某制药公司组织结构设计及部门职责概述.pptx
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1、xxxx药业新总部组织结构药业新总部组织结构生产副总生产副总设设备备管管理理部部生生产产管管理理部部质质量量管管理理部部常务副总常务副总采采购购管管理理部部行行政政管管理理部部信信息息管管理理部部人人力力资资源源部部虎虎林林分分厂厂哈哈尔尔滨滨分分公公司司迎迎春春分分公公司司宝宝清清分分公公司司佳佳大大制制药药有有限限公公司司财务总监财务总监财财 务务 部部审审 计计 部部产产品品研研发发部部研发副总研发副总至至诚诚研研究究所所技技术术工工艺艺部部营销副总营销副总销销售售财财务务部部销销售售二二部部销销售售一一部部储储运运部部市市场场部部销销售售支支持持部部新新产产品品推推广广部部人人力力资资
2、源源部部董事会董事会监事会监事会战略开展部战略开展部总经理总经理股东大会股东大会北京营销中心北京营销中心哈尔滨研发中心哈尔滨研发中心专业专业 会会专家管理专家管理 会会xxxx药业总部药业总部岗位设置和部门职责岗位设置和部门职责专业专业 会的构成和职能会的构成和职能专业专业 会包括战略规划会包括战略规划 会、投资决策会、投资决策 会、绩效考核会、绩效考核 会等等,会等等,是董事会下设机构,为董事会提供决策支持。是董事会下设机构,为董事会提供决策支持。专业专业 会构成可包括董事会成员、公司中高层领导、职工代表会构成可包括董事会成员、公司中高层领导、职工代表和公司外专家和其他专业人士。和公司外专家
3、和其他专业人士。包括强化管理职能包括强化管理职能(如战略规划如战略规划 会会)和健全监督功能和健全监督功能(如绩效如绩效考核考核 会会)。通过出席公司董事会会议,参与讨论决策有关重。通过出席公司董事会会议,参与讨论决策有关重大事项,专业大事项,专业 会利用丰富的专业知识和经验,对董事会重大会利用丰富的专业知识和经验,对董事会重大问题的表决提供决策支持,同时对董事会和公司日常运营行问题的表决提供决策支持,同时对董事会和公司日常运营行使监督职能。使监督职能。类型类型组成组成职能职能专家管理专家管理 会职能会职能专家专家 会隶属总经理直接管辖,由公司在研发、战略、生产管会隶属总经理直接管辖,由公司在
4、研发、战略、生产管理等方面的权威专家组成,理等方面的权威专家组成,级别等同于公司副总。级别等同于公司副总。出席公司高层会议,参与讨论决策有关重大事项,对总经理出席公司高层会议,参与讨论决策有关重大事项,对总经理进行专业化的专家支持;进行专业化的专家支持;根据总经理的安排布置,负责总经理提出的公司重大工程的根据总经理的安排布置,负责总经理提出的公司重大工程的推动和实施;推动和实施;负责对各副总在专业领域的管理指导和实施监督。负责对各副总在专业领域的管理指导和实施监督。组成组成职能职能战略开展部部长战略开展部部长战略规划与管理岗位战略规划与管理岗位战略开展部岗位设置战略开展部岗位设置22人人1人人
5、战略开展部部门职责战略开展部部门职责1.1.牵头公司战略规划和评估流程,协助总经理进行公司战略规划牵头公司战略规划和评估流程,协助总经理进行公司战略规划;2.2.协助总经理对公司中高层进行绩效管理方案制定和实施;协助总经理对公司中高层进行绩效管理方案制定和实施;3.3.为公司战略规划提供相关的行业动态、竞争对手等宏观信息支持;为公司战略规划提供相关的行业动态、竞争对手等宏观信息支持;4.4.为高层管理提供经营环境分析和建议;为高层管理提供经营环境分析和建议;5.5.制定公司级管理会议规划,牵头组织核心管理会议召开;制定公司级管理会议规划,牵头组织核心管理会议召开;6.6.监督与确保公司及参、控
6、股子公司的战略及经营目标的按时高质量的完成;监督与确保公司及参、控股子公司的战略及经营目标的按时高质量的完成;7.7.根据公司整体战略思路,进行相关产业开展战略研究;根据公司整体战略思路,进行相关产业开展战略研究;8.8.根据战略规划要求,筹划公司现业务单元范围之外的新业务开展;根据战略规划要求,筹划公司现业务单元范围之外的新业务开展;9.9.承办公司领导交办的其他工作。承办公司领导交办的其他工作。产品研发部部长产品研发部部长研研 发发 岗岗 位位实实 验验 岗岗 位位产品研发部岗位设置产品研发部岗位设置 5 5人人2人人2人人产品研发部部门职责产品研发部部门职责1.1.收集和分析产品市场信息
