某地产冰泉市场费用管理系统.pptx
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1、目目 录录陈列费/邮报费1渠道促销2渠道折让3条码费/进场费4合同扣点补贴5其它费用6市公司商超销售主管市公司总经理省公司商超渠道经理省公司销售总监(商超)省公司总经理(50w或跨省)商超渠道销售中心总经理(50w)恒大销售物流集团常务副经理(500W)恒大销售物流集团董事长商超陈列费商超陈列费/邮报费邮报费-发起流程发起流程流程说明:流程说明:1.KA分公司发起,默认省公分公司发起,默认省公司审核就可以结束流程司审核就可以结束流程2.如果是跨省流程,则需审如果是跨省流程,则需审批到总部批到总部3.如果活动金额大于如果活动金额大于50W,则需审核到总部则需审核到总部商超陈列费/邮报费-发起(市
2、公司)-11.进入进入“费用申请管理费用申请管理-KA活动申请活动申请”模块模块2.点击大客户的点击大客户的“客户名称客户名称”3.选择对应的流程,点击选择对应的流程,点击“新建新建”进入流程发起界面进入流程发起界面商超陈列费/邮报费-发起(市公司)-2基本信息填写说明:基本信息填写说明:1.活动名称必填;活动名称必填;2.活动起止时间必填;活动起止时间必填;3.KA系统自定义区域或营销区域系统自定义区域或营销区域必须填写一个(框定参与活动的终端);必须填写一个(框定参与活动的终端);4.参与经销商必须选择(单项选参与经销商必须选择(单项选择);择);5.参与品牌必须选择;参与品牌必须选择;6
3、.协议类型必填,作为审核参考信息;协议类型必填,作为审核参考信息;7.现现金支付总金额、产品折算总金额系统自动计算(根据终端汇总);金支付总金额、产品折算总金额系统自动计算(根据终端汇总);8.陈列陈列类型、陈列项必选选择;类型、陈列项必选选择;9.申请事由必填;申请事由必填;填写基本信息后,填写基本信息后,必须点击保存按钮必须点击保存按钮商超陈列费/邮报费-发起(市公司)-3说明:说明:1.系统根据基本信息自动带出符合条件的终端(列表内的终端都将参与本系统根据基本信息自动带出符合条件的终端(列表内的终端都将参与本次活动)次活动)2.如果当前活动跨月,则需填写每个月每个终端的所需费用(所有终端
4、的如果当前活动跨月,则需填写每个月每个终端的所需费用(所有终端的检查项必须相同)检查项必须相同)3.可以可以“移除移除”已有终端,也可以将移除的终端再已有终端,也可以将移除的终端再“添加添加”回来(只能添回来(只能添加符合基本信息的终端,其它终端自动过滤)加符合基本信息的终端,其它终端自动过滤)商超陈列费/邮报费-发起(市公司)-41.勾选单个终端勾选单个终端2.点击点击“设置单个终端分摊设置单个终端分摊”3.填写终端分摊信息:陈列数量以及现金支付金额、产品折算金额(可填写终端分摊信息:陈列数量以及现金支付金额、产品折算金额(可以填以填0)4.陈列形式显示基本信息中已选择的陈列项陈列形式显示基
5、本信息中已选择的陈列项5.点击点击“保存保存”,终端分摊设置完毕,终端分摊设置完毕商超陈列费/邮报费-发起(市公司)-51.点击点击“设置全部终端分摊设置全部终端分摊”2.如果活动跨月,可以选择单月设置或一次性设置全部终端每月分摊。如果活动跨月,可以选择单月设置或一次性设置全部终端每月分摊。填写终端分摊信息:陈列数量以及现金支付金额、产品折算金额(可以填写终端分摊信息:陈列数量以及现金支付金额、产品折算金额(可以填填0)3.陈列形式显示基本信息中已选择的陈列项陈列形式显示基本信息中已选择的陈列项4.点击点击“保存保存”,终端分摊设置完毕,终端分摊设置完毕商超陈列费/邮报费-发起(市公司)-6填
