[精选]仪器设备管理课件.pptx
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1、仪器设备管理仪器设备管理仪器设备的档案管理与信息管理仪器设备的使用管理计量器具管理仪器设备其他管理要求仪器设备的档案管理与信息管理一一.档案管理档案管理 1.1.档案的作用:防止重要资料的丧失,便于查找档案的作用:防止重要资料的丧失,便于查找仪器设备的信息使用方法、技术参数、量值溯仪器设备的信息使用方法、技术参数、量值溯源情况、维修维护、期间核查等。源情况、维修维护、期间核查等。2.2.特点:与过去单纯将说明书存档不同,现代化特点:与过去单纯将说明书存档不同,现代化仪器设备档案管理是收集从方案购置直至调拨仪器设备档案管理是收集从方案购置直至调拨报废整个过程中所产生的全部资料。报废整个过程中所产
2、生的全部资料。3.3.资料主要分三类按时间段分资料主要分三类按时间段分 A.A.前期资料前期资料 B.B.使用过程中资料使用过程中资料 C.C.调拨报废资料调拨报废资料仪器设备的档案管理与信息管理A.A.前期资料前期资料 使用前使用前 购置申请表、技术调研论证报告、招投标文件、购置申请表、技术调研论证报告、招投标文件、订货合同、验收记录、装箱单、使用说明书、操订货合同、验收记录、装箱单、使用说明书、操作手册、线路图、工作站软件、供给商资质等。作手册、线路图、工作站软件、供给商资质等。B.B.使用过程中资料使用过程中资料 操作作业指导书、历年使用记录、历次检定校准操作作业指导书、历年使用记录、历
3、次检定校准证书、仪器维护维修记录等。证书、仪器维护维修记录等。C.C.调拨报废资料最后调拨报废资料最后 调拨报废申请表、批文、调拨单收条等。调拨报废申请表、批文、调拨单收条等。仪器设备的档案管理与信息管理4.4.档案内其它必需的信息档案内其它必需的信息 仪器设备统一编号、名称、型号、技术参数、仪器设备统一编号、名称、型号、技术参数、生产日期、出厂编号、生产厂家、价格、购置日生产日期、出厂编号、生产厂家、价格、购置日期、所在科室、保管人、附件等,这些可以制作期、所在科室、保管人、附件等,这些可以制作一张仪器设备卡,其中包含以上内容一张仪器设备卡,其中包含以上内容.5.5.仪器设备档案管理人员设置
4、仪器设备档案管理人员设置 仪器设备多的单位,除在管理科室设专职管仪器设备多的单位,除在管理科室设专职管理员外,在各科要设兼职管理人员,负责各科档理员外,在各科要设兼职管理人员,负责各科档案的建立;仪器设备少的单位,只要在管理科室案的建立;仪器设备少的单位,只要在管理科室设专职管理人员。在实际操作中,可由设备管理设专职管理人员。在实际操作中,可由设备管理员兼。员兼。仪器设备的档案管理与信息管理6.档案借阅 档案借阅要登记,精密仪器的原版说明书和线路图及工作站软件一般不借,可借复印件和软件的复制件防止丧失,并要限时归还。7.档案移交 当仪器设备调拨时,档案应一同移交,便于他们正确使用。仪器设备的档
5、案管理与信息管理8.8.三点建议三点建议 1.1.大型精密仪器、计量仪器和较贵重、操作较复大型精密仪器、计量仪器和较贵重、操作较复杂的仪器设备要按上述要求建档;通用办公设备、杂的仪器设备要按上述要求建档;通用办公设备、普通实验辅助设备可建立仪器设备一览表,把有普通实验辅助设备可建立仪器设备一览表,把有关信息输入即可。关信息输入即可。2.2.前面讲到的资料中的招投表文件、订货合同、前面讲到的资料中的招投表文件、订货合同、供给商资质这三项,从各方面讲还是单独分类归供给商资质这三项,从各方面讲还是单独分类归档为好。档为好。3.3.为方便科室使用,可将档案中有关操作方面的为方便科室使用,可将档案中有关
