[精选]仓库管理人员必学的Excel2003入门教程Excel基本操作.pptx

《[精选]仓库管理人员必学的Excel2003入门教程Excel基本操作.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《[精选]仓库管理人员必学的Excel2003入门教程Excel基本操作.pptx（60页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Excel 2003数据处理软件数据处理软件 Excel 2003是是 Microsoft Office办公系列软件的办公系列软件的组成局部，具有强大的数据计算与分析的功能，组成局部，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，大的表格构成时，Excel比比Word更能胜任该项更能胜任该项工作。工作。知识结构知识结构一、一、Excel 2003简简介介二

2、、二、Excel的基本操作的基本操作三、三、工作表中的常用运算工作表中的常用运算 1 1、Excel 2003 2003简介简介1.1 1.1 启动与退出启动与退出Excel1.2 1.2 Excel的工作窗口的工作窗口1.3 1.3 Excel中的常用术语中的常用术语2.Excel2.Excel的基本操作的基本操作 2.4 2.4 设置单元格的格式设置单元格的格式2.5 2.5 工作表的编辑工作表的编辑2.3 2.3 输入数据输入数据2.2 2.2 编辑数据编辑数据2.1 2.1 新建、保存和翻开工作簿新建、保存和翻开工作簿3、工作表中的常用运算、工作表中的常用运算n3.1 3.1 自动求和

3、自动求和n3.2 3.2 利用公式和函数利用公式和函数n3.3 3.3 数据排序数据排序n3.4 3.4 数据筛选数据筛选1.1启动与退出启动与退出Excel启动：启动：启动启动ExcelExcel的方法与启动其他应用的方法与启动其他应用程序的方法相同，有程序的方法相同，有3 3种方法。种方法。退出：退出：有有4 4种方法，种方法，无论哪种退出，假设无论哪种退出，假设没有执行没有执行“存盘命令，则会自动弹存盘命令，则会自动弹出存盘提示对话框。出存盘提示对话框。启动：启动：启动启动ExcelExcel的方法与启动其他应用的方法与启动其他应用程序的方法相同，有程序的方法相同，有3 3种方法。种方法

4、。退出：退出：有有4 4种方法，种方法，无论哪种退出，假设无论哪种退出，假设没有执行没有执行“存盘命令，则会自动弹存盘命令，则会自动弹出存盘提示对话框。出存盘提示对话框。1.1启动与退出启动与退出Excel从桌面启动双击桌面从桌面启动双击桌面“EXCELEXCEL快捷图快捷图标标从开始菜单启动单击从开始菜单启动单击“开始开始 程序程序 EXCELEXCEL从已有文件启动双击已存在的从已有文件启动双击已存在的EXCELEXCEL文文件图标，启动了件图标，启动了ExcelExcel的同时翻开了这的同时翻开了这个个ExcelExcel文件。文件。启动：启动：启动启动ExcelExcel的方法与启动其

5、他应用的方法与启动其他应用程序的方法相同，有程序的方法相同，有3 3种方法。种方法。退出：退出：有有4 4种方法，种方法，无论哪种退出，假设无论哪种退出，假设没有执行没有执行“存盘命令，则会自动弹存盘命令，则会自动弹出存盘提示对话框。出存盘提示对话框。1.1启动与退出启动与退出Excel方法方法1 1：单击：单击“文件文件“退出退出方法方法2 2：单击窗口右上角退出按钮：单击窗口右上角退出按钮“X X方法方法3 3：双击应用程序窗口标题栏左侧：双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框的控制框 方法方法4 4：按：按Alt+F4Alt+F41.2 Excel的工作窗口的工作窗口 编辑栏编辑栏当前单元格

6、工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域工作表区域1.2 Excel的工作窗口的工作窗口 编辑栏编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域中选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框中，名名称称框框主要用于命名和快速定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑栏右端的编编辑辑框框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所以在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。1.2 Excel的工作窗口的工作窗口 编辑栏编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前

