某医药经营有限公司组织结构与流程设计报告.pptx
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1、2002006 6年年9 9月月1313日日紫竹药业紫竹药业n本报告为高层研讨会报告,所有意见为最终建议本报告为高层研讨会报告,所有意见为最终建议n本本报报告告旨旨在在对对紫紫竹竹医医药药经经营营的的营营销销组组织织状状况况进进行行基基本本分分析析,提提出出调调整整的的框框架架性性思思路路,不针对任何部门和个人不针对任何部门和个人n本报告所有信息来源均取自紫竹医药内部访谈调研的成果以及外部公开可获取资料本报告所有信息来源均取自紫竹医药内部访谈调研的成果以及外部公开可获取资料声明声明名录名录n一、工程进程暨对紫竹医药公司现状的判断一、工程进程暨对紫竹医药公司现状的判断.3.3n二、紫竹医药公司组
2、织结构的设计思路二、紫竹医药公司组织结构的设计思路 19 19n三、紫竹医药公司组织结构设计方案三、紫竹医药公司组织结构设计方案 45 45n四、中期组织结构设计方案部门职能职责与岗位设置四、中期组织结构设计方案部门职能职责与岗位设置.61.61n五、中期组织结构设计方案相关流程体系五、中期组织结构设计方案相关流程体系.83.83n附录:分销商管理模型参考附录:分销商管理模型参考 178178 终端拉动管理模型参考终端拉动管理模型参考 191 191n工程范围工程范围n工程内容工程内容 n设计企业的薪酬与绩效管理体系n制订企业主要的工作流程n设计能够支撑企业未来开展的组织结构本工程的范围及主要
3、内容本工程的范围及主要内容n工工程程目目的的:设设计计能能够够支支持持紫紫竹竹医医药药经经营营未未来来业业务务开开展展的的组组织织结结构构,以以及及与与之之相相关关的的主主要要工工作作流流程和薪酬绩效管理体系程和薪酬绩效管理体系根据内外部环境的变化和紫竹药业战略的要求,设计北京紫竹医药经营的组织结构调整方案,组织结构调整方案的内容是指设计调整北京紫竹医药经营北京总部的部门设置、职能划分、岗位设置、部门与岗位职责;设计完成北京紫竹医药经营的主要工作流程,注意部门、岗位之间的协同,保证管理标准并提高效率,主要工作流程的设计内容是指营销管理流程、销售管理流程、人力资源管理流程三大类主要流程体系;设计
4、北京紫竹医药经营的绩效管理体系和绩效考核参考指标库,使绩效考核能有效推动战略目标的实现,并将公司战略目标分解到部门和岗位;设计科学的薪酬鼓励体系,用合理的本钱获得最正确的鼓励效果。工程方案整体回忆工程方案整体回忆我们现在在这里!我们现在在这里!进场以来,我们进行了大量的内部访谈工作进场以来,我们进行了大量的内部访谈工作董事长总经理副总经理副总经理学术部质量客服部方案业务部财务结算部办公室销售一部新药部销售二部OTC部业务科监察科财务科结算科车务科人力科华东区华南区华北区华北区东北区华东区中南区西南区西北区我们已进行了针对9个部门的32人次访谈已访谈和多种形式的外部访谈和多种形式的外部访谈紫竹药
5、业人力资源部经理:德国先灵处方药产品黑吉地区经理:北大维信总经理助理:阿斯利康普药部北京区域经理:西安杨森OTC事业部产品经理:调查地点:北京调查地点:北京调查方式:调查方式:访谈或面谈访谈或面谈 罗氏前处方药产品黑吉地区经理:紫竹药业湖北省代理紫竹药业安徽省代理华源公司:同期,我们也进行了大量的内部资料收集和消化工作同期,我们也进行了大量的内部资料收集和消化工作办公室办公室-北京紫竹医药经营章程-经营公司简介-北京紫竹医药经营机构设置-各部门管理制度-各部门工作流程-2004年工作总结-2005年工作总结-2006年上半年工作总结-工作目标责任书-各部室工作职责-各部门员工人数汇总表-200