6、操作方面的资料复印后留在各科。资料复印后留在各科。仪器设备的档案管理与信息管理二.信息管理 教材里所介绍的是江苏省CDC研发的软件,各单位可自己去研发,这里不介绍了。仪器设备的使用管理一.建立使用管理制度二.人员培训三.运行管理四.维护及维修管理一.建立使用管理制度一意义和原则 1.好的仪器设备使用管理制度是保证仪器设备发挥良好的社会、经济效益和确保使用寿命的重要前提。2.原则是“专管专用、资源共享二主要管理制度 有“技术培训、“持证上岗、“专人专用专管、“使用记录登记、“定期维护保养、“量值溯源、“期间核查、“奖惩等制度。二.人员培训 操作人员严格遵守各项制度和具有较高的操操作人员严格遵守各
7、项制度和具有较高的操作技能,是充分发挥仪器设备效益的保证。所以,作技能,是充分发挥仪器设备效益的保证。所以,人员培训不能单纯进行技术培训。当然思想素质人员培训不能单纯进行技术培训。当然思想素质更重要,不过不是这局部内容。更重要,不过不是这局部内容。一制度学习一制度学习 科室管理和操作人员要进行制度学习,只有科室管理和操作人员要进行制度学习,只有了解制度才能去执行制度。要定期组织学习,使了解制度才能去执行制度。要定期组织学习,使各项制度深入脑中,自觉严格遵守各项制度。各项制度深入脑中,自觉严格遵守各项制度。二.人员培训 二技术培训二技术培训 1.1.购置论证阶段购置论证阶段 初步了解技术指标和性
8、能初步了解技术指标和性能 2.2.安装调试阶段安装调试阶段 掌握操作和维护保养掌握操作和维护保养 3.3.再培训阶段再培训阶段 独立解决技术疑难问题独立解决技术疑难问题 三参加技术讲座和经验交流会三参加技术讲座和经验交流会 经常参加技术讲座和经验交流会,可以扩大经常参加技术讲座和经验交流会,可以扩大操作人员的新视野,增加新的知识,掌握新的技操作人员的新视野,增加新的知识,掌握新的技能。这对大型精密仪器设备的使用保养及新功能能。这对大型精密仪器设备的使用保养及新功能开发利用大有好处。开发利用大有好处。三.运行管理一编写作业指导书操作规程一编写作业指导书操作规程 内容:仪器名称、性能用途、操作步骤
9、、检查方法内容:仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法包括开机、关机、运行检查和期间核查、维包括开机、关机、运行检查和期间核查、维护保养方法等。护保养方法等。对于国家没有颁发检定规程的仪对于国家没有颁发检定规程的仪器设备,使用单位应及时建立自校规程。器设备,使用单位应及时建立自校规程。二坚持使用记录制度二坚持使用记录制度 内容:开机日期、关机日期、工作时数、运行状态内容:开机日期、关机日期、工作时数、运行状态包括停电、停水以及工作异常等、运行检查、包括停电、停水以及工作异常等、运行检查、期间核查、维修保养、工作内容检测的工程、期间核查、维修保养、工作内容检测的工程、数量等。如果对环境温度、湿度
10、、气压有要求数量等。如果对环境温度、湿度、气压有要求的还应记录这些参数。的还应记录这些参数。三.运行管理三异地使用管理三异地使用管理 除正常使用的要求外,还要做到以下几点:除正常使用的要求外,还要做到以下几点:1.1.提前作方案,便于保管人员准备。提前作方案,便于保管人员准备。2.2.领用时要登记,并检查仪器是否正常,附件是否领用时要登记,并检查仪器是否正常,附件是否齐全。齐全。3.3.运输中注意防震、防雨、防尘。运输中注意防震、防雨、防尘。4.4.使用时要注意环境是否符合仪器设备的要求。使用时要注意环境是否符合仪器设备的要求。5.5.归还时要验收登记,发现问题及时维修,维修后归还时要验收登记