6、写参与活动的品牌,各自占的填写参与活动的品牌,各自占的分摊比例(品牌信息来自基本信分摊比例(品牌信息来自基本信息中息中“参与品牌参与品牌”););例如:占比例如:占比50%,直接填入,直接填入50填写完成后,点击填写完成后,点击“保存保存”;要;要求:填写的分摊百分比之和必须求:填写的分摊百分比之和必须等于等于100,否则保存不成功,否则保存不成功商超陈列费/邮报费-发起(市公司)-7分摊信息:分摊信息:1.系统根据终端分摊情况,自动计算系统根据终端分摊情况,自动计算2.分摊信息可以按省、市公司查看分摊信息可以按省、市公司查看商超陈列费/邮报费-发起(市公司)-8填写操作说明:填写操作说明:1
7、.使用使用“上传附件上传附件”,将申请文件上传至系统,将申请文件上传至系统2.使用使用“删除附件删除附件”,删除不需要的文件,删除不需要的文件3.使用使用“编辑附件编辑附件”,修改附件的相关信息,修改附件的相关信息商超陈列费/邮报费-发起(市公司)-9操作说明:操作说明:申请信息全部填申请信息全部填写完毕后,点击写完毕后,点击“提交提交”,系统,系统会提示让用户再会提示让用户再次确认(可以点次确认(可以点击提交后关闭,击提交后关闭,确认提交后的流确认提交后的流程不能撤回)程不能撤回)再次点击再次点击“提交提交”,系统会校验:,系统会校验:1.基本信息是否按要求填写基本信息是否按要求填写2.品牌
8、分摊之和是否等于品牌分摊之和是否等于1003.终端客户列表是否已设置参与活动的终端,终端客户列表是否已设置参与活动的终端,且都已设置现金支付或产品折算金额且都已设置现金支付或产品折算金额以上校验都通过,系统会将流程提交给下一步以上校验都通过,系统会将流程提交给下一步处理人处理人市公司商超销售主管市公司总经理省公司商超渠道经理省公司销售总监(商超)省公司总经理(50W)恒大销售物流集团常务副经理(500W)恒大销售物流集团董事长省公司财务经理商超陈列费商超陈列费/邮报费邮报费-核销流程核销流程相关规则:相关规则:1.KA陈列的核销由地市发起陈列的核销由地市发起2.核销一般审核到省公司核销一般审核
9、到省公司3.如果单次核销金额大于如果单次核销金额大于50W才才会审核到总部会审核到总部4.核销的最后步骤是省财务处理核销的最后步骤是省财务处理商超陈列费/邮报费-核销(市公司)-11.进入进入“费用核销管理费用核销管理-发起费用核销发起费用核销”模块模块2.选择对应的活动以及对应的核销月份选择对应的活动以及对应的核销月份3.点击点击“发起核销发起核销”进入相应的核销界面进入相应的核销界面商超陈列费/邮报费-核销(市公司)-2说明:说明:1.每个终端的每个终端的“可核销金额可核销金额”是根据申请内容获取的是根据申请内容获取的2.终端照片获取活动时间终端照片获取活动时间内业代巡店时提交的照片内业代
10、巡店时提交的照片3.发起核销时,必须全部终发起核销时,必须全部终端与照片审查后,点击端与照片审查后,点击“确认确认”商超陈列费/邮报费-核销(市公司)-31.系统会根据终端的可核销金额自动计算得出对应经销商的系统会根据终端的可核销金额自动计算得出对应经销商的“可核销金额可核销金额”,用户需填写,用户需填写“本次核销金额本次核销金额”(不能大于(不能大于可核销金额);现金支付、产品支付、现金转货款之和必须可核销金额);现金支付、产品支付、现金转货款之和必须等于本次核销金额,保存时不校验,提交时校验等于本次核销金额,保存时不校验,提交时校验2.填写完信息后,点击填写完信息后,点击“保存保存”;系统
