服装外贸(XXXX-XXXX-1修订版).pptx
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1、服服 装装 外贸(实务篇)外贸(实务篇)专业:服装设计与工程专业:服装设计与工程我国服装出口概况我国服装出口概况我国近年服装出口主要贸易方式占其总出口额的比重我国近年服装出口主要贸易方式占其总出口额的比重第一节第一节我国服装我国服装出口概况出口概况导导论论我国近年服装主要贸易方式下服装出口件数我国近年服装主要贸易方式下服装出口件数导导 论论导导论论 服装出口流程图服装出口流程图 (以信用证为支付方式的(以信用证为支付方式的CIFCIF条件下的来样加工为例)条件下的来样加工为例)与服装外贸相关的新工作岗位与服装外贸相关的新工作岗位服装外贸跟单服装外贸跟单导导论论什么是外贸跟单?什么是外贸跟单?与
2、服装外贸相关的新工作岗位与服装外贸相关的新工作岗位服装外贸跟单服装外贸跟单导导论论自我国自我国开放和参加开放和参加WTO以来,对外贸易迅速开展,外贸以来,对外贸易迅速开展,外贸行业内局部工趋向细化,外贸跟单作为一种新的岗位应运而生。行业内局部工趋向细化,外贸跟单作为一种新的岗位应运而生。跟单员一词常见于企业招聘启事中,其英文表达方式主要跟单员一词常见于企业招聘启事中,其英文表达方式主要有:有:ordersupervisor、qualitycontroller、doucumentaryhandler、merchandiser、orderfollower、orderproductioncoordi
3、nator、ordertracter等,通常所说的等,通常所说的“QC”,即,即“qualitycontroller”的简称。的简称。外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据相关合同外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据相关合同或单证对货物生产加工、装运、保险、报检、报关、结汇等局部或全或单证对货物生产加工、装运、保险、报检、报关、结汇等局部或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸从业人员。部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸从业人员。“跟单跟单”中的中的“跟跟”是指跟进、跟随,是指跟进、跟随,“单单”是指合同项下的订单。是指合同项下的订单。与服装外贸
4、相关的新工作岗位与服装外贸相关的新工作岗位服装外贸跟单服装外贸跟单导导论论 服装外贸跟单的工作范围服装外贸跟单的工作范围 外贸跟单员的工作范围非常广泛,既涉及企业(外贸公司外贸跟单员的工作范围非常广泛,既涉及企业(外贸公司 与生产企业)生产过程和成品质量操作的事宜,也涉及与与生产企业)生产过程和成品质量操作的事宜,也涉及与 外贸业务有关的其他相关部门(如海关、检验检疫、货物外贸业务有关的其他相关部门(如海关、检验检疫、货物 运输)等的事宜。在协助外贸业务员的磋商谈判(报价),运输)等的事宜。在协助外贸业务员的磋商谈判(报价),以及与客户签订合同后确实认样的制作、生产过程、报检以及与客户签订合同
5、后确实认样的制作、生产过程、报检 报关、理赔索赔、争端解决、仲裁诉讼等阶段都会有外贸报关、理赔索赔、争端解决、仲裁诉讼等阶段都会有外贸 跟单员的身影。跟单员的身影。与服装外贸相关的新工作岗位与服装外贸相关的新工作岗位服装外贸跟单服装外贸跟单导导论论 服装外贸跟单员应具备的基本素养服装外贸跟单员应具备的基本素养 职业素养职业素养 是劳动者对社会职业了解与适应能力的一种综合表达。是劳动者对社会职业了解与适应能力的一种综合表达。能力素养能力素养 是综合业务能力、市场调研和预测能力、推销能力、语言是综合业务能力、市场调研和预测能力、推销能力、语言 文字能力和口头表达能力、社交协调能力等各能力的有机结合