11、,发现问题及时维修,维修后需检定的要及时检定;因人为损坏,要追查原因需检定的要及时检定;因人为损坏,要追查原因和责任。和责任。三.运行管理四外借仪器使用管理四外借仪器使用管理1.1.向外单位借用向外单位借用 要了解该仪器的特性、操作及参数的设置情况,要了解该仪器的特性、操作及参数的设置情况,更重要的是检定校准状况并复印其检测报告更重要的是检定校准状况并复印其检测报告及参数,同时所检测的工程必须为该单位被国家及参数,同时所检测的工程必须为该单位被国家社会所认可或认证的工程。社会所认可或认证的工程。2.2.向外借出向外借出 在了解该单位使用人员的操作水平能胜任后,由在了解该单位使用人员的操作水平能
12、胜任后,由使用科室办理相关手续如填写设备外借申请使用科室办理相关手续如填写设备外借申请表,经仪器设备管理部门审批前方能外借,表,经仪器设备管理部门审批前方能外借,归还时应进行验收。归还时应进行验收。四.维护及维修管理一一维护维护维护维护1.1.重要性重要性 做好仪器设备的维护保养,能使它们时常保持良做好仪器设备的维护保养,能使它们时常保持良好的状态,同时能最大限度地延长使用寿命。好的状态,同时能最大限度地延长使用寿命。2.2.具体做法具体做法 1 1制定制定“仪器设备维护保养制度,经常检查落仪器设备维护保养制度,经常检查落实的情况。实的情况。2 2坚持按作业指导书进行日常维护保养并记坚持按作业
13、指导书进行日常维护保养并记录。录。3 3对需进行较大维护保养的仪器设备,要制定对需进行较大维护保养的仪器设备,要制定“年度维护保养方案,实施后记录归档。年度维护保养方案,实施后记录归档。四.维护及维修管理二维修维修1.仪器设备出现故障,使用科室要填写仪器设备维修申请单由管理科室组织维修。此时,仪器设备应贴维修标志,严禁使用。2.计量仪器维修后应根据维修的具体情况,决定是否要检定校准。正常后,才能更换标志。3.维修记录要归档。四.维护及维修管理 三设立专门的维护维修机构 有条件的单位,最好设立专门的维护维修机构,配有专职人员并经常培训。好处是:1.能有方案定期开展预防性维护,提高维护质量。2.对
14、不太难的仪器设备进行及时维修,减少因维修而对检测工作的影响待修。计量器具管理一.计量法规体系二.计量器具分类三.计量器具的法制检定四.检定、校准和比对五.仪器设备的量值溯源六.仪器设备的期间核查七.仪器设备检测数据的有效利用一.计量法规体系 作为计量器具管理人员首先要了解我国计量法规作为计量器具管理人员首先要了解我国计量法规体系及体系及有关内容有关内容有关内容有关内容,该体系主要包括以下三个层次:,该体系主要包括以下三个层次:第一层次是法律,全国人大常委会批准的计量法第一层次是法律,全国人大常委会批准的计量法第二层次是法规,包括国务院依据计量法制定第二层次是法规,包括国务院依据计量法制定或批准
15、的计量行政法规及局部省、自治区、直辖或批准的计量行政法规及局部省、自治区、直辖市人大或常委会制定或批准的地方性计量法规。市人大或常委会制定或批准的地方性计量法规。第三层次是规章和标准性文件,包括国家技术监督第三层次是规章和标准性文件,包括国家技术监督局和省、自治区、直辖市及较大市政府制定或批局和省、自治区、直辖市及较大市政府制定或批准的地方性计量规章。准的地方性计量规章。二二.计量器具分类计量器具分类 一按结构特点分类,计量器具可以分为量一按结构特点分类,计量器具可以分为量具、计量仪器仪表和计量装置三类。具、计量仪器仪表和计量装置三类。1.1.量具:用固定形式复现量值的计量器具。如砝量具:用固
