某地产集团房地产项目总经理培训成本控制管理(1).pptx
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1、房地产本钱操作管理房地产本钱操作管理讲义提纲一、房地产本钱管理的重要性二、房地产本钱管理的特点三、房地产本钱管理要树立的观念四、房地产本钱管理体系的建立五、房地产本钱管理每个阶段操作要点和知识积累一、房地产本钱管理的重要性1、形势回忆我们怎么样一路走来 温暖的春天:观念转变、政策支持、协议出让 火爆的夏天:排队、炒房、调控、地王、楼王、面粉贵过面包 转冷的秋天:观望、资金断链、拐点、双限房、经适房、廉租房 严冬的到来:降价、流标、还会降吗、崩盘、利润下降2、房地产面临的最大困难是什么?投入增加了、收入降低了、利润压缩了 利润=收入-本钱结论:工程利润率下降和无利润是目前面临的最大困难!工程利润
2、率下降和无利润是目前面临的最大困难!未来一段时间,价格竞争将成为市场最重要的因素,从而低本钱的公未来一段时间,价格竞争将成为市场最重要的因素,从而低本钱的公司将成为未来的胜者!司将成为未来的胜者!本钱管理显得尤为重要!企业未来的生命线!本钱管理显得尤为重要!企业未来的生命线!二、房地产本钱管理的特点1、从生产周期来看2、从销售形态来看3、从产品形态来看4、从地域来看5、从财务角度来看6、从价值链来看三、做好房地产本钱管理要树立的观念1、全员全程本钱操作观念本钱是可操作的。本钱操作不光是本钱操作部的事,需要全体员工的共同参与,要在工作中注意节约本钱和深入挖掘降低本钱的各种潜能。只有全体员工养成良
3、好的本钱意识,才能使降低本钱的各种措施方法和要求有力贯彻。2、要树立高度重视方案管理的观念公司方案一旦确定,竣工日期就必须保证。如果方案性不强,就会把正常工期变成赶工工期,质量难以保证,信誉下降,赶工费用增加,本钱违约金难以估计。3、要树立房地产公司要做产品,而不是做作品的观念要创新,但不能太超前。只要符合市场需要就是好产品,追求创新时,要注意创新的幅度和价值,防止产品创新超过市场预期而产生风险,即创新要符合工程的实际情况。4、赚钱的工程才是好工程的观念。站在房地产商的角度看,只有赚钱的工程才是好工程。四、房地产本钱管理体系的建立1、房地产本钱管理体系本钱管理体系,即按照本钱管理职能,建立科学
4、的本钱目标体系、本钱核算体系、本钱决策体系、本钱操作体系和本钱考核体系。实行统一领导、分级管理的原则,建立本钱责任制度,保证目标本钱的顺利实现。2、房地产本钱管理系统应包含三个层面的内容:本钱管理的流程与制度体系。从管理层面而言,这是最基础的管理工作;每一个阶段的操作要点和知识积累;从战略角度优化本钱结构。关于本钱管理的流程与制度体系包括:(分别从事前、事中、事后反响,以及责任与鼓励机制方面管理)目标本钱管理体系动态本钱管理体系责任本钱管理体系本钱后评估关于本钱操作要点和本钱数据的积累则是建立在一定流程的标准之上的对开辟过程的每个环节的本钱操作的知识与经验的传承。如:对规划的严格审批、工程招投
5、标的操作、售楼价格的审定、本钱利润的考核等等。从战略角度所进行的本钱优化则往往是伴随着公司的重大战略措施,如根据客户细分而进行的产品标准化、品牌模块化、集团战略采购等等。3、如何建立本钱管理体系(1)目前公司的本钱管理现状:本钱目标管理较粗放;责任体系不完善;本钱绩效考核力度不够;动态本钱监控分析、反响、指导力度不够。(2)房地产企业本钱管理的四步法:制定目标明确岗位职责跟踪执行业绩评估第一步:如何建立目标本钱体系(制定目标)1、目标本钱的定义 目标本钱是企业预先确定的,在一定时期内和经过努力所要实现的本钱目标,是本钱的操作线,是本钱管理的基础。目标本钱的形成1、投资决策工程投资可行性报告目标
