农业行政执法文书制作规范(共71张PPT).pptx
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1、讲 座培训专用第一部分第一部分 总总 则则一、制定本规范的依据一、制定本规范的依据二、适用范围二、适用范围三、制作执法文书的基本要求三、制作执法文书的基本要求四、执法文书的分类四、执法文书的分类培训专用一、一、制定本规范的依据制定本规范的依据 为规范农业行政执法行为,提高为规范农业行政执法行为,提高农业行政执法文书制作水平,根据农业行政执法文书制作水平,根据农业行政处罚程序规定农业行政处罚程序规定,结合农,结合农业行政执法工作实际,制定本规范。业行政执法工作实际,制定本规范。培训专用二、二、适用范围适用范围 本规范适用于监督检查、行政本规范适用于监督检查、行政处罚等农业行政执法文书的制作。处罚
2、等农业行政执法文书的制作。培训专用三、三、制作执法文书的基本要求制作执法文书的基本要求 农业行政执法文书的内容必须符合农业行政执法文书的内容必须符合有关法律、法规和规章的规定,做到有关法律、法规和规章的规定,做到格式统一、内容完整、表述清楚、用格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。语规范。培训专用四、四、执法文书的分类执法文书的分类 农业行政执法文书分为内部文书和外部农业行政执法文书分为内部文书和外部文书。文书。内部文书是指在农业行政处罚机关内部内部文书是指在农业行政处罚机关内部使用,记录内部工作流程,规范执法工作运使用,记录内部工作流程,规范执法工作运转程序的文书。转程序的文书。外部文书是
3、指农业行政处罚机关对外使外部文书是指农业行政处罚机关对外使用,对处罚机关和行政相对人均具有法律效用,对处罚机关和行政相对人均具有法律效力的文书。力的文书。培训专用 第二部分第二部分 文书制作基本要求文书制作基本要求 一、执法文书制作的要求一、执法文书制作的要求一、执法文书制作的要求一、执法文书制作的要求二、文书的填写要求二、文书的填写要求二、文书的填写要求二、文书的填写要求三、案由的确定三、案由的确定四、案号的确定四、案号的确定 五、文书中当事人情况的填写五、文书中当事人情况的填写五、文书中当事人情况的填写五、文书中当事人情况的填写六、笔录应当由当事人确认六、笔录应当由当事人确认 七、文书的续
4、页七、文书的续页七、文书的续页七、文书的续页八、执法机构的填写要求八、执法机构的填写要求八、执法机构的填写要求八、执法机构的填写要求九、文书的签收九、文书的签收培训专用一、一、执法文书的制作的要求执法文书的制作的要求 农业行政执法文书应当按照规定的格式农业行政执法文书应当按照规定的格式制作。制作。文书应当使用蓝黑色或黑色笔填写,做文书应当使用蓝黑色或黑色笔填写,做到字迹清楚、文面整洁。到字迹清楚、文面整洁。农业行政处罚机关制作文书时应当按照农业行政处罚机关制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。有条件的,可以按规定的格式印制后填写。有条件的,可以按照规定的格式打印制作。照规定的格式打印制作。培
5、训专用二、二、文书的填写要求文书的填写要求 文书设定的栏目,应当逐项填写,不得文书设定的栏目,应当逐项填写,不得遗漏和随意修改。无需填写的,应当用斜线遗漏和随意修改。无需填写的,应当用斜线划去。划去。文书中除编号和价格、数量等必须使用文书中除编号和价格、数量等必须使用阿拉伯数字的外,应当使用汉字。阿拉伯数字的外,应当使用汉字。文书应当使用公文语体,语言规范、简练、文书应当使用公文语体,语言规范、简练、严谨、平实。严谨、平实。应当正确使用标点符号,避免产生歧义。应当正确使用标点符号,避免产生歧义。培训专用三、三、案由的确定案由的确定 文书中文书中“案由案由”填写为填写为“违法行为违法行为定性案定