16、定形式复现量值的计量器具。如砝码、竹木直尺、标准电阻等。码、竹木直尺、标准电阻等。2.2.计量仪器仪表:将被测的量值计量仪器仪表:将被测的量值转换成转换成转换成转换成可直接观可直接观测的测的与指标值等效信息与指标值等效信息与指标值等效信息与指标值等效信息的计量器具。如压力表、的计量器具。如压力表、流量计、温度计、电流表等。流量计、温度计、电流表等。3.3.计量装置计量装置计量装置计量装置:为了确定被测的量值所必需的计量:为了确定被测的量值所必需的计量器具和辅助设备的总体组合。如里程计价表检器具和辅助设备的总体组合。如里程计价表检定装置、高频微波功率计校准装置。定装置、高频微波功率计校准装置。二
17、二.计量器具分类计量器具分类二按计量学用途分类,计量器具也可以分为二按计量学用途分类,计量器具也可以分为计量基准器具、计量标准器具和工作计量器具计量基准器具、计量标准器具和工作计量器具三类。三类。1.1.计量基准器具计量基准:计量基准器具计量基准:是指用以复现和保存计量单位,经国家技术监是指用以复现和保存计量单位,经国家技术监督局批准作为统一全国量值最高依据的计量器督局批准作为统一全国量值最高依据的计量器具。通常又分三种。具。通常又分三种。1 1国家计量基准主计量基准:国家计量基准主计量基准:是一个国家内量值是一个国家内量值溯源溯源溯源溯源的终点,也是量值的终点,也是量值传递传递传递传递的的
18、起点,具有国内最高的计量学特性。起点,具有国内最高的计量学特性。二二.计量器具分类计量器具分类 2 2国家副计量基准副计量基准:国家副计量基准副计量基准:是国家用以代替国家计量基准的日常使用和验证是国家用以代替国家计量基准的日常使用和验证国家计量基准的变化,一旦国家计量基准损坏用国家计量基准的变化,一旦国家计量基准损坏用来代替国家计量基准。来代替国家计量基准。3 3工作计量基准:工作计量基准:主要是用以代替国家副计量基准的日常使用。检主要是用以代替国家副计量基准的日常使用。检定计量标准,以防止国家副计量基准使用频繁而定计量标准,以防止国家副计量基准使用频繁而伤失其应有的计量学特性。伤失其应有的
19、计量学特性。二二.计量器具分类计量器具分类 2.计量标准器具计量标准 1定义和作用 是指准确度低于计量基准,用于检定其它计量标准或工作计量器具的计量器具。它将计量基准所复现的单位量值,通过检定逐级传递到工作计量器具。2分类 计量标准分为社会公用计量标准、部门计量标准和企事业单位计量标准三种。二二.计量器具分类计量器具分类A.社会公用计量标准 是指县级以上地方人民政府计量行政部门建立的本行政区域内最高等级的的计量标准,须经过上级上级政府计量行政部门考核合考核合格格后使用,作为统一本地区量值的依据。它在社会上实施计量监督时具有公证作用,其进行仲裁检定出具的数据具有法律效力。二二.计量器具分类计量器
20、具分类B.B.部门计量标准部门计量标准 指国务院有关主管部门和省、自治区、直辖市人指国务院有关主管部门和省、自治区、直辖市人民政府有关主管部门建立的本部门各项最高计量民政府有关主管部门建立的本部门各项最高计量标准,须经同级政府计量行政部门标准,须经同级政府计量行政部门考核合格考核合格考核合格考核合格后使后使用。用。C.C.企事业单位计量标准企事业单位计量标准 指企事业单位建立的本单位各项最高计量标准,指企事业单位建立的本单位各项最高计量标准,须经同级政府计量行政部门须经同级政府计量行政部门考核合格考核合格考核合格考核合格后使用,并后使用,并向其主管部门备案。向其主管部门备案。后两个计量标准经县