6、本钱测算目标本钱测算1 1 (立项本钱)(立项本钱)2、工程筹划工程定位:概念性方案设计目标本钱测算目标本钱测算2 2(定位本钱)(定位本钱)3、方案设计确定产品标准目标本钱测算目标本钱测算3 34、初步设计确定产品各分部、各专业标准目标本钱测算目标本钱测算4 44、施工图设计确定目标本钱确定目标本钱投资估算概念性方案设计概算方案设计概算初步设计概算施工图预算工程量清单横向制约横向制约立项本钱审批表定位本钱审批表价格材料本钱合理性评估目标本钱指导书部品标准选择审批表2、目标本钱的管理目标本钱的管理偏差偏差成本信息成本信息月报分析月报分析动态成本信息动态成本信息 反馈反馈 设立目标成本(审批及修
7、订)设立目标成本(审批及修订)PDCA3、目标本钱建立的难点目标本钱编不准怎么办?相关部门参加了吗?全本钱!目标本钱规划深度够吗?各项本钱有依据吗?标准、市场、测算能力数据库建立起来了吗?目标本钱够深度吗?专业端口本钱清单 (政府收费/营销费用/财务费用。)建造本钱清单及依据 合同清单:合同范围与技术标准 部品清单:标准/(材料表)设计托付与设计深度(任务书)设计能做什么?合同分判的筹划第二步:明确岗位职责1、建立责任体系。(链接 XX 地产本钱操作指导书)责任本钱体系目标是明确专业职能部门的本钱管理职责,并借助技术经济指标反响,考核评价各职能履行情况。“责任本钱”答复的是在本钱管理相关业务中
8、谁来做?做什么的问题。我们有哪些岗位与本钱操作有关?做什么?这些岗位分别对哪些本钱操作指标负责?怎么负责?如何评价?责任本钱体系包含四大要素:即责任范围、责任部门/相关部门、评价指标、评价部门。完成上述要素的定义,我们就可以建立起责任本钱体系的基本框架,从而在组织架构的层面保证目标本钱的准确执行。落实责任到岗位,落实到责任人,最大程度的减少目标与执行脱钩的现象,真正做到“权责明晰”有据可依。责任本钱的分解思路责任本钱的分解思路各部门各司其职1、本部门费用2、本专业端口本钱-土地本钱-投资管理中心-政府收费-开辟部-设计费-技术部-营销费-营销中心-财务费用-财务部-建造本钱-技术部+采购部+工
9、程部本钱数字是目标,是结果,关键的是工作质量本钱数字是目标,是结果,关键的是工作质量2、作业过程管理我们需要什么样的制度流程?明确了“责任本钱体系”,按部门/岗位对其负责的责任范围进行合并,我们就可以得到部门/岗位的本钱、目标集合。但如何保证部门/岗位的本钱目标能够顺利完成呢?为此我们要定义一整套完善的“作业过程指导书”来对部门/岗位的行为进行标准,也就是说必须从“制度流程”的层面保证对目标本钱的执行,保证对本钱的操作,这就是“作业过程管理”。房地产开辟全过程中的本钱管理分为假设干个相对独立的作业过程,并为每个作业过程定义相应的流程制度标准,同时定义每个作业过程中与本钱操作相关的要点,包括量化
10、的经济技术评价指标,这样我们就可以在日常业务这个层面实现对本钱过程操作,真正将本钱操作的执行力渗透到基层一线。XX 地产本钱管理制度文件(链接)制度流程体系-专业集成策划阶段:工具策划阶段:工具/方法方法1、成本调研、成本调研2、成本、成本盈利测算盈利测算3、策划团队、策划团队建造阶段:作业控制建造阶段:作业控制1、采购有效性采购有效性2、项目管理、项目管理3、成本信息披露、成本信息披露评估与考核:事前评估与考核:事前/事中控制事中控制1、动态评估工具、动态评估工具2、绩效指标体系化、绩效指标体系化3、奖惩重点与力度、奖惩重点与力度设计阶段:流程节点控制设计阶段:流程节点控制1、设计任务书、设