6、。文字能力和口头表达能力、社交协调能力等各能力的有机结合。知识素养知识素养 管理素养管理素养与服装外贸相关的新工作岗位与服装外贸相关的新工作岗位服装外贸跟单服装外贸跟单导导论论 服装外贸跟单员应具备的基本素养服装外贸跟单员应具备的基本素养 职业素养职业素养 是劳动者对社会职业了解与适应能力的一种综合表达。是劳动者对社会职业了解与适应能力的一种综合表达。能力素养能力素养 是综合业务能力、市场调研和预测能力、推销能力、语言是综合业务能力、市场调研和预测能力、推销能力、语言 文字能力和口头表达能力、社交协调能力等各能力的有机结合。文字能力和口头表达能力、社交协调能力等各能力的有机结合。知识素养知识素
7、养 管理素养管理素养与服装外贸相关的新工作岗位与服装外贸相关的新工作岗位服装外贸跟单服装外贸跟单导导论论 服装外贸跟单员的知识构成服装外贸跟单员的知识构成 国际商务基础理论国际商务基础理论 在国际贸易活动中有业务磋商和订立合同的环节,会涉及在国际贸易活动中有业务磋商和订立合同的环节,会涉及 价格和价格术语,这是国际贸易中必不可少的专门语言,要求价格和价格术语,这是国际贸易中必不可少的专门语言,要求 每个外贸从业人员必须充分了解和掌握,以便在工作中能正确每个外贸从业人员必须充分了解和掌握,以便在工作中能正确 运用,从而维护企业和国家利益。运用,从而维护企业和国家利益。(1 1)基础知识)基础知识
8、与服装外贸相关的新工作岗位与服装外贸相关的新工作岗位服装外贸跟单服装外贸跟单导导论论 服装外贸跟单员的知识构成服装外贸跟单员的知识构成 运输与保险运输与保险(1 1)基础知识)基础知识 商检与报关商检与报关 国际贸易活动中的商品检验(国际贸易活动中的商品检验(commodity inspection),commodity inspection),简称商检,是指商品检验机构对卖方拟交付的货物的品质、简称商检,是指商品检验机构对卖方拟交付的货物的品质、规格、数量、重量、包装、卫生、平安等工程按约定的标准规格、数量、重量、包装、卫生、平安等工程按约定的标准所进行的检验、鉴定工作,是国际货物买卖中不可
9、缺少的一所进行的检验、鉴定工作,是国际货物买卖中不可缺少的一个重要环节。个重要环节。对于需要法定商检的商品,必须在报关前要完成商检手对于需要法定商检的商品,必须在报关前要完成商检手续,遵循续,遵循“先商检,后报关先商检,后报关”的原则。同时,预留恰当的商检、的原则。同时,预留恰当的商检、报关所需的时间,以防延误船期或航班时间。报关所需的时间,以防延误船期或航班时间。与服装外贸相关的新工作岗位与服装外贸相关的新工作岗位服装外贸跟单服装外贸跟单导导论论 服装外贸跟单员的知识构成服装外贸跟单员的知识构成 国际贸易规则、政策国际贸易规则、政策(1 1)基础知识)基础知识 金融外汇与银行结算金融外汇与银
10、行结算 了解我国外汇管理制度及相关规定,了解国际收支与外汇了解我国外汇管理制度及相关规定,了解国际收支与外汇汇率的关系以及浮动汇率制度,掌握防范外汇风险的一般方法,汇率的关系以及浮动汇率制度,掌握防范外汇风险的一般方法,以便在工作加以应用,减缓风险,增强外贸企业的经济效益。以便在工作加以应用,减缓风险,增强外贸企业的经济效益。外贸中货款的收付多是通过外汇和银行结算的,银行结算外贸中货款的收付多是通过外汇和银行结算的,银行结算涉及支付工具、付款时间、地点和支付方式等,故不仅要了解涉及支付工具、付款时间、地点和支付方式等,故不仅要了解银行的这些知识,还要从银行结算的运作过程出发,适时把握银行的这些