21、级以上地方人民政府计量行后两个计量标准经县级以上地方人民政府计量行政部门授权后,也可取得政部门授权后,也可取得A A中所述的法律地位。中所述的法律地位。二二.计量器具分类计量器具分类 3工作计量器具工作计量器具 凡列入 依法管理的计量器具目录和 强制检定的工作计量器具目录中用于工作的计量器具。三.计量器具的法制检定计量器具的计量器具的计量器具的计量器具的法制检定分为法制检定分为法制检定分为法制检定分为强制检定和非强制检定两种。强制检定和非强制检定两种。强制检定和非强制检定两种。强制检定和非强制检定两种。一强制检定一强制检定一强制检定一强制检定 1.1.1.1.强制检定慨念强制检定慨念强制检定慨
22、念强制检定慨念 根根据据计计量量法法第第九九条条第第一一款款规规定定,“县县级级以以上上政政府府计计量量行行政政部部门门对对社社会会公公用用计计量量标标准准器器具具,部部门门和和企企、事事业业单单位位使使用用的的最最高高计计量量标标准准器器具具,以以及及用用于于贸贸贸贸易易易易结结结结算算算算、平平平平安安安安防防防防护护护护、医医医医疗疗疗疗卫卫卫卫生生生生、环环环环境境境境监监监监测测测测方方面面的的列列入入强强制制检检定定目目录录的的工工作作计计量量器器具具,实实行行强强制制检检定定。具具体体由由县县级级以以上上政政府府计计量量行行政政部部门门所所所所属属属属或或或或者者者者授授授授权权
23、权权的的计计量量检检定定机构实行定点、定期检定。机构实行定点、定期检定。三.计量器具的法制检定 强制检定的强制性表现在以下三个方面:强制检定的强制性表现在以下三个方面:1 1检检定定由由质质量量技技术术监监督督部部门门强强制制执执行行,任任何何使使用用强强制制检检定定计计量量器器具具的的单单位位或或个个人人,都都必必须须按按照照规规定定申申请请检检定定。未未按按照照规规定定申申请请检检定定或或者者经经检检定定不不合合格格继继续续使使用用的的,由由质质量量技技术术监监督督部部门门依依法法追追究究法法律律责责任任,给给予予行行政政处处分。分。2 2检定关系检定关系相对相对相对相对固定,定点定期送检
24、。固定,定点定期送检。3 3检检定定周周期期由由检检定定机机构构根根据据计计量量检检定定规规程程,结合实际使用情况确定。结合实际使用情况确定。三.计量器具的法制检定 2.2.实施强制检定的计量器具的范围实施强制检定的计量器具的范围 实际上在强制检定慨念里已经把大的范围定实际上在强制检定慨念里已经把大的范围定了,更具体的要各单位对照新的了,更具体的要各单位对照新的 强制强制检定的工作计量器具目录共检定的工作计量器具目录共5757项来定。项来定。见书后附录见书后附录 应注意的问题是,有些计量器具虽然列入了应注意的问题是,有些计量器具虽然列入了目录,但不用于贸易结算、平安防护、目录,但不用于贸易结算
25、、平安防护、医疗卫生、环境监测方面,不属于强制检定医疗卫生、环境监测方面,不属于强制检定范围。范围。三.计量器具的法制检定 3.3.强制检定实施程序强制检定实施程序 由使用单位将所有在用的强制检定的工作计量器具由使用单位将所有在用的强制检定的工作计量器具登记造册,建立管理基本档案,报当地质量技术监登记造册,建立管理基本档案,报当地质量技术监督部门备案,同时向其指定的检定机构申请检定。督部门备案,同时向其指定的检定机构申请检定。当地不能检定,向上一级质量技术监督部门指定的当地不能检定,向上一级质量技术监督部门指定的检定机构申请检定。检定机构申请检定。即:安排检定方案、确定检定日期;送交检定、执即
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