6、6年7月员工基本情况表-中高层管理人员 -地区经理人员 -处方药经理人员-省区经理人员 -销售部个人2006年度KPI及业务保障方案表-北京紫竹医药经营薪酬结构紫竹药业组织机构图(2005年度)-商品窜货管理制度-紫竹医药经营销售人员薪资、考核方法 财务部财务部学术质量部学术质量部-竞争对手200412-生殖健康行业分析-毓婷、米非分析-广告宣传管理规程2006-广告宣传活动流程图-专家管理规定方案业务部方案业务部-06年销售方案-主要产品历年销量,各大区销量0-主要产品历年销量,各大区销量1-主要客户构成、销售比例-销售方案及完成情况-2003年1-12月累计主营业务收入本钱明细表(合并)(
7、2003)-2004年1-12月按部门主营业务收入本钱累计明细表(合并)(2004)-2005年1-12月按部门主营业务收 入 本 钱 明 细 表(合 并)(2005)-资产负债表(合并资产03)-利润及利润分配表(合并利润03)-会计报表附注(2003年12月31日)-资产负债表(2004年12月31日-利润及利润分配表(2004年度-会计报表附注(2004年12月31日)-资产负债表(2005年12月31日)-资产负债表(续)(2005年12月31日)(利润及利润分配表(2005年度)-现金流量表(2005年度)(披露现金流量表(主表)-现金流量表(续)(2005年度)-资产减值准备表(2
8、005年度)内部收集消化资料清单内部收集消化资料清单逐步形成了对于紫竹医药经营公司组织与业务现状的理解组织与业务分工逐步形成了对于紫竹医药经营公司组织与业务现状的理解组织与业务分工孕三烯酮复方樟柳碱紫竹爱维喜舒敏 易贴好董事长 陈华总经理 刘文权副总经理 何振亮副总经理 张永顺学术部质量客服部方案业务部财务结算部办公室销售一部新药部销售二部OTC部市场市场职能部门职能部门米非司酮毓婷金毓婷217悦可婷毓婷毓婷终端维护终端维护销售销售销售销售销售销售逐步形成了对于紫竹医药经营公司组织与业务现状的理解销售部门的岗位逐步形成了对于紫竹医药经营公司组织与业务现状的理解销售部门的岗位体系与汇报关系体系与
9、汇报关系销售一部销售一部销售二部销售二部新药部新药部部长部长华东区经理华南区经理华北区经理河南省区经理河北省区经理OTC部部部长部长华北区经理东北区经理华东区经理中南区经理西南区经理西北区经理商务代表部长部长华东区经理华南区经理华北区经理部长部长南方区经理北方区经理广东地区经理 北京地区经理省区经理渠道经理高级代表一般代表处方药山西省商务代表河北省商务代表省区经理二局部为六个大区,每个省有商务代表,局部省份同时有紫竹的处方药队伍,局部省份的商务代表自建了处方药队伍一局部为三个大区,每个省有商务代表OTC局部为南北两个大区,下设省区经理,目前在十个省份拥有自己的OTC队伍新药局部为八个大区,每个
10、省方案设置商务代表设立新部门以确保相关人员对新产品有足够的投入由最初紫竹的销售科逐步演变而来OTC队伍从二局部立出来独立成部门是为了能够跨部门的对其它OTC产品提供更好的终端维护功能新药部的成立主要是看到了原有渠道流通模式的弊端和限制,尝试以新的思路、新的渠道模式来运作新的产品说明说明部门设部门设立原因立原因逐步形成了对于紫竹医药经营组织与业务现状的理解鼓励机制逐步形成了对于紫竹医药经营组织与业务现状的理解鼓励机制销售二部销售二部1)地区经理:薪资结构=基本工资+产品提成 a、地区经理基本工资每月为3000元。b、产品提成:按一定扣率销售到终端后,扣除产品本钱及各种费用后按一定比例的提成。2)