7、工作表工作表标签栏工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域工作表区域包括当前工作表中所有的单元格，可输入数据或编辑单元格、图表、公式等 1.2 Excel的工作窗口的工作窗口 编辑栏编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域工作表区域初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表着工作表的名称。当前正在使用的工作表标签以白底含下划线显示。1.3 Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址1.3 Exc

8、el中的常用术语中的常用术语即即一一个个EXCELEXCEL文文件件,用用来来存存储储并并处处理理工工作作数数据据的的文文件件.一一个个工工作作薄薄可可包包含含假假设设干干工工作作表表，默默认认的的工工作作簿簿名名是是bookbook，扩扩展展名名是是.xlsxls1.3 Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址一一个个工工作作表表包包含含假假设设干干单单元元格格，默默认认的的名名字字是是sheetsheet，默默认认包包含含3 3个个独独立立的的工工作作表表，自自动动 为为 这这 3 3个个 工工 作作 表表 命命 名名

9、为为sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3，一一个个工工作作簿簿最最多多可可包包含含255255个个工作表。工作表。1.3 Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址以数字标识的为行，如以数字标识的为行，如D3D3，从从1-65536.1-65536.1.3 Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址以英文标识的为列，如以英文标识的为列，如D3D3，从从AZ,AAAZ,BABZ AZ,AAAZ,BABZ 共共256256列

10、列1.3 Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址一行一列交叉处为一个单元一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳格，每个单元格最多可容纳255255个字符。个字符。1.3 Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址一个单元格对应一个单元格一个单元格对应一个单元格地址，先行号后列号，即列地址，先行号后列号，即列的字母加上行的数字来表示，的字母加上行的数字来表示，D3D31.3 Excel中的常用术语中的常用术语n活动单元格活动单元格：当前正在操作的、

11、被黑线：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。框住的单元格。n活开工作表活开工作表：当前正在操作的，标签是：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活开工作表为况下，活开工作表为Sheet1Sheet1。2.1Excel的基本操作的基本操作 2.4 2.4 设置单元格的格式设置单元格的格式2.5 2.5 工作表的编辑工作表的编辑2.3 2.3 输入数据输入数据2.2 2.2 编辑数据编辑数据2.1 2.1 新建、保存和翻开工作簿新建、保存和翻开工作簿2.1 新建、保存和翻开工作簿新建、保存和翻开工作簿 n新建工作簿新建工作簿启动启动Exce

12、l的同时自动创立的同时自动创立“Book1选选“文件菜单中的文件菜单中的“新建命令新建命令,再选再选“常常用选项卡下的用选项卡下的“空工作薄命令空工作薄命令单击单击“常用工具栏上的常用工具栏上的“新建按钮新建按钮保存工作簿保存工作簿在在“另存为另存为对话框中设置对话框中设置保存位置，保存位置，文件名和保文件名和保存类型存类型单击单击“常用工具栏常用工具栏上的上的“保存按纽保存按纽“文件菜单中选文件菜单中选“保存命令保存命令“文件菜单中选文件菜单中选“另存为命令另存为命令使用快捷键使用快捷键“Ctrl+Sn注注:第一次保存工作簿，第一次保存工作簿，Excel Excel 会翻开会翻开“另存为对话

13、框。另存为对话框。翻开工作簿翻开工作簿n关闭工作簿关闭工作簿n 方法与关闭方法与关闭Word Word 文档的方法类似。文档的方法类似。选选“文件文件/翻开命令翻开命令点击点击“常用工具栏常用工具栏上的上的“翻开按钮翻开按钮在在“翻开对翻开对话框中选择文话框中选择文件，点击件，点击“翻翻开开直接双击要翻开的工作薄直接双击要翻开的工作薄2.1 编辑数据编辑数据 n编辑单元格数据编辑单元格数据n 编编辑辑单单元元格格有有两两种种方方法法：在在编编辑辑栏栏中中编编辑辑和和在在单单元元格格内内直直接接编编辑辑。单单击击目目标标单单元元格格，在在编编辑辑栏栏中中对对数数据据修修改改；双双击目标单元格或按