6、性案”,例如:无农药登记证生,例如:无农药登记证生产农药案。产农药案。在立在立案和调查取证阶段文书中案和调查取证阶段文书中“案由案由”应应当填写为:当填写为:“涉嫌涉嫌+违法行为定性违法行为定性案案”。培训专用四、四、案号的确定案号的确定 当场处罚决定书、行政处罚立案审批表、行政处罚事先当场处罚决定书、行政处罚立案审批表、行政处罚事先告知书、行政处罚决定书应当编注案号。告知书、行政处罚决定书应当编注案号。当场处罚决定书当场处罚决定书“案号案号”为为“行政区划简称处罚机关简称行政区划简称处罚机关简称执法类别简罚年份序号执法类别简罚年份序号”。如北京市延庆县农业局制作的文。如北京市延庆县农业局制作
7、的文书,书,“案号案号”可编写为延农(农药)简罚可编写为延农(农药)简罚200620061 1号。号。行政处罚立案审批表、行政处罚事先告知书、行政处罚决定书行政处罚立案审批表、行政处罚事先告知书、行政处罚决定书“案号案号”统一为统一为“行政区划简称处罚机关简称执法类别罚行政区划简称处罚机关简称执法类别罚年份序号年份序号”,如延农(农药)罚,如延农(农药)罚200620061 1号。号。培训专用五、五、文书中当事人情况的填写文书中当事人情况的填写 (一)根据案件情况确定(一)根据案件情况确定“个人个人”或者或者“单位单位”,“个人个人”、“单位单位”两栏不能同时填写。两栏不能同时填写。(二)当事
8、人为个人的,姓名应填写身份证或(二)当事人为个人的,姓名应填写身份证或户口簿上的姓名;住址应填写常住地址或居住地址;户口簿上的姓名;住址应填写常住地址或居住地址;“年龄年龄”应以公历周岁为准。应以公历周岁为准。(三)当事人为法人或者其他组织的,填写的单位名(三)当事人为法人或者其他组织的,填写的单位名称、法定代表人(负责人)、地址等事项应与工商登记注称、法定代表人(负责人)、地址等事项应与工商登记注册信息一致。册信息一致。(四)当事人名称前后应一致。(四)当事人名称前后应一致。培训专用六、六、笔录应当由当事人确认笔录应当由当事人确认 询问笔录、现场检查(勘验)笔录、听询问笔录、现场检查(勘验)
9、笔录、听证笔录等文书,应当场交当事人阅读或者向证笔录等文书,应当场交当事人阅读或者向当事人宣读,并由当事人逐页签字或盖章确当事人宣读,并由当事人逐页签字或盖章确认。当事人拒绝签字盖章或拒不到场的,执认。当事人拒绝签字盖章或拒不到场的,执法人员应当在笔录中注明,并可以邀请在场法人员应当在笔录中注明,并可以邀请在场的其他人员签字。的其他人员签字。记录有遗漏或者有差错的,可以补充和记录有遗漏或者有差错的,可以补充和修改,并由当事人在改动处签章或捺指印确修改,并由当事人在改动处签章或捺指印确认。认。培训专用七、七、文书的续页文书的续页 执法文书首页不够记录时,可以附执法文书首页不够记录时,可以附纸记录
10、,但应当注明页码,由相关人纸记录,但应当注明页码,由相关人员签名并注明日期。员签名并注明日期。培训专用八、八、执法机构的填写要求执法机构的填写要求 文书中执法机构、处罚机关的审文书中执法机构、处罚机关的审核或审批意见应表述明确,没有歧核或审批意见应表述明确,没有歧义。义。培训专用九、九、文书的签收文书的签收 需要交付当事人的外部文书中设有签收需要交付当事人的外部文书中设有签收栏的,由当事人直接签收;也可以由其成年栏的,由当事人直接签收;也可以由其成年直系亲属代签收。直系亲属代签收。文书中没有设签收栏的,应当使用送达文书中没有设签收栏的,应当使用送达回证。回证。培训专用培训中文书制作要求一、在事
