办公自动化教程管理.pptx

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1、办公自动化教程办公自动化教程071培训专用本章主要内容：本章主要内容：文档的编辑文档的编辑文档的排版文档的排版页面排版和打印页面排版和打印表格的制作表格的制作插入图片和其它图形插入图片和其它图形文档的查阅和校对文档的查阅和校对基本操作基本操作高级操作高级操作2培训专用3.1认识 word 2003Word2003Word2003的启动的启动Word2003Word2003的退出的退出Word2003Word2003的窗口界面的窗口界面3培训专用一、word2003启动单击单击/双击桌面上双击桌面上WordWord的快捷图标的快捷图标 12344培训专用二、Word2003的退出单击标题栏右上的

2、单击标题栏右上的铵钮；铵钮；双击标题栏左测的双击标题栏左测的符号；符号；单击单击/(如图如图3-1-2)；按组合键按组合键 Alt+F45培训专用三、Word2003的窗口界面6培训专用1、常用工具栏7培训专用2、格式工具栏8培训专用3、栏标尺9培训专用3.2 文档的编辑新建文档新建文档输入内容输入内容保存文档保存文档编辑文档编辑文档10培训专用一、新建文档常用工具栏常用工具栏/新建按钮新建按钮右键右键/新建新建/word/word文档文档文件文件/新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）11培训专用二、输入内容u中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号u大小写切换：大小写切换：caps lo

3、ckcaps locku特殊符号：特殊符号：shift+shift+数字键数字键u特殊文字：插入特殊文字：插入/符号或特殊符符号或特殊符号号12培训专用u设置自动保存时间间隔：设置自动保存时间间隔：工具工具/选项选项/保存选项卡保存选项卡u设置打开文件密码：设置打开文件密码：文件文件/另存为，工具另存为，工具/安全措施选项安全措施选项三、保存文档13培训专用四、编辑文档插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法检查拼写和语法定位、查找和替换定位、查找和替换14培训专用1、选定文本的技巧双击，选择词组双击，选择词组三击三击1515段中词组，选择一段

4、段中词组，选择一段单击空白处，选择一行单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章三击空白处，选择整篇文章15培训专用2、检查拼写和语法u设置拼写检查设置拼写检查 工具工具/选项选项/拼写和语法拼写和语法u使用拼写检查使用拼写检查 选中文本，工具选中文本，工具/拼写和语法拼写和语法16培训专用3、定位、查找、替换编辑菜单编辑菜单/定位或查找或替换定位或查找或替换定位目标的选择定位目标的选择查找格式的设置查找格式的设置替换格式的设置替换格式的设置17培训专用查找内容的输入18培训专用替换格式的设置19培训专用字体格式设置完成字体格式设置完成20培训专用3.

5、3 文档的排版字符的格式化字符的格式化 段落的格式化段落的格式化项目符号和编号项目符号和编号 边框和底纹边框和底纹21培训专用一、字符的格式化（格式/字体）字体字体、字号字号、字形字形字体颜色字体颜色、加下划线加下划线字符间距字符间距、文字效果文字效果 字符底纹字符底纹字符边框字符边框22培训专用字符格式化方法字符格式化方法格式工具栏：格式工具栏：快速按钮快速按钮格式格式/字体字体23培训专用格式/字体1 1、“字体字体”标签标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果24培训专用2 2、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的

6、位置字符的位置25培训专用3 3、”文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果26培训专用二、段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行行间距：最小值、固定值、单倍行距距段前间距、段后间距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进27培训专用段落格式化方法段落格式化方法1.1.格式格式/段落段落2.2.使用标尺：视图使用标尺：视图/标尺标尺3.3.格式工具栏：对齐按钮格式工具栏：对齐按钮28培训专用1、格式/段落29培训专用行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的

7、间距段间距：用于控制段落之间加大间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为：默认值为15.6磅磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度：不能自动调整文本高度30培训专用2、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进31培训专用首行缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始：控制段落中首行以外的其他行的起始位位左缩进左缩进：控制段落左边界缩进的位置：控制段落左边界缩进的位置右缩进右缩进：控制段落右边界缩进的位置：控制段

8、落右边界缩进的位置32培训专用悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进33培训专用3 3、格式工具栏、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距34培训专用三、项目符号和编号u添加项目符号和编号添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号35培训专用1、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；选定要添加项目符号的内容；格式格式/项目符号或编号；项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号；单击单击，添加完成。，添加完成。36培训专用单击单击/，打开，打开“项目符项目符号和编号号和编号”对话框对话框 选