11、业务员:薪资结构=基本生活费各种提成(含差旅费、住宿费及通讯费等)a、基本工资:北京市最低工资标准 b、各种提成。OTCOTC部部薪资结构=基本工资+绩效奖金新药部新药部薪资结构=底薪绩效工资销售提成1)底薪:2000元/月2)绩效工资:4000元/月绩效工资由五局部组成 时间管理 20客户满意度 15回款指标 15品种指标 35信息反响 153)销售提成:当月回款额的1 销售一部销售一部当月完成当月完成销销售售实实收收额额发放工资标准发放工资标准 项项 目目 正常出差出勤缺乏20万元1500元 基本生活费 20万元(含)以上 增加1000元 含基本生活费 每增加10万元整数 增加500元 含
12、基本生活费(上不封项)年度个人总的工资、奖金收入操作在完成实收回款总额的2.2%,其中0.4%根据年末绩效考核结果发放 逐步形成了对于紫竹医药经营组织与业务现状的理解产品与销售逐步形成了对于紫竹医药经营组织与业务现状的理解产品与销售米非司酮米非司酮毓婷毓婷处方药OTC05年米非销售额1.26亿元,占公司总体销售收入30左右,是公司的主导产品之一05年毓婷销售额1.68亿元,占公司总体销售收入40左右,是公司的主导产品之一以通过商业客户(一、二级代理商)进行商业调拨,覆盖终端为主,作为成熟产品,其临床促销力度不大以通过商业客户(一、二级代理商)进行商业调拨,覆盖终端为主药品种类金毓婷金毓婷OTC
13、06年开始正式销售,正在招商阶段,各地逐渐开始上量,06年上半年完成销量52.7万盒以地市独家代理为主,有严格的区域划分,要求代理商有终端维护队伍,并对代理商有铺货率和终端维护的考核,06年上半年完成招商60多家销售占比渠道模式渠道成员中的各类医药公司,其中存在较多的个体医药经营者挂靠医药公司,以其名义进行市场运作,在渠道销售量中占据较大比例与米非司酮类似终端类型以医院、成人保健品店、各类小诊所为主,同时也有局部药店在进行非法销售,局部地区的正规医院并不是米非主流销售渠道全国铺货率较高,与竞争产品相比,毓婷在二、三级城市的铺货率有明显优势终端以药店、保健用品店为主代理商普遍具有终端维护队伍,有
14、实际的销售能力终端以药店、保健用品店为主渠道成员特点终端类型逐步形成了对于紫竹医药经营组织与业务现状的理解产品与销售逐步形成了对于紫竹医药经营组织与业务现状的理解产品与销售孕三烯酮、复方樟柳碱、紫竹爱维等孕三烯酮、复方樟柳碱、紫竹爱维等悦可婷、喜舒敏、易贴好等悦可婷、喜舒敏、易贴好等处方药OTC(注:悦可婷虽然是处方药,但销售模式与OTC基本一直)这类处方药在紫竹销售额中占比均不大,其中孕三烯酮、复方樟柳碱、紫竹爱维等产品长期来看具有较好的市场前景这类OTC产品在紫竹销售额中占比均比较小,属于紫竹的市场尝试性产品主要有渠道紫竹临床推广与渠道覆盖加渠道进行医院临床促销两种模式以商业客户进行终端覆
15、盖为主药品种类销售占比渠道模式渠道成员中以正规医药公司为主渠道成员中以正规医药公司为主,其中悦可婷产品的渠道成员与毓婷类似,存在较多代理商实际为个体医药经营者挂靠医药公司终端类型以医院为主终端以各类药店为主,其中悦可婷产品的覆盖终端除药店外,还有较多的成人保健用品店渠道成员特点终端类型在过去几年里,紫竹医药的业务一直表现出良好的开展势头在过去几年里,紫竹医药的业务一直表现出良好的开展势头近三年公司总体业绩近三年公司总体业绩近三年主导产品业务状况近三年主导产品业务状况对国内计生医药用品市场空白点的准确把握和判断紫竹公司领导的正确决策和果断执行成功的产品开辟、市场定位和品牌塑造及时有效的渠道策略调