11、先告知书、处罚决定书中当事人确定准确二、在立案审批表中当事人确定准确三、须有记载执法人员姓名、日期,有处罚机关审核意见及签名的;四、不得遗漏案号、案号填写或不规范五、现场勘验笔录当事人不得确定错误;培训专用第三部分第三部分 具体文书适用及制作具体文书适用及制作 一、当场处罚决定书的制作一、当场处罚决定书的制作一、当场处罚决定书的制作一、当场处罚决定书的制作 二、行政处罚立案审批表的制作(二、行政处罚立案审批表的制作(二、行政处罚立案审批表的制作(二、行政处罚立案审批表的制作(立案审批表规范标准)立案审批表规范标准)立案审批表规范标准)立案审批表规范标准)三、询问笔录的制作(三、询问笔录的制作(
12、三、询问笔录的制作(三、询问笔录的制作(询问笔录规范标准)询问笔录规范标准)询问笔录规范标准)询问笔录规范标准)四、现场检查笔录的制作(四、现场检查笔录的制作(四、现场检查笔录的制作(四、现场检查笔录的制作(现场检查(勘验)笔录规范标准)现场检查(勘验)笔录规范标准)现场检查(勘验)笔录规范标准)现场检查(勘验)笔录规范标准)五、抽样取证凭证的制作(调查取证与保存证据文书规范标准)五、抽样取证凭证的制作(调查取证与保存证据文书规范标准)五、抽样取证凭证的制作(调查取证与保存证据文书规范标准)五、抽样取证凭证的制作(调查取证与保存证据文书规范标准)六、产品确认通知书的制作(抽样取证凭证、产品确认
13、通知书栏目的填写)六、产品确认通知书的制作(抽样取证凭证、产品确认通知书栏目的填写)六、产品确认通知书的制作(抽样取证凭证、产品确认通知书栏目的填写)六、产品确认通知书的制作(抽样取证凭证、产品确认通知书栏目的填写)七、证据登记保存清单的制作七、证据登记保存清单的制作七、证据登记保存清单的制作七、证据登记保存清单的制作 八八八八 、登记保存物品处理通知书的制作、登记保存物品处理通知书的制作、登记保存物品处理通知书的制作、登记保存物品处理通知书的制作 九、查封(扣押)通知书的制作九、查封(扣押)通知书的制作九、查封(扣押)通知书的制作九、查封(扣押)通知书的制作 十、解除查封(扣押)通知书的制作
14、十、解除查封(扣押)通知书的制作十、解除查封(扣押)通知书的制作十、解除查封(扣押)通知书的制作培训专用 十一、案件处理意见书的制作(十一、案件处理意见书的制作(十一、案件处理意见书的制作(十一、案件处理意见书的制作(案件处理意见书规范标准)案件处理意见书规范标准)案件处理意见书规范标准)案件处理意见书规范标准)十二、责令改正通知书的制作十二、责令改正通知书的制作十二、责令改正通知书的制作十二、责令改正通知书的制作 十三、行政处罚事先告知书的制作(十三、行政处罚事先告知书的制作(十三、行政处罚事先告知书的制作(十三、行政处罚事先告知书的制作(行政处罚事先告知书规范标准)行政处罚事先告知书规范标
15、准)行政处罚事先告知书规范标准)行政处罚事先告知书规范标准)十四、行政处罚听证会通知书的制作(十四、行政处罚听证会通知书的制作(十四、行政处罚听证会通知书的制作(十四、行政处罚听证会通知书的制作(行政处罚听证会通知书规范标准)行政处罚听证会通知书规范标准)行政处罚听证会通知书规范标准)行政处罚听证会通知书规范标准)十五、听证笔录的制作(十五、听证笔录的制作(十五、听证笔录的制作(十五、听证笔录的制作(听证笔录规范标准)听证笔录规范标准)听证笔录规范标准)听证笔录规范标准)十六、行政处罚听证会报告书的制作(十六、行政处罚听证会报告书的制作(十六、行政处罚听证会报告书的制作(十六、行政处罚听证会报
