固定资产管理概述.pptx

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1、1固定资产管理固定资产管理Chapter 10培训专用2 固定资产管理主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理，固定资产管理操作流程。培训专用3第一节第一节 固定资产管理基础设置固定资产管理基础设置培训专用4一、固定资产管理初始化一、固定资产管理初始化 第一次进入固定资产系统时，需要进行固定资产初始化账套操作，在系统的向导下完成相关参数设置。1.约定及说明。了解固定资产核算的基本规则和要求，只需浏览即可。固定资产管理基础设置培训专用52.账套启用月份。该界面显示固定资产模块的启用日期,不能修改。固定资产管理基础设置培训专用63.折旧信息选择。设置账套是否需要计提折旧、主要折旧方法及折旧汇总分配

2、周期等参数。固定资产管理基础设置培训专用74.编码方式选择。设置资产类别编码方式及固定资产编码方式。固定资产管理基础设置培训专用85.账务接口设置。设置与账务系统进行对账时需要的对账科目。固定资产管理基础设置培训专用96.账套参数汇总。固定资产管理基础设置培训专用10在选项对话框中进行补充参数设置二、固定资产选项设置二、固定资产选项设置固定资产管理基础设置培训专用111.设置部门对应折旧科目。在设置部门对应折旧科目后,当计提固定资产折旧时,系统将自动提取对应科目到凭证中,减少输入工作量。三、基础设置三、基础设置固定资产管理基础设置培训专用122.设置资产类别。固定资产的种类繁多,为了便于管理,

3、必须对它们进行科学的分类。固定资产管理基础设置培训专用133.设置增减方式对应科目。在设置增减方式对应科目后,当固定资产发生增加或减少时,系统将自动提取对应科目填制记账凭证。固定资产管理基础设置培训专用144.固定资产卡片项目定义和卡片样式定义。固定资产管理基础设置14卡片项目定义。培训专用15卡片样式定义时选择以通用样式为基础建立新样式。固定资产管理基础设置培训专用16将需要的项目加入卡片样式中,完成卡片样式定义。固定资产管理基础设置培训专用17四、原始卡片录入四、原始卡片录入固定资产管理基础设置171.修改资产类别默认的卡片样式。培训专用182.输入固定资产卡片具体内容。固定资产管理基础设

4、置培训专用19原始卡片录入原始卡片录入固定资产管理基础设置培训专用203.通过“卡片管理”功能对输入的固定资产卡片进行维护。固定资产管理基础设置培训专用21第二节第二节固定资产管理日常业务固定资产管理日常业务培训专用221.资产增加资产增加是指购进或通过其他方式增加企业资产。该业务需要输入一张新的固定资产卡片，与固定资产原始卡片录入的处理相似。一、一、11月份业务月份业务固定资产管理日常事务培训专用232.资产评估选择评估的项目。固定资产管理日常事务培训专用24输入评估的项目值,在“评估后原值”和“评估后累计折旧”部分输入。固定资产管理日常事务培训专用25完成资产评估业务固定资产管理日常事务培

5、训专用263.计提折旧固定资产管理日常事务折旧清单折旧清单培训专用27折旧分配表折旧分配表固定资产管理日常事务培训专用284.资产减少资产在使用过程中,由于各种原因退出企业,此时要做资产减少处理。发生资产减少时需输入资产减少卡片并说明减少原因。只有当账套开始计提折旧后,才可以使用资产减少功能,否则,减少资产只有通过删除卡片页完成。只有当月减少的资产才可以恢复。如果资产减少操作已制作凭证,则必须删除凭证后才能恢复。只要卡片未被删除,就可以通过卡片管理中“已减少资产”来查看减少的资产。固定资产管理日常事务培训专用29对于误减少的资产,可以通过卡片管理中的针对已减少资产的撤销减少功能来恢复。固定资产

6、管理日常事务培训专用305.生成凭证固定资产系统和总账系统之间存在着数据的自动传输。这种传输是固定资产系统通过记账凭证向总账系统传递有关数据,如资产增加、减少、累计折旧调整以及折旧分配等记账凭证。制作记账凭证可以采取“立即制单”或“批量制单”的方法实现。选择需要制单的业务固定资产管理日常事务培训专用31分别对需要制单的业务进行制单设置固定资产管理日常事务培训专用32财务部购买磁带机业务生成的凭证固定资产管理日常事务培训专用33对轿车进行资产评估业务生成的凭证固定资产管理日常事务培训专用34计提本月折旧费用业务生成的凭证固定资产管理日常事务培训专用35二车间毁损工作站业务生成的凭证固定资产管理日