11、计任务书-成本控制要求成本控制要求2、设计评审、设计评审成本校核成本校核3、设计深度与标准、设计深度与标准-成本依据成本依据建立成本目标建立成本目标落实成本目标落实成本目标第三步:跟踪执行即动态本钱体系经过前两个步骤,“目标明确,责任清楚”之后,我们便进入:目标本钱执行过程跟踪动态本钱。动态本钱是工程实施过程中的预期本钱,通过实时反映目标本钱与动态本钱的差异,帮助有关部门及时发现问题并解决问题,实现对本钱的操作。动态本钱的核心是“实时性”,动态指的是在整个过程中每一点都能实时掌握工程最新本钱状态。我们强调在工程执行过程中,能对工程的全本钱进行实时测算,只有这样才能操作本钱,帮助决策。如果只能在
12、工程结束时才得到数据,实际上只有基本的本钱核算功能,对本钱操作都没有任何帮助。木已成舟,谈操作都晚了。如何实现动态本钱监控?概括为:“一个中心,三条线”。一个中心 以合同为中心 三条线 动态本钱 实际发生本钱 实付本钱 动态本钱=合同本钱+非合同性本钱+待发生本钱 合同性本钱是动态本钱中变动性最大的局部。其“高变性”决定了它是本钱操作的重中之重。而非合同性本钱,如政府收费等则容易操作。合同不确定性表现为“变更黑洞”、“款项超付”等本钱失控现象频现。必须要以合同为中心。把目标本钱分解到合同中去,形成合同目标本钱。三条线:“动态本钱”反映任意时段工程的综合本钱及结构分布。“实际发生本钱”指的是工程
13、当前已审定的工程量与动态本钱比照,可反映出工程整体进度。“实付本钱”指实际已支付的款项与实际发生本钱比照,反映出款项的支付进度。做到动态本钱一月一清,设计变更、工程签证均当月结清,填报本钱月报表,形成动态管理的好习惯。用工具管人:本钱管理涉及领域多,管理环节复杂,通过信息化手段将投资测算目标、合同预算、合同结算、付款等业务集合在一起进行预算操作、全程预警、汇总分析。并且通过多个工程积累,形成企业本钱管理知识库沉淀下来,不因人员的流动而流失。本钱数据库建立方法与意义本钱数据库建立方法与意义合同执行合同执行与后评估与后评估资源调研资源调研标准定位标准定位数据积累数据积累成果应用成果应用本钱数据库的
14、数据标准:数据引用与置换。本钱数据库的数据标准:数据引用与置换。本钱数据积累,是还击串标的有力武器,是各部门本钱数据积累,是还击串标的有力武器,是各部门本钱操作沟通的平台,是对手研究的执行沉淀。本钱操作沟通的平台,是对手研究的执行沉淀。本钱数据库是一个企业的财富。本钱数据库是一个企业的财富。第四步:本钱业绩评估(绩效考核)制定了目标本钱,明确了责任体系,同时对作业过程进行了实际的跟踪操作,在完成了前面三个步骤后,最后我们就可以根据执行结果对相关业绩进行评估和考核。本钱管理体系的梳理图1作业过程本钱操作(作业过程本钱操作(日常日常工作的工作的本钱管理本钱管理)本钱管理体系的建立与实施本钱管理体系
15、的建立与实施目标实施目标实现销售/客服建造过程筹划/设计目标建立本钱管理之基础本钱管理之实现本钱管理体系的梳理图2本钱管理之目标本钱管理之目标本钱优势本钱优势产品品质产品品质开辟进度开辟进度全成本管理的实现全成本管理的实现管理规范管理规范/细则细则流程流程/指引指引/表表单单权权责架构责架构绩效考核绩效考核管控体系管控体系流程绩效流程绩效岗位绩效岗位绩效业务绩效业务绩效盈利实现盈利实现五、房地产本钱管理每个阶段操作要点本钱操作本钱操作最终到达利润最大化最终到达利润最大化交付阶段服务立项阶段设计阶段招标阶段采购阶段施工阶段管理费财务费开辟间接费营销费(一)谁是对房地产投资影响最大的阶段?结论:工