11、保存填写内容;系统保存填写内容商超陈列费/邮报费-核销(市公司)-4说明:说明:1.上传核销所需资料上传核销所需资料商超陈列费/邮报费-核销(市公司)-5操作说明:操作说明:申请信息全部填写申请信息全部填写完毕后,点击完毕后,点击“提提交交”,系统会提示,系统会提示让用户再次确认让用户再次确认(可以点击提交后(可以点击提交后关闭,确认提交后关闭,确认提交后的流程不能撤回)的流程不能撤回)再次点击再次点击“提交提交”,系统会校验:,系统会校验:1.照片是否确认照片是否确认2.经销商的经销商的“现金支付、产品支付、现金转货现金支付、产品支付、现金转货款金额款金额”之和是否等于之和是否等于“本次核销
12、金额本次核销金额”、本、本次核销金额是否小于等于可核销金额次核销金额是否小于等于可核销金额校验都通过,系统会将流程提交给下一步处理校验都通过,系统会将流程提交给下一步处理人人目目 录录陈列费/专卖费/邮报费1渠道促销2渠道折让3条码费/进场费4合同扣点补贴5其它费用6省公司商超渠道经理省公司销售总监(商超)省公司总经理商超渠道销售中心总经理渠道销售中心主管领导(50W)恒大销售物流集团常务副经理(500W)恒大销售物流集团董事长商超渠道促销商超渠道促销-发起流程发起流程相关规则:相关规则:1.由省公司发起由省公司发起2.一般审核到渠道销售中心主管领导;如果金一般审核到渠道销售中心主管领导;如果
13、金额大于额大于50W,需继续审核,需继续审核商超终端客户促销-发起(省公司)-11.进入进入“费用申请管理费用申请管理-KA活动申请活动申请”模块模块2.点击大客户的点击大客户的“客户名称客户名称”3.选择商超选择商超-终端客户促销,点击终端客户促销,点击“新建新建”进入流程发起界面进入流程发起界面商超终端客户促销-发起(省公司)-2填写基本信息后,填写基本信息后,必须点击保存按钮必须点击保存按钮基本信息填写说明:基本信息填写说明:1.活动名称必填;活动名称必填;2.活动起止时间必填;活动起止时间必填;3.KA系统自定义区域或营销区域系统自定义区域或营销区域必须填写一个(框定参与活动的终端);
14、必须填写一个(框定参与活动的终端);4.参与经销商必须选择(单项选参与经销商必须选择(单项选择);择);5.费用预算金额、预估销量、预估销量金额系统会根据搭赠规则自费用预算金额、预估销量、预估销量金额系统会根据搭赠规则自动计算,不需填写;动计算,不需填写;6.参与产品必须选择(设置搭赠规则时使用);参与产品必须选择(设置搭赠规则时使用);7.申申请事由必填;请事由必填;商超终端客户促销-发起(省公司)-3说明:说明:1.系统自动将符合基本信息的终端列出来,列表里的终端都将参与当前系统自动将符合基本信息的终端列出来,列表里的终端都将参与当前活动活动2.可以可以“移除移除”列表内已有终端列表内已有
15、终端3.移除的终端可以移除的终端可以“添加添加”回来(只能添加符合基本信息的终端,系统回来(只能添加符合基本信息的终端,系统会自动过滤其它终端)会自动过滤其它终端)商超终端客户促销-发起(省公司)-4设置搭赠规则,保存完基本信息后进入设置搭赠规则,保存完基本信息后进入“搭赠规则搭赠规则”模块:模块:1.点击点击“添加添加”进入设置搭赠规则界面进入设置搭赠规则界面2.选择购置产品、搭赠产品;设置购置量对应的搭赠量(搭赠单位选择购置产品、搭赠产品;设置购置量对应的搭赠量(搭赠单位可以设置箱或瓶),并填写当前搭赠规则的可以设置箱或瓶),并填写当前搭赠规则的“预估销量预估销量”3.“保存保存”搭赠规则