14、击目标单元格或按F2F2键，在单元格内编辑数据。键，在单元格内编辑数据。选定单元格选定单元格在编辑栏中修改在编辑栏中修改按按F2F2键在单元格内修改键在单元格内修改选择要插入单元选择要插入单元格的位置格的位置2.插入和删除单元格、行或列插入和删除单元格、行或列 n插入单元格插入单元格选择选择“插入插入/单元单元格格”命令命令或在快捷菜单中选或在快捷菜单中选择择“插入插入”命令命令在插入对话框中在插入对话框中设置插入方式设置插入方式插入单元格后的结果显示n插入行或列插入行或列选择要插入行或选择要插入行或列的位置列的位置选择选择“插入插入/行或行或列列”命令命令或在快捷菜单中选或在快捷菜单中选择择

15、“插入插入”命令命令删除单元格、行或列删除单元格、行或列n单元格、行或列删除后，原单元格、行或列右单元格、行或列删除后，原单元格、行或列右下边其它单元格的位置将会向左上移动以下边其它单元格的位置将会向左上移动以填补被删除、行或列的位置。操作方法如下：填补被删除、行或列的位置。操作方法如下：选中目标单选中目标单元格、行或列元格、行或列 选择选择“编辑编辑/删除，或删除，或右击选择删右击选择删除菜单项除菜单项在在“删除对话删除对话框进行相应的框进行相应的设置即可设置即可n ExcelExcel的的“去除命令与删除是有区别的。数据去除后单元格、去除命令与删除是有区别的。数据去除后单元格、行或列位置还

16、在。行或列位置还在。“去除命令去除的是单元格内的数据、格式或批注去除命令去除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择选择“编辑编辑/去除的相应子菜去除的相应子菜单项全部、格式、内容、批注。单项全部、格式、内容、批注。n全部全部全部删除全部删除n格式格式仅删除格式仅删除格式n内容内容仅删除内容或仅删除内容或DelDel健健n批注批注仅删除批注仅删除批注 去除单元格、行或列去除单元格、行或列2.3 输入数据输入数据n单元格的选择单元格的选择 选择单个单元格选择单个单元格单击指定单元格选择连续多个单元格选择连续多个单元格单击首单元格，S

17、hift+单击末单元格选择不连续多个单元格选择不连续多个单元格单击第一个单元格，Ctrl+单击其他单元格选择整行或整列选择整行或整列单击行号或列标选择全部单元格选择全部单元格单击全选按钮去除选定的单元格去除选定的单元格在工作表任意处单击鼠标n2.3输入数据输入数据&选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。输入完成后，确认。确认方式确认方式功能功能EnterEnter活动单元格下移活动单元格下移TabTab活动单元格右移活动单元格右移Shift+TabShift+Tab活动单元格左移活动单元格左

18、移Shift+EnterShift+Enter活动单元格上移活动单元格上移单击编辑栏单击编辑栏“按钮按钮活动单元格不动活动单元格不动按按“EscEsc键或单击编辑栏键或单击编辑栏“按钮按钮 取消输入取消输入&输入分数输入分数如如1/21/2,应先输入应先输入“0 0及一个空格后输入及一个空格后输入&输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号，Excel Excel 将将自动把它当作字符型数据处理。自动把它当作字符型数据处理。&输入日期和时间数据时，用输入日期和时间数据时，用“-或或“/分隔年月日；时间用分隔年月日；时间用“:分分隔时分秒。隔时分