7、,进行新产品立项;收集和分析产品市场信息,进行新产品立项;2.2.制定新产品开辟预算和研发方案,并组织实施;制定新产品开辟预算和研发方案,并组织实施;3.3.组织制定并实施年度新品种研发方案;组织制定并实施年度新品种研发方案;4.4.负责公司对外的技术合作(包括品种转受让、工程合作等);负责公司对外的技术合作(包括品种转受让、工程合作等);5.5.组织原有品种的二次开辟工作;组织原有品种的二次开辟工作;6.6.协助技术工艺部新品种的技术工艺研究和生产工作;协助技术工艺部新品种的技术工艺研究和生产工作;7.7.配合完成公司知识产权的登记和保护工作;配合完成公司知识产权的登记和保护工作;8.8.进
8、行新产品的设计和开辟;进行新产品的设计和开辟;9.9.提交新产品设计方案和技术文件;提交新产品设计方案和技术文件;10.10.协助技术工艺部进行新产品的试制;协助技术工艺部进行新产品的试制;11.11.协助并跟踪新产品的试验;协助并跟踪新产品的试验;12.12.承办公司领导交办的其他工作。承办公司领导交办的其他工作。技术工艺部部长技术工艺部部长生产技术研发岗位生产技术研发岗位包装设计岗位包装设计岗位技术工艺部岗位设置技术工艺部岗位设置33人人1人人1人人产品、工程报批岗位产品、工程报批岗位兼任兼任注:注:产品与工程报批由本部门其他人员兼职。产品与工程报批由本部门其他人员兼职。实验人员和产品研发
9、部共用相同的人员和实验室。实验人员和产品研发部共用相同的人员和实验室。技术工艺部部门职责技术工艺部部门职责1.1.根据国家产业政策,对企业技术改造进行宏观指导;根据国家产业政策,对企业技术改造进行宏观指导;2.2.组织制订公司技术生产操作规程,并监督实施;组织制订公司技术生产操作规程,并监督实施;3.3.对公司生产能力进行评审、并提出改进方案;对公司生产能力进行评审、并提出改进方案;4.4.负责技术工程的规划、申报及验收工作负责技术工程的规划、申报及验收工作;5.5.负责技术情报的收集负责技术情报的收集;6.6.组织对技术创新工程、技术革新工程论证,并总结修正,组织成果的评审与奖励;组织对技术
10、创新工程、技术革新工程论证,并总结修正,组织成果的评审与奖励;7.7.负责新产品的投入生产技术准备工艺方案的制订、论证和报批;负责新产品的投入生产技术准备工艺方案的制订、论证和报批;8.8.组织新品种的小试和中试;组织新品种的小试和中试;9.9.组织新产品的试制;组织新产品的试制;10.10.为生产服务,解决生产中出现的各种工艺技术问题,进行工艺攻关工作;为生产服务,解决生产中出现的各种工艺技术问题,进行工艺攻关工作;11.11.组织完成公司知识产权的登记和保护工作;组织完成公司知识产权的登记和保护工作;12.12.负责产品和科技工程的申报工作;负责产品和科技工程的申报工作;13.13.承办公
11、司领导交办的其他工作。承办公司领导交办的其他工作。人力资源部部长人力资源部部长考考 核核 岗岗 位位招聘培训岗位招聘培训岗位薪酬福利岗位薪酬福利岗位人力资源部岗位设置人力资源部岗位设置33人人1人人1人人部长部长兼任兼任注:招聘与培训工作由人力资源部部长直接负责。注:招聘与培训工作由人力资源部部长直接负责。人力资源部部门职责人力资源部部门职责1.1.制定公司人力资源开展规划、年度招聘方案和人事管理制度;制定公司人力资源开展规划、年度招聘方案和人事管理制度;2.2.负责公司总部的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作;负责公司总部的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作;3.3.负责企业外部人才储藏体系
12、及内部人才梯队建设,对人才任用提出建议;负责企业外部人才储藏体系及内部人才梯队建设,对人才任用提出建议;4.4.负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;5.5.完善公司的薪酬、绩效考评及福利制度;完善公司的薪酬、绩效考评及福利制度;6.6.负责工资总额的核定、申报工作;负责工资总额的核定、申报工作;7.7.组织实施公司绩效考核评估及年度考评工作;组织实施公司绩效考核评估及年度考评工作;8.8.协助控股企业制定绩效考评方案;协助控股企业制定绩效考评方案;9.9.制定员工培训与职业生涯开展方案,并组织实施;制定员工培训与职业生
13、涯开展方案,并组织实施;10.10.负责公司员工医疗保障、劳动平安和劳动卫生管理;负责公司员工医疗保障、劳动平安和劳动卫生管理;11.11.负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;12.12.负责劳动争议与劳动纠纷处理工作;负责劳动争议与劳动纠纷处理工作;13.13.承办公司领导交办的其他工作。承办公司领导交办的其他工作。行政管理部部长行政管理部部长一般事务岗位一般事务岗位会议与档案管理岗位会议与档案管理岗位行政管理部岗位设置行政管理部岗位设置44人人1人人2人人注:工会和妇联活动由行政管理部负责组织,工会主席和妇联主席可