16、搭赠规则商超终端客户促销-发起(省公司)-5说明:说明:1.填写完搭赠规则后,系统会根据预估销量自动计算出每个填写完搭赠规则后,系统会根据预估销量自动计算出每个规则的规则的“预估销量金额预估销量金额”、“费用预算金额费用预算金额”(价格计算取(价格计算取“采购指导价采购指导价”)2.可以对已有搭赠规则移除可以对已有搭赠规则移除商超终端客户促销-发起(省公司)-6填写操作说明:填写操作说明:1.使用使用“上传附件上传附件”,将申请文件上传至系统,将申请文件上传至系统2.使用使用“删除附件删除附件”,删除不需要的文件,删除不需要的文件3.使用使用“编辑附件编辑附件”,修改附件的相关信息,修改附件的
17、相关信息商超终端客户促销-发起(省公司)-7操作说明:操作说明:申请信息全部填申请信息全部填写完毕后,点击写完毕后,点击“提交提交”,系统,系统会提示让用户再会提示让用户再次确认(可以点次确认(可以点击提交后关闭,击提交后关闭,确认提交后的流确认提交后的流程不能撤回)程不能撤回)再次点击再次点击“提交提交”,系统会校验:,系统会校验:1.基本信息是否按要求填写基本信息是否按要求填写2.是否设置搭赠规则及参与活动的终端是否设置搭赠规则及参与活动的终端以上校验都通过,系统会将流程提交给下以上校验都通过,系统会将流程提交给下一步处理人一步处理人省公司商超渠道经理省公司销售总监(商超)省公司总经理(5
18、0W)恒大销售物流集团常务副经理(500W)恒大销售物流集团董事长省公司财务经理商超渠道促销商超渠道促销-核销流程核销流程相关规则:相关规则:1.由市公司发起由市公司发起2.核销一般审核到省公司;如果单次核销金额大于核销一般审核到省公司;如果单次核销金额大于50W,需审核,需审核到总部到总部3.核销的最后步骤是省财务处理核销的最后步骤是省财务处理商超终端客户促销-核销(省公司)-11.进入进入“费用核销管理费用核销管理-发起费用核销发起费用核销”模块模块2.选择对应的活动以及对应的核销月份选择对应的活动以及对应的核销月份3.点击点击“发起核销发起核销”进入相应的核销界面进入相应的核销界面商超终
19、端客户促销-核销(省公司)-21.系统会根据终端的可核销金额自动计算得出对应每个的系统会根据终端的可核销金额自动计算得出对应每个的“可核销金额可核销金额”,用户需填写,用户需填写“本次核销金额本次核销金额”(不能大于可(不能大于可核销金额);核销金额);2.填写完信息后,点击填写完信息后,点击“保存保存”;系统保存填写内容;系统保存填写内容商超终端客户促销-核销(省公司)-3说明:说明:1.上传核销所需资料上传核销所需资料商超终端客户促销-核销(省公司)-4操作说明:操作说明:申请信息全部填写申请信息全部填写完毕后,点击完毕后,点击“提提交交”,系统会提示,系统会提示让用户再次确认让用户再次确
20、认(可以点击提交后(可以点击提交后关闭,确认提交后关闭,确认提交后的流程不能撤回)的流程不能撤回)再次点击再次点击“提交提交”,系统会校验:,系统会校验:1.经销商的经销商的“现金支付、产品支付、现金转货现金支付、产品支付、现金转货款金额款金额”之和是否等于之和是否等于“本次核销金额本次核销金额”2.本次核销金额是否小于等于可核销金额本次核销金额是否小于等于可核销金额3.是否上传核销附件是否上传核销附件校验通过后,系统会将流程提交给下一步处理校验通过后,系统会将流程提交给下一步处理人人目目 录录陈列费/专卖费/邮报费1渠道促销2渠道折让3条码费/进场费4合同扣点补贴5其它费用6省公司商超渠道经
