常用函数培训课程.pptx

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1、常用函数培训2023年7月18日意义：意义：EXCELEXCEL具有强大的运算功能具有强大的运算功能在日常工作中，在日常工作中，EXCELEXCEL运用相当多。用起来，大家常感很慢，运用相当多。用起来，大家常感很慢，一天忙，时间不够，多数是我们对一天忙，时间不够，多数是我们对EXCELEXCEL运用不熟练。运用不熟练。同样对一个数据处理，有的用几分钟，有的用一半天或一同样对一个数据处理，有的用几分钟，有的用一半天或一天，甚至几天。举例说明天，甚至几天。举例说明要想运用要想运用EXCELEXCEL对复杂的数据进行统计分析等处理。或者对对复杂的数据进行统计分析等处理。或者对EXCELEXCEL运用

2、自如，必须学会常用的命令和函数，且要运用自如。运用自如，必须学会常用的命令和函数，且要运用自如。对数据按固定表格链接需要用函数等方式处理对数据按固定表格链接需要用函数等方式处理对数据按非固定表格链接要透视等方式处理。对数据按非固定表格链接要透视等方式处理。前言 3 3、MAX(A1-2000)*0.05*1,2,3,4,5,6,7,8,9-25*0,1,5,15,55,135,255,415,615,0)MAX(A1-2000)*0.05*1,2,3,4,5,6,7,8,9-25*0,1,5,15,55,135,255,415,615,0)1 1、HLOOKUP($K$3,HLOOKUP($K

3、$3,原料入库原料入库!$C$2:$AG$38,ROW()-6,0)!$C$2:$AG$38,ROW()-6,0)2 2、LOOKUPLOOKUP（2 2，22，8 8，1010，1212，0.50.5；1 1；2 2；1 1；33）前言4 4、SUM(A5:INDEX(A1:C10,10,SUM(A5:INDEX(A1:C10,10,1 1)=SUM)=SUM（A5A5：A10A10）5 5、CHOOSE(MOD(YEAR(A3)-4,12)+1,CHOOSE(MOD(YEAR(A3)-4,12)+1,鼠鼠,牛牛,虎虎,兔兔,龙龙,蛇蛇,马马,羊羊,猴猴,鸡鸡,狗狗,猪猪)1讲：行、列号函数

4、行号函数行号函数=ROW=ROW（）（）=ROWS=ROWS（区域）（区域）列号函数列号函数=COLUMN=COLUMN（）（）=COLUMNS=COLUMNS（区域）（区域）1、行、列号函数行号函数行号函数=ROW=ROW（）（）=ROWS=ROWS（区域）（区域）列号函数列号函数=COLUMN=COLUMN（）（）=COLUMNS=COLUMNS（区域）（区域）有什么用？用函数将行和列转为数字与其它函数套用才显奇效HLOOKUPHLOOKUP（）（）2、查找函数HLOOKUPHLOOKUP（）按行查找引用（）按行查找引用VLOOKUPVLOOKUP（）按列查找引用（）按列查找引用VLOOK

5、UP（目标，包函目标在内某个范围内，在哪个范围内的第几列，匹配）大致匹配为0或FALSE精确匹配为1或TRUELOOKUP（）查找引用2、查找函数HLOOKUP（目标，包函目标在内某个范围内，在哪个范围内的第几列，匹配）3、有效性有效性:EXCEL工具栏中数据有效性设置-有效性条件-序列来源哪一行或哪一列4、LEFTB()LEFTB():LEFTB():从字符串中最左提取指定字符数从字符串中最左提取指定字符数5、RIGHTB()RIGHTBRIGHTB():():从字符串中最右提取指定字符数从字符串中最右提取指定字符数的字符的字符6、MIDB()MIDMIDB B():():从字符串中指定字符

6、起向右提取指从字符串中指定字符起向右提取指定字符数长度的字符定字符数长度的字符7、条件IF()IF(IF(如此条件成立如此条件成立如此条件成立如此条件成立,则执行语句则执行语句则执行语句则执行语句,否则执行本语句否则执行本语句否则执行本语句否则执行本语句)=IF(23,”=IF(23,”=IF(23,”张三张三”,”,”李四李四”)”)结果是结果是:李四李四IFIF函数可套函数可套7 7层层=IF(L1390,=IF(L1390,IF(L13=60,IF(L13=60,IF(L13=20,IF(L13=20,IF(L1335,IF(L1335,),)=IF(L1390,IF(L1390,IF(