11、知识,还要从银行结算的运作过程出发,适时把握收取货款和货物发送的时机,提前做好防范风险的准备,沉着收取货款和货物发送的时机,提前做好防范风险的准备,沉着应对发生的风险,化解风险,将损失减少到最低程度。应对发生的风险,化解风险,将损失减少到最低程度。与服装外贸相关的新工作岗位与服装外贸相关的新工作岗位服装外贸跟单服装外贸跟单导导论论 服装外贸跟单员的知识构成服装外贸跟单员的知识构成 了解和熟悉有关工厂管理方面的知识,主要包括制订生产了解和熟悉有关工厂管理方面的知识,主要包括制订生产方案、原材料采购管理、仓库管理、生产管理、品质管理、客方案、原材料采购管理、仓库管理、生产管理、品质管理、客户管理等
12、。户管理等。(2 2)工厂生产与管理知识)工厂生产与管理知识与服装外贸相关的新工作岗位与服装外贸相关的新工作岗位服装外贸跟单服装外贸跟单导导论论 服装外贸跟单员的知识构成服装外贸跟单员的知识构成 明确外贸商品的分类原则明确外贸商品的分类原则(3 3)商品知识)商品知识 理解商品分类的作用理解商品分类的作用 知晓外贸商品与国际危险货物的分类及国际贸易商品名录概要知晓外贸商品与国际危险货物的分类及国际贸易商品名录概要 掌握商品的特性掌握商品的特性 熟知商品的包装材料和回收标志熟知商品的包装材料和回收标志绿色包装绿色包装 了解国际国内的认证了解国际国内的认证提提要要服装外贸交易前的准备服装外贸交易前
13、的准备1服装外贸合同的磋商服装外贸合同的磋商2服装外贸合同的签订服装外贸合同的签订34服装外贸合同的履行服装外贸合同的履行第一讲第一讲 服装外贸交易前的准备服装外贸交易前的准备进出口贸易的进出口贸易的基本程序基本程序履行履行合同合同交易交易磋商磋商交易交易准备准备服装外贸的基本程序服装外贸的基本程序签订签订合同合同准备工作准备工作“六步走六步走”123456市场市场调研调研选择交选择交易对象易对象对内、对内、对外建对外建立业务立业务联系联系落实出落实出口许可口许可数量数量办理相办理相关出口关出口证书证书筹措筹措备货备货资金资金市场调研市场调研主要内容主要内容 服装市场流行信息的收集服装市场流行
14、信息的收集 服装面料、辅料等原材料市场的调查服装面料、辅料等原材料市场的调查 面料、辅料供给和服装成衣加工关系户的信息调查面料、辅料供给和服装成衣加工关系户的信息调查 相关贸易服务机构的信息调查相关贸易服务机构的信息调查 主要服装出口目标市场的设限动态主要服装出口目标市场的设限动态市场调研市场调研基本方法基本方法 划分产品类别,从相关的贸易数据库、书籍和专家获取所需划分产品类别,从相关的贸易数据库、书籍和专家获取所需 的数据,这将有助于产品确立正确的市场的数据,这将有助于产品确立正确的市场 确定潜在的目标市场和最容易渗透的市场确定潜在的目标市场和最容易渗透的市场 评估目标国家和市场,更进一步评
15、估出口商品的目标市场评估目标国家和市场,更进一步评估出口商品的目标市场 整理最初调查结果,确定结果,咨询专家,以获取下一步整理最初调查结果,确定结果,咨询专家,以获取下一步 工作的建议,然后再考虑出口战略工作的建议,然后再考虑出口战略选择交易对象选择交易对象寻找的途径寻找的途径 通过我国驻外机构、领事馆以及中国银行或其他外商银行的介绍通过我国驻外机构、领事馆以及中国银行或其他外商银行的介绍 通过国际友好组织、各国商业或工业民间组织以及国内外的国际通过国际友好组织、各国商业或工业民间组织以及国内外的国际 咨询公司进行了解咨询咨询公司进行了解咨询 从国内外的各种媒体广告、行业名录、厂商年鉴中了解从