14、由行政管注:工会和妇联活动由行政管理部负责组织,工会主席和妇联主席可由行政管理部部长或其他人员兼任。理部部长或其他人员兼任。行政管理部部门职责行政管理部部门职责1.1.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;2.2.负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿;负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿;3.3.负责组织公司有关规章制度的拟定、修改和编写工作;负责组织公司有关规章制度的拟定、修改和编写工作;4.4.负责对外接待和对外宣传活动;负责对外接待和对外宣传活动;5.5.负责公司工会、妇联等
15、的组织建设;负责公司工会、妇联等的组织建设;6.6.负责召集公司董事会等有关会议,编写会议纪要,并催促贯彻实施;负责召集公司董事会等有关会议,编写会议纪要,并催促贯彻实施;7.7.负责草拟、审核或转发各类文件、报告及函件;负责草拟、审核或转发各类文件、报告及函件;8.8.负责总部办公用各类固定资产以及耗材的保管、使用和维护;负责总部办公用各类固定资产以及耗材的保管、使用和维护;9.9.负责信件、报刊、杂志的订阅、收发工作;负责信件、报刊、杂志的订阅、收发工作;10.10.负责公司档案和印章管理工作。负责公司档案和印章管理工作。11.11.负责公司车队、保安、食堂及其他后勤的管理工作;负责公司车
16、队、保安、食堂及其他后勤的管理工作;12.12.负责公司及下属公司法律事务的处理;负责公司及下属公司法律事务的处理;13.13.承办公司领导交办的其他工作。承办公司领导交办的其他工作。信息管理部岗位设置信息管理部岗位设置33人人信息管理部部长信息管理部部长网站管理岗位网站管理岗位ERPERP管理岗位管理岗位1人人1人人(兼软硬件维护)(兼软硬件维护)(兼软硬件维护)(兼软硬件维护)注:软、硬件的维护由注:软、硬件的维护由ERP管理员与网站管理员共同负责。管理员与网站管理员共同负责。信息管理部部门职责信息管理部部门职责1.1.负责公司办公自动化实施工作,提高管理科学化、标准化水平;负责公司办公自
17、动化实施工作,提高管理科学化、标准化水平;2.2.负责计算机网络系统正常工作;负责计算机网络系统正常工作;3.3.负责软件、硬件的购置方案工作;负责软件、硬件的购置方案工作;4.4.负责公司的软件、硬件日常维护与升级等工作;负责公司的软件、硬件日常维护与升级等工作;5.5.负责公司负责公司ERPERP系统的实施、推广和维护;系统的实施、推广和维护;6.6.负责公司的网站建设、更新和维护;负责公司的网站建设、更新和维护;7.7.负责计算机各种档案信息、资料的保密性、平安性、完整性工作;负责计算机各种档案信息、资料的保密性、平安性、完整性工作;8.8.负责向各级部门按规定提供信息资料;负责向各级部
18、门按规定提供信息资料;9.9.承办公司领导交办的其他工作。承办公司领导交办的其他工作。采购管理部部长采购管理部部长采购方案岗位采购方案岗位采购岗位采购岗位(公司公司)采购管理部岗位设置采购管理部岗位设置33人人采购岗位采购岗位(虎林虎林)兼任兼任1人人1人人原材料仓储管理原材料仓储管理 岗位岗位(虎林虎林)分厂分厂编制编制装卸岗位装卸岗位(虎林虎林)分厂分厂编制编制注:注:1.采购方案岗位由采购管理部部长和采购员共同负责;采购方案岗位由采购管理部部长和采购员共同负责;2.虎林分厂仓储员和装卸工记入分厂编制。虎林分厂仓储员和装卸工记入分厂编制。采购管理部部门职责采购管理部部门职责1.1.根据年度
19、生产方案,制定年度原材料、标准设备零部件的采购方案并组织实施;根据年度生产方案,制定年度原材料、标准设备零部件的采购方案并组织实施;2.2.确定合理的原材料和设备零部件采购量,及时了解原材料存货情况和现有设备状况,确定合理的原材料和设备零部件采购量,及时了解原材料存货情况和现有设备状况,进行合理采购;进行合理采购;3.3.汇总各部门的原材料、设备零部件采购申请单,编制原材料、设备零部件采购作业汇总各部门的原材料、设备零部件采购申请单,编制原材料、设备零部件采购作业方案;方案;4.4.制定采购管理制度和供给商管理制度,并组织实施;制定采购管理制度和供给商管理制度,并组织实施;5.5.建立并管理原
