2023年Excel常用电子表格公式超详细知识汇总全面汇总归纳1.pdf

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1、学习必备 欢迎下载 Excel 常用电子表格公式汇总 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=

2、1,男,女)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。5、求和：=SUM(K2:K56)对 K2 到 K56 这一区域进行求和；6、平均数：=AVERAGE(K2:K56)对 K2 K56 这一区域求平均数；7、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)对 55 名学生的成绩进行排名；8、等级：=IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)9、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设 K 列、M 列和 N 列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；10、最高分：=MAX(K2:K56)求 K2 到 K56 区域（55 名

3、学生）的最高分；11、最低分：=MIN(K2:K56)求 K2 到 K56 区域（55 名学生）的最低分；12、分数段人数统计：（1）=COUNTIF(K2:K56,100)求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于 K57 单元格；（2）=COUNTIF(K2:K56,=95)K57 求 K2 到 K56 区域 9599.5 分的人数；假设把结果存放于 K58 单元格；学习必备 欢迎下载（3）=COUNTIF(K2:K56,=90)SUM(K57:K58)求 K2 到 K56 区域 9094.5分的人数；假设把结果存放于 K59 单元格；（4）=COUNTIF(K2:K5

4、6,=85)SUM(K57:K59)求 K2 到 K56 区域 8589.5分的人数；假设把结果存放于 K60 单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,=70)SUM(K57:K60)求 K2 到 K56 区域 7084.5分的人数；假设把结果存放于 K61 单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,=60)SUM(K57:K61)求 K2 到 K56 区域 6069.5分的人数；假设把结果存放于 K62 单元格；（7）=COUNTIF(K2:K56,60)求 K2 到 K56 区域 60 分以下的人数；假设把结果存放于 K63 单元格；说明：COUNTIF 函数也可计算某一区域男、

5、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,男)求 C2 到 C351 区域（共 350 人）男性人数；13、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100 14、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100 15、标准差：=STDEV(K2:K56)求 K2 到 K56 区域(55 人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；16、条件求和：=SUMIF(B2:B56,男，K2:K56)假设 B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；17、多条件求和：=SUM(IF(C3:C322=男,IF

6、(G3:G322=1,1,0)假设 C 列（C3:C322 区域）存放学生的性别，G 列（G3:G322 区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按 CtrlShiftEnter 组合键(产生“”)。“”不能手工输入，只能用组合键产生。18、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW()/360,0)身份证号码的单元格求和对到这一区域进行求和平均数对这一区域求平低分求到区域名学生的最低分分数段人数统计求到区域分的人数假设把于单元格求到区域分的人数假设把结果存放于单元格求到区域分的人数学习必备

7、欢迎下载 假设 D 列存放学生的出生日期，E 列输入该函数后则产生该生的周岁。19、在 Word 中三个小窍门：连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。20、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A11 时，C1 显示红色 0A11 时，C1 显示绿色 A10 时，C1 显示黄色 方法如下：、单元击 C1 单元格，点“格式”“条件格式”，条件 1 设为：公式=A1=1、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。条件 2 设为：公式=AND(A10,A11)、点“格式”-“字体”-“颜色”

8、，点击绿色后点“确定”。条件 3 设为：公式=A1“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。、三个条件设定好后，点“确定”即出。21、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 身份证号码的单元格求和对到这一区域进行求和平均数对这一区域求平低分求到区域名学生的最低分分数段人数统计求到区域分的人数假设把于单元格求到区域分的人数假设把结果存放于单元格求到区域分的人数学习必备 欢迎下载、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好

9、后点确定。、用条件格式避免重复。选定 A 列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。22、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？（一）、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“单元格数值”“不等于”=B2 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。（二）、

10、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。身份证号码的单元格求和对到这一区域进行求和平均数对这一区域求平低分求到区域名学生的最低分分数段人数统计求到区域分的人数假设把于单元格求到区域分的人数假设把结果存放于单元格求到区域分的人数学习必备 欢迎下载 按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有 B 列无或者 B 列有 A

11、列无的数据标记为红色字体。23、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：、假定你的数据在 A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改

12、为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)24、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例：第一行为表头，A 列是“姓名”，B 列是“班级”，C 列是“语文成绩”，D 列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于 104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0)输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。25、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对 A1 单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式

13、均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,无)身份证号码的单元格求和对到这一区域进行求和平均数对这一区域求平低分求到区域名学生的最低分分数段人数统计求到区域分的人数假设把于单元格求到区域分的人数假设把结果存放于单元格求到区域分的人数学习必备 欢迎下载=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),无,有)26、求某一区域内不重复的数据个数 例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter键,让它