16、告书的制作(行政处罚听证会报告书规范标准)行政处罚听证会报告书规范标准)行政处罚听证会报告书规范标准)行政处罚听证会报告书规范标准)十七、行政处罚决定书的制作(十七、行政处罚决定书的制作(十七、行政处罚决定书的制作(十七、行政处罚决定书的制作(行政处罚决定书规范标准)行政处罚决定书规范标准)行政处罚决定书规范标准)行政处罚决定书规范标准)十八、送达回证的制作(十八、送达回证的制作(十八、送达回证的制作(十八、送达回证的制作(送达回证规范标准)送达回证规范标准)送达回证规范标准)送达回证规范标准)一十九、罚没物品处理记录的制作一十九、罚没物品处理记录的制作一十九、罚没物品处理记录的制作一十九、罚
17、没物品处理记录的制作 二十、行政处罚结案报告的制作(二十、行政处罚结案报告的制作(二十、行政处罚结案报告的制作(二十、行政处罚结案报告的制作(行政处罚结案报告规范标准)行政处罚结案报告规范标准)行政处罚结案报告规范标准)行政处罚结案报告规范标准)培训专用一、一、当场处罚决定书的制作当场处罚决定书的制作 当场处罚决定书是指农业行政处罚机关适用简易程当场处罚决定书是指农业行政处罚机关适用简易程序,现场作出处罚决定的文书。序,现场作出处罚决定的文书。“违法事实违法事实”栏应当写明违法行为发生的时间、地点、栏应当写明违法行为发生的时间、地点、违法行为的情节、性质、手段及危害后果等情况。违法行为的情节、
18、性质、手段及危害后果等情况。“处罚依据及内容处罚依据及内容”栏应当写明作出处罚所依据的栏应当写明作出处罚所依据的法律、法规的全称并具体到条、款、项、目;处罚内容法律、法规的全称并具体到条、款、项、目;处罚内容应当具体、明确、清楚。应当具体、明确、清楚。培训专用二、二、行政处罚立案审批表的行政处罚立案审批表的制作制作 行政处罚立案审批表是指农业行政处罚机关在办行政处罚立案审批表是指农业行政处罚机关在办理一般程序案件中,用以履行报批立案手续的文书。理一般程序案件中,用以履行报批立案手续的文书。“案件来源案件来源”栏应当按照检查发现、群众举报、上级栏应当按照检查发现、群众举报、上级交办、有关部门移送
19、、媒体曝光、违法行为人交待等情况交办、有关部门移送、媒体曝光、违法行为人交待等情况据实填写。据实填写。“简要案情简要案情”栏应当写明当事人涉嫌违法的事栏应当写明当事人涉嫌违法的事实、证据等简要情况以及涉嫌违反的相关法律规定。实、证据等简要情况以及涉嫌违反的相关法律规定。培训专用立案审批表规范标准立案审批表规范标准 (1)有当事人基本情况记载;有当事人基本情况记载;(2)有案件来源,即注明案件是来自现场检查、举有案件来源,即注明案件是来自现场检查、举报、交办还是移送等内容;报、交办还是移送等内容;(3)有案情记载;有案情记载;(4)有承办人意见,应注明可能违反的法律、法规、有承办人意见,应注明可
20、能违反的法律、法规、规章的名称;规章的名称;(5)有处罚机关负责人明确具体的审批意见、签名有处罚机关负责人明确具体的审批意见、签名和日期;和日期;(6)在规定时间内立案。在规定时间内立案。培训专用行政处罚立案审批表行政处罚立案审批表 评分标准1、案件来源中填写检查发现2、案由填写涉嫌经营病死动物产品/猪肉/生猪案3、当事人填写时选择单位一栏进行填写,并写出名称阳光副食品商场和法定代表人汪某4、案情简要一栏中写明当事人涉嫌违法的事实列出动物防疫法第二十五条第五项5、受案人意见一栏中写明建议立案6、处罚机关一栏中写明确具体执法人员培训专用三、三、询问笔录的制作询问笔录的制作 询问笔录是指为查明案件