20、材料和设备零部件供给商档案;建立并管理原材料和设备零部件供给商档案;6.6.执行原材料、设备零部件订货合同,操作采购价格、质量、交货期的执行;执行原材料、设备零部件订货合同,操作采购价格、质量、交货期的执行;7.7.会同质量管理部进行原、辅材料的验收、存储、整理及保管,原、辅材料进出的登会同质量管理部进行原、辅材料的验收、存储、整理及保管,原、辅材料进出的登记与操作;记与操作;8.8.掌握原材料、设备零部件的市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;掌握原材料、设备零部件的市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;9.9.积极协同其它部门,处理供给商在质量、技术、付款方面的问题
21、,负责原材料、设积极协同其它部门,处理供给商在质量、技术、付款方面的问题,负责原材料、设备采购过程中的退、换货工作;备采购过程中的退、换货工作;10.10.负责原材料、设备和产成品的装卸工作以及虎林分厂的其他装卸工作;负责原材料、设备和产成品的装卸工作以及虎林分厂的其他装卸工作;11.11.承办公司领导交办的其他工作。承办公司领导交办的其他工作。生产管理部岗位设置生产管理部岗位设置33人人生产管理部部长生产管理部部长生产统计岗位生产统计岗位生产方案管理岗位生产方案管理岗位1人人1人人生产管理岗位生产管理岗位(虎林虎林)部长部长兼任兼任注:虎林分厂日常生产管理由生产管理部部长兼任。注:虎林分厂日
22、常生产管理由生产管理部部长兼任。生产管理部部门职责生产管理部部门职责1.1.制订完善车间生产的各项规章制度;制订完善车间生产的各项规章制度;2.2.会同销售部门拟定公司年度总生产方案及各分厂年度生产方案;会同销售部门拟定公司年度总生产方案及各分厂年度生产方案;3.3.协助相关部门落实公司年度生产方案,并负责生产信息的收集、整理工作;协助相关部门落实公司年度生产方案,并负责生产信息的收集、整理工作;4.4.制定生产部门季度和月度生产方案,协助生产部门排产生产;制定生产部门季度和月度生产方案,协助生产部门排产生产;5.5.负责生产任务和指标的下达;负责生产任务和指标的下达;6.6.及时、准确统计各
23、分厂及车间的产能、产能利用率、生产运行及产成品情况;及时、准确统计各分厂及车间的产能、产能利用率、生产运行及产成品情况;7.7.遵循以销定产的原则,根据销售部门实时反响的市场情况和各分厂的实际生产状况,遵循以销定产的原则,根据销售部门实时反响的市场情况和各分厂的实际生产状况,及时调整生产方案;及时调整生产方案;8.8.制定个别订货生产型号生产方案;制定个别订货生产型号生产方案;9.9.负责检查生产作业方案的执行情况;负责检查生产作业方案的执行情况;10.10.负责生产方案的调度及产品生产的跟踪;负责生产方案的调度及产品生产的跟踪;11.11.负责虎林分厂的日常生产管理,协调各部门之间的沟通与合
24、作,及时解决生产中出负责虎林分厂的日常生产管理,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题;现的问题;12.12.承办公司领导交办的其他工作。承办公司领导交办的其他工作。设备管理部部长设备管理部部长设备管理岗位设备管理岗位(虎林虎林)设备采购岗位设备采购岗位设备管理部岗位设置设备管理部岗位设置2人人1人人兼任兼任设备维修岗位设备维修岗位(虎林虎林)分厂分厂编制编制注:注:1.虎林设备管理工作由设备管理部部长和设备采购员兼任。虎林设备管理工作由设备管理部部长和设备采购员兼任。2.设备维修人员记入虎林分厂编制。设备维修人员记入虎林分厂编制。设备管理部部门职责设备管理部部门职责1.1.根据
25、分厂及分公司车间运行需要,制定设备采购方案,并组织实施;根据分厂及分公司车间运行需要,制定设备采购方案,并组织实施;2.2.负责备件的预测补充,保障设备及备件的平安储藏;负责备件的预测补充,保障设备及备件的平安储藏;3.3.建立完善备件损耗预测及补充机制;建立完善备件损耗预测及补充机制;4.4.确定标准设备零部件采购方案,同时向采购管理部提供必要的零部件信息和厂商确定标准设备零部件采购方案,同时向采购管理部提供必要的零部件信息和厂商信息,协助采购管理部实施采购方案;信息,协助采购管理部实施采购方案;5.5.掌握机械设备、电器设备的市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费掌握机械设备、电器
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