9、择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击，单击“自定义自定义”按鈕按鈕选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号”单击单击“确定确定”2、自定义项目符号和编号37培训专用四、边框和底纹u段落边框段落边框u段落底纹段落底纹u页面艺术型边框页面艺术型边框38培训专用格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“边框边框”选项卡选项卡1、段落边框（格式/边框和底纹）39培训专用格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“底纹底纹”选项卡选项卡2、段落底纹（底纹）40培训专用格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“页面边框页面边框”选项卡选项卡3、页面

10、边框（页面边框）41培训专用3.4 高级排版技巧分栏：文本多栏显示分栏：文本多栏显示首字下沉首字下沉特殊格式的设置特殊格式的设置42培训专用一、分栏(效果)43培训专用分栏方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单44培训专用1 1、视图、视图|工具栏工具栏|其他格式其他格式栏数栏数45培训专用2 2、格式、格式/分栏分栏46培训专用二、首字下沉（效果）47培训专用将光标插入点定位在段落中将光标插入点定位在段落中选择

11、选择“格式格式/首字下沉首字下沉”命令命令在在“首字下沉首字下沉”对话诓中设置对话诓中设置设置方法48培训专用3.5 文档排版和打印页面设置页面设置打印预览和打印打印预览和打印页面排版页面排版49培训专用一、页面设置设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右纸张大小：纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义、自定义文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数 设置每行字数设置每行字数50培训专用文件/页面设置（页边距、纸张）51培训专用文件/页面设置（文档网格）52培训专用二、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮文件文件/打印预览打印预览文件文件/打印

12、：设置打印的页码范围打印：设置打印的页码范围 预览打印效果预览打印效果53培训专用全部全部当前页当前页页码范围页码范围 例如页码范围例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8-10打印设置54培训专用三、页面排版插入页眉和页脚插入页眉和页脚使用分隔符使用分隔符设置文档背景设置文档背景55培训专用1、插入页眉和页脚视图视图/页眉和页脚页眉和页脚插入当前日期和时间插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入文档的名字和路径插入页码（插入插入页码（插入/页码）页码）56培训专用“页眉页眉/页脚页脚”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日

13、期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间57培训专用奇偶页插入不同的页眉和页脚视图视图/页眉和页脚页眉和页脚选择选择“页面设置页面设置”按钮按钮“版式版式”选项选项选择选择“奇偶页不同奇偶页不同”58培训专用2、使用分隔符分页符：对文档进行分页分页符：对文档进行分页分节符：对文档进行分节分节符：对文档进行分节59培训专用插入/分隔符60培训专用3、设置文档背景设置背景（设置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：）：设置背景，设置背景，web版式显示，打印时不显版式显示，打印时不显示示设置水

14、印（设置水印（格式格式/背景背景/水印水印）：）：文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示61培训专用设置背景62培训专用设置水印文字水印文字水印 图片水印图片水印63培训专用3.6 表格的制作表格的建立表格的建立表格的编辑表格的编辑表格格式化表格格式化表格的处理表格的处理64培训专用一、表格的建立方法方法1.1.使用使用“表格表格”菜单菜单2.2.使用使用“常用常用”工具栏工具栏3.3.使用使用“表格和边框表格和边框”65培训专用二、表格编辑选定表格编辑对象选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行

15、高和列宽改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格合并和拆分单元格69培训专用选定一个单元格选定一个单元格选定一整行选定一整行选定一整列选定一整列选定整个表格选定整个表格选定多个单元格选定多个单元格1 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格表格|选定选定”命令菜命令菜单单70培训专用2 2、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、行、列和表格71培训专用选定要删除的对象选定要删除的对象执行执行“表格表格|删除删除”命令命令3 3、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格步骤步骤:72培训专用用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用使用“表格表格”菜单：菜单：表格

16、表格|表格属性表格属性自动调整行高和列宽自动调整行高和列宽4 4、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽73培训专用使用“表格”菜单表格表格|表格属表格属性性74培训专用“表格表格”“”“自动调整自动调整”自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布75培训专用5 5、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格表格|合并单元格合并单元格”命令命令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令76培训专用例：利用表格编辑功能，将例例：利用表格编辑功能，将例2 2的表格进行合的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。并，并设置行高和列宽，形成