16、国内外的各种媒体广告、行业名录、厂商年鉴中了解 通过各种展销会、广交会、小交会、博览会以结识客户通过各种展销会、广交会、小交会、博览会以结识客户 通过互联网寻找商机和合作伙伴通过互联网寻找商机和合作伙伴选择交易对象选择交易对象评估交易伙伴评估交易伙伴案例:案例:某省某企业准备斥资某省某企业准备斥资247247万元人民币与万元人民币与 某公司设立合资公司,并约定将某公司设立合资公司,并约定将该投资用于向外方指定的某设备商购置设备,该该投资用于向外方指定的某设备商购置设备,该 公司提供了公司提供了“俄亥俄州政俄亥俄州政府印章府印章”的营业执照正本和的营业执照正本和 某知名银行提供的某知名银行提供的
17、“AAAAAA级级”资信证明以及公证资信证明以及公证书。在审查外方提供的各种文件时,主办人员发现其中两份文件在外方公司名书。在审查外方提供的各种文件时,主办人员发现其中两份文件在外方公司名称上存在一个字母的差异,这引起了主办方的注意,经综合考虑当事人提供的称上存在一个字母的差异,这引起了主办方的注意,经综合考虑当事人提供的有关资料和情况介绍,感觉外方资信状况进行全面调查,中方当事人同意了律有关资料和情况介绍,感觉外方资信状况进行全面调查,中方当事人同意了律师的建议,并托付资信调查处进行调查。师的建议,并托付资信调查处进行调查。调查处通过我国贸促会驻外机构、协作律师事务所和协作调查机构等渠道,调
18、查处通过我国贸促会驻外机构、协作律师事务所和协作调查机构等渠道,对外商在当地注册情况、实际办公情况、通信情况及银行信用情况进行了全方对外商在当地注册情况、实际办公情况、通信情况及银行信用情况进行了全方位的调查,调查结果说明该外方公司提供的营业执照是虚假的,在位的调查,调查结果说明该外方公司提供的营业执照是虚假的,在该州根本该州根本没有这样一个公司存在,其指定的设备销售商更不像其所说的那样是德国某集没有这样一个公司存在,其指定的设备销售商更不像其所说的那样是德国某集团在我国设立的独资公司,而是一个投资根本尚未到位,甚至拖欠办公场所租团在我国设立的独资公司,而是一个投资根本尚未到位,甚至拖欠办公场
19、所租金,由某外籍华人个人在国内设立的独资公司。金,由某外籍华人个人在国内设立的独资公司。选择交易对象选择交易对象评估交易伙伴评估交易伙伴 很明显,对方与设备商具有合谋很明显,对方与设备商具有合谋 的嫌疑。调查处立即根据各个渠道反响的嫌疑。调查处立即根据各个渠道反响回来的信息出具了资信调查报告,建议中方在取得足够的保证之前,不要汇款给回来的信息出具了资信调查报告,建议中方在取得足够的保证之前,不要汇款给对方指定的设备销售商。对方指定的设备销售商。当事人在收到报告后,立即通过当地银行付了准备付款的票据并向当地当事人在收到报告后,立即通过当地银行付了准备付款的票据并向当地 部门报案,迅速抓获一名部门
20、报案,迅速抓获一名 嫌疑犯。该犯供认他们确实是一个通过伪造国外企嫌疑犯。该犯供认他们确实是一个通过伪造国外企业注册证明而进行业注册证明而进行 活动的团伙,曾三次活动的团伙,曾三次 国内其他企业得逞。国内其他企业得逞。由于资信调查处认真、细致的全面调查,不但使此次由于资信调查处认真、细致的全面调查,不但使此次 活动露出了马脚,活动露出了马脚,使中方防止了使中方防止了247247万人民币的损失,受到了中方企业的好评,而且打击了利用国万人民币的损失,受到了中方企业的好评,而且打击了利用国际投资和国际贸易进行际投资和国际贸易进行 的犯罪活动。的犯罪活动。从本案中,我们能获得怎样的经验从本案中,我们能获