21、事实,收集证据,而向询问笔录是指为查明案件事实,收集证据,而向相关人员调查了解有关案件情况的文字记载。相关人员调查了解有关案件情况的文字记载。询问笔录应当记录被询问人提供的与案件有关的全部询问笔录应当记录被询问人提供的与案件有关的全部情况,包括案件发生的时间、地点、情形、事实经过、因情况,包括案件发生的时间、地点、情形、事实经过、因果关系及后果等。果关系及后果等。询问时应当有两名以上执法人员在场,并做到一个询问时应当有两名以上执法人员在场,并做到一个被询问人一份笔录,一问一答。询问人提出的问题,如被询问人一份笔录,一问一答。询问人提出的问题,如被询问人不回答或者拒绝回答的,应当写明被询问人的被
22、询问人不回答或者拒绝回答的,应当写明被询问人的态度,如态度,如“不回答不回答”或者或者“沉默沉默”等,并用括号标记。等,并用括号标记。培训专用询问笔录规范标准询问笔录规范标准 (1)有询问的起止时间、地点;有询问的起止时间、地点;(2)一份询问笔录针对一个被询问人;一份询问笔录针对一个被询问人;(3)被询问人基本情况完整;被询问人基本情况完整;(4)询问笔录记录的内容完整;询问笔录记录的内容完整;(5)有两名执法人员的签名;有两名执法人员的签名;(6)笔录有被询问人逐页、顶格签名笔录有被询问人逐页、顶格签名(被询问人拒被询问人拒绝签名的,应有两名以上执法人员签名并说明原因绝签名的,应有两名以上
23、执法人员签名并说明原因);(7)笔录中有涂改之处时,应有被询问人捺手印、盖章笔录中有涂改之处时,应有被询问人捺手印、盖章或签名。或签名。培训专用询问笔录询问笔录 评分标准1、本表办案人员人员的描述为两人或两人以上2、询问笔录中包含索取单位的营业执照情节3、询问笔录中包含产品来源和销售去向情节4、询问笔录中包含确定违法产品的数量情节5、询问笔录中包含确定违法所得的数额情节6、询问笔录中包含结尾处是否有核对内容的表述情节7、询问笔录有被询问人签名或盖章培训专用四、四、现场检查笔录的制作现场检查笔录的制作 现场检查(勘验)笔录是指执法人员对与涉嫌违法现场检查(勘验)笔录是指执法人员对与涉嫌违法行为有
24、关的物品、场所等进行检查或者勘验的文字图形行为有关的物品、场所等进行检查或者勘验的文字图形记载和描述。记载和描述。现场检查(勘验)笔录要对所检查的物品名称、数现场检查(勘验)笔录要对所检查的物品名称、数量、包装形式、规格或所勘验的现场具体地点、范围、量、包装形式、规格或所勘验的现场具体地点、范围、状况等作全面、客观、准确的记录。状况等作全面、客观、准确的记录。需要绘制勘验图的,可另附纸。需要绘制勘验图的,可另附纸。对现场绘制的勘验图、拍摄的照片和摄像、录对现场绘制的勘验图、拍摄的照片和摄像、录音等资料应当在笔录中注明。音等资料应当在笔录中注明。培训专用现场检查(勘验)笔录规范标准现场检查(勘验
25、)笔录规范标准 (1)有现场检查的起止时间、场所记载;有现场检查的起止时间、场所记载;(2)现场检查的内容清楚;现场检查的内容清楚;(3)有被检查人的基本情况;有被检查人的基本情况;(4)现场检查情况记录准确、客观、全面;现场检查情况记录准确、客观、全面;(5)有被检查人对笔录的意见及签名有被检查人对笔录的意见及签名(被检被检查人不在现场或拒绝签名的,应有见证人或查人不在现场或拒绝签名的,应有见证人或两名以上执法人员签名并说明原因两名以上执法人员签名并说明原因)。培训专用现场检查(勘验)笔录现场检查(勘验)笔录 评分标准1、现场勘验笔录中包含表明身份情节2、现场勘验笔录中包含对涉嫌违法行为有关
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