16、程立项决策是主要因素,设计方案优化是关键因素!1009575603525101/4影响投资的程度(%)工程进展时间工程决策初步设计技术设计施工图设计准备施工图设计施工阶段设计变更、发包设计招标、发包设计要求改变(设计标准、平面布置等)工程立项决策阶段需要注意的问题:1、定位是关键。不要为立项而立项,应建立在认真、客观的调研和分析之上,选择有优势的工程;重点对市场现行售价和预期走势进行准确的调查判断,确定目标售价。2、技术可行性分析是前提。对产品定位要建立在技术方案可行的基础之上。3、土地获取本钱优势是工程成功之本。土地价格无论以何种方式取得,均应事先做到心中有数。(二)关于设计阶段的本钱操作科
17、学合理的设计可以降低10%的工程造价,以下是操作设计的五大策略:1、实行设计方案的招投标,优化设计。2、实行限额设计,有效操作造价。3、加强对设计图纸的会审与审查。4、深入应用价值工程原理。5、采用合同措施,有效操作造价。这个阶段要特别注意以下几点:房地产首先是做产品,不是做作品,要以挣钱为目的。克服重技术、轻经济的思想。本钱型城市(如武汉、长沙、南昌等)要永远关注核算和操作,对设计本钱优化要放在第一位。产品型城市(如北京、上海、广州、深圳等)在关注核算和操作的前提下,可以进行价值创新。在同一城市也应特别注意产品型地块(如珠江新城)和本钱型地块(如西子湾)的差异。正确运用限额设计所谓限额设计,
18、就是按照批准的可行性研究报告的投资估算操作初步设计。按照批准的初步设计概算操作技术设计和施工图设计,同时各专业在保证到达使用功能的前提下按分配的投资限额操作设计,严格操作不合理变更,保证总投资不突破。(国际广场案例)限额设计的对象:它可将上阶段的设计审定的投资额和工程量先分解到各专业,后分解到各单位工程和分局部项工程,通过层层分解,实现对投资限额的操作管理。同时也实现了对设计规模、设计标准、工程量与概算指标等各方面的操作。正确认识设计阶段本钱优化传统建筑设计院,并不能帮助房地产企业全面操作设计阶段的本钱!中国大陆设计管理条块分割严峻,房地产设计管理范围远远大于传统的建筑设计院。房地产设计管理思
19、路:作为房地产公司从事规划设计管理的工程师,除了要完成传统规划、设计管理的工作外,还要向二个方向延伸,一是土地规划、设计性质的整合,二是甲方另行托付的二次设计和选材用料。房地产企业现在需要的是精细的设计管理优化。设计阶段的造价操作和知识积累1、合理确定地下室面积比例合理确定地下室面积比例:天津工程:原设计地下室建筑面积约15万平米。经优化后地下室局部减少建筑面积约2.5万平米,按每平米2500元估算,总价减少约6250万元,现正进行进一步优化,通过抬高地下室标高等方法,减少支护和土方工程量进一步节约造价。2、方案选择和优化方案选择和优化:国际广场钢结构:SOM设计方案约1.4万吨,经过优化设计
20、,总用钢量减少为7000吨。主要优化工作为:对从底到顶保持同样截面尺寸的柱按受力不同分段选择截面,减少钢材约5000吨,在钢支撑的设计中,通过复核SOM提供的计算,在国家标准许可的范围内降低局部平安系数,减少钢材用量约2000吨,合计约7000吨,按每吨约1万元计算,减少造价约七千万元。3、结合公司已有结算、材料设备选用的经验数据进行设计。结合公司已有结算、材料设备选用的经验数据进行设计。中环广场铝合金门窗定位及材料选择:中环广场铝合金门窗定位及材料选择:铝合金门窗价格主要由铝型材、玻璃及五金配件组成,其中铝型材外表处理铝型材外表处理有阳极氧化、电泳、粉末喷涂、氟碳喷涂、喷涂料是否加金属粉等不
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