17、如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 77培训专用表格的对齐和定位表格的对齐和定位表格内容的对齐表格内容的对齐设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹表格自动套用格式表格自动套用格式三、格式化表格78培训专用直接用鼠标拖曳直接用鼠标拖曳利用利用“表格表格|表格属性表格属性”命命令令1 1、表格的对齐和定位、表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中79培训专用利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏表格表格/表格属性，单元格选项表格属性，单元格选项2 2、表格内容的对齐、表格内容的对齐水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐

18、垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐80培训专用利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏利用利用“格式格式|边框和底纹边框和底纹”命令命令3 3、设置表格框线和底纹、设置表格框线和底纹81培训专用选定选定“表格表格”“”“表格自动套用格式表格自动套用格式”命令命令4 4、表格自动套用格式、表格自动套用格式共有共有30多种多种格式格式82培训专用表格和文本之间相互转换选中表格或文本，表格选中表格或文本，表格/转换转换u表格转换为文本表格转换为文本u文本转换文表格文本转换文表格83培训专用3.7 图文混排插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画图片格式的设置图片格式的设置绘

19、制自选图形绘制自选图形其他图形对象其他图形对象84培训专用一、图片的插入1.1.插入剪贴画插入剪贴画2.2.插入来自文件图片插入来自文件图片3.3.插入艺术字插入艺术字4.4.插入自选图形插入自选图形 插入插入/图片图片85培训专用二、设置图片格式图片大小和位置图片大小和位置图片的旋转图片的旋转图片的版式图片的版式“图片图片”工具栏工具栏86培训专用三、其他图形插入公式插入公式 插入插入/对象对象/公式公式3.03.0插入文本框插入文本框 插入插入/文本框文本框/文本框右键文本框右键/创建文本框链接创建文本框链接87培训专用3.8 文档的查阅文档的视图文档的视图文档结构图文档结构图插入目录插入

20、目录88培训专用一、文档视图页面视图页面视图普通视图普通视图Web版式视图版式视图大纲视图大纲视图89培训专用1 1、页面视图 它以页面的形式显示编辑的文它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。完整地显示出来。90培训专用2 2、普通视图 普通视图中无法看到图形对普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。档等。91培训专用3

21、、Web版式视图 最大优点是联机阅读方便，最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。背景颜色和图案。92培训专用4、大纲视图 根据段落的大纲级别有层次根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。以折叠和展开。93培训专用二、文档结构图 单击单击“视图视图/文档结构图文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的左边显示文档结构

22、图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。大纲级别，不是正文的段落。94培训专用1 1、打开文档结构图、打开文档结构图95培训专用大纲级别格式格式/段落中一个选项段落中一个选项包含包含10个大纲级别个大纲级别正文不在文档结构图中显示正文不在文档结构图中显示上一级管理下一级上一级管理下一级96培训专用2、设置大纲级别：格式/段落97培训专用三、插入目录插入插入/索引和目录索引和目录98培训专用小结：小结：本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格

23、式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。99培训专用感谢欣赏感谢欣赏感谢大家欣赏！阳光灿蓝100培训专用演讲完毕，谢谢观看！培训专用内容总结办公自动化教程07。3.1认识 word 2003。单击/(如图3-1-2)。编辑菜单/定位或查找或替换。3.3 文档的排版。3、”文字效果”标签。二、段落格式化（格式/段落）。段前间距、段后间距。首行缩进、左右缩进。使用标尺：视图/标尺。段间距：用于控制段落之间加大间距。悬挂缩进：控制段落中首行以外的

24、其他行的起始位。左缩进：控制段落左边界缩进的位置。右缩进：控制段落右边界缩进的位置。单击/，打开“项目符号和编号”对话框。选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕。选择一个要使用的“项目符号”或“编号”。1、段落边框（格式/边框和底纹）。2、段落底纹（底纹）。3、页面边框（页面边框）。3.4 高级排版技巧。1、视图|工具栏|其他格式。3.5 文档排版和打印。打印预览和打印。二、打印预览和打印。文件/打印：设置打印的页码范围。插入页码（插入/页码）。显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换。3.6 表格的制作。“表格|选定”命令菜单。用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）。表格|表格属性。“表格”“自动调整”。例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合。利用“表格|表格属性”命令培训专用