21、得怎样的经验与启发呢?与启发呢?选择交易对象选择交易对象评估交易伙伴评估交易伙伴分析:分析:从本案中,我们不难得出几点基本的共识:从本案中,我们不难得出几点基本的共识:第一,交易之前,一定要通过各种途径对客户的第一,交易之前,一定要通过各种途径对客户的政治文化背景、资信情况、经营范围、经营能力和经政治文化背景、资信情况、经营范围、经营能力和经营作风等方面的情况进行了解和分析,以防上当受骗。营作风等方面的情况进行了解和分析,以防上当受骗。第二,在交易过程中必须及时追踪客户履约的情第二,在交易过程中必须及时追踪客户履约的情况,可以派人或请驻外使馆等有关单位对客户履约情况,可以派人或请驻外使馆等有关
22、单位对客户履约情况及货物验收、装运情况及时跟踪,以防受损。况及货物验收、装运情况及时跟踪,以防受损。第三,发现有第三,发现有等情况后应该及时进行索赔。等情况后应该及时进行索赔。对内、对外对内、对外建立业务联系建立业务联系对内建立业务联系对内建立业务联系 “对内关系对内关系”指的是外贸公司跟国内的生产商、供给商以及贸易服指的是外贸公司跟国内的生产商、供给商以及贸易服务部门之间的关系。务部门之间的关系。对外建立业务联系对外建立业务联系具有对外业务关系是服装出口公司生存的首要条件。具有对外业务关系是服装出口公司生存的首要条件。使用电子邮件时,请注意:使用电子邮件时,请注意:简明扼要,突出主题,如简明
23、扼要,突出主题,如“to establish business relations;from to establish business relations;from Shanghai Dongxu I/E Co.”Shanghai Dongxu I/E Co.”不可随便粘贴照片或其他压缩文件,以免他人误以为有不可随便粘贴照片或其他压缩文件,以免他人误以为有“病毒病毒”而直接删而直接删除,或被他人公司的服务器管理员误以为是垃圾邮件而拦截。除,或被他人公司的服务器管理员误以为是垃圾邮件而拦截。落实出口许可数量落实出口许可数量 可依据业绩来获得出口许可数量可依据业绩来获得出口许可数量 可通过投标获
24、取出口许可数量可通过投标获取出口许可数量 通过他人调剂受让许可数量通过他人调剂受让许可数量办理相关出口证书办理相关出口证书 根据商务部有关规定,自根据商务部有关规定,自20052005年年7 7月月1 1日起,属日起,属纺织品出口纺织品出口临时管理商品名录临时管理商品名录的商品必须办理纺织品临时出口许可证件,的商品必须办理纺织品临时出口许可证件,原来的纺织品出口自动许可证停止使用。原来的纺织品出口自动许可证停止使用。出口到欧盟的纺织品,需办理:出口到欧盟的纺织品,需办理:输欧盟纺织品出口许可证输欧盟纺织品出口许可证 输欧盟纺织品产地证输欧盟纺织品产地证 纺织品临时出口许可证纺织品临时出口许可证
25、筹措资金筹措资金 如果资金比较紧张,不妨多做一些外贸代理业务,以维护并拓如果资金比较紧张,不妨多做一些外贸代理业务,以维护并拓宽公司的业务渠道,增加自己的业绩;宽公司的业务渠道,增加自己的业绩;在可能的情况下,选用自己资金占用量较少或占用时间较在可能的情况下,选用自己资金占用量较少或占用时间较短的合同支付条款;短的合同支付条款;适中选用一些结算融资方式,提高自己的资金利用率;适中选用一些结算融资方式,提高自己的资金利用率;公司还应该提高员工的业务水平,以减少各种过失带来的公司还应该提高员工的业务水平,以减少各种过失带来的经济和信誉方面的损失;经济和信誉方面的损失;提高员工的工作效率,争取每笔业
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