7、常事务培训专用36以上业务由系统自动生成的记账凭证被自动传递到总账系统，在总账系统中可以进行出纳签字、审核、记账等后续操作，但是在总账系统中不能进行修改、作废、冲销等操作，如果发现凭证有误，需要进行修改、作废、冲销等操作，可以通过固定资产系统中的凭证查询功能来完成。固定资产管理日常事务培训专用376.凭证查询各固定资产业务生成的凭证可以通过“凭证查询”功能进行统一管理,完成编辑、删除、冲销等操作。固定资产管理日常事务培训专用387.期末处理固定资产管理日常事务培训专用39图月末结账信息提示图月末结账信息提示固定资产管理日常事务培训专用401.添置配件添置配件是在原固定资产基础上为了增强固定资产

8、功能,增加一些配件的业务。这类业务不属于增加一个新固定资产业务,因此在固定资产变动单中反映(如图所示)。图添置配件业务图添置配件业务二、二、12月份业务月份业务固定资产管理日常事务培训专用412.固定资产转移固定资产转移是将固定资产在企业各部门之间转移的业务。由于该业务发生以后会导致被转移的固定资产计提折旧情况发生变化,因此也需要在资产变动单中反映(如图所示)。图固定资产转移业务图固定资产转移业务固定资产管理日常事务培训专用423.计提减值准备固定资产发生损坏、技术陈旧或者其他经济原因,导致其可收回金额低于其账面价值,这种情况称为固定资产减值。如果固定资产的可收回金额低于其账面价值,应当按可收

9、回金额低于账面价值的差额计提减值准备,并计入当期损益。计提减值准备同样在固定资产变动单中反映(如图所示)。图计提减值准备业务图计提减值准备业务固定资产管理日常事务培训专用434.计提折旧(如图所示)。图计提折旧业务图计提折旧业务固定资产管理日常事务培训专用445.批量制单制单选择(如图所示)。图制单选择图制单选择固定资产管理日常事务培训专用45制单设置办公室的轿车添置新配件(如图所示)。图制单设置图制单设置(添置配件添置配件)固定资产管理日常事务培训专用46制单设置笔记本电脑计提减值准备(如图所示)。图制单设置图制单设置(计提减值准备计提减值准备)固定资产管理日常事务培训专用47制单设置计提本

10、月折旧(如图所示)。图制单设置图制单设置(计提折旧计提折旧)固定资产管理日常事务培训专用48办公室的轿车添置新配件业务生成的凭证(如图所示)。图添置配件业务凭证图添置配件业务凭证固定资产管理日常事务培训专用49笔记本电脑计提减值准备业务生成的凭证(如图所示)。图计提减值准备业务凭证图计提减值准备业务凭证固定资产管理日常事务培训专用50计提本月折旧业务生成的凭证(如图所示)。图计提折旧业务凭证图计提折旧业务凭证固定资产管理日常事务培训专用5112月份月末对账、结账等操作同11月份。固定资产管理日常事务培训专用52三、反结账结账后当期数据不能修改。如有错误,必须修改,可通过系统提供的“恢复月末结账

11、前状态”功能反结账,再进行相应修改(如图所示)。如果12月份已经生成凭证，则11月份固定资产无法反结账，反结账时将出现错误提示“本账套业务已生成了账务凭证，不能进行此项操作”。若要对11月份反结账，必须先删除12月份已生成凭证。并且由于成本系统每月从本系统提取折旧费用数据,因此一旦成本系统提取了某期的数据,则该期也不能反结账。固定资产管理日常事务培训专用53图固定资产反结账图固定资产反结账固定资产管理日常事务培训专用54图反结账提示信息图反结账提示信息固定资产管理日常事务培训专用55思考题及实践题：1.如果固定资产卡片被误减少了，应该如何恢复？2.引入总账期初余额已完成账套，完成固定资产各项业

12、务。培训专用演讲完毕，谢谢观看！培训专用内容总结1。固定资产管理主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理，固定资产管理操作流程。第一节 固定资产管理基础设置。设置账套是否需要计提折旧、主要折旧方法及折旧汇总分配周期等参数。设置资产类别编码方式及固定资产编码方式。设置与账务系统进行对账时需要的对账科目。在设置增减方式对应科目后,当固定资产发生增加或减少时,系统将自动提取对应科目填制记账凭证。4.固定资产卡片项目定义和卡片样式定义。卡片样式定义时选择以通用样式为基础建立新样式。将需要的项目加入卡片样式中,完成卡片样式定义。3.通过“卡片管理”功能对输入的固定资产卡片进行维护。资产增加是指购进或通过其他方式增加企业资产。输入评估的项目值,在“评估后原值”和“评估后累计折旧”部分输入。资产在使用过程中,由于各种原因退出企业,此时要做资产减少处理。发生资产减少时需输入资产减少卡片并说明减少原因。如果资产减少操作已制作凭证,则必须删除凭证后才能恢复。只要卡片未被删除,就可以通过卡片管理中“已减少资产”来查看减少的资产。固定资产系统和总账系统之间存在着数据的自动传输。制作记账凭证可以采取“立即制单”或“批量制单”的方法实现。分别对需要制单的业务进行制单设置培训专用