19、秒。&输入当前日期输入当前日期：CtrlCtrlCtrlCtrl；组合键组合键组合键组合键 输入当前时间输入当前时间：CtrlCtrlCtrlCtrlShiftShiftShiftShift；组合键组合键组合键组合键输入数据的几个特殊情况：输入数据的几个特殊情况：数据的自动输入数据的自动输入n相同数据的填充相同数据的填充复制填充复制填充:n n使用填充柄：使用填充柄：使用填充柄：使用填充柄：单击填充内容单击填充内容所在的单元格所在的单元格拖动单元格右下脚的拖动单元格右下脚的“填充柄至所需位填充柄至所需位置置输入起始值后输入起始值后选择填充区域选择填充区域选中选中“编辑菜编辑菜单单的的“填充命令

20、填充命令在级联菜单中选在级联菜单中选择对应的菜单项择对应的菜单项使用使用使用使用“填充命令：填充命令：填充命令：填充命令：n等差等差/等比序列的填充等比序列的填充:n 使用填充柄使用填充柄:输入序列前两项输入序列前两项并选中这两项并选中这两项拖动单元格右下脚的拖动单元格右下脚的“填充柄至所需位置填充柄至所需位置输入起始值后输入起始值后选择序列区域选择序列区域选中选中“编辑编辑/填充填充序列命令序列命令在在“序列对话序列对话框中选择序列类框中选择序列类型、设置序列步型、设置序列步长及终止值长及终止值使用使用使用使用“填充命令：填充命令：填充命令：填充命令：2.4 设置单元格的格式设置单元格的格式

21、&设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框等操作。式、对齐方式、字体的式样和大小、边框等操作。操作方法操作方法:选定要格式选定要格式化的单元格化的单元格或区域或区域选选“格式格式/单元格命令单元格命令右击选中的区域，右击选中的区域，选择设置单元格格式选择设置单元格格式点击格式工具栏点击格式工具栏上的格式按钮上的格式按钮在单元格格式在单元格格式对话框作相应对话框作相应设置设置选择选择“数字数字”选项卡，选项卡，在对话框左在对话框左边边“分类分类”列表框列出列表框列出了数字格式了数字格式的类型，右的类型，右边显示该类边显示

22、该类型的格式和型的格式和示例示例 n 设置数字格式设置数字格式 货币样式货币样式百分比百分比减少小数位减少小数位增加小数位增加小数位千位分隔千位分隔使用格式工具栏使用格式工具栏设置单元格数字设置单元格数字格式如：货币、格式如：货币、百分比、千分位、百分比、千分位、小数位数小数位数单击单击“格式格式/单单元格元格”菜单菜单右击单元格或区域，选右击单元格或区域，选择设置单元格式命令择设置单元格式命令n对齐格式对齐格式左对齐左对齐居中居中合并及居中合并及居中右对齐右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对

23、齐、自动换行、合并单元格、文字方向等自动换行、合并单元格、文字方向等选择选择“字体字体”选项卡选项卡设置字体、字号等设置字体、字号等 n字体格式字体格式字体字体字号字号下划线下划线加粗加粗倾斜倾斜字体颜色字体颜色使用格式工具栏设置单元格字体格使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等）式（字体、字号、字型、底线等）n设置边框设置边框n在在默默认认情情况况下下，ExcelExcel单单元元格格的的边边框框为为虚虚线线，打打印印时时将将不不显显示示。如如果果需需要要可可以以为为单单元元格格或或工工作作区区域域设设置置特特色色边边框框。设置方法：设置方法：选择要加边框的选择要加边框的

24、单元格或区域单元格或区域单击格式工具单击格式工具栏的边框按钮栏的边框按钮选择一种框型选择一种框型选择格式选择格式/单元单元格或右击选择区格或右击选择区作设置作设置在对话框中选边在对话框中选边框标签，设置单框标签，设置单元格边框、边框元格边框、边框样式、颜色等样式、颜色等 设置行高和列宽设置行高和列宽 n 当当用用户户建建立立工工作作表表时时，ExcelExcel中中所所有有单单元元格格具具有有相相同同的的宽宽度度和和高高度度。在在单单元元格格宽宽度度固固定定的的情情况况下下，当当单单元元格格中中输输入入的的字字符符长长度度超超过过单单元元格格的的列列宽宽时时，超超长长的的局局部部将将被被截截去

