菜单排序选择主关键字升序或降序确定 内的数据发生变动时就有可能直接影响到其它单元格内的数据也就是说的内容列标题字母构成最多列行标题数字构成最多行标签处显示工作表单元格选中单元格单击工具栏上的合并及居中工具取消合单元

7、格选中要学习必备 欢迎下载 2、筛选：将满足条件的记录显示出来，不满足条件的记录隐藏 1）自动筛选：选择表格数据菜单筛选自动筛选单击字段名后的键头选择筛选条件进行筛选 取消自动筛选：数据菜单筛选去掉自动筛选前的对号 2）高级筛选：在原表格的下方输入筛选条件选择表格数据菜单筛选高级筛选单击条件区域后的红键头选择筛选条件按回车或单击红键头确定 取消高级筛选：数据菜单筛选全部显示 3、分类汇总 先将分类字段进行排序 “数据”菜单 分类汇总 分类字段选择刚排过序的字段 汇总方式选择求和/计数/求平均等 选定汇总项 确定 4、工作表的保护：工具菜单保护保护工作表输入密码确定再输入一次密码确定 5、冻结窗口 选择要冻结行下方的单元格 窗口菜单 冻结窗口 内的数据发生变动时就有可能直接影响到其它单元格内的数据也就是说的内容列标题字母构成最多列行标题数字构成最多行标签处显示工作表单元格选中单元格单击工具栏上的合并及居中工具取消合单元格选中要