21、理省公司销售总监(商超)省公司总经理商超渠道销售中心总经理渠道销售中心主管领导(50W)恒大销售物流集团常务副经理(500W)恒大销售物流集团董事长商超渠道折让商超渠道折让-发起流程发起流程相关规则:相关规则:1.由省公司发起由省公司发起2.一般审核到渠道销售中线主管领导;如果金一般审核到渠道销售中线主管领导;如果金额大于额大于50W,需继续审核,需继续审核商超终端客户折让-发起(省公司)-11.进入进入“费用申请管理费用申请管理-KA活动申请活动申请”模块模块2.点击大客户的点击大客户的“客户名称客户名称”3.选择商超选择商超-折让费用,点击折让费用,点击“新建新建”进入流程发起界面进入流程
22、发起界面商超终端客户折让-发起(省公司)-2填写基本信息后,填写基本信息后,必须点击保存按钮必须点击保存按钮基本信息填写说明:基本信息填写说明:1.活动名称必填;活动名称必填;2.档期起止时间必填;档期起止时间必填;3.KA系统自定义区域或营销区域系统自定义区域或营销区域必须填写一个(框定参与活动的终端);必须填写一个(框定参与活动的终端);4.参与经销商必须选择(单项选参与经销商必须选择(单项选择);择);5.费用预算金额、预估销量、预估销量金额系统会根据折让规则自费用预算金额、预估销量、预估销量金额系统会根据折让规则自动计算,不需填写;动计算,不需填写;6.结算方式:如果选择结算方式:如果
23、选择“事前事前”,则下,则下KA订单时,订单时,自动获取折让价格;如果选择自动获取折让价格;如果选择“事后事后”,则不会直接推送;,则不会直接推送;7.费用归属月费用归属月份必填;特价进货起止时间必填(事前活动在进货时间内按折扣价格进份必填;特价进货起止时间必填(事前活动在进货时间内按折扣价格进货)货)8.参与产品必须选择(设置折扣时使用);参与产品必须选择(设置折扣时使用);9.促销机制必填;促销机制必填;商超终端客户折让-发起(省公司)-3说明:说明:1.系统自动将符合基本信息的终端列出来,列表里的终端都将参与当前系统自动将符合基本信息的终端列出来,列表里的终端都将参与当前活动活动2.可以
24、可以“移除移除”列表内已有终端列表内已有终端3.移除的终端可以移除的终端可以“添加添加”回来(只能添加符合基本信息的终端,系统回来(只能添加符合基本信息的终端,系统会自动过滤其它终端)会自动过滤其它终端)商超终端客户折让-发起(省公司)-4设置折让规则,保存完基本信息后进入设置折让规则,保存完基本信息后进入“折让规则折让规则”模块:模块:1.点击点击“添加添加”进入设置折让规则界面进入设置折让规则界面2.选择选择“产品名称产品名称”(参与活动的产品)、必填(参与活动的产品)、必填“经销商供商超特经销商供商超特价进货价价进货价”、“预估销量预估销量”、“恒大承担折扣金额恒大承担折扣金额”、“经销
25、商承经销商承担折扣金额担折扣金额”3.“保存保存”折让规则折让规则商超终端客户折让-发起(省公司)-5说明:说明:1.填写完折让规则后,系统会根据预估销量和折扣金额等自填写完折让规则后,系统会根据预估销量和折扣金额等自动计算出动计算出“费用预算金额费用预算金额”2.可以移除已有的搭赠规则可以移除已有的搭赠规则商超终端客户折让-发起(省公司)-6填写操作说明:填写操作说明:1.使用使用“上传附件上传附件”,将申请文件上传至系统,将申请文件上传至系统2.使用使用“删除附件删除附件”,删除不需要的文件,删除不需要的文件3.使用使用“编辑附件编辑附件”,修改附件的相关信息,修改附件的相关信息商超终端客
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