25、去，数数字字则则用用“#表表示示。当当然然，完完整整的的数数据据还还在在单单元元格格中中，只只不不过过没没有有显显示示出出来来而而已已。适适当当调调整整单元格的行高、列宽，才能完整的显示单元格中的数据。单元格的行高、列宽，才能完整的显示单元格中的数据。用菜单命令改变单元格行高用菜单命令改变单元格行高输入行高值输入行高值(仅对所选行仅对所选行)使用菜单精确调整行高或使用菜单精确调整行高或列宽列宽用菜单命令改变单元格列宽用菜单命令改变单元格列宽输入列宽值输入列宽值(对所有列对所有列)设设置列宽置列宽输入列宽值输入列宽值(仅对所选列仅对所选列)设置列宽设置列宽n用鼠标改变行高或列宽：用鼠标改变行高或

26、列宽：&鼠鼠标标拖拖动动：鼠鼠标标指指向向行行号号下下边边列列号号右右边边的的分分隔隔线线上上，当当鼠鼠标标指指针针变变为为一一条条黑黑短短线线和和双双向向箭箭头头的的形形状状时，按住并拖动鼠标至适当的行高、列宽位置。时，按住并拖动鼠标至适当的行高、列宽位置。&双双击击鼠鼠标标：在在行行或或列列的的边边线线上上双双击击鼠鼠标标左左键键，ExcelExcel将将自自动动设设置置该该列列的的宽宽度度为为该该行行或或列列中中数数据据的的最最高高宽值。宽值。翻开工作簿翻开工作簿n关闭工作簿关闭工作簿n 方法与关闭方法与关闭Word Word 文档的方法类似。文档的方法类似。选选“文件文件/翻开命令翻开

27、命令点击点击“常用工具栏常用工具栏上的上的“翻开按钮翻开按钮在在“翻开对翻开对话框中选择文话框中选择文件，点击件，点击“翻翻开开直接双击要翻开的工作薄直接双击要翻开的工作薄2.5工作表的编辑工作表的编辑 n插入、删除和重命名工作表插入、删除和重命名工作表 n 选取工作表选取工作表 选择一个选择一个单击工作表标签单击工作表标签选连续多个选连续多个单击第一个，单击第一个，Shift+Shift+最后一个最后一个选不连续多个选不连续多个单击第一个，单击第一个，Ctrl+Ctrl+单击其他工作表标签单击其他工作表标签插入工作表插入工作表 选取要插入的新工作表位置，选择选取要插入的新工作表位置，选择选取

28、要插入的新工作表位置，选择选取要插入的新工作表位置，选择“插入插入/工工作表作表命令。命令。命令。命令。n删除工作表删除工作表n 选取要删除的工作表，选择选取要删除的工作表，选择“编辑编辑/删除工作表命删除工作表命 令。令。n重命名工作表重命名工作表n n 选中要重命名的工作表，选择选中要重命名的工作表，选择选中要重命名的工作表，选择选中要重命名的工作表，选择“格式格式/工作表工作表/重命名重命名命令。命令。命令。命令。注：以上工作表操作也可右击工作表标签，在快捷注：以上工作表操作也可右击工作表标签，在快捷注：以上工作表操作也可右击工作表标签，在快捷注：以上工作表操作也可右击工作表标签，在快捷

29、菜单中选择相应命令来实现。菜单中选择相应命令来实现。菜单中选择相应命令来实现。菜单中选择相应命令来实现。3.1 自动求和自动求和 选中要求和单元格包括放置结果选中要求和单元格包括放置结果的单元格的单元格 单击工具栏上的自动单击工具栏上的自动求按钮求按钮3.1公式的使用公式的使用公公式式是是指指一一个个等等式式，是是一一个个由由数数值值、单单元元格格引引用用地地址址、名名字字、函函数数或或操操作作符符组组成成的的序序列列。当当公公式式中中相相应应的的单单元元格格中中的的值值改改变变时时，由由公公式式生生成成的的值值也也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“