14、自动加上数组公式符号。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)27、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为 X，在“引用位置”框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100)确定、用 HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个 sheet）的 A2 单元格输入公式：=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW()

15、将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。我们在 Excel 中做统计，经常遇到要使用“条件求和”，就是统计一定条件的数据项。经过我以前对网络上一些方式方法的搜索，现在将各种方式整理如下：28、使用 SUMIF（）公式的单条件求和：身份证号码的单元格求和对到这一区域进行求和平均数对这一区域求平低分求到区域名学生的最低分分数段人数统计求到区域分的人数假设把于单元格求到区域分的人数假设把结果存放于单元格求到区域分的人数学习必备 欢迎下载 如要统计 C 列中的数据,要求统计条件是 B 列中数据为条件一。并将结果放在 C6 单元格中，我们只要在 C6 单元格中输入公式“=SUMIF（B2：B5，条件

16、一，C2：C5）”即完成这一统计。29、SUM（）函数IF（）函数嵌套的方式双条件求和：如统计生产一班生产的质量为“合格”产品的总数，并将结果放在 E6 单元格中，我们用“条件求和”功能来实现：选“工具向导条件求和”命令，在弹出的对话框中，按右下带“”号的按钮，用鼠标选定 D1：I5 区域，并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。按“下一步”，在弹出的对话框中，按“求和列”右边的下拉按钮选中“生产量”项，再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮，依次选中“生产班组”、“=”（默认）、“生产一班”选项，最后按“添加条件”按钮。重复前述操作，将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量

17、”、“=”、“合格”，并按“添加条件”按钮。两次点击“下一步”，在弹出的对话框中，按右下带“”号的按钮，用鼠标选定E6 单元格，并按窗口右边带红色箭头的按钮。按“完成”按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在 E6 单元格中。其实上述四步是可以用一段公式来完成的，因为公式中含有数组公式，在 E6 单元格中直接输入公式：=SUM(IF(D2:D5=生产一班,IF(I2:I5=合格,E2:E5)，然后再同时按住 Ctrl+Shift+Enter 键，才能让输入的公式生效。上面的 IF 公式也可以改一改，SUM(IF(（D2:D5=生产一班）*(I2:I5=合格）,E2:E5)，也是一样的，

18、你可以灵活应用，不过注意，IF 的嵌套最多 7 层。除了上面两个我常用的方法外，另外我发现网络上有一个利用数组乘积函数的，这是在百度上发现的，我推荐一下：30、SUMPRODUCT（）函数方式：表格为：身份证号码的单元格求和对到这一区域进行求和平均数对这一区域求平低分求到区域名学生的最低分分数段人数统计求到区域分的人数假设把于单元格求到区域分的人数假设把结果存放于单元格求到区域分的人数学习必备 欢迎下载 A B C D 1 姓名 班 级 性别 余额 2 张三 三年五 女 98 3 李四 三年五 男 105 4 王五 三年五 女 33 5 李六 三年五 女 46 现在求求出三年五班女生的总余额。

19、公式：=SUMPRODUCT(B2:B5=三年五)*(C2:C5=女)*(D2:D5)解释：SUMPRODUCT在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3,.)Array1,array2,array3,.为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。在这里(B2:B5=三年五)*(C2:C5=女)*(D2:D5)为一个数组，其中(B2:B5=三年五)*(C2:C5=女)为确定满足准备求和条件的单元格所在的行，*(D2:D5)则是满足求和条件的单元格的范围。第三个函数不常用，我对它也不是很了解，为尊重

20、作者原著，我只有把他的内容贴出来，请见谅。其实上面的第二个方式（sum 函数嵌套 if 函数）和第三个方式（sumproduct函数）不但可以实现双条件求和，也可以实现三条件求和甚至多条件求和的。只不过函数稍微变更一下的。31、SUMIFS 函数 该函数在 EXCEL2007 中被广泛使用，使用起来更加方便，例如第三个方式中的例子，我们就可以输入公式：“=SUMIFS(D2:D5,B2:B5,三年五,C2:C5,女)”身份证号码的单元格求和对到这一区域进行求和平均数对这一区域求平低分求到区域名学生的最低分分数段人数统计求到区域分的人数假设把于单元格求到区域分的人数假设把结果存放于单元格求到区域分的人数学习必备 欢迎下载 身份证号码的单元格求和对到这一区域进行求和平均数对这一区域求平低分求到区域名学生的最低分分数段人数统计求到区域分的人数假设把于单元格求到区域分的人数假设把结果存放于单元格求到区域分的人数