16、整,通过非传统医药营销渠道,以“大流通”模式迅速在全国进行铺货上量企业的凝聚力与“紫竹人”的努力工作成功因素成功因素但同时,由于近几年国内医药营销环境的众多变化但同时,由于近几年国内医药营销环境的众多变化连锁药店逐连锁药店逐渐成规模渐成规模医药商业流通医药商业流通格局的演变格局的演变终端拦截愈演终端拦截愈演愈烈愈烈打击商业贿赂打击商业贿赂招标盛行招标盛行广告及包装广告及包装限制限制市场秩序混乱市场秩序混乱对医药企业的影响对医药企业的影响医药企业面临的市场环境目前处于剧烈的变化之中,固守以往成功经验的企业将难以再现辉煌,甚至可能步入失败的陷阱。企业在这种情况下,只能不断的进行内部变革,不断的进行
17、内部调整,转变营销模式、提高响应速度和灵活性以应对外部的挑战上市公司强力介入流通业,竞争加剧,桐君阁、上海医药、复星实业、双鹤药业、三九医药等企业都在走大批发、大规模、大物流的医药商业模式,通过收购兼并,商业网络辐射范围迅速扩大,行业集中度逐渐提高连锁总部签订协议、低价包销、首荐、促销团等活动单店及营业员直接挂金、店员培训等“击鼓传花”式的商业调拨以及易货贸易、串货等等导致的价格混乱与倒挂,品牌药代理商积极性下降医药行业是政府反商业贿赂重点关注行业,06年4月开始、7月份反商业贿赂进入“排查”阶段国内已先后出现“四川挂网限价模式”、“广东省网上限价竞价阳光采购”、“云南宣威模式”、“上海闵行模
18、式”和“南京药房托管模式”等。模式多样,利用网络,全国横向比较,药品价格逐步降低中国连锁药店销售额百强的市场容量在2005年继续大幅扩张,从上年的232.4亿元增加到344.2亿元,2005年百强企业门店总数达36240家国家对处方药产品广告的限制、各OTC产品厂家以广告“高空轰炸”地面铺货营销模式的边际效应递减现象,为企业的促销手段提出了新的课题。另外,国家对药品包装和商品名称的管理和限制,也成为今后营销工作的挑战之一。使得紫竹医药经营公司在经营过程中暴露出一些问题使得紫竹医药经营公司在经营过程中暴露出一些问题n渠道管理渠道管理n终端管理终端管理n终端促销终端促销n销售管理销售管理具体表现具
19、体表现区域间串货较为严峻价格体系失控,存在价格倒挂现象在一、二级市场的终端药店遭遇竞品终端拦截终端促销工作缺乏统一管理和运作,终端队伍在各部门间共享度较低缺乏有效的销售队伍鼓励管理,各部门多采用类似于“逐级承包制”的销售管理手段,过于粗放直接后果直接后果市场受到冲击,代理商失去销售紫竹药品的积极性导致局部地区“毓婷”等重要OTC品种销量严峻下滑终端促销组织资源的利用度较低,组织资源存在浪费各区域市场短期经营思路明显,都追求销售“量”的增长或维持,而难以在市场的掌控上形成“质”的突破;根本原因在于根本原因在于企业以往成功企业以往成功的销售模式与的销售模式与组织体系与外组织体系与外部环境变化之部环
20、境变化之间逐渐表现出间逐渐表现出来的不匹配来的不匹配解决这些问题的总体思路是系统的、逐步的调整公司的营销体系,以提升紫解决这些问题的总体思路是系统的、逐步的调整公司的营销体系,以提升紫竹医药公司的整体营销能力和营销效果竹医药公司的整体营销能力和营销效果有效的产品规划与管理,产品市场定位与营销策略的审视品牌与产品推广传播策略的制定渠道模式、渠道架构与渠道管理政策对区域市场和终端类型进行有效的的分层分类管理对总部营销组织体系进行调整,以专业化团队进行统一市场运作逐步搭建区域营销组织体系,增强区域市场掌控力度建立系统的营销人员培训体系,强化培训机制,提高整体营销技能,提高销售效率和效果科学衡量销售人