30、=“=运运算算符符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。3.1公式的使用公式的使用公公式式是是指指一一个个等等式式，是是一一个个由由数数值值、单单元元格格引引用用地地址址、名名字字、函函数数或或操操作作符符组组成成的的序序列列。当当公公式式中中相相应应的的单单元元格格中中的的值值改改变变时时，由由公公式式生生成成的的值值也也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=“=运运算算符符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。算算术术运运算算符符包包括括、*乘乘、/、方方幂幂和和%百分比等百分比等 3.1公式的使用公式的使用公公式式是是指指

31、一一个个等等式式，是是一一个个由由数数值值、单单元元格格引引用用地地址址、名名字字、函函数数或或操操作作符符组组成成的的序序列列。当当公公式式中中相相应应的的单单元元格格中中的的值值改改变变时时，由由公公式式生生成成的的值值也也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=“=运运算算符符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。关关系系运运算算符符包包括括=、=、=和和不不等等于于，关关系系运运算算符符可可以以比比较较两两个个数数值值并并产产生生逻逻辑辑值值“TRUETRUE或或“FALSEFALSE。3.1公式的使用公式的使用公公式式是是指指一一个

32、个等等式式，是是一一个个由由数数值值、单单元元格格引引用用地地址址、名名字字、函函数数或或操操作作符符组组成成的的序序列列。当当公公式式中中相相应应的的单单元元格格中中的的值值改改变变时时，由由公公式式生生成成的的值值也也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=“=运运算算符符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。文文本本运运算算符符“&“&可可以以将将一一个个或或多多个个文文本本连连接接成成一一个个组组合合文文本。本。3.1公式的使用公式的使用公公式式是是指指一一个个等等式式，是是一一个个由由数数值值、单单元元格格引引用用地地址址、名名字字

33、、函函数数或或操操作作符符组组成成的的序序列列。当当公公式式中中相相应应的的单单元元格格中中的的值值改改变变时时，由由公公式式生生成成的的值值也也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=“=运运算算符符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。可可以以将将单单元元格格区区域域合合并并计计算算，包包括括冒冒号号由由两两个个单单元元格格的的之之间间区区域域的的引引用用产产生生的的范范围围、逗逗号号由由两两个个范范围围的的并并集集产产生生的的范范围围和和空空格格由由两两个个范范围围的的交交集集产产生生的的范围。范围。3.2公式的复制公式的复制 复制公式

34、时，假设在公式中使用单元格和复制公式时，假设在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分用。单元格引用分相对引用相对引用、绝对引用绝对引用和和混合混合引用引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工工作表标签名！作表标签名！3.2公式的复制公式的复制 复制公式时，假设在公式中使用单元格和复制公式时，假设在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用

35、分用。单元格引用分相对引用相对引用、绝对引用绝对引用和和混合混合引用引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工工作表标签名！作表标签名！ExcelExcel中默认的单元格引用为相对引用，中默认的单元格引用为相对引用，如如A5A5、G6G6等。相对引用是当公式在复等。相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整公式制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格的地址。中的单元格的地址。3.2公式的复制公式的复制 复制公式时，假设在公式中使用单元格和复制公式时，假设在公式中使用单元格和区

36、域，应根据不同的情况使用不同的单元格引区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分用。单元格引用分相对引用相对引用、绝对引用绝对引用和和混合混合引用引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工工作表标签名！作表标签名！在行号与列号前均加上绝对地址符号在行号与列号前均加上绝对地址符号“$“$，则表示绝对引用。公式复制时，则表示绝对引用。公式复制时，绝对引用的行号与列号将不随着公式绝对引用的行号与列号将不随着公式位置变化而改变。位置变化而改变。3.2公式的复制公式的复制 复制公