7、L13=60,IF(L13=60,IF(L13=50,IF(L13=50,IF(L13=10,IF(L13=10,IF(L13=20,IF(L13=20,IF(L1335,IF(L1335,),)8、条件IF()IF(IF(如此条件成立如此条件成立如此条件成立如此条件成立,则执行语句则执行语句则执行语句则执行语句,否则执行本语句否则执行本语句否则执行本语句否则执行本语句)=IF(23,8/4,5*2)“”,”G”,8/2 A5*B7/C3=IF(23,8/4,5*2)“”,”G”,8/2 A5*B7/C3结果是结果是:2:2=IF(23,8/4,5*2)=IF(23,A3,A3,A33,A33

8、,A33,A3B6)/COUNTIF($B$2:$B$12,$B$2:$B$12)+113-17函数小结1、运用4个计数函数2、读懂报表3、会设计报表18乘积和SUMPRODUCT（）=SUMPRODUCT（区域，对应区域）19、绝对引用和相对引用绝对：$A$1相对：A1行、列都变相对：$A1行变,列不变相对：A$1行不变,列变运用好引用,设公式方便19、错误值处理怪符:#NA,#VALAUE,#REF#DIV/0,#NUM,#NAME,#NULL处理错误值报表美观,计算无误20、ISERROR()用ISERROR()和IF()处理IF(ISERROR(表达式),”“,表达式)=IF（A1=0

9、，“”，B1/A1)21、字符串所指定引用INDRECT()INDIRECT（”张三“）定义是5学会给字符串定义：插入/名称/定义/指定使用有效性和INDRECT（）18-21、小结1、运用SUMPRODUCT（）、INDRECT（）、ISERROR（）及引用读懂报表设计报表22、数组1、运用SUMPRODUCT多个条件求和 SUMPRODUCT（条件）*（条件）*（求和区）=SUMPRODUCT（周一！M28：M34=“龙腾”）*（周一！P28：P34）=SUMPRODUCT(105A!$A$3:$A$1000=月山!$A11)*(105A!$K$3:$K$1000=“月山点”)*105A!

10、$G$3:$G$1000)数组公式=SUM(105A!$A$3:$A$1000=月山!$A11)*(105A!$K$3:$K$1000=“月山点”)*105A!$G$3:$G$1000)）23、透视报表函数套用了解单个函数运用后多个函数套用设计报表习题1、做个表格L列是性别,Q列是年龄,COUNTIF能计算出16-50岁的女人数吗?如果COUNTIF不能可以用其他函数解决这个问题吗?=SUMPRODUCT(L1:L1000=“女”)*(Q1:Q1000=16)*(Q1:Q100080)*(a1:a10090)3、计算个人所得税公式4、=CHOOSE（4，3，5，80，90，52）习题LOOKU

11、P（2，2，8，10，12，0.5；1；2；1；3）应纳个人所得税税额=（应纳税所得额（五险）-扣除标准）*适用税率-速算扣除数=MAX(A1-2000)*0.05*1,2,3,4,5,6,7,8,9-25*0,1,5,15,55,135,255,415,615,0)=IF(A202000,0,(A20-2000)*LOOKUP(A20-2000,0;500;2000;5000;20000;40000;60000;80000;100000,0.05;0.1;0.15;0.2;0.25;0.3;0.35;0.4;0.45)-LOOKUP(A20-2000,0;500;2000;5000;2000

12、0;40000;60000;80000;100000,0;25;125;375;1375;3375;6375;10375;15375)IF(BV6=0,0,IF(BV6=500,5%,IF(BV6=2000,10%,IF(BV6=5000,15%,IF(BV6=20000,20%,IF(BV6=40000,25%,IF(BV6=90,1,IF(I3=80,2,IF(I3=70,3,IF(I3=60,4,5),优秀,良好,一般,及格,较差)25、CHOOSE总结1、讲了常用的函数使用，但在247个函数中常用的还多2、会学单个函数使用，部份还可多层套用，3、函数使用还需结合EXCEL工具栏中一些命令要熟练使用 分类、汇总、透视、筛选等4、由于本人掌握的也不多，只能将我所用的介绍给大家。讲得不好，占用了大家休息时间，抱歉！谢谢观看/欢送下载BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES.BY FAITH I BY FAITH