21、员业绩,建立有效的鼓励机制营销策略营销策略营销组织营销组织营销人力资源营销人力资源其中,营销组织体系的调整是关键环节之一其中,营销组织体系的调整是关键环节之一调整内容调整内容营销总部组织架构营销总部组织架构调整目标调整目标调整思路调整思路区域营销组织区域营销组织营销人员的业绩营销人员的业绩考核与鼓励机制考核与鼓励机制对总部营销组织体系进行调整,以专业化团队进行统一市场运作,进一步对市场作深作细逐步搭建区域营销组织体系,增强区域市场掌控力度通过科学衡量销售人员业绩、促进公司期望的销售行为,以及有效的鼓励机制相配合,提升销售人员管理效果在以前为了实现不同渠道模式而按产品设置部门的基本思路之上,从长
22、远出发,初步明确各个产品的渠道销售模式,逐步调整到目标模式在总部部门调整整合的基础之上,考虑在区域建立分工协作的三只队伍,通过设立省区经理的岗位或是对考核机制进行调整,促进人员之间的整体运作考虑采用目标责任制考核思路并与薪酬结构变革挂钩,对不同产品的市场区分市场级别,通过科学合理的目标设定流程,促进各地销售人员对市场进行预测分析和细化管理名录名录n一、工程进程暨对紫竹医药公司现状的判断一、工程进程暨对紫竹医药公司现状的判断.3.3n二、紫竹医药公司组织结构的设计思路二、紫竹医药公司组织结构的设计思路 19 19n三、紫竹医药公司组织结构设计方案三、紫竹医药公司组织结构设计方案 45 45n四、
23、中期组织结构设计方案部门职能职责与岗位设置四、中期组织结构设计方案部门职能职责与岗位设置.61.61n五、中期组织结构设计方案相关流程体系五、中期组织结构设计方案相关流程体系.83.83n附录:分销商管理模型参考附录:分销商管理模型参考 178178 终端拉动管理模型参考终端拉动管理模型参考 191 191紫竹医药经营的组织体系设计需要系统地考虑目前影响企业营销竞争力的各项紫竹医药经营的组织体系设计需要系统地考虑目前影响企业营销竞争力的各项因素,最终目的是提升企业的总体营销竞争能力因素,最终目的是提升企业的总体营销竞争能力提升企业总体提升企业总体营销竞争能力营销竞争能力-紫竹医药面临的宏观环境
24、发生了什么变化?这对于企业的营销运作产生了什么影响?-面临的产品市场是在快速增长还是处于停滞状态?对营销组织的要求是快速扩张还是精耕细作?-行业营销模式发生了怎样的变化?市场竞争的 核心成功要素发生了什么变化?对组织的 运作提出了什么要求?-企业不同产品的客户有什么不同?对应的消费模式如何?各产品的市场定位与营销策略是什么?-企业不同产品的渠道模式、终端管理有何不同?侧重点在哪里?外部市场外部市场营销战略营销战略营销组织营销组织营销支持营销支持-不同区域市场的销售模式如何确定?对应的渠道结构与渠道管理策略应该是什么样的?-竞争对手的营销策略发生了什么变化?-为了实现企业的营销目标,确保组织体系
25、能正常运转,企业的营销人员应该具备什么样的技能?营销人员的培训体系需要如何设计,以强化销售人员销售效率与效果?-营销组织结构设计的基本思路和方法是什么?适合企业业务特点的组织结构应该是客户型、渠道型还是产品型?-营销组织的职能在总部与地区之间如何划分?营销流程体系如何与组织结构匹配?-现有的人员状况是否能够满足目标组织结构运转的人员素养要求?-目前营销人员业绩考核机制和鼓励机制怎样?实际执行中有什么样的问题?什么样的业绩考核与鼓励机制能够促进营销策略和组织变革的实现?从外部环境来看,经过多年的迅猛开展,目前中国的制药企业普遍从外部环境来看,经过多年的迅猛开展,目前中国的制药企业普遍面临着诸多来
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