37、式时，假设在公式中使用单元格和复制公式时，假设在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分用。单元格引用分相对引用相对引用、绝对引用绝对引用和和混合混合引用引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工工作表标签名！作表标签名！混合引用是指单元格地址的行号或列号混合引用是指单元格地址的行号或列号前不同时加前不同时加“$“$符号。当公式因为复制符号。当公式因为复制或插入而引起行列变化，公式中的相对或插入而引起行列变化，

38、公式中的相对地址局部会随位置变化，而绝对地址局地址局部会随位置变化，而绝对地址局部仍不变。部仍不变。3.3函数的使用函数的使用 在在ExcelExcel中中函函数数共共分分为为九九类类：财财务务、日日期期与与时时间间、数数学学与与三三角角函函数数、统统计计、查查找找与与引引用用、数据库、文本、逻辑和信息函数。数据库、文本、逻辑和信息函数。单单击击要要显显示示结结果果的的单单元元格格 “插插入入菜菜单单“函函数数命命令令，弹弹出出的的“粘粘贴贴函函数数对对话话框框在在左左侧侧选选择择函函数数的的类类型型在在右右侧侧选选函函数数名名称称 确定确定弹出该函数窗口。弹出该函数窗口。或者单击工具栏上的或

39、者单击工具栏上的“粘贴函数粘贴函数f fx x按钮按钮 3.3 数据排序数据排序1.1.单列排序单列排序 选中要排序的一列数据不要选中标题选中要排序的一列数据不要选中标题 单单击工具栏上的击工具栏上的“升序或升序或“降序按钮降序按钮系统系统将自动进行排序。将自动进行排序。2.2.多列排序多列排序单单击击任任一一单单元元格格“数数据据菜菜单单“排排序序命令命令弹弹出出“排排序序对对话话框框在在“主主要要关关键键字字和和“次次要要关关键键字字以以及及“第第三三关关键键字字下下拉拉列表框中单击需要排序的列列表框中单击需要排序的列3.3 数据筛选数据筛选设置筛选方法：设置筛选方法：单击数据区域的任意单

40、元单击数据区域的任意单元格格“数据数据菜单菜单“筛选筛选 “自动筛自动筛选选命令，各列首行出现向下的箭头。然后命令，各列首行出现向下的箭头。然后设置筛选条件即可。设置筛选条件即可。取消筛选方法：取消筛选方法：选定要取消筛选的数据选定要取消筛选的数据 “数据菜单数据菜单 将将“自动筛选前的自动筛选前的 去掉去掉1.1.简述工作簿、工作表、单元格之间的区别？简述工作簿、工作表、单元格之间的区别？2.2.如如何何对对工工作作表表进进行行插插入入、删删除除、移移动动、复复制制与与重重命命名操作？名操作？3.3.如何进行自动求和运算？如何进行自动求和运算？4.4.如何粘贴函数？如何粘贴函数？5.5.如何

41、对输入的数字数据进行相关的数据排序操作？如何对输入的数字数据进行相关的数据排序操作？工工作作簿簿：一一个个ExcelExcel文文件件就就是是一一个个工工作作簿簿，默认的名字是默认的名字是Book1Book1。工作表：一张工作表是一张单页，有假设工作表：一张工作表是一张单页，有假设干行，假设干列。一个工作簿本身就是许干行，假设干列。一个工作簿本身就是许多张工作表的集合。一个工作簿至少要包多张工作表的集合。一个工作簿至少要包含含1 1张工作表，最多可包含张工作表，最多可包含255255张工作表，张工作表，工作表默认的名字为工作表默认的名字为SheetSheet。单元格：一行一列交叉处为一个单元格，单元格：一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳每个单元格最多可容